Titulo: Fibra 8
Alunos:Elber,Samuel de Araujo Jarrouj,Estéfano Augusto Barioni,Tiago,Elimar,
Cidade: Campinas
Disciplina: Escopo
Turma: GP32
Data:23-08-2012
Hora:21:26
Comentarios:Saudações cordiais do Time Salgdo e Associados
Publico até ápos a correção
1. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
MBA EM GERÊNCIA DE PROJETOS
CAMPINAS – SP
PROJETO
TURMA PROJ 32
TRABALHO DE APROVEITAMENTO DA DISCIPLINA DE
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
2. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
A Salgado e Associados é uma empresa que se dedica à prestação de
serviços de consultoria na área de gerenciamento de projetos.
Com uma forte equipe formada por administradores de empresa e
engenheiros com vivência profissional em empresas de portes e ramos de
atividades diversos, está preparada para levar a seus clientes soluções na
análise de viabilidade e implantação de projetos em qualquer que seja a
área, com a agilidade das mudanças no mundo corporativo e sempre calcada
nas boas práticas consagradas na gestão de empreendimentos únicos e
temporários.
Nosso time
•Elber Fabrício Laranja
•Elimar Salgado Braga
•Estéfano Augusto Barioni
•Rodrigo Rodarte
•Samuel de Araújo Jarrouj
•Tiago Oliveira Campos
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
3. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
Conduzido pela Salgado e Associados, o Projeto Fibra 8 tem por
objetivo criar, instalar e “dar partida” em uma fábrica de gabinetes para
torres de resfriamento em fibra de vidro, produzindo em custo inferior a
R$ 9,00 por quilo, no prazo de 12 meses e atendendo a requisitos de
qualidade no mínimo equivalentes aos principais concorrentes do
mercado.
TORRES DE RESFRIAMENTO EM GABINETES EM FIBRA DE VIDRO
FUNCIONAMENTO PARA TORRES DE RESFRIAMENTO
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
4. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
FIBRA 8
Descrição
Ter operando, em um ano, uma fábrica de gabinetes de torres de resfriamento em fibra de vidro, produzindo em custo inferior a R$ 9,00 por kg,
atendendo a requisitos de legalidade e qualidade no mínimo equivalentes aos principais concorrentes do mercado.
Justificativa
Num cenário de forte competitividade no setor de torres de resfriamento, a empresa contratante do projeto vê-se perdendo market share devido aos
elevados preços praticados e instabilidade dos fornecedores de um ítem crítico para seus produtos: os gabinetes em fibra de vidro. O projeto Fibra 8
visa levar uma solução PERMANENTE, SEGURA E ECONÔMICA de ter sua demanda por esse insumo de fibra de vidro suprida, com a criação de
uma fábrica dedicada.
Objetivo
S - Criar e instalar uma indústria de fibra de vidro voltada à fabricação de gabinetes de torres de resfriamento;
M - Produzir gradativamente 3, 5 e 10 toneladas de laminado por mês no período de três anos a custo inferior a R$ 9,00 / kg;
A - Por meio da boas práticas de gerenciamento de projetos e vivência da equipe gestora;
R - Atendendo a requisitos de legalidade e qualidade no mínimo equivalentes aos principais concorrentes do mercado;
T - Dentro dos próximos 12 meses a partir da assinatura deste TAP.
Requisitos
A indústria deverá estar operando em 12 meses; o custo total do projeto não deve ultrapassar 1,5 milhão de reais; o custo do produto acabado deve
ser menor que R$ 9,00 / kg demonstrando qualidade equiparável com os padrões vigentes no mercado; deve iniciar suas operações entregando 3
toneladas de laminado por mês com capacidade de evolução para até 10 toneladas por mês no período de 3 anos, sem que o custo fixo da indústria
supere a casa dos R$ 25.000,00 por mês.
continua
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
5. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
TAP - Termo de Abertura do Projeto (continuação)
Designação
Fica designado o Administrador de Empresas Elber Fabrício Laranja como gerente do projeto.
É alçada do GP gerir recursos financeiros e sua alocação (budget), sendo ele autônomo para aprovar no portfolio de investimentos, gerenciar
aquisições de máquinas, equipamentos e contratação de mão de obra, tanto para execução do escopo do projeto quanto do produto,
responsabilizando-se pela definição do layout de produção, e escolha de fornecedores de insumos.
Milestones
Concepção e Definição de fornecedores - entrega no final do mês 1...............................................................orçamento R$ 28.000
Construção Civil: entrega no final do mês 7.......................................................................................................orçamento R$ 770.000
Criação de Layout: entrega no final do mês 8....................................................................................................orçamento R$ 55.000
Instalação de Equipamentos: entrega no final do mês 10..................................................................................orçamento R$ 285.000
Contratação e treinamento da M.O. operacional: entrega no final do mês 12...................................................orçamento R$ 42.000
Start das Operações: entrega final do mês 12...................................custos com a gerência de projetos: ....orçamento R$ 200.000
Orçamento
O orçamento total do projeto deverá ser gerenciado conforme budget definido por centro de custos não ultrapassando o valor total de 1,5 milhão de
reais.
Riscos
Fortes variações no custos dos insumos
Não haver mão de obra especializada em construção civil disponível
Indisponibilidade de mão de obra especializada em fibra de vidro
Verba destinada para respostas a riscos concretizados (contingência): R$ 120.000
Data______/_______/_______ Assinatura do Sponsor______________________________________________
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
6. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
ISH - Identificação de Stakeholder
Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Influência
Interesse
Telefone
e-mail
Papel no Classifica
Poder
Stakeholder Posição Outras características Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia Quando
projeto ção
no Engenheiros e Lucratividade por meio da obtenção Realizar reuniões, criar
Gerenciar
Positiva
Diretoria da organogra administradoes de do recurso material por preço website com demonstrativo semanal-
Alto
Alto
Sponsor com
contratante ma de sua empresa - experientes menor e controle total sobre as diários de evolução, buscar mente
Atenção
empresa gerir projetos variáveis do fornecimento endoço em decições críticas
Hambiente de trabalho adequado e Criar ações de endomarketing
no Colaborarão
diminuição nas demandas para conscientiza-los sobre o 3 vezes
Positiva
Baixo
Funcionários organogra Manter inicialmente, mas com
Alto
Facilitador adminstrativas e operacionais com fato de que sucesso do durante o
da contratante ma da satisfeito forte tendencia a
a integração da fábrica de projeto melhorará seu projeto
empresa desmotivaçõa
gabinetes ambiente de trabalho
Pilar Fibra - Usará influência com
Nagativa
Baixo Manter o fornecimento dos Monitorar suas ações
fabricante de no Manter um dos diretores para quinzanal
gabinetes mercado
Contra Alto informado tentar desmotiva-lo
gabinetes, preferencialmente em coletando informações com
-mente
condições idênticas às atuais Stakeholders aliados
concorrente quanto ao projeto
no início
Colocar multa para atraso em
Construtura - Satisfazer a Koper quanto à do
Positiva
Baixo
no Manter Empresa com histórico contrato/ acompnhar
Alto
que construirá Colaborador qualidade da construção obtendo projeto/
mercado informado de atrasos na entrega execução do cronograma com
o galpão maior lucro possível semanal-
critério
mente
Vender e instalar os equipamentos,
Fornecedores meses 8
Nagativa Positiva Positiva
Baixo
no Manter Poucos concorrentes no treinar a operacionalização de Examinar mercado externo
Alto
de Facilitador e 9 do
mercado informado Brasil forma a tender a produção para comprara preços
equipamentos projeto
desejada
Oligopóllio -
Baixo
Forncedores no Manter Vender insumos de qualidade, criar Cotar com chineses para mês 5 do
Alto
Facilitador representam risco
de Insumos mercado informado bom relacionamento e obter lucro fortalecer a MAQUINA projeto
importante
Obter licenças ambientais,
Podem ter que conviver Vagas de emprego, melhor
Baixo
Baixo
na Mínimo participar de reuniões Trimestral
Vizinhança Afetados com a emissão de infraestrutura no envoltório da
sociedade esforço comunitárias, apresentar a -mente
gazes da fábrica fábrica.
empresa como oportunidade
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
7. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
DReq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Componente
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
relacionado
A fábrica precisa ter um custo final de
Sponsor Foco de atenção 1 S, M, A Start-Up da Fábrica
produção menor que R$ 9,00/kg.
A fábrica deverá ser capaz de produzir os
Definição de Parâmetros
Cliente gabinetes com a qualidade requerida pela Foco de atenção 2 S, M, A, R
Operacionais
Norma ASME-PTC-23.
Os custos fixos de operação da fábrica não Definição de Parâmetros
Cliente Foco de atenção 5 S, M, A, R
devem ultrapassar R$ 25 mil/mês. Operacionais
A fábrica deverá atingir a capacidade de
Definição de Parâmetros
Cliente produção de 3, 5, e 10 toneladas/mês no 1° , Foco de atenção 3 S, M, A, R, T
Operacionais, Start-Up da Fábrica
2°e 3°ano de operação, respectivamente.
A fábrica deve operar sempre dentro das
Órgão Ambiental Manter Satisfeito 4 S, A, R Obtenção de Licenças
normas ambientais de emissão.
A fábrica deve utilizar mão de obra local para
Poder Público
fomentar o desenvolvimento da comunidade Manter Informado 7 S, A Seleção
Municipal
que circunda o empreendimento.
Os equipamentos da fábrica devem ser novos
Cliente e atender às normas de segurança do Foco de atenção 6 S, A, R Concorrências
trabalho aplicáveis.
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
8. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
DReq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Componente
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
relacionado
O trabalho do projeto deverá ser devidamente
Sponsor documentado conforme as boas práticas de Foco de atenção 7 S, A Gerenciamento do Projeto
gerenciamento de projetos.
O custo do projeto não poderá ultrapassar R$
Cliente Foco de atenção 1 S, A, R Assinatura de Contratos
1,5 milhão.
O prazo do projeto deverá ser inferior a 1 ano,
Cliente Foco de atenção 2 S, A, T Start-Up da Fábrica
contado a partir da assinatura do TAP.
O prazo para conclusão das obras civis (fase)
Sponsor deverá ser inferior a 8 meses, contados a Foco de atenção 4 S, A, T Construção Civil
partir da assinatura do TAP.
Todo fornecedor ou terceira parte deve ser
Sponsor Foco de atenção 6 S, A, R Concorrências
previamente aprovado pelo Sponsor.
O Sponsor deverá receber quinzenalmente
Sponsor relatórios atualizados de desempenho do Foco de atenção 3 S, A, R, T Gerenciamento de Comunicações
projeto.
Toda solicitação de mudança, para ser
aprovada, necessitará da assinatura do
GP Foco de atenção 5 S, A, R Integração
Sponsor e implicará, sempre, em revisão do
orçamento.
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
9. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
DE - Declaração do Escopo
Premissas
- a CETESB deve liberar a licença em até 06 meses;
- o custo dos insumos para a produção não sofrerá variação positiva de 15% nos próximos 12 meses;
- o dissídio da categoria não poderá superar 10%;
- no máximo 80 dias chuvosos nos próximos doze meses;
- contratar mão de obra local para desenvolvimento da comunidade.
Restrições
- o custo total do projeto não poderá ultrapassar R$1.500.000,00;
- o prazo total para entrega do projeto, não deve exceder o prazo de 12 meses;
- o projeto não poderá ser entregue sem a licença ambiental;
- o valor final do produto acabado, não poderá ser superior a R$9,00;
- todos os gabinetes devem possuir a qualidade requerida pela Norma ASME-PTC-23.
10. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
DE - Declaração do Escopo
WBS – Work Breakdown Structure
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
11. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
DE - Declaração de Escopo
DICIONÁRIO DA WBS
EAP PACOTE DE TRABALHO ESPECIFICAÇÃO DA ENTREGA CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK
1 FIBRA 8
ASSINATURA DO G.P. NO
1.1 LAY OUT GERAL DA UNIDADE
CRIAÇÃO DE LAY OUT LAY OUT
DESENHO DO LAY OUT DA PRODUÇÃO, CONTEMPLANDO TODOS
DISPONIBILIZAÇÃO DE ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.1 OS EQUIPAMENTOS DEFINIDOS NA ELABORAÇÃO DO DESENHO
EQUIPAMENTOS LAY OUT
TÉCNICO
DESENHO DO LAY OUT DO ARMAZÉM, COM CAPACIDADE DE
ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.2 CAPACIDADE DE ARMAZENAMENTO ARMAZENAR ATÉ 15 DIAS DE PRODUÇÃO, TANTO DE INSUMOS
LAY OUT
QUANTO DE PRODUTO ACABADO
DESENHO DO LAY OUT DO RECEBIMENTO, COM ESPAÇO
DEMARCADO PARA O RECEBIMENTO DE CARGAS, E DOCAS ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.3 DOCAS DE RECEBIMENTO
ACESSÍVEIS A VANS, VUC, TOCO, TRUCKS E CARRETAS (SIDER E LAY OUT
CARGA SECA)
DESENHO DO LAY OUT DO EXPEDIÇÃO, COM ESPAÇO
DEMARCADO PARA A SEPARAÇÃO DE CARGAS, E DOCAS ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.4 DOCAS DE EXPEDIÇÃO
ACESSÍVEIS A VANS, VUC, TOCO, TRUCKS E CARRETAS (SIDER E LAY OUT
CARGA SECA)
DESENHO DO LAY OUT DO ADMINISTRATIVO, COMTEMPLANDO
ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.5 ÁREA ADMINISTRATIVO OS SETORES: FINANCEIRO, RECURSOS HUMANOS,
LAY OUT
PLANEJAMENTO, QUALIDADE, T.I. E GERÊNCIA
DESENHO DO LAY OUT DA MANUTENÇÃO, COM ESPAÇO
ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.6 ÁREA DE MANUTENÇÃO DISPONÍVEL PARA AS MANUTENÇÕES: ELÉTRICA, HIDRÁULICA E
LAY OUT
PREDIAL
DESENHO DO LAY OUT DA LOGÍSTICA, CONTEMPLANDO DUAS
ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.7 ÁREA DE LOGÍSTICA SALAS, UMA MENOR PARA A SUPERVISÃO E UMA MAIOR PARA
LAY OUT
COM NO MÍNIMO SEIS ESTAÇÕES DE TRABALHO.
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
12. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase:Construção civil Entrega:Galpão
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
Execução de terplanagem na Área nivelada com a
Procedimento eleborado pelo Engenheiro
1.4.1 Terraplanagem área onde será construido o elevação especificada
responsável pela obra;
galpão em projeto
Execução de estaca e
1.4.2 Fundação Bases NBR 6122:2010 e procedimento de execução
concretagem de blocos
Montagem das estruturas
1.4.3 Estrutura Estruturas metálicas NBR 14762
metálicas do galpão
Aparelhos e
1.4.4 Instalações elétricas Instalar toda a rede elétrica equipamentos NBR - 5410
energizados
Montagem das tubulações de
1.4.5 Instalações hidráulicas Rede de água NBR - 5626
PVC e PEAD.
Execução do concreto magro
para construção do piso na área
de armazenamento e aplicação
Pisos, fehamentos e
1.4.5 Fechamentos/coberturas/pisos cerâmica nas salas NBR-13858 - 1/ NBR-13858-2
administrativas. Ligação de coberturas
telhas sobre as tesouras feitas
de estrutura metálica
Pinturas das estruturas metálicas
utilizando tintas anti-corrosiva. Estruturas de concreto e N-144 - TUBULAÇÕES
1.4.5 Pintura Pintura das paredes. metálicas pintadas PROCEDIMENTO ELABORADO PELA SUVINIL
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
13. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante
1 21/08/2012 Tiago Campos
Endereço de E-mail DDD Telefone
tiagocampos23@hotmail.com 19 9813-3223
Descrição da Mudança Solicitada
Alteração do projeto de fundação da fabrica: substituição da estaca tipo hélice para estaca tipo raiz.
Justificativa da solicitação
Após estudos geológicos feitos na área onde vai ser construída a fábrica, constatou-se que o solo apresentava característica de instabilidade. Devido a esta
instabilidade do solo, a Engenharia optou por reforçar as fundações da fábrica: alterando as estacas para o tipo raiz e aumentando o volume de concreto dos
blocos.
Assinatura do Solicitante ___________________________________________________________________
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo
Escopo do produto: Não há impacto
Escopo do projeto: Alteração de uma Milestone no PGP, alteração no conteúdo do D-WBS e alteração na LVQ.
Impactos identificados – Tempo do projeto
O tempo será maior porque o processo da estaca raiz é lento. A produtividade da estaca raiz é cerca de 10 vezes menor que o da estaca hélice (30 dias a mais no
prazo).
Impactos identificados – Custo do projeto
Alterado para maior, estima-se que em de R$ 30.000 para mobilização da máquina de estaca raiz e utilização de mais concreto.
Impactos identificados – Qualidade do projeto
A qualidade do projeto não será impactada
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Contratação de operador da máquina de estaca raiz.
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Comunicação das partes interessadas sobre a mudança.
Impactos identificados – Riscos do projeto
Aumento dos riscos de se exceder o orçamento em função do aumento de custos e utilização de parte da verba de contingencia a mudança.
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Substituição de alguns materiais essenciais para execução do trabalho, conforme reedição da LVQ.
Impactos identificados – outros projetos correntes
Não há impacto
Data, Nome, Assinatura do GP
21/08/2012 - Tiago Campos
Parecer do Sponsor ou CCB
Data, Nome do Autorizador, Assinatura________________________________________________________
GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS