PMO em Lisarb - Equipe Pergamum Consulting

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Titulo: PMO em Lisarb - Equipe Pergamum Consulting
Alunos:Chemer Kassem,Diego de Brito Rodrigues de Almeida,
Cidade: Foz do Iguaçu
Disciplina: PMO
Turma: GP05
Data:24-12-2014
Hora:18:39
Comentarios:Boa tarde Professor Marco Coghi, segue trabalho da disciplina de PMO realizada em Foz do Iguaçu-PR, "PMO em Lisarb - Proposta Equipe Pergamum Consulting".
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PMO em Lisarb - Equipe Pergamum Consulting

  1. 1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  MBA em Gerenciamento de Projetos Turma GP05/ Foz do Iguaçu-PR  Integrantes da Equipe Pergamum:  Chemer Kassem  Diego de Brito R. de Almeida
  2. 2. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Apresentação da Empresa  A Pergamum Consulting é formada por profissionais especializados em implantação de escritórios de gerenciamento de projetos e gerenciamento profissional de portfólios. Presente há 10 anos no mercado, ajudando a construir um país melhor estruturado.
  3. 3. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Objetivo da Consultoria  A Pergamum Consulting têm como objetivo deste trabalho apresentar ao presidente do país LISARB, soluções para a implantação de um PMO voltado ao gerenciamento dos projetos alvo, fruto dos Objetivos Estratégicos do país, e pesquisa do nível de maturidade em gerenciamentos de projetos realizada por seu Ministério do Planejamento.
  4. 4. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Objetivos Estratégicos de Lisarb  1 - Aliança por um Lisarb mais justo;  2 - Política cidadã baseada em princípios e valores;  3 - Educação para a sociedade do conhecimento;  4 - Economia para uma sociedade sustentável;  5 - Proteção social;
  5. 5. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Objetivos Estratégicos de Lisarb  6 - Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;  7 - Cultura e fortalecimento da diversidade;  8 - Política externa para o século 21;  9 - Combate à corrupção.
  6. 6. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Nível de Maturidade  A Pergamum Consulting baseando-se em sua experiência e análise da pesquisa de maturidade realizada por Lisarb, considera que apesar do nível de maturidade estar concentrado no nível 2, a empresa sugere a implantação do PMO hierarquia 3. Tal hierarquia têm foco na "Estratégia", visando o país Lisarb como todo, fazendo com que os gerentes de projeto se reportem diretamente ao PMO.
  7. 7. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Nível de Maturidade  Deste modo, o departamento tem mais autonomia, sendo responsável pela auditoria de propostas, contratos e projetos, gerência de recursos, análise, desenvolvimento e aperfeiçoamento de sistemas e processos ao longo da organização e de aumentar a integração com demais áreas de negócio, sendo de extrema importância tal "liberdade" na implantação do primeiro escritório.
  8. 8. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Benefícios da Implantação de um PMO  Suporte a metodologia e ferramentas de gerenciamento de projeto;  Definição e acompanhamento de indicadores de desempenho;  Propagar o conhecimento relativo a projetos;  Apoio a seleção, priorização e monitoramento de portfólio de projetos;  Dar visibilidade ao andamento dos projetos aos Stakeholders, etc.
  9. 9. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Função do PMO à ser implantado  A PergamumConsultingbaseando-se em sua experiência e análise sugere ao presidente de Lisarb a adoção como principais funções as Gerências de Recursos e Métodos e Procedimentos, visto que estas congregam as etapas de treinamento e formação, além do desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerenciamento de projetos, etapas estas consideradas essenciais para o desenvolvimento e consolidação da cultura de projetos no país.
  10. 10. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Modelo do PMO à ser implantado  A PergamumConsultingsugere a adoção inicial do modelo "Torre de Controle", pois esta trata o gerenciamento de projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido, com um papel quase que de auditoria, mantendo uma combinação de suas funções junto as do modelo "Estação Meteorológica". Este poderia na sequência adicionar um "Pool de Recursos" para auxiliar nas contratações de pessoal, treinamentos e desenvolvimento.
  11. 11. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Arquitetura do PMO  O modelo Torre de Controle desempenha quatro funções básicas:  Estabelecimento de padrões para gerência de projetos;  Suporte para seguir estes padrões;  Reforçar os padrões definidos;  Promover melhoria contínua nos mesmos.
  12. 12. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Métricas de Sucesso  As métricas de sucesso serão baseadas principalmente em resultados (fatos), pois contra estes não há argumentos. Exemplos de indicadores:  Índice de cumprimento de prazo (SPI): Verificação do cronograma e seus respectivos atrasos;  Índice de cumprimento do custo (CPI): Verificar se o orçamento manteve-se dentro do previsto e suas oscilações;  Projetos de Sucesso: Índice de cumprimento das previsões de escopo, tempo e custo, consolidando o bom planejamento e conhecimento das ferramentas difundidas pelo PMO.
  13. 13. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Etapas de Implementação  A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes etapas de implementação:  Planejamento (Fase I):  Objetivos do PMO;  Seleção de Ferramentas Específicas;  Desenho dos processos e procedimentos;  Desenho do organograma;  Plano de comunicações;
  14. 14. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Etapas de Implementação  A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes etapas de implementação:  Implementação (Fase II):  Classificação dos Projetos;  Treinamento da metodologia para GP;  Implementar Ferramentas;  Adoção de processos PMI;  Padronização de documentos;
  15. 15. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Etapas de Implementação  A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes etapas de implementação:  Desenvolvimento (Fase III):  Treinamentos avançados;  Replicação dos treinamentos;  Plano de cargos e salários;  Ferramentas de métricas;  Monitoramento da implantação da metodologia;
  16. 16. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Etapas de Implementação  A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes etapas de implementação:  Consolidação (Fase IV):  Reunião de avaliação de desempenho dos projetos;  Preparação para certificações;  Controles de mudança;  Banco de lições aprendidas.
  17. 17. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Identificação dos Projetos  Os seguintes projetos foram elencados a partir do estudo dos objetivos estratégicos de Lisarb: Conhecendo o Mundo Lisarb sustentável Cresce Lisarb Segurança cidadã Opinião pública EmpregAção Polícia Amiga InformAção Lisarb acessível Fiscalizarb Corrupção não! Gestão Responsável Humanizar Saúde da Família A voz do povo Lisarb mais saudável Universidade para todos Justiça já Boas Idéias Incentivo ao Esporte Nossa Lei
  18. 18. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Categorização dos Projetos  A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes Categorias de projetos, visando a fácil identificação destes por semelhanças, informações, objetivos do planejamento estratégico, etc. São eles: Segurança Cultura/Educação Economia/Investimento Políticas Sociais Saúde Política
  19. 19. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Categorização dos Projetos  Projetos identificados e categorizados: Segurança Cultura/ Educação Economia/ Investimento Políticas Sociais Saúde Política Segurança cidadã InformAção Cresce Lisarb A voz do povo Lisarb mais saudável Fiscalizarb Polícia amiga Lisarb acessível Gestão Responsável Lisarb sustentável Humanizar Corrupção não! Nossa lei Universidade para todos EmpregAção Opinião pública Saúde da Família Justiça já Conhecendo o Mundo Incentivo ao Esporte Boas Idéias
  20. 20. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Avaliação dos Projetos Critérios de Avaliação Peso Justificativa Risco 25% Critério utilizado para definir a complexidade/dificuldade do projeto. 3(Baixo), 2 (Médio), 1(Alto) Custo 25% Critério utilizado para definir o custo esperado para o projeto. 3(Baixo), 2 (Médio), 1(Alto) Visibilidade 20% Critério utilizado para definir a visibilidade/aceitação do projeto. 1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto) Melhoria da qualidade de Vida 15% Critério utilizado para definir o custo esperado para o projeto. 1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto) Incremento no PIB 15% Critério que demonstra o acréscimo/decréscimo do PIB com o projeto. 1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
  21. 21. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADESeleçãodosProjetos Projetos Identificados Risco Custo Visibilidade Qualidade PIB Total Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Segurança cidadã 2 50 2 50 3 60 3 45 1 15 220 Polícia amiga 2 50 2 50 2 40 2 30 1 15 185 Nossa lei 1 25 3 75 2 40 2 30 1 15 185 InformAção 3 75 2 50 3 60 1 15 1 15 215 Lisarb acessível 2 50 1 25 1 20 3 45 1 15 155 Universidade para todos 3 75 2 50 3 60 3 45 2 30 260 Conhecendo o Mundo 2 50 2 50 2 40 2 30 1 15 185 Boas Idéias 2 50 2 50 1 20 1 15 2 30 165 Cresce Lisarb 2 50 1 25 1 20 2 30 3 45 170 Gestão Responsável 1 25 3 75 1 20 1 15 2 30 165 EmpregAção 2 50 2 50 3 60 3 45 3 45 250 A voz do povo 1 25 3 75 2 40 1 15 1 15 170 Lisarb sustentável 2 50 3 75 1 20 3 45 1 15 205 Opinião pública 2 50 2 50 2 40 2 30 1 15 185 Incentivo ao Esporte 2 50 2 50 1 20 3 45 1 15 180 Lisarb mais saudável 1 25 3 75 1 20 3 45 1 15 180 Humanizar 3 75 2 50 1 20 2 30 1 15 190 Saúde da Família 3 75 1 25 3 60 3 45 1 15 220 Fiscalizarb 1 25 2 50 3 60 2 30 3 45 210 Corrupção não! 1 25 1 25 3 60 1 15 2 30 155 Justiça já 2 50 1 25 2 40 1 15 1 15 145
  22. 22. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Priorização dos Projetos  A PergamumConsulting sugere como nível de corte, a aceitação de todos os projetos com score acima de 200 pontos, devido ao alinhamento de tais projetos aos objetivos estratégicos de Lisarb. Abaixo segue projetos priorizados. Projetos Identificados Risco Custo Visibilidade Qualidade PIB Total Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Segurança cidadã 2 50 2 50 3 60 3 45 1 15 220 InformAção 3 75 2 50 3 60 1 15 1 15 215 Universidade para todos 3 75 2 50 3 60 3 45 2 30 260 EmpregAção 2 50 2 50 3 60 3 45 3 45 250 Lisarb sustentável 2 50 3 75 1 20 3 45 1 15 205 Saúde da Família 3 75 1 25 3 60 3 45 1 15 220 Fiscalizarb 1 25 2 50 3 60 2 30 3 45 210
  23. 23. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Balanceamento dos Projetos  A PergamumConsultinga partir da priorização dos projetos, fez o cruzamento dos dados dos projetos selecionados e os critérios de avaliação que levaram a seleção destes, obtendo o gráfico de balanceamento de projetos no slide a seguir. Da análise deste, temos que os fatores cruciais para a seleção dos projetos foram: Visibilidade e Qualidade de Vida, seguidos por Risco e Custo, tendo o critério de avaliação PIB menor expressão. A PergamumConsultingavalia tal balanceamento como ideal, visto o alinhamento de tais projetos aos objetivos estratégicos de Lisarb, estando cada uma das categorias representadas por ao menos um projeto.
  24. 24. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Balanceamento do Portfólio  A PergamumConsulting 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Notasobtidas Risco Qualidade de Vida PIB Custo Visibilidade Segurança Cidadã InformAção Universidade paraTodos EmpregAção Lisarb Sustentável Saúdeda Família Fiscalizarb
  25. 25. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE  Iteração com Projetos Anteriores  A Pergamum Consulting avalia que o portfólio de projetos ficou satisfatório após readequação dos pesos dos critérios de avaliação. A fim de atender aos Objetivos do Planejamento Estratégico, foram mantidos todos os projetos priorizados, visto a disponibilidade de recursos, e a visão idealista do presidente de Lisarb.
  26. 26. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE "Quem olha para fora, sonha; quem olha para dentro, desperta !“ Carl Young Gratos pela Atenção! Pergamum Consulting

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