Gerenciamento das aquisições do projeto

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Trabalho sobre Gerenciamento das aquisições do projeto, segundo o PMBOK.

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Gerenciamento das aquisições do projeto

  1. 1. Gerenciamento dasAquisições do ProjetoJARBAS PEREIRA – KLEVERSON GARCIA – OSVANDO CANDIDO
  2. 2. Grupo de Processo ProcessoPlanejamento Planejar as aquisiçõesExecução Realizar as aquisiçõesControle Administrar as aquisiçõesEncerramento Encerrar as aquisiçõesO gerenciamento das aquisições do projeto inclui osprocessos necessários para comprar ou adquirirprodutos, serviços ou resultados externos à equipedo projeto.Abrange:• Gerenciamento de Contratos• Controle de Mudanças
  3. 3. Entradas Ferramentas e Técnicas SaídasLinha de base do escopoDocumentação dos requisitosAcordos de cooperaçãoRegistro dos riscosDecisões contratuais sobre riscosRequisitos de recursos das atividadesCronograma do projetoEstimativa dos custos das atividadesLinha de base do desempenho de custosFatores ambientais da empresaAtivos de processos organizacionaisAnálise de fazer ou comprarOpinião especializadaTipos de contratosPlano de gestão das aquisiçõesDeclarações do trabalho das aquisiçõesDecisões de fazer ou comprarDocumentos da aquisiçãoCritérios para seleção de fontesSolicitações de mudanças• Objetivo:• Decidir o que comprar ou fazer, detalhar a abordagem (como), quando e quem podefornecer e solicitar as propostas dos fornecedores.• É o processo de documentação das decisões de compras do projeto.• Identifica também as necessidade do projeto que podem, ou devem, ser melhor atendidascom a aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da organização do projeto.Planejar as aquisições
  4. 4. • Registro dos riscos:• Riscos que demandam alguma aquisição• Decisões contratuais sobre riscos:• Seguros, garantias, serviços, etc. que demandam aquisição• Requisitos de recursos das atividades:• Recursos, equipamentos, movimentação, etc.• Cronograma, Estimativa dos custos das atividades e Linha de base do desempenho de custos:• Quando vamos precisar e quanto temos para gastar• Fatores ambientais da empresa:• Reputação de fornecedores, condições normais de aquisição, requisitos específicos e situação do mercadoPlanejar as aquisições - Entradas
  5. 5. • Análise de fazer ou comprar:• Pode ser feito pela equipe? É melhor comprar?• Comprar, alugar, financiar ou fazer um leasing?• Tipos de contrato:• Com preço fixo (global ou empreitada, escopo fechado):• Preço Fixo Garantido (PFG)• Preço Fixo com Incentivo de Remuneração (PFIR)• Preço Fixo com Ajuste Econômico do Preço (PF-AEP)• Custos Reembolsáveis (custo + serviço administração):• Custo Mais Remuneração Fixa (CMRF)• Custo Mais Remuneração de Incentivo (CMRI)• Custo Mais Remuneração Concedida (CMRC)• Tempo & Material (TM ouTime & Material):• Menos recomendado, pois o pagamento é por tempo (horas/dias) e despesasPlanejar as aquisições - Técnicas
  6. 6. • PLANO DE GESTÃO DAS AQUISIÇÕES• Incluem orientações para:• Tipos de contratos, gestão de riscos, critérios e métodos de avaliação, gestão de contratos e defornecedores, documentos padronizados, restrições, premissas, cronograma de aquisições,identificação de fornecedores pré-qualificados, etc.• DECLARAÇÕES DO TRABALHO DAS AQUISIÇÕES:• Documento contendo as informações necessárias para uma boa aquisição, ou seja, conhecimento doescopo para uma precificação e entrega adequada.• DOCUMENTOS DA AQUISIÇÃO:• NDA, DT, RFP, proposta, minuta de contrato, etc.Planejar as aquisições - Saídas
  7. 7. • CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DE FONTES:• Objetivos:• São desenvolvidos e usados para classificar ou avaliar as propostas dos fornecedores. Podem ser:• Custo total do ciclo de vida (TCO:Total Cost of Ownership)• Garantia, preço, prazo, etc.• Capacidade financeira, de produção e interesse• Subjetivos:• Nível de entendimento da necessidade• Capacidade técnica• Nível de risco• Abordagem de gerenciamento• Abordagem técnica• Tamanho e tipo da empresa• Desempenho passado dos fornecedores• Referências• Direitos de propriedade e propriedade intelectualPlanejar as aquisições - Saídas
  8. 8. • Objetivo:• Obter respostas de fornecedores, selecionar um fornecedor e realizar a contratação(incluindo os contratos).• A equipe receberá licitações ou propostas e aplicará critérios de seleção previamentedefinidos para escolher um ou mais fornecedores que sejam qualificados.Entradas Ferramentas e Técnicas SaídasPlano de gestão do projetoDocumentos de aquisiçãoCritérios para seleção de fontesLista de fornecedores qualificadosPropostas de fornecedoresDocumentos do projetoDecisões de fazer ou comprarAcordos de cooperaçãoAtivos de processos organizacionaisReuniões com licitantesTécnicas de avaliação de propostasEstimativas independentesOpinião especializadaPublicidadePesquisa na InternetNegociação das aquisiçõesFornecedores selecionadosAdjudicação do contrato de aquisiçãoCalendários de recursosSolicitações de mudançasPlano de gestão do projeto atualizadoDocumentos do projeto atualizadosRealizar as aquisições
  9. 9. • Reuniões com licitantes:• Esclarecimentos de dúvidas com todos os concorrentes igualmente• Técnicas de avaliação de propostas:• Revisão das propostas, aplicando os critérios de avaliação para determinar o fornecedor selecionado• Estimativas independentes:• O comprador pode (deve) fazer, ou contratar, uma estimativa independente de custo do que está sendoadquirido• Publicidade:• Pode ser utilizada para ampliar a lista de fornecedores e/ou cumprir com obrigações legais• Pesquisa na Internet:• Para itens de prateleira é uma ótima opção. Mas, não deve ser utilizada para itens específicos e/oucomplexosRealizar as aquisições - Técnicas
  10. 10. • Técnicas:• Negociação das aquisições:• Os detalhes da aquisição devem ser negociados até que seja possível assinar um contrato com os termosnegociados• Os termos podem incluir: responsabilidades, tratamento de mudanças, direitos de propriedade,pagamentos, preços, formas de pagamento, etc.• Em negociações complexas, o GP não deve ser o principal negociador e elas normalmente requeremaprovação da alta administração.Realizar as aquisições - Técnicas
  11. 11. • Adjudicação do contrato de aquisição (contrato):• A negociação deve ser formalizada num contrato, que deve considerar todos os documentos do NDA àminuta.• Quando a contratação não é imediata, a adjudicação garante ao fornecedor o direito de fornecer oproduto ou serviço alvo da negociação.• Plano de gestão do projeto atualizado:• Linha base do escopo, de custos e do cronograma• Plano de gestão de aquisições• Documentos do projeto atualizados:• Documentos de requisitos, matriz de rastreabilidade e registro de riscosRealizar as aquisições - Saídas
  12. 12. • Objetivo:• Gerenciar as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato e fazer as mudanças e correçõesnecessárias.• Sistema de controle de mudanças no contrato:• As mudanças aprovadas devem ser implementadas nos documentos de aquisição e isto requer um certoprocesso incluindo aprovações.• Análise de desempenho das aquisições:• Avaliação do progresso das entregas do fornecedor, na qualidade, prazo e custos que foram combinados. Opropósito desta avaliação é quantificar a capacidade realização do trabalho e de entrega do fornecedor.Entradas Ferramentas e Técnicas SaídasDocumentos de aquisiçãoPlano de gestão do projetoContratoRelatórios de desempenhoSolicitações de mudanças aprovadasInformações sobre desempenhoSistema de controle de mudanças no contratoAnálise de desempenho das aquisiçõesInspeções e auditoriasRelatórios de desempenhoSistema de pagamentosAdministração de reivindicaçõesSistema de gestão de registrosDocumentação da aquisiçãoAtivos de processos atualizadosSolicitações de mudançasPlano de gestão do projeto atualizadoAdministrar as aquisições
  13. 13. • Inspeções e auditorias:• Se o contrato permitir, o cliente pode fazer inspeções e auditorias nos processos produtivos dofornecedor• Sistema de pagamentos:• Os pagamentos combinados devem ser feitos e registrados• Administração de reivindicações:• Reivindicações são mudanças contestadas pelo cliente ou pelo fornecedor. Representam disputas quedevem ser resolvidas preferencialmente por negociação• Se não for possível negociar, devemos seguir os procedimentos previstos para disputas no contrato• Sistema de gestão de registros:• Método utilizado pelo GP para registrar as questõesAdministrar as aquisições - técnica
  14. 14. • Ativos de processos atualizados:• Correspondência (formalização de ações contratuais)• Cronogramas de entregas x pagamentos• Documentação da avaliação do desempenho do fornecedor• Plano de gestão do projeto atualizado:• Plano de gestão de aquisições• Linha de base do cronogramaAdministrar aquisições - Saídas
  15. 15. Entradas Ferramentas e Técnicas SaídasPlano de gestão do projetoDocumentação de aquisiçãoAuditorias de aquisiçõesAcordos negociadosSistema de gestão de registrosAquisições encerradasAtivos de processos atualizados• Objetivo:• Finalizar as aquisições do projeto ou fase verificando se todo o trabalho e as entregas sãoaceitáveis.• Auditorias de aquisição:• Realizar uma auditoria final para encerramento da aquisição• Pode incluir uma análise do processo de aquisição para melhorar os ativos de processos• Funciona como lições aprendidas das aquisições• Este processo verifica o produto, a verificação do escopo é feita no final do monitoramento econtroleEncerrar as Aquisições
  16. 16. • Acordos negociados:• Todas as reivindicações pendentes devem ser resolvidas, preferencialmente por negociação, senecessário envolvendo mediação e arbitragem, se ainda assim não resolver o caminho judicial énecessário.• Aquisições encerradas:• Comunicação formal que o contrato foi cumprido e está encerrado.• Ativos de processos atualizados:• Arquivamento dos documentos das aquisições.• Aceitação das entregas.• Documentação das lições aprendidas.Encerrar as aquisições - Saídas
  17. 17. Obrigado!

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