Recife que Anda

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Titulo: Recife que Anda
Alunos:Hugo Everaldo Salvador Bezerra,julio cesar silva becher,Wilton Justino Magnabosco,Jorge Fotius,Écliton Ramos,Lucas Ximenes Trajano Bezerra,Renato Pessoa de Melo,
Cidade: Recife
Disciplina: Aquisições
Turma: GP12
Data:19-10-2012
Hora:22:35
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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Recife que Anda

  1. 1. Recife que Anda Trabalho de Aquisição PJ – 12 - Recife
  2. 2. Empresa LW Associados LTDA é uma empresa especializada em Consultorias e Prestação de Serviços de Engenharia como Estudos, Projetos Básicos e Projetos Executivos. Empresa consolidada com 15 anos de atuação no mercado.
  3. 3. A crescente dificuldade de Projetomobilidade urbana da cidade deRecife, aliado ao crescimentoconstante da frota de veículosdemandou a contratação de umPlano de melhoria para aMobilidade em Recife. A LW foicontratada com este propósito eapresenta no Projeto “Recife queAnda” como solução.
  4. 4. • Lucas Ximenes Trajano Bezerra• Hugo Everaldo Salvador Bezerra• Jorge Alexandre Alencar Fotius• Júlio César Silva Becher• Écliton de Vasconcelos Pessoa Ramos• Renato Martins Ribeiro Pessoa de Melo• Wilton Justino Magnabosco
  5. 5. Jorge Fotius Julio Becher Lucas Ximenes Wilton Justino Ecliton RamosHugo Salvador Renato Melo
  6. 6. O objetivo deste projeto é apresentar o Plano de Gerenciamento deAquisições para o Projeto de melhoria do transporte público para acidade de Recife.Foram utilizados os conhecimentos adquiridos em sala de aula e asboas técnicas de Gerenciamento de Projeto para definir oplanejamento, execução e controle das aquisições necessárias para aempresa LW executar o Projeto “Recife que anda”.
  7. 7. WBS do Projeto
  8. 8. EAP – Pacotes Make-or-Buy B M B M M B M BM B M M B M B M B M B M M M B – Pacote Buy M – Pacote Make M M M
  9. 9. Critérios Make-or-Buy Critério JustificativaNecessidade de fornecimento Nossa empresa não possui a expertise necessária paraespecializado elaborar os projetos. Pelo planejamento estratégico, a empresa pretendeFoco core business da empresa manter o foco no desenvolvimento de soluções e gerenciar projetos. Os prazos são curtos e limitam as opções de escolha daRestrição de prazo empresa, portanto deverão ser contratadas empresas que sejam ágeis. Devido a existência de várias empresas confiáveis,Existência de fornecedores confiáveis podemos considerar o fornecimento de projetos por terceiros sem risco para a empresa. Ausência de quadro de pessoal suficiente paraCapacidade da equipe desenvolvimento das atividades. Cláusulas contratuais para atrelar responsabilidade nasCompartilhamentos de Riscos análises e propostas apresentadas pelas contratadas. O orçamento do projeto é bastante limitado, devendoRestrição de custo procurar o melhor custo beneficio.
  10. 10. Mapa de AquisiçõesNúmero Item a ser Contratado REF. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Make-or-Buy * Trânsito Estatística R$ Restrição de custo 1 Estudo de Trânsito Atual 2.1 * Recife Trans 01/10/2012 700.000,00 Restrição de prazo * Fluir Estudos * Trânsito Estatística R$ Restrição de custo 2 Estudo de Experiência de Sucesso 2.2 * Recife Trans 01/10/2012 400.000,00 Restrição de prazo * Fluir Estudos * GENPRO R$ Fornecimento 3 Análise de Viabilidade 2.3 * Viabilidade LTDA 30/11/2012 200.000,00 especializado; * VPL Estudos * CERPEL Foco core business; R$ 4 Projeto de Transporte Público 3.1 * GENPRO 28/02/2013 fornecedores confiáveis; 2.000.000,00 * COG * CERPEL Projeto de Reestruturação das R$ Foco core business; 5 3.2 * GEnPRO 28/02/2013 Vias 3.000.000,00 fornecedores confiáveis; * COG * Comunica LTDA * Divulga R$ Foco core business; 6 Projeto de Conscientização 3.3 28/02/2013 Comunicações 1.000.000,00 fornecedores confiáveis; * SMP&B
  11. 11. WBS com pacotes de aquisição
  12. 12. Registro de Risco Momento da Eventos de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco * Selecionar empresa com maiorEntrega de Avaliação de Viabilidade do SEL credibilidadeProjeto mal dimensionado, resultando em ESP * Termo de garantia na contratação com CONTseleção incorreta de projeto mais viável multa devido a erro SEL * Capital circulante em termos aceitáveisInsolvência da contratada, ESP CONT * Histórico de entregas no prazo SEL ESPNão cumprimento do prazo * Acompanhamento constante da CONT evolução do projeto ADM * Exigir Especialização dos funcionários; SEL ESPMão de obra desqualificada * Acompanhamento constante da CONT evolução do projeto ADMLegenda:PLAN- Planejamento do Projeto CONT - ContrataçãoESP - Especificações ADM - AdministraçãoPQ - Pré-Qualificação ENC - EncerramentoSEL - Seleção
  13. 13. Declaração de Trabalho - DTPacote de trabalgo: (3.1) Projeto de Transporte PúblicoEspecificação Funcional: No projeto deve constar adequação de rotas e pardas de ônibus,dimensionamento de frota e sistema de controle de localização de veículosQualidade: Empresa qualificada em ISO 9.004 e ISO 14.000. O projeto deve seguirnormativo municipal de transporte público, bem como normas ABNT aplicáveis.Prazo: 28/02/2013Suporte: Apresentação do projeto e profissional qualificado disponível durante 30 diasapós a entrega do projeto para sanar dúvidas da documentação entregadaTreinamento: Não se aplica para o referido pacote.Manutenção: Não se aplica para o referido pacote.Garantia: Termo de confidencialidadeLocal de Entrada: Sede da LW Associados
  14. 14. Declaração de Trabalho - DTTabela modelo para Peso, Critério de Medição e Avanço Físico: AVANÇONúmero DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO FÍSICO 1 Adequação de Rotas 25% 1 0%/100% 2 Adequação de Paradas 25% 1 0%/100% 3 Dimensionamento de frota 25% 1 10%/40%/50% Sistema de Controle de Localização 4 15% de Veículos 1 20%/40%/40% 5 Apresentação do Projeto 10% 1 0%/100% TOTAL
  15. 15. Critérios Eliminatórios Atende aos critérios eliminatórios? CERPEL GENPRO COGApresentação do balanço financeiro dos últimos 3 SIM SIM SIManosApresentação dos Certidões de Atestado Técnico SIM SIM SIMApresentação das certidões negativas (INSS e SIM SIM SIMreceita municipal)Apresentar currículo dos responsáveis técnicos SIM SIM SIMEntrega da proposta completa no prazo SIM SIM SIMExecutou projeto equivalente ou de mesmo porte SIM SIM SIMnos últimos 2 anos?
  16. 16. Critérios Classificatórios Histórico de Fornecimento Pontuação Histórico Financeiro PontuaçãoO Proponente apresentou 5 ou mais A empresa possui histórico financeiro bom 10 10atestados técnicos de obras similares nos últimos 3 anosO Proponente apresentou 3 a 4 atestados A empresa possui histórico financeiro 6 6técnicos de obras similares favorável nos últimos 3 anosO Proponente apresentou 2 atestados A empresa possui histórico financeiro 4 4técnicos de obras similares favorável nos últimos 2 anosO Proponente apresentou nenhum ou 1 0 Demais casos 0atestado técnico de obras similares Certificações e Prêmios Pontuação Garantias Pontuação A empresa aceita apresentar garantiasA empresa possui a certificação ISSO 9001 e 5 bancárias relativas a 20% do valor da 5uma premiação por seus projetos proposta A empresa aceita apresentar garantiasA empresa possui a certificação ISSO 9001 2 bancárias relativas a 10% do valor da 2 propostaDemais Casos 0 Demais Casos 0
  17. 17. Critérios Classificatórios Antecipação do Prazo PontuaçãoO Proponente antecipa seu prazo de 5conclusão em 15 diasO Proponente antecipa seu prazo de 2conclusão em 5 diasO Proponente não antecipa o prazo de 0conclusão
  18. 18. Sistema de PontuaçãoAtende aos critérios eliminatórios? Peso CERPEL GENPRO COG Histórico de Fornecimento 30% 6 1.8 4 1.2 10 3 Histórico Financeiro 20% 6 1.2 10 2 0 0 Certificações e Prêmios 20% 2 0.4 0 0 2 0.4 Garantias 20% 2 0.4 5 1 0 0 Antecipação do Prazo 10% 2 0.2 2 0.2 0 0 Total 100% 4 4.4 3.4 Nota técnica 0.91 1 0.77 Valor das propostas (reais) 2.050.000 1.750.000 1.500.000 Nota de preço 0,73 0,86 1
  19. 19. Critérios Classificatórios Pontuação Final Pontuação CERPEL 8.02 GENPRO 9.16 COG 9.08Portanto a empresa GENPRO foi classificada com a maior nota entreas concorrentes.
  20. 20. Divulgar Critérios?Os critérios de avaliação não serão divulgados para evitar osquestionamentos sobre o processo. O processo deverá ser rápidodevido ao requisito de prazo e portanto não poderá existir tempo paradebater a formulação dos critérios classificatórios.
  21. 21. Documentos de Aquisição AdotadosPara aquisição do pacote de trabalho “Projeto de Transporte Público” seráfeita solicitação de proposta RFP (Request For Proposet).O processo de contratação de um projeto exige quais os requisitos, mas oproduto final poderá variar de acordo com o fornecedor. Portanto a RFPservirá para receber propostas diferenciadas ficando à disposição da LW aescolha da melhor proponente. Não apenas o preço é verificado, mastambém a qualidade da empresa e sua referência de serviços prestados, alémda possibilidade de escolha de uma melhor proposta de fornecimento.
  22. 22. Meio utilizado para enviar convite- O convite deve ser enviado por e-mail para todos os fornecedorescadastrados na Vendor List.- Selecionamos nossos possíveis fornecedores levando em consideraçãoprojetos anteriores para garantir o bom desempenho.- As propostas dos fornecedores também devem ser enviadas via e-mail.Importante enviar separado a proposta técnica da proposta comercial.
  23. 23. Espécie e tipo do contratoContrato Formal ou Tácito?O contrato será formal, pois é um projeto que envolve muitas cláusulas e onão cumprimento do que foi acordado pode gerar penalidades aocontratado.Espécie do ContratoSerá efetivado um contrato de prestação de serviços onde estamosadquirindo o desenvolvimento de um projeto de melhorias ao transportepúblico de Recife.Tipo de ContratoContrato de preço fixo. Como o escopo está bem definido e pretende-serepassar os riscos ao contratado, optou-se por fixar o preço.
  24. 24. Fluxograma de Contratação Necessidade de Contratação Concorrência privada para RFP contratação de serviços. Existe Não Vendor List? Sim Criar Vendor List Enviar RFP por e-mail Contrato AssinadoRejeitar Receber AnálisarProposta Propostas Propostas Assinar Contrato Sim Sim Não Fornecedor Alguma Não Fornecedor Classificar Escolher Revisou Proposta aceita Propostas Fonecedor Proposta? Rejeitadas? Contrato? Não Sim Solicitar Revisão de Propostas
  25. 25. Atitude e Fiscalização para administração das aquisiçõesATITUDE• Verificação e análise do cumprimento da contratada em outros projetos demesmo porte;• Selecionar possíveis fornecedores levando em consideração projetosanteriores para garantir o bom desempenho;• Respeito ao contrato.FISCALIZAÇÃO• Análise mensal do relatório e Ocorrência e Medição• Reuniões mensais com o Gerente do Projeto para apresentação do andamentodo cronograma de andamento;• Administração de possíveis “Claims”;• Avaliação periódica do fornecedor;• Auditorias internas (Qualidade e Segurança).
  26. 26. Relatórios para Administração
  27. 27. Relatórios para AdministraçãoData de Início: Início do Período do RelatórioData Final: Final do período do RelatórioData do Relatório: Data de emissão do mesmoStatus do Projeto: Indicar situação (Em dia, atrasado, crítico)Objetivos do Projeto: Elencar os principais objetivos do projeto, em especial aetapa em andamentoRealização do mês: Principais marcos de atividades realizadasPrevisão Próximo mês: Previsão das principais atividades a serem executadas nopróximo períodoMarcos do Projeto: Registro das principais Entregas, com a comparação entre asdatas previstas e realizadas.Riscos e Problemas: Registro dos principais Riscos e Problemas encontrados,assinalando a data do registro, o responsável e a situação atual
  28. 28. Relatórios para Administração
  29. 29. Relatórios para AdministraçãoResponsável: Gerente de Contrato ou substitutoParticipantes: Participantes da reuniãoData da Ata: Data de realização da mesma% Conclusão: Porcentagem já concluído do contratoDesembolso: Desembolsos já realizadosStatus: Situação atual da contrataçãoRealizações: Registros das principais realizaçõesRiscos: Registro dos principais riscos vislumbradosProblemas Encontrados: Registro dos principais Problemas encontradosPróximas Etapas: Previsão das principais atividades a serem executadas no próximo período
  30. 30. Fluxograma de Administração de AquisiçõesContrato AssinadoDefinição de Gestor de Contrato Análise do Contrato Reunião de Kick-off Recebimento de Relatório Mensal Contrato de Ocorrência e Encerrado Medição Solicitar Ações Análise de Corretivas Relatório Mensal Coleta de Lições de Ocorrência e Aprendidas Medição Sim Não Relatório com Não Sim Reunião de Realizar Projeto Comunicar Não-Acompanhamento Pagamento Concluído? Stakeholders Conformidade?
  31. 31. Fluxograma de EncerramentoConclusão do Contrato Pacote Não Possibilidade de Não Possibilidade Não Concluído? Resolução de Análise Jurídica de Acordo? Pendências?Sim Sim Sim Assinatura de Termo de Aceite Provisório Resolução de Pendências Assinatura do Resilição Rescisão Termo de Aceite Contratual Contratual Definitivo Registro de Lições Aprendidas Arquivamento e Documentação do Contrato Encerramento do Contrato
  32. 32. Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições1) PROJETO2) OBJETIVO3) NORMAS E PROCEDIMENTOS4) EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO5) LISTA DE AQUISIÇÃO6) MAPA DE AQUISIÇÃO7) FORNECEDORES CADASTRADOS8) ITENS DE FORNECIMENTO CRÍTICO9) MATRIZ DE RESPONSABILIDADE10) CONTROLE DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO11) CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES12) FORMULÁRIO – SOW PARA REALIZAÇÕES DAS AQUISIÇÕES13) FORMULÁRIO – MINUTA CONTRATUAL14) FORMULÁRIO – TERMO DE ACEITE15) FORMULÁRIO – AVALIAÇÃO DE QUALIDADE DO FORNECEDOR

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