O documento resume o plano de implantação de um escritório de gerenciamento de portfólio (PMO) em Lisarb para melhorar a gestão de projetos no país. O plano propõe iniciar com um PMO de nível hierárquico 1 focado em estabelecer métodos e procedimentos padronizados. Projetos em diversas categorias foram identificados, avaliados e balanceados para autorização com base nos objetivos estratégicos do país.

1. IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
Gerenciamento de Portfólio e PMO
Paulista – GEEP 38
Grupo:
Filipe S. M. Campos
João Marcos Leal
Juliana Ida Ferreira Venturella
Marcelo Santana
Marcos F. G. Wietzikoski
Simone Uemura Oliveira

2. APRESENTAÇÃO – VPL+ Consulting
Há mais de 20 anos no mercado de gestão de projetos e PMO, a VPL+ Consulting é
uma empresa multinacional que oferece soluções integradas em diversos segmentos,
entre eles, indústria, serviços em geral, gestão governamental e institucional.
A VPL+ Consulting é formada por uma equipe multidisciplinar de consultores
altamente qualificados, certificados PMI, que utiliza as melhores e mais modernas
práticas para implantação de PMO em cenários diversos.
Através do alto índice de satisfação na entrega dos seus serviços, sua atuação se
solidificou mundialmente, contando com uma equipe de mais de 15 mil colaboradores,
presente nos cinco continentes.

3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa para o século 21
9. Combate a corrupção

4. NÍVEL DE MATURIDADE
Após análise do diagnóstico para identificação do nível de maturidade de Lisarb,
conforme dados fornecidos pelo Presidente, foram verificados os seguintes resultados:
Total de pontos: 69
De acordo com a classificação de pontos, Lisarb apresenta atualmente:
o Nível 2 de maturidade em gestão de projetos

5. BENEFÍCIOS
Com a implantação de um PMO em Lisarb, serão alcançados os seguintes benefícios
diretamente associados aos pontos de menor maturidade apresentados no
diagnóstico:
o Guardião do histórico dos projetos
o Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de Gestão de Projetos
o Integração dos projetos nos diversos Ministérios
o Melhorar a gestão da propriedade intelectual
o Maior racionalidade na alocação de recursos
o Diminuir a vulnerabilidade em relação a riscos com gerenciamento mais efetivo e
eficaz

6. NÍVEL HIERÁRQUICO
PMO
Hierarquia 1
Visando projetos individuais, pontuais
Lisarb, de acordo com a pesquisa de maturidade em Gerenciamento de Projetos, é um
pais que possui um nível de maturidade 2.
Baseada nestas informações, verificamos que Lisarb quase nunca segue uma
metodologia formal/unificada de gerenciamento de projetos e quase nunca tem um
plano de qualidade específico. Portanto, a empresa VPL + Consulting decidiu direcionar
seus esforços para o nível hierárquico 1.

7. FUNÇÃO
De acordo com as necessidades básicas para implantação do PMO e nível de
maturidade encontrado em Lisarb, onde mostra a deficiência nos processos,
procedimentos e de uma metodologia clara e utilizada por todos, sugere-se então que
a função principal seja:
Métodos e procedimentos
o Definição de metodologia
o Comunicação e report
o Gerência de Stakeholders
o Gerência de Mudanças
o Incorporação de melhores práticas

8. ARQUITETURA
O modelo proposto para início da implantação do PMO é o Torre de Controle, para que
possa se definir claramente os processos através da metodologia definida e
principalmente para dar o suporte aos GPs, combinado às Estações Meteorológicas,
que desempenhará quatro funções básicas:
1. Estabelece padrões para a gerência de projetos
2. Suporte de como seguir estes padrões
3. Reforçar os padrões definidos
4. Promover melhoria continua nos padrões
TC
EM
EM
EM
EM
EM
EM
Neste modelo teremos um
ponto focal onde os projetos de
todos os Ministérios serão
monitorados e as informações
padronizadas.

9. MÉTRICAS DE SUCESSO
o Verificação de quantidade de projetos com falhas antes e depois do PMO
o Índice de mudanças aprovadas do escopo
o Índice de confiabilidade no prazo estipulado na linha de base original
o Quantidade de projetos finalizados com lições aprendidas documentadas
o Índice de formação de Gerentes de Projetos

10. IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS
VPL +
Globalizar
+
Todos
EducAção
Avança
Lisarb
WBL
Work Life
Balance
Atenas
Blindar
Liga da
Justiça
Vingadores
Enterprise
XXI
Capitão
Nascimento
Mais
Indonésia
Alto e
avante
Big
Bang
+
Caminhos
Marte

11. CATEGORIAS
Economia
VPL +
GlobaLisarb
+
Todos
EducAção
Social Segurança Política Infra
Blindar
Liga da
Justiça
Enterprise
XXI
Capitão
Nascimento
Big
Bang
+
Caminhos
 Ficou definido as seguintes categorias e para melhor entendimento
apresenta-se alguns exemplos de projetos por categoria.

12. AVALIAÇÃO
o Para que seja possível uma avaliação adequada dos projetos identificados,
foram definidos os seguintes critérios:
1. ORÇAMENTO DO PROJETO – Cada projeto deverá ser avaliado levando-se em conta
o impacto dos custos necessários para implantação do PMO, tomando-se como base o
percentual do PIB de LISARB
2. TEMPO – O objetivo é que os projetos não ultrapassem 4 anos, pois estarão dentro
do período de mandato do atual presidente, e o sucesso de implantação poderá levá-
lo a reeleição
3. RECURSOS DISPONIVEIS – Os recursos serão selecionados entre os Ministérios, e
com o objetivo de reduzir ao máximo os impactos no orçamento, o foco é utilizar o
menor numero possível de Ministérios
4. GRAU DE RISCO – Os riscos serão avaliados levando-se em conta a graduação de
baixo, médio e alto, em função dos impactos nas atividades de implantação e
manutenção do PMO

13. AVALIAÇÃO
5. IMPACTO NO PIB – Para que os projetos tenham sucesso, será contabilizado o
possível impacto no crescimento do PIB de Lisarb
6. GERAÇÃO DE EMPREGOS – Serão mais bem avaliados os projetos com maior
potencial de geração de emprego
7. ACEITAÇÃO PÚBLICA – O impacto da aceitação pública será levada em consideração,
com o objetivo de se obter resultado superior a 80%
8. AUMENTO DO IDH (Índice de Desenvolvimento Humano) – Serão melhores
avaliados os projetos que impactem no desenvolvimento global de Lisarb, com foco no
aumento do IDH

14. AVALIAÇÃO
Com base nos critérios definidos, foram atribuídas as seguintes notas para as
faixas de resultados:
0 5 10
1 ORÇAMENTO DO PROJETO 8 > 1% do PIB 0,1% a 0,99% do PIB < 0,01% do PIB
2 TEMPO 6 > 4 anos 2 a 4 anos até 2 anos
3 RECURSOS DISPONÍVEIS 5 ≥ 6 Ministérios 3 a 5 Ministérios ≤ 2 Ministérios
4 GRAU DE RISCO 7 Alto Médio Baixo
5 IMPACTO NO PIB 10 < 0,01% do PIB 0,01% a 0,09% do PIB > 1% do PIB
6 GERAÇÃO DE EMPREGOS 10 0 - 50.000 50.001 - 100.000 > 100.000
7 ACEITAÇÃO PÚBLICA 7 < 40% de aprovação 40% a 80% de aprovação > 80% de aprovação
8 AUMENTO DO IDH 9 0 1% a 9% > 10%
ATRIBUIÇÃO DE NOTAS
CRITÉRIO PESO

15. SELEÇÃO DE PROJETOS
Neste processo e devido ao grande número de projetos apresentados ficou definido 4
critérios de exclusão direta dos projetos que não atendessem estes quesitos mínimos,
o resultado desta seleção são os projetos que seguirão diretamente para o processo de
priorização. Sendo eles:
a) Prazo superior a 4 anos de duração;
b) Sem impacto para elevar o PIB;
c) Sem impacto na elevação do IDH;
d) Alto risco;

16. PRIORIZAÇÃO
PROJETO
VPL+
PROJETO
GLOBALISARB
PROJETO
+TODOS
PROJETO
EducAção
PROJETO
BLINDAR
PROJETO
LIGADAJUSTIÇA
PROJETO
ENTERPRISEXXI
PROJETO
CAP.NASCIMENTO
PROJETO
BIGBANG
PROJETO
+CAMINHOS
CRITÉRIO PESO
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
ORÇAMENTO
PROJETO
8 10 80 9 72 7 56 10 80 5 40 5 40 6 48 4 32 2 16 10 80
TEMPO 6 6 36 5 30 9 54 6 36 4 24 2 12 2 12 10 60 10 60 7 42
RECURSOS
DISPONÍVEIS
5 8 40 9 45 10 50 8 40 7 35 5 25 7 35 9 45 8 40 9 45
GRAU DE
RISCO
7 5 35 7 49 8 56 7 49 4 28 3 21 3 21 4 28 6 42 6 42
IMPACTO PIB 10 6 60 6 60 4 40 8 80 7 70 5 50 5 50 6 60 9 90 6 60
GERAÇÃO
EMPREGOS
10 4 40 4 40 8 80 3 30 4 40 2 20 4 40 3 30 9 90 8 80
ACEITAÇÃO
PÚBLICA
7 2 14 9 63 4 28 6 42 7 49 8 56 4 28 4 28 6 42 3 21
AUMENTO IDH 9 5 45 5 45 9 81 8 72 7 63 9 81 5 45 10 90 8 72 2 18
TOTAL
ECONOMIA SOCIAL SEGURANÇA INFRAPOLITICA
388350 404 445 429 349 305 279 373 452

17. BALANCEAMENTO
O balanceamento dos projetos é apresentado através do Diagrama de Bolhas,
que organiza os componentes priorizados de forma a apresentar o alcance dos
objetivos estratégicos e alinhar as metas do PMO.
Representação do Diagrama de Bolhas:
Eixo y – estão ordenados os critérios escolhidos para avaliação e seleção de
projetos – no caso desta propostas, estão apontados de 1 a 9
Eixo x – estão relacionadas as categorias a qual pertencem cada projeto
Tamanho da bolha = custo
baixo médio alto
Cor da bolha = prazo (duração)
Vermelha – até 2 anos
Azul – entre 2 a 4 anos
Ao lado de cada bolha
está identificado o
número do projeto

18. BALANCEAMENTO
Economia Social Segurança Política Infra
1
2
3
4
5
6
7
8
9 8
7
9 e 10
4
3
2
5 6
1
Objetivosestratégicos
categorias

19. Autorização Portfólio
Após o balanceamento dos projetos ficou decidido em reunião com os
Ministros e o Presidente de LISARB de autorizar os projetos apresentados,
entendendo que o balanceamento atendia as expectativas e os objetivos
estratégicos prioritários.

20. Muito Obrigado!!!