SoroGás          Gestão de Projetos 10 – Sorocaba – SP          Gerenciamento de Aquisições          Nov / 2012
QUEM SOMOS ?A SoroGás , uma empresa           Para Todos”, uma iniciativa100% nacional de distribuição     pioneira que bu...
QUEM SOMOS ?   Fábio Augusto Marcondes Figueiredo     Gerente de Projetos de T.I.   Silton Luis Avancini    Resp.Tec.Pro...
NOSSO PROJETOO objetivo do projeto “Gás para Todos” é promover uma maiorinclusão social das pessoas atendidas pelo program...
WBS COM ANÁLISE MAKE OR BUYPacotes “MAKE”Pacotes “BUY”
CRITÉRIOS MAKE OR BUYCritério                       Justificativa                               O projeto requer uma série...
MAPA DAS AQUISIÇÕES                                   Ref.Nro.    Item a Ser contratado              Vendor List    Orçame...
ANALISE DE RISCONome da empresa: SoroGásProjeto: Gás Para TodosNro.        Evento de Risco      Resposta ao Risco         ...
WBS REVISADA (AQUISIÇÕES)Obs.: As atividades em Amarelo referem-se à Gestão de Aquisições
DECLARAÇÃO DE TRABALHONome da empresa: SoroGásProjeto: Gás Para TodosAquisição: Levantamento TopográficoEspecificação Func...
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS   Certidões Negativas de Débitos (Municipal, Estadual e    Federal);   Empresa com no mínimo 03 ...
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS   Empresa deverá possuir certificação ISO 14001;   Empresa deverá possuir profissional com fo...
SISTEMA DE PONTUAÇÃO                  Critério                        PesoCertificação ISO14001                           ...
DIVULGAÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃOOs critérios de avaliação acima descritos NÃO serãoabertos aos participantes, de forma a ...
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃOO formato escolhido para a seleção da empresa será a RFP(Request for Proposal) pois como a SoroGás ...
CONTRATOFORMAFormal – Devido à complexidade do projeto neste contrato deverãoestar estabelecidas todas as informações acor...
FLUXOGRAMA CONDUZIR AQUISIÇÕESCONCORRÊNCIA PRIVADA
FLUXO ADMINISTRAÇÃO CONTRATOS         Contrato         Assinado                                                           ...
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO – ADM   Reportar para o contratante o andamento dos trabalhos    semanalmente.   Todas os proble...
RELATÓRIO ADMINISTRAÇÃO AQUISIÇÃOSerão adotados os relatórios diários de ocorrência (RDO) e oBoletim de Medição (BM), deve...
TEMPLATE FORMULÁRIO RDO
FLUXO ENCERRAMENTO CONTRATOEncerramento do    Contrato Projeto Concluído                     S   Realizar Pagamentos   com...
ARQUIVO DO CONTRATOTodos os documentos gerados no processo de aquisição deverãoser arquivados, assim como o registro das l...
PLANO DE GERENCIAMENTO AQUISICÕESDescreve como deverão ser gerenciados os processos deaquisições de bens e serviços:   Do...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Sorogás - Gás para Todos

669 visualizações

Publicada em

Titulo: Sorogás - Gás para Todos
Alunos:Silton Luis Avancini,Fabio Augusto Marcondes Figueiredo,Claudemir ,Edilson Luiz dos Santos,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP10
Data:23-11-2012
Hora:16:59
Comentarios:
Publico até ápos a correção

2 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Ótimo material! Esclareceu bastante.



    Obrigado!
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui
  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se identificar claramente o objetivo do trabalho e não do projeto;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que o sistema de pontuação seja elaborado por completo;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui
  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
669
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
117
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
9
Comentários
2
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Sorogás - Gás para Todos

  1. 1. SoroGás Gestão de Projetos 10 – Sorocaba – SP Gerenciamento de Aquisições Nov / 2012
  2. 2. QUEM SOMOS ?A SoroGás , uma empresa Para Todos”, uma iniciativa100% nacional de distribuição pioneira que busca realizar ade Gás Natural à residências e distribuição de de Gás Natural aempresas e sempre com- comunidades carentes daprometida com o crescimento região de Sorocaba atualmentesustentável de todas as abastecidas por botijões decomunidades onde atua está GLP (Gás Liquefeito dedando início em parceria com o Petróleo).governo federal ao projeto “Gás
  3. 3. QUEM SOMOS ? Fábio Augusto Marcondes Figueiredo Gerente de Projetos de T.I. Silton Luis Avancini Resp.Tec.Proj.Eng.Construção Redes Claudemir Henrique Engenharia de Fornos e Plantas de Processo Edilson Luiz dos Santos Resp.Tec.Proj.Eng.Construção Redes
  4. 4. NOSSO PROJETOO objetivo do projeto “Gás para Todos” é promover uma maiorinclusão social das pessoas atendidas pelo programa, facilitando oacesso ao Gás de cozinha com uma tarifa subsidiada pelo ProgramaSocial Bolsa Família do Governo Federal, através de uma parceriafirmadaentre o Ministério doBem-Estar social, aprefeitura Municipalde Sorocaba e aSorogás. O papel daSorogás extrapola osimples fornecimen-tode Gás Natural,buscando sempremelhorar a qualida-dede vida das comu-nidades onde atua .
  5. 5. WBS COM ANÁLISE MAKE OR BUYPacotes “MAKE”Pacotes “BUY”
  6. 6. CRITÉRIOS MAKE OR BUYCritério Justificativa O projeto requer uma série de atividades altamenteNecessidade de Fornecimento especializadas as quais não seria justificado à SoroGásEspecializado desenvolver internamente. Por se tratar de um projeto de cunho social o custo é um fatorRestrições de Custo determinante. Por se tratar de um projeto envolvendo os governo federal eRestrições de Subcontratação municipal a subcontratação tem que ser previamente acordada com os patrocinadores do projeto.Restrições de Prazo O projeto tem prazo determinado e acordado em contrato.Existência de Fornecedores A complexidade do projeto exige fornecedores com qualidadeConfiáveis reconhecida e altamente certificados Restrições contratuais e/ou orçamentárias impostas pelosRestrições do Projeto patrocinadores, principalmente por tratar-se de governo. A SoroGás dispõe dos recursos (máquinas, equipamentos, mão-Disponibilidade de Recursos de-obra) para atender os requisitos pretendidos ?Compartilhar Riscos Minimizar o Risco em atividades altamente especializadas
  7. 7. MAPA DAS AQUISIÇÕES Ref.Nro. Item a Ser contratado Vendor List Orçamento Prazo Critério “M or B” WBS • Fornecedor Especializado IBGE • Restrição de Prazo 1 Levantamento Social 2.1 Analisis R$ 45.000,00 20 Dias • Restrição de Custo Cadastral • Fornecedores Confiávesi • Fornecedor Especializado TopoEVN • Restrição de Prazo2* Levantamento Topográfico 2.2 Agrimensura R$ 60.000,00 15 Dias • Restrição de Custo Topograf • Fornecedores Confiáveis UMAH • Fornecedor Especializado Licenciamentos (Ambiental 5.1 e 3 ITSEMAP R$ 15.000,00 60 Dias • Restrição de Prazo e Prefeitura) 5.2 TETRAPLAN • Compartilhar Riscos • Fornecedor Especializado AZEVEDO • Restrição de Prazo 4 Escavação 6.1 R$ 550.000,00 120 Dias GBEC • Restrições de Custo • Compartilhar Riscos • Fornecedor Especializado • Restrição de Prazo 5 Implantação da Tubulação 6.2.1 FLEXISERV R$ 180.000,00 90 Dias • Restrições de Custo • Compartilhar Riscos Divulgação e Cerimônia de 7.2 e EVENT • Fornecedor Especializado 6 R$ 60.000,00 30 Dias Inauguração 7.3 SINAL* Atividade a ser detalhada no restante do trabalho
  8. 8. ANALISE DE RISCONome da empresa: SoroGásProjeto: Gás Para TodosNro. Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco” Analisar histórico do • SEL Atraso na entrega do 1 fornecedor, fiscalizar e • CONT trabalho aplicar multas • ADM Analisar histórico do • SEL Qualidade inferior a fornecedor, fiscalizar e 2 • CONT especificação aplicar multas • ADM Fiscalizar e prever multas 3 Erros cadastrais • CONT contratuais • ADM
  9. 9. WBS REVISADA (AQUISIÇÕES)Obs.: As atividades em Amarelo referem-se à Gestão de Aquisições
  10. 10. DECLARAÇÃO DE TRABALHONome da empresa: SoroGásProjeto: Gás Para TodosAquisição: Levantamento TopográficoEspecificação Funcional Levantamento topográfico planialtimetrico cadastral de bairros no municipio de Sorocaba com georeferencia em bases oficiais.Qualidade Precisão minima requerida de 2 cm.Prazo 15 dias para levantamento e entrega de mapa por área.Quantidade verificar lista de bairros e áreas.Garantia 5 anosSuporte Apoio as equipes de construção e fornecimento de mapas e locações em campo.Avanço fisicoItem Descrição Peso Quantidade Critério Avanço Fisico 1 Mobilização 10% 1 0-100 2 Levantamento Topografico 20% 1 0-100 3 Entrega de Mapa 70% 1 0-100
  11. 11. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS Certidões Negativas de Débitos (Municipal, Estadual e Federal); Empresa com no mínimo 03 anos de experiência no mercado; Empresa deverá possuir pelo menos três grandes clientes ativos em seu portfolio; Empresa deverá ter realizado pelo menos 03 (três) levantamentos topográficos para obras de grande porte no último ano; Empresa deverá possuir um Patrimônio Líquido de no mínimo R$ 200.000,00 (Duzentos mil reais); Empresa deverá possuir certificação ISO 9001
  12. 12. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS Empresa deverá possuir certificação ISO 14001; Empresa deverá possuir profissional com formação em Gestão de Projetos; Empresa deverá possuir no mínimo 05 engenheiros em seu quadro de funcionários; Empresa deverá disponibilizar o melhor prazo de pagamento possível; Empresa deverá executar a obra no menor prazo possível sem que haja sacrifício da qualidade do serviço a ser entregue.
  13. 13. SISTEMA DE PONTUAÇÃO Critério PesoCertificação ISO14001 10Profissional com formação em Gerenciamento 10de ProjetosPossuir no mínimo 05 engenheiros no seu 40quadro de funcionáriosMelhor prazo de Pagamento 20Melhor tempo de Execução do Serviço 20
  14. 14. DIVULGAÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃOOs critérios de avaliação acima descritos NÃO serãoabertos aos participantes, de forma a inibir a manipulaçãointencional dos dados informados para que fiquem maisaderentes aos critérios estipulados.Entendemos que dessa forma o processo de concorrênciase dará de forma mais igualitária entre os participantes namedida em que os dados informados pelos participantestendem a sofrer menos interferências.
  15. 15. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃOO formato escolhido para a seleção da empresa será a RFP(Request for Proposal) pois como a SoroGás não possui expertisena atividade de Levantamento Topográfico queremos que osparticipantes do processo auxiliem na solução técnica a seradotada, haja vista que a contratação em si pressupõe a divisão dosRiscos inerentes à atividade.Serão enviados aos participantes da concorrência:1. Declaração de Trabalho do serviço a ser contratado;2. Termos e condições da RFP;3. EAP do projeto;4. Minuta de Contrato;DivulgaçãoComo os fornecedores já são conhecidos serão enviadas Cartas-Convite via email aos participantes e as demais comunicaçõestambém serão realizadas via e-mail para maior agilidade.
  16. 16. CONTRATOFORMAFormal – Devido à complexidade do projeto neste contrato deverãoestar estabelecidas todas as informações acordadas com o fornecedordentro das formalidades previstas no Código Civil, onde poderão serdefinidos os incentivos ou multas.ESPÉCIEContrato de Prestação de Serviços – por se tratar de aquisição deserviço para o projeto.TIPOPreço Global – serviço de escopo comum porem com detalhes emateriais específicos inclusos no preço fixo. Dessa forma o risco serádiminuído para nós contratantes.
  17. 17. FLUXOGRAMA CONDUZIR AQUISIÇÕESCONCORRÊNCIA PRIVADA
  18. 18. FLUXO ADMINISTRAÇÃO CONTRATOS Contrato Assinado A ADITIVO Kick-Off CONTRATUAL S Reunião de Andamento REPLANEJARA EXECUÇÃO CHECK-POINT conforme planejado PROJETO ? N PACOTE DE N NEGOCIAR TRABALHO Requisitos estão Aderentes CHANGE ENTREGUE REQUEST S APLICAR Apresentar Plano CRITÉRIOS DE Fornecedor Ainda ACEITAÇÃO Qualificado ? de Recuperação A S do Projeto N Entrega N Aceita ? S Projeto ENCERRAR FInalizado ? CONTRATO N S
  19. 19. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO – ADM Reportar para o contratante o andamento dos trabalhos semanalmente. Todas os problemas verificados em campo deverão ser informados ,assim como as possíveis soluções e prazos. Realização de auditorias em campo e escritório. Controle de evolução e qualidade dos trabalhos.
  20. 20. RELATÓRIO ADMINISTRAÇÃO AQUISIÇÃOSerão adotados os relatórios diários de ocorrência (RDO) e oBoletim de Medição (BM), devendo constar os seguintes dados:RDO Registro de toda paralisação, motivo, período e conclusão. Registrar acidentes. Calibração de instrumentos Condições climáticasBM Liberação de cada turno. Sequencia de medição.
  21. 21. TEMPLATE FORMULÁRIO RDO
  22. 22. FLUXO ENCERRAMENTO CONTRATOEncerramento do Contrato Projeto Concluído S Realizar Pagamentos com Sucesso ? Devidos Emitir o TRD N Há acordo com o S Acertos Financeiros Encerrar o fornecedor para o encerramento ? devidos Contrato N Rescição do Resilição do Contrato Contrato
  23. 23. ARQUIVO DO CONTRATOTodos os documentos gerados no processo de aquisição deverãoser arquivados, assim como o registro das lições aprendidas paranovas aquisições e projetos.
  24. 24. PLANO DE GERENCIAMENTO AQUISICÕESDescreve como deverão ser gerenciados os processos deaquisições de bens e serviços: Documentos de aquisição (padronizados) Documentos de controle (padronizados) Contratos (padrão) Normas/ Políticas para aquisição Arquivo de documentos (padronizados)

×