Motovelocidade BR

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Titulo: Motovelocidade BR
Alunos:Eduardo Caballero,Carlos Alexandre Santos Silva,Ricardo Asa,Tacio Luz,Fernanda da Silva Correard,João Régis Pereira da Costa Filho,
Cidade: Taubaté
Disciplina: Aquisições
Turma: GP04
Data:22-03-2013
Hora:20:06
Comentarios:Boa noite Marco, segue o trabalho da equipe Motovelocidade BR da turma PROJ04 de Taubaté. Incluímos uma breve apresentação da empresa que vai esclarecer qual a empresa e o por quê do projeto. Qualquer dúvida estou a disposição. Att Ricardo Asa.
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    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se identificar o objetivo do trabalho, não do projeto;
    WBS: sugere-se diferenciar claramente os pacotes de trabalho make e buy;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados para a análise make or buy;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: idem à WBS;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar no mínimo 4 riscos;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se identificar 10 itens para especificar melhor a DT;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se completar todo o sistema de pontuação e identificar a empresa vencedora da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: observar que o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados neste trabalho;
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Motovelocidade BR

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições PROJ-04 Conexão FGV - Taubaté/SP
  2. 2. 1 23 4 Equipe/Diretores: 1 - Carlos Alexandre 2 - Eduardo Caballero 3 - Fernanda Correard 4 - João Regis P. da Costa Filho5 6 5 - Ricardo Ichiro Asa 6 - Tacio Silva Pereira Luz Professor: Marco Antonio Coghi
  3. 3. Logotipo do Projeto:
  4. 4. História da Alpinestars• Alpinestars - fundada 1963;• Iniciou seu trabalho com botas para motociclismo logo incorporando a fabricação de vestuário de segurança para o motociclismo;• Hoje líder mundial do ramo;• Líder do segmento no Brasil.• Vídeo de apresentação (disponível online)
  5. 5. Mercado Brasileiro 600 552 500 480• Mercado de motocicletas de alta cilindrada (motores 400 acima de 600cc) apresenta 400 forte crescimento nos 315 últimos 5 anos 300 263 237 200 100 0 2009 2010 2011 2012 2013* 2014* • em milhões de Reais. • * perspectiva.
  6. 6. Justificativa Benefício• Objetivo estratégico: • 22% de intensão de consolidar a marca como compra no mercado marca líder absoluta em significa possibilidade de vestuário de segurança acréscimo de para motociclistas nos faturamento de R$100 quesitos de qualidade, milhões/ano. desempenho, segurança. Áreas com projetos• Meta: mais 22% em 2 ligados anos em pesquisa de • Marketing Digital/Social, preferência de marca / Merchandising/PDV, intenção de compra entre Portfólio de Produtos e público-alvo. Marketing Esportivo
  7. 7. Sobre MarketingEsportivo• Usar o esporte como ferramenta de comunicação corporativa.• Pesquisa FGV 2002 – 300 mil pessoas – R$25 bilhões a.a. – cresce 12,35% a.a.• Sucesso transferido para patrocinador – retorno institucional e de vendas
  8. 8. Escopo do Projeto • Infraestrutura• Produto: uma equipe de – Sede com oficina e motovelocidade pronta escritório, showroom. para correr o Brasileiro de – Veículos de transporte. Motovelocidade de 2014, – Veículos de competição. incluindo a reforma de • Equipe um galpão para instalação – Equipe de administração. da oficina e showroom da – Equipe de competição. equipe, aquisição de • Testes equipamentos/supriment – Formar equipe os/veículos diversos, competitiva. contratação de pessoal e – Índice de desempenho. testes em autódromo.
  9. 9. Orçamento Estimado• R$996.000,00 Distribuição Enc. Plan. – Planejamento 1% 4% R$ 40.000,00 Testes – Infraestrutura 12% R$ 592.000,00 – Recursos Humanos RH R$ 234.000,00 24% – Testes Infra. 59% R$ 120.000,00 – Encerramento R$ 10.000,00
  10. 10. WBS Original Superbike TeamGerenciamento Infraestrutura Equipe Testes Iniciação Galpão Seleção Seleção Planejam. Projeto Recrutam. Teste Pistas Execução Reforma Contratação Controle Instalação Treinamento Encerram. Suprimentos Materiais Equipam. Veículos TI
  11. 11. Critérios Make or Buy1 - Restrição custo2 - Restrição prazo3 - Não é o core business da empresa4 - Compartilhamento de riscos5 - Existência de fornecedores confiáveis6 - Necessidade de fornecimento especializado
  12. 12. Mapa das Aquisições Critério Item a serNúmero Ref. WBS Vendor List Prazo Orçamento Make or contratado Buy Kálculo; Building; JRF 1 Projeto 1.2.1.1 15/05/14 R$10.000,00 3; 6 Engenharia Building; JRF Engenharia; 2 Reforma 1.2.1.2 24/07/14 R$200.000,00 3; 4; 5 Pienza JRF Engenharia; Pienza; 3 Instalação 1.2.1.3 18/09/14 R$20.000,00 3; 6 Okuyama Potenza; Nikkeypar; 4 Materiais 1.2.2.1 30/09/14 R$14.000,00 2; 4 Gedore; Engecass Iveco; Scania; Mercedez- 5 Equipamentos 1.2.2.2 10/10/14 R$160.000,00 1; 5 Benz; Volkswagen 6 TI 1.2.2.4 Totvs; Bematech 03/12/14 R$5.000,00 3; 6
  13. 13. WBS Revisada Superbike TeamGerenciamento Infraestrutura Equipe Testes Iniciação Ger. Contratos Seleção Seleção Planejam. Geração Contratos Recrutam. Teste Pistas Execução Admin. Contratos Contratação Controle Encerram. Contratos Treinamento Encerram. Galpão Projeto Reforma Instalação Suprimentos Materiais Equipam. Veículos TI
  14. 14. RR – Registro de Riscos Evento Resposta Momento Inclusão de multa contratual;Atraso da entrega do galpão diligenciamento intenso PLAN, CONT, ADM durante período de obra Estabelecer contrato deAlto índice de manutenção das garantia para reposição das PLAN, SEL, CONT,motos peças e eventual reposição do ADM veículo Levantar informações de noEspaço físico inadequado para oficina mínimo 5 oficinas PLAN, ESP especializadas
  15. 15. Linha do Mapa de Aquisições SelecionadaSelecionado o item 1 do Mapa de Aquisições:1. Projeto (Ref. WBS 1.2.1.1)Justificativa:Não é o core business da empresa (falta de competência técnicapara execução do pacote de trabalho.
  16. 16. DT – Declaração de TrabalhoEspecificação funcional: Serviço de projeto arquitetônico, civil, elétrico e hidráulico para reforma de galpão com área total de 1.000m² contemplando área para oficina (500m²), showroom (400m²) e escritório (100m²).Qualidade:Projeto arquitetônico de acordo com normas internacionais da marca. Projeto civil de acordo com as NBRs e aprovado nos órgãos competentes. Seguir as normas de construção civil, elétrica e hidráulico para ambientes de alto padrão, sendo sua aprovação submetida à aprovação do gerente do projeto e, posteriormente, à diretoria da empresa.Prazo: O período de planejamento e aprovação do projeto será limitado à 15 dias, sendo cabível multa por atraso.Suporte: revisões necessárias durante a execução da obra.Garantia: ART do projetista. Nos casos de danos ou falhas estruturais após 18 meses da entrega.Local de entrega: Escritório da empresa.
  17. 17. Avanço Físico - Peso X Quant X CritérioItem Descrição P Q C (%) Avanço Físico 1 Projeto Arquitetônico 30% 2 Projeto Civil 40% 3 Projeto Elétrico 15% 4 Projeto Hidráulico 15% 1 - Projeto Arquitetônico (peso 30%) Critério: Externo 30%, Oficina 35%, Show Room 20%, Escritório 15% 2 - Projeto Civil (peso 40%) Critério: Lista de material 20%, Plantas 1 25%, Plantas 2 25%, Cortes 1 15%, Cortes 2 15% 3 - Projeto Elétrico (peso 15%) Critérios: Lista de material 20%, Planta 40%, Isométrico 40% 4 - Projeto Hidráulico (peso 15%) Critérios: Lista de material 20%, Planta 40%, Isométrico 40%
  18. 18. Critérios Eliminatórios Adotados1 - Atender as normas de construção, instalação e segurança conforme legislação vigente.2 - Capacidade financeira.3 - Mínimo de 4 projetos com resultados positivos em empresas de grande porte, devidamente comprovados, nos últimos 2 anos.4 - Responsável técnico com acervo.5 - Certidões negativas no âmbito federal, estadual e municipal.6 - Empresa no raio de 150km.
  19. 19. Critérios Classificatórios Adotados1 - Preço e condições de pagamento.2 - Prazo de entrega.3 - Plano de projeto utilizando as boas práticas do PMBOK.4 - Inovação e criatividade.5 - Portfólio.6 - Realiza também execução dos projetos (construção).
  20. 20. Divulgar os critérios de avaliação aos convidadosfornecedores ?Sim, mas não todos. Será selecionado fornecedor local (raio de150km), mas fornecedores não-locais serão solicitados paracomparativo de preços.
  21. 21. Sistema de Pontuação Peso FORN. A FORN. B FORN. C Critério (%) Nota Média Nota Média Nota MédiaPreço 25Condições de Pagamento 10Prazo de entrega 25Aderência PMBOK 5Inovação e Criatividade 10Portifólio 10Execução de obra 15 Somatório 100
  22. 22. Documentos de aquisição adotadosPara este pacote de trabalho o documento de requisiçãoadotado será o RFP.JustificativaA equipe do projeto não detém o conhecimento técnico paraelaboração da Declaração de Escopo deste pacote de trabalho.A equipe do projeto está aberta a soluções inovadoras e criativaspropostas pelo contratado para a Declaração do Escopo destepacote de trabalho.A escolha do fornecedor não se baseia somente no preço.
  23. 23. Meio adotado para o conviteE-mail para banco de dados de fornecedores previamenteselecionadosJustificativaPraticidade, velocidade e custo. Meio objetivo e confiável.
  24. 24. ContratoForma: Contrato FormalPara garantir a transferência dos riscos identificados para ocontratado. Deixar claro para as partes envolvidas as suasobrigações e direitos, prazos e demais restrições e premissas,reduzindo margens para questionamentos futuros. Devido asexigências legais as quais ambas as partes estão submetidas aformalização do processo contratual do projeto se faznecessária.
  25. 25. ContratoEspécie: Prestação de serviçoEm função da classificação do tipo de serviço. Será contratadaempresa efetivamente executará o pacote de trabalho.
  26. 26. ContratoTipo: Preço GlobalNão é o core business da empresa e vamos transferir o risco.Será transferida para o contratado a responsabilidade do pacotede trabalho com o fornecimento integral do projeto executivoconcluído na data contratual.
  27. 27. PACOTE BUYPasso a passo para Projeto de Reforma do Galpão Declaração de TrabalhoConduzir as aquisições Critérios Eliminatórios, Classificatórios e(Concorrência Privada) Sistema de Pontuação Definir Forma, Tipo e Espécie de Contrato RFP: Carta Convite, DT, Modelo de Contrato e Critérios de Classificação Recebimento de Propostas Análise de Propostas: Critérios Classificatórios, Sistema de Pontuação Reprovado Envio de Contra-Proposta Recebimento e Análise Arquivar Contratação
  28. 28. Atitudes e Fiscalizações a adotar para AdministrarAtitude:- Respeito ao contrato pela Contratante e cobrança derespeito ao contrato por parte da Contratada comobediência de todas as cláusulas.Fiscalização:- Autorizações de Trabalho / Ordens de Serviço- Auditorias (qualidade / segurança)- Diligenciamentos / Medições / Controle de Qualidade- Monitoramento e Controle de Riscos- Administrar Claims (pleitos/reivindicações)- Avaliação do fornecedor
  29. 29. Relatórios adotados para Administrar a Aquisição
  30. 30. CONTRATOPasso a passo para Registro de Definir GestorAdministrar as aquisições Riscos Kick Off Alteração de Execução Claim Escopo Verificar Avanço Físico Boletim de Medição Atividade Concluída? Atividade Nao Validação Pendente Aceitação Pagamento Termo de Aceitação Assinado
  31. 31. Passo a passo para ENTREGA CONCLUÍDAEncerrar as aquisições Verificar Pendências NÃO Requisitos cumpridos? SIM Fechar Relatórios de Aquisições Reunião de Encerramento Registro de Lições Aprendidas Encerra Contrato
  32. 32. PGA – Plano de Gerenciamento de Aquisições(Sumário)Devem ser analisados os processos de Planejamento, Condução, Administração eEncerramento das Aquisições na seguinte ordem:• Análise da WBS original com definição dos pacotes make or buy (critérios);• Elaboração do Mapa de Aquisições;• Elaboração da WBS revisada;• Consulta e revisão do Registro de Riscos;• Elaboração da Declaração de Trabalho de cada pacote buy;• Elaboração e Aplicação dos Critérios Eliminatórios e Classificatórios adotados;• Escolha dos documentos de aquisição para cada pacote buy;• Escolha do contrato a ser adotado (forma, espécie e tipo);• Condução das aquisições;• Administração das aquisições;• Encerramento das aquisições.
  33. 33. Anexo1:Projeção infraestrutura(resultado esperado)
  34. 34. Anexo2:Projeção Equipe(resultado esperado)
  35. 35. Anexo3:Projeção Testes(resultado esperado no campeonato)
  36. 36. Equipe/Diretores: Carlos Alexandre Eduardo Caballero Fernanda Correard João Regis P. da Costa Filho Ricardo Ichiro Asa Tacio Silva Pereira LuzGerenciamento de Aquisições - PROJ-04 Conexão FGV - Taubaté/SP

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