Titulo: Recife que Anda Alunos:Hugo Everaldo Salvador Bezerra,julio cesar silva becher,Wilton Justino Magnabosco,Jorge Fotius,Écliton Ramos,Lucas Ximenes Trajano Bezerra,Renato Pessoa de Melo, Cidade: Recife Disciplina: Aquisições Turma: GP12 Data:19-10-2012 Hora:22:35 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. Recife que Anda
Trabalho de Aquisição
PJ – 12 - Recife

2. Empresa LW Associados LTDA é uma
empresa especializada em
Consultorias e Prestação de
Serviços de Engenharia como
Estudos, Projetos Básicos e
Projetos Executivos. Empresa
consolidada com 15 anos de
atuação no mercado.

3. A crescente dificuldade de Projeto
mobilidade urbana da cidade de
Recife, aliado ao crescimento
constante da frota de veículos
demandou a contratação de um
Plano de melhoria para a
Mobilidade em Recife. A LW foi
contratada com este propósito e
apresenta no Projeto “Recife que
Anda” como solução.

4. • Lucas Ximenes Trajano Bezerra
• Hugo Everaldo Salvador Bezerra
• Jorge Alexandre Alencar Fotius
• Júlio César Silva Becher
• Écliton de Vasconcelos Pessoa Ramos
• Renato Martins Ribeiro Pessoa de Melo
• Wilton Justino Magnabosco

5. Jorge Fotius Julio Becher Lucas Ximenes Wilton Justino
Ecliton Ramos
Hugo Salvador Renato Melo

6. O objetivo deste projeto é apresentar o Plano de Gerenciamento de
Aquisições para o Projeto de melhoria do transporte público para a
cidade de Recife.
Foram utilizados os conhecimentos adquiridos em sala de aula e as
boas técnicas de Gerenciamento de Projeto para definir o
planejamento, execução e controle das aquisições necessárias para a
empresa LW executar o Projeto “Recife que anda”.

7. WBS do Projeto

8. EAP – Pacotes Make-or-Buy
B M
B M
M B M
B
M B M
M B
M B
M B
M B
M
M
M B – Pacote Buy
M – Pacote Make
M
M
M

9. Critérios Make-or-Buy
Critério Justificativa
Necessidade de fornecimento Nossa empresa não possui a expertise necessária para
especializado elaborar os projetos.
Pelo planejamento estratégico, a empresa pretende
Foco core business da empresa manter o foco no desenvolvimento de soluções e
gerenciar projetos.
Os prazos são curtos e limitam as opções de escolha da
Restrição de prazo empresa, portanto deverão ser contratadas empresas
que sejam ágeis.
Devido a existência de várias empresas confiáveis,
Existência de fornecedores confiáveis podemos considerar o fornecimento de projetos por
terceiros sem risco para a empresa.
Ausência de quadro de pessoal suficiente para
Capacidade da equipe
desenvolvimento das atividades.
Cláusulas contratuais para atrelar responsabilidade nas
Compartilhamentos de Riscos
análises e propostas apresentadas pelas contratadas.
O orçamento do projeto é bastante limitado, devendo
Restrição de custo
procurar o melhor custo beneficio.

10. Mapa de Aquisições
Número Item a ser Contratado REF. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Make-or-Buy
* Trânsito Estatística
R$ Restrição de custo
1 Estudo de Trânsito Atual 2.1 * Recife Trans 01/10/2012
700.000,00 Restrição de prazo
* Fluir Estudos
* Trânsito Estatística
R$ Restrição de custo
2 Estudo de Experiência de Sucesso 2.2 * Recife Trans 01/10/2012
400.000,00 Restrição de prazo
* Fluir Estudos
* GENPRO
R$ Fornecimento
3 Análise de Viabilidade 2.3 * Viabilidade LTDA 30/11/2012
200.000,00 especializado;
* VPL Estudos
* CERPEL Foco core business;
R$
4 Projeto de Transporte Público 3.1 * GENPRO 28/02/2013 fornecedores confiáveis;
2.000.000,00
* COG
* CERPEL
Projeto de Reestruturação das R$ Foco core business;
5 3.2 * GEnPRO 28/02/2013
Vias 3.000.000,00 fornecedores confiáveis;
* COG
* Comunica LTDA
* Divulga R$ Foco core business;
6 Projeto de Conscientização 3.3 28/02/2013
Comunicações 1.000.000,00 fornecedores confiáveis;
* SMP&B

11. WBS com pacotes de aquisição

12. Registro de Risco
Momento da
Eventos de Risco Resposta ao Risco Resposta ao
Risco
* Selecionar empresa com maior
Entrega de Avaliação de Viabilidade do SEL
credibilidade
Projeto mal dimensionado, resultando em ESP
* Termo de garantia na contratação com CONT
seleção incorreta de projeto mais viável
multa devido a erro
SEL
* Capital circulante em termos aceitáveis
Insolvência da contratada, ESP
CONT
* Histórico de entregas no prazo SEL
ESP
Não cumprimento do prazo * Acompanhamento constante da CONT
evolução do projeto ADM
* Exigir Especialização dos funcionários; SEL
ESP
Mão de obra desqualificada * Acompanhamento constante da CONT
evolução do projeto ADM
Legenda:
PLAN- Planejamento do Projeto CONT - Contratação
ESP - Especificações ADM - Administração
PQ - Pré-Qualificação ENC - Encerramento
SEL - Seleção

13. Declaração de Trabalho - DT
Pacote de trabalgo: (3.1) Projeto de Transporte Público
Especificação Funcional: No projeto deve constar adequação de rotas e pardas de ônibus,
dimensionamento de frota e sistema de controle de localização de veículos
Qualidade: Empresa qualificada em ISO 9.004 e ISO 14.000. O projeto deve seguir
normativo municipal de transporte público, bem como normas ABNT aplicáveis.
Prazo: 28/02/2013
Suporte: Apresentação do projeto e profissional qualificado disponível durante 30 dias
após a entrega do projeto para sanar dúvidas da documentação entregada
Treinamento: Não se aplica para o referido pacote.
Manutenção: Não se aplica para o referido pacote.
Garantia: Termo de confidencialidade
Local de Entrada: Sede da LW Associados

14. Declaração de Trabalho - DT
Tabela modelo para Peso, Critério de Medição e Avanço Físico:
AVANÇO
Número DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO
FÍSICO
1 Adequação de Rotas 25% 1 0%/100%
2 Adequação de Paradas 25% 1 0%/100%
3 Dimensionamento de frota 25% 1 10%/40%/50%
Sistema de Controle de Localização
4 15%
de Veículos 1 20%/40%/40%
5 Apresentação do Projeto 10% 1 0%/100%
TOTAL

15. Critérios Eliminatórios
Atende aos critérios eliminatórios? CERPEL GENPRO COG
Apresentação do balanço financeiro dos últimos 3
SIM SIM SIM
anos
Apresentação dos Certidões de Atestado Técnico SIM SIM SIM
Apresentação das certidões negativas (INSS e
SIM SIM SIM
receita municipal)
Apresentar currículo dos responsáveis técnicos SIM SIM SIM
Entrega da proposta completa no prazo SIM SIM SIM
Executou projeto equivalente ou de mesmo porte
SIM SIM SIM
nos últimos 2 anos?

16. Critérios Classificatórios
Histórico de Fornecimento Pontuação Histórico Financeiro Pontuação
O Proponente apresentou 5 ou mais A empresa possui histórico financeiro bom
10 10
atestados técnicos de obras similares nos últimos 3 anos
O Proponente apresentou 3 a 4 atestados A empresa possui histórico financeiro
6 6
técnicos de obras similares favorável nos últimos 3 anos
O Proponente apresentou 2 atestados A empresa possui histórico financeiro
4 4
técnicos de obras similares favorável nos últimos 2 anos
O Proponente apresentou nenhum ou 1
0 Demais casos 0
atestado técnico de obras similares
Certificações e Prêmios Pontuação Garantias Pontuação
A empresa aceita apresentar garantias
A empresa possui a certificação ISSO 9001 e
5 bancárias relativas a 20% do valor da 5
uma premiação por seus projetos
proposta
A empresa aceita apresentar garantias
A empresa possui a certificação ISSO 9001 2 bancárias relativas a 10% do valor da 2
proposta
Demais Casos 0 Demais Casos 0

17. Critérios Classificatórios
Antecipação do Prazo Pontuação
O Proponente antecipa seu prazo de
5
conclusão em 15 dias
O Proponente antecipa seu prazo de
2
conclusão em 5 dias
O Proponente não antecipa o prazo de
0
conclusão

18. Sistema de Pontuação
Atende aos critérios eliminatórios? Peso CERPEL GENPRO COG
Histórico de Fornecimento 30% 6 1.8 4 1.2 10 3
Histórico Financeiro 20% 6 1.2 10 2 0 0
Certificações e Prêmios 20% 2 0.4 0 0 2 0.4
Garantias 20% 2 0.4 5 1 0 0
Antecipação do Prazo 10% 2 0.2 2 0.2 0 0
Total 100% 4 4.4 3.4
Nota técnica 0.91 1 0.77
Valor das propostas (reais)
2.050.000 1.750.000 1.500.000
Nota de preço 0,73 0,86 1

19. Critérios Classificatórios
Pontuação Final Pontuação
CERPEL 8.02
GENPRO 9.16
COG 9.08
Portanto a empresa GENPRO foi classificada com a maior nota entre
as concorrentes.

20. Divulgar Critérios?
Os critérios de avaliação não serão divulgados para evitar os
questionamentos sobre o processo. O processo deverá ser rápido
devido ao requisito de prazo e portanto não poderá existir tempo para
debater a formulação dos critérios classificatórios.

21. Documentos de Aquisição Adotados
Para aquisição do pacote de trabalho “Projeto de Transporte Público” será
feita solicitação de proposta RFP (Request For Proposet).
O processo de contratação de um projeto exige quais os requisitos, mas o
produto final poderá variar de acordo com o fornecedor. Portanto a RFP
servirá para receber propostas diferenciadas ficando à disposição da LW a
escolha da melhor proponente. Não apenas o preço é verificado, mas
também a qualidade da empresa e sua referência de serviços prestados, além
da possibilidade de escolha de uma melhor proposta de fornecimento.

22. Meio utilizado para enviar convite
- O convite deve ser enviado por e-mail para todos os fornecedores
cadastrados na Vendor List.
- Selecionamos nossos possíveis fornecedores levando em consideração
projetos anteriores para garantir o bom desempenho.
- As propostas dos fornecedores também devem ser enviadas via e-mail.
Importante enviar separado a proposta técnica da proposta comercial.

23. Espécie e tipo do contrato
Contrato Formal ou Tácito?
O contrato será formal, pois é um projeto que envolve muitas cláusulas e o
não cumprimento do que foi acordado pode gerar penalidades ao
contratado.
Espécie do Contrato
Será efetivado um contrato de prestação de serviços onde estamos
adquirindo o desenvolvimento de um projeto de melhorias ao transporte
público de Recife.
Tipo de Contrato
Contrato de preço fixo. Como o escopo está bem definido e pretende-se
repassar os riscos ao contratado, optou-se por fixar o preço.

24. Fluxograma de Contratação
Necessidade de
Contratação
Concorrência privada para
RFP
contratação de serviços.
Existe Não
Vendor
List?
Sim Criar Vendor List
Enviar RFP por
e-mail Contrato
Assinado
Rejeitar Receber Análisar
Proposta Propostas Propostas Assinar
Contrato
Sim Sim
Não Fornecedor Alguma Não Fornecedor
Classificar Escolher
Revisou Proposta aceita
Propostas Fonecedor
Proposta? Rejeitadas? Contrato?
Não
Sim
Solicitar
Revisão de
Propostas

25. Atitude e Fiscalização para administração
das aquisições
ATITUDE
• Verificação e análise do cumprimento da contratada em outros projetos de
mesmo porte;
• Selecionar possíveis fornecedores levando em consideração projetos
anteriores para garantir o bom desempenho;
• Respeito ao contrato.
FISCALIZAÇÃO
• Análise mensal do relatório e Ocorrência e Medição
• Reuniões mensais com o Gerente do Projeto para apresentação do andamento
do cronograma de andamento;
• Administração de possíveis “Claims”;
• Avaliação periódica do fornecedor;
• Auditorias internas (Qualidade e Segurança).

26. Relatórios para Administração

27. Relatórios para Administração
Data de Início: Início do Período do Relatório
Data Final: Final do período do Relatório
Data do Relatório: Data de emissão do mesmo
Status do Projeto: Indicar situação (Em dia, atrasado, crítico)
Objetivos do Projeto: Elencar os principais objetivos do projeto, em especial a
etapa em andamento
Realização do mês: Principais marcos de atividades realizadas
Previsão Próximo mês: Previsão das principais atividades a serem executadas no
próximo período
Marcos do Projeto: Registro das principais Entregas, com a comparação entre as
datas previstas e realizadas.
Riscos e Problemas: Registro dos principais Riscos e Problemas encontrados,
assinalando a data do registro, o responsável e a situação atual

28. Relatórios para Administração

29. Relatórios para Administração
Responsável: Gerente de Contrato ou substituto
Participantes: Participantes da reunião
Data da Ata: Data de realização da mesma
% Conclusão: Porcentagem já concluído do contrato
Desembolso: Desembolsos já realizados
Status: Situação atual da contratação
Realizações: Registros das principais realizações
Riscos: Registro dos principais riscos vislumbrados
Problemas Encontrados: Registro dos principais Problemas encontrados
Próximas Etapas: Previsão das principais atividades a serem executadas no próximo período

30. Fluxograma de Administração de Aquisições
Contrato Assinado
Definição de Gestor
de Contrato
Análise do
Contrato
Reunião de
Kick-off
Recebimento de
Relatório Mensal
Contrato
de Ocorrência e
Encerrado
Medição
Solicitar Ações
Análise de Corretivas
Relatório Mensal Coleta de Lições
de Ocorrência e Aprendidas
Medição Sim
Não
Relatório com Não Sim
Reunião de Realizar Projeto Comunicar
Não-
Acompanhamento Pagamento Concluído? Stakeholders
Conformidade?

31. Fluxograma de Encerramento
Conclusão do
Contrato
Pacote Não Possibilidade de Não Possibilidade Não
Concluído? Resolução de Análise Jurídica
de Acordo?
Pendências?
Sim Sim
Sim
Assinatura de
Termo de Aceite
Provisório
Resolução de
Pendências
Assinatura do Resilição Rescisão
Termo de Aceite Contratual Contratual
Definitivo
Registro de
Lições
Aprendidas
Arquivamento e
Documentação
do Contrato
Encerramento do
Contrato

32. Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições
1) PROJETO
2) OBJETIVO
3) NORMAS E PROCEDIMENTOS
4) EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO
5) LISTA DE AQUISIÇÃO
6) MAPA DE AQUISIÇÃO
7) FORNECEDORES CADASTRADOS
8) ITENS DE FORNECIMENTO CRÍTICO
9) MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
10) CONTROLE DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO
11) CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES
12) FORMULÁRIO – SOW PARA REALIZAÇÕES DAS AQUISIÇÕES
13) FORMULÁRIO – MINUTA CONTRATUAL
14) FORMULÁRIO – TERMO DE ACEITE
15) FORMULÁRIO – AVALIAÇÃO DE QUALIDADE DO FORNECEDOR