Gerenciamento de Aquisições                   MBA em Gerenciamento de Projetos                             Professor: Marc...
Equipe        Armando Pereira Jr        Érica Geórgia        Viviane Pereira        Tony Ramos                        ...
Introdução                             Situado em Porto de Galinhas – Ipojuca-PE, O Hotel Brisa                           ...
Objetivo                               Objetivo do Hotel Brisa Mar, é atender os clientes com                             ...
WBS                                                Pacotes Make                                                Pacote BuyG...
Análise Make or BuyNº      Item a ser contratato               Ref EAP                   Critério Make or Buy01 Gerenciame...
Mapa das Aquisições  Nº      Item a ser contratato                 EAP            Vendor List       Orçamento      Prazo  ...
WBS revisadaGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições   8/27
Registro de Riscos Evento do Risco                        Resposta ao Risco   Momento da resposta ao                      ...
Critérios Eliminatórios   Atende aos critérios                                    Fornecedor A   Fornecedor B   Fornecedor...
Critérios Classificatórios   Atende aos             Fornecedor A           Fornecedor B    Fornecedor C    critérios class...
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Explicitar critérios   Deverão ser explicitados na Declaração de Trabalho (DT),    os critérios eliminatórios e classific...
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Documentos de Aquisições   RFP               ID                 Pacote de Trabalho   Documento   Divulgação              ...
Meio   Utilizaremos o e-mail como o meio de envio da RFP,      onde deverá conter no mínimo 03 (três) propostas para     ...
Contrato Será realizado um contrato será formal, através de um    acordo após uma análise minuciosa das cláusulas    cont...
Classificação para o Contrato   Utilizaremos a espécie para o contrato de Prestação de      Serviço, conforme a Lei 10.40...
Tipo de Contrato        O tipo de contrato será Preço Fixo (PF) com o      objetivo de garantir que os fornecedores sejam...
Concorrência Privada                 RFP                              Avaliação dos           Elaboração                  ...
Atitudes e Fiscalização   Nomear um gestor de contratos.   Fiscalizar se todas as cláusulas estão sendo atendidas pelos ...
Relatórios   Os relatórios de contrato são simples e tem por objetivo dar uma    boa ferramenta de acompanhamento para o ...
Relatórios - Template                                          Relatório para Administrar Contratos                  DESCR...
Administrar contratos - Fluxo          Mudança de                                         Reunião de           Escopo     ...
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Ampliação do Bar Molhado - Hotel Brisa Mar

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Titulo: Ampliação do Bar Molhado - Hotel Brisa Mar
Alunos:Erica Georgia,VIVIANE LEONARD PEREIRA,Tony Ramos Paz,Armando,
Cidade: Recife
Disciplina: Aquisições
Turma: GP12
Data:19-10-2012
Hora:20:52
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se identificar claramente no mínimo 7 critérios para a análise make or buy;
    Mapa das Aquisições: sugere-se identificar mais de um fornecedor para cada pacote de trabalho buy;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar no mínimo 4 riscos;
    Processo Escolhido: item não contemplado claramente no trabalho;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: sugere-se identificar os fornecedores conforme o mapa das aquisições;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que o sistema de pontuação seja elaborado a partir dos critérios classificatórios;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: item não contemplado claramente no trabalho;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados no trabalho;
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Ampliação do Bar Molhado - Hotel Brisa Mar

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições MBA em Gerenciamento de Projetos Professor: Marco Coghi Turma: PJ12 –Recife/PEGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 1
  2. 2. Equipe  Armando Pereira Jr  Érica Geórgia  Viviane Pereira  Tony Ramos 2/27GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições
  3. 3. Introdução Situado em Porto de Galinhas – Ipojuca-PE, O Hotel Brisa do mar, foi um dos primeiros hotéis cinco estrelas a ter o certificado ISO 9001:2000 no Brasil e o selo ISO 14001 (Certificado Ambiental). O hotel possui uma localização privilegiada, situado à beira da praia e possui a melhor vista para o mais famoso cartão postal da cidade “as piscinas naturais”.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 3/27
  4. 4. Objetivo Objetivo do Hotel Brisa Mar, é atender os clientes com qualidade e com soluções criativas procurando a satisfação e a melhoria continua dos nossos serviços e produtos, promover o crescimento dos colaboradores como ser humano e o crescimento da empresa para sua continuidade. O projeto bar molhado tem como objetivo ampliar o bar molhado, para a um área de 200m2, proporcionando maior conforto para os hospedes do hotel. O Objetivo do trabalho é definir o processo de aquisições para ampliação do bar molhado do Hotel Brisa Mar.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 4/27
  5. 5. WBS Pacotes Make Pacote BuyGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 5/27
  6. 6. Análise Make or BuyNº Item a ser contratato Ref EAP Critério Make or Buy01 Gerenciamento de Projeto 1.1......1.1.5 Buy - Não possui profissionais especializados02 Empreiteira 2.1.2 Necessidade de mão de obra especializada e restrição de prazo.03 Arquitetura 1.3.1 Não faz parte do core business da empresa04 RH 1.4.1 Existência de empresas confiáveis no setor05 Entreterimento 1.4.2 Existência de empresas confiáveis no setorGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 6/27
  7. 7. Mapa das Aquisições Nº Item a ser contratato EAP Vendor List Orçamento Prazo 01 Gerenciamento de Projeto 1.1......1.1.n Escritório de Projeto - R$ 10.000,00 90 dias GGR 02 Empreiteira 2.1.2 Wrocha construções. R$ 40.000,00 45 dias 03 Arquitetura 1.3.1 Cesar cunha R$ 5.000,00 30 dias 04 RH 1.4.1 Hoje Consultoria R$ 1.500,00 10 dias 05 Entreiterimento 1.4.2 Bh entreiterimento R$ 1.500,00 5 diasGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 7/27
  8. 8. WBS revisadaGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 8/27
  9. 9. Registro de Riscos Evento do Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao risco Não entrega da obra no Inclusão no contrato de uma SEL/CON/ADM prazo contratado, 90 dias clausula de multa por dia de atraso. Selecionar empresas de renome no mercado Não aprovação do projeto na Avaliar critérios de aprovação. SEL/ ADM/PQ prefeitura Selecionar despachante com experiência em projetos de ampliação.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 9/27
  10. 10. Critérios Eliminatórios Atende aos critérios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C eliminatórios Experiência técnica Referências Capacidade financeira Possui mais de 5 anos de atuação Possui certificação PMI ou PMOGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 10/27
  11. 11. Critérios Classificatórios Atende aos Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C critérios classificatórios Nota Media Nota Media Nota MediaRedução de prazoGarantias acimado mínimoQualidade daequipe técnicaPreçoExperiência dofornecedorTotalGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 11/27
  12. 12. Declaração de Trabalho 1 - Especificação Funcional Ampliar o bar molhado, para a um área de 200m2, construção de um banheiro masculino e um feminino, troca da cobertura para de palha de coco, inclusão de assentos na piscina. 2 – Qualidade Deverão ser utilizados os melhores materiais de construção e que os mesmos não se danifiquem na água. A entrega da obra deverá se realizada com perfeito estado de conservação e limpeza. 3 - Prazo O prazo total para entrega da ampliação do bar molhado é de 45 dias. 4 - Suporte Não se aplica; 5 – Treinamento Deverá ser feito um treinamento para a execução da limpeza e manutenção da piscina no final da construção e entrega da obra. 6 – Manutenção A empresa deverá dar manutenção em toda a estrutura do Bar Molhado, da cobertura de palha de coco, e se for necessário substituir por palhas novas, anualmente no prazo de 3 anos; 7 – Garantia O prazo da garantia por qualquer problema contra infiltrações, rachaduras, ou qualquer defeito de fabricação ou construção que venha aparecer posteriormente a entrega da obra será de 5 anos;GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 12/27
  13. 13. Declaração de Trabalho 8 - Local de entrega Hotel e Resort Brisa do Mar. Localizado em Porto de Galinhas – Ipojuca – PE 9 - Peso das entregas do trabalho Avanço Item Descrição Peso Qtd Critério Físico 1 Fornecimento de Equipamento (Maquinas, EPI, 30% 1 0% | 100% 0 Ferramentas) 2 Preparação do Material 10% 1 0% | 100% 0 3 Obra civil 55% 1 40% | 30% | 30% 0 4 Limpeza 5% 1 0% | 100% 0 10- Critérios de Medição O pagamento da medição será efetuado semanalmente após análise de cada item da planilha dos pesos de entrega do trabalho. Caso a empresa não cumpra o percentual da obra contratada deverá ser negociada uma nova de conclusão do percentual da obra e uma nova data de pagamento.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 13/27
  14. 14. Explicitar critérios  Deverão ser explicitados na Declaração de Trabalho (DT), os critérios eliminatórios e classificatórios para que o processo seja mais transparente e justo, porém os pesos não serão divulgados como forma de uma avaliação interna e classificação final do fornecedor a ser contratado  Os nomes dos fornecedores não serão divulgados até o final do processo licitatório para que não haja acordos de mercados entre os fornecedores e com isso a empresa ter desvantagens na cotação de preço.  Utilizando a transparência esperamos obter maiores vantagens fornecidas pelos participantes, clareza nas especificações e consequentemente o sucesso do projeto.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 14/27
  15. 15. Sistema de Pontuação Critérios Pacote de ID Classificatórios Descritivo Ponto Peso Trabalho Específicos Experiência Numero de projetos semelhantes executados nos últimos 4 anos, 5 20 30% pontos por projetos Qualidade da Numero de engenheiros com CREA no Construção 15 2.1 equipe técnica projeto Civil 40% Numero de técnicos com CREA no 05 projeto Preço Valor oferecido pelo serviço menor que 10 30% concorrenteGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 15/27
  16. 16. Documentos de Aquisições  RFP ID Pacote de Trabalho Documento Divulgação 2.1 Construção Civil RFP e-mail  Decidimos fazer uma Solicitação de Proposta ( RFP) que deverá constar a Declaração de Trabalho, para a contratação da empresa prestadora do serviço.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 16/27
  17. 17. Meio  Utilizaremos o e-mail como o meio de envio da RFP, onde deverá conter no mínimo 03 (três) propostas para iniciar o processo eliminatório e o classificatório. Foi escolhido o e-mail devido a agilidade da comunicação para iniciar o processo de contratação. Os fornecedores deverão ser selecionados através do Vendor List da empresa.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 17/27
  18. 18. Contrato Será realizado um contrato será formal, através de um acordo após uma análise minuciosa das cláusulas contratuais entre as partes e seja garantido os direitos e deveres entre o contratante e o contratado.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 18/27
  19. 19. Classificação para o Contrato  Utilizaremos a espécie para o contrato de Prestação de Serviço, conforme a Lei 10.406/202 do Código Civil para que haja todas as garantias legais, além de que esse tipo de serviço não faz parte do nosso core business.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 19/27
  20. 20. Tipo de Contrato  O tipo de contrato será Preço Fixo (PF) com o objetivo de garantir que os fornecedores sejam legalmente obrigados a concluir o contrato, com possíveis prejuízos financeiros caso não consigam, com exceção de uma mudança de escopo devido à falta de especificação precisa do produto ou serviço na nossa declaração de trabalho, caso isso ocorra poderá ocorrer um possível aumento no preço do contrato.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 20/27
  21. 21. Concorrência Privada RFP Avaliação dos Elaboração Critérios do Contrato Classificatórios Envio da RFP via e-mail Não Contrato Sim validado Possui maiorNão Recebido escore entre as no mínimo classificatório partes? 3 proposta? ? Sim Sim Não Concluir e Atende aos Sim assinar o Critérios contrato Eliminatórios Arquivar no ? vendor list Não Contrato Assinado Fornecedor desabilitado GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 21/27
  22. 22. Atitudes e Fiscalização  Nomear um gestor de contratos.  Fiscalizar se todas as cláusulas estão sendo atendidas pelos contratados.  Com as medições dos serviços, verificar se o escopo, o prazo, os custos e a qualidade exigidos no contrato estão sendo atendidos.  Reunir-se com contratantes para acompanhamentos frequentes (e cobranças, se for o caso).  Aditar cláusulas quando necessário.  Arquivar toda documentação referente aos contratos.  Registrar as lições aprendidas.GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 22/27
  23. 23. Relatórios  Os relatórios de contrato são simples e tem por objetivo dar uma boa ferramenta de acompanhamento para o gestor de contratos do Hotel Brisa do Mar.  Trata-se de documento dividido em três partes:  Descrição Geral do Serviço: São descrito o número do contrato, tipo de serviço contratado, nome do fornecedor, valor do contrato, forma de pagamento, data de contratação e prazo de entrega da obra/serviço.  Acompanhamento do Serviço: Descreve a data e o fim do serviço (ou da etapa do serviço), quantifica os dias de atraso (caso haja), descreve o valor da medição feita (principalmente se o serviço for feito por etapas/milestone), descreve a unidade de medição, descreve os insumos utilizados e pontua qualquer observação relevante.  Assinaturas: dos responsáveis (contratante e contratado).GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 23/27
  24. 24. Relatórios - Template Relatório para Administrar Contratos DESCRIÇÃO GERAL DO SERVIÇO nº do Contrato: Data de contratação: Tipo de Serviço/Contratação: Fornecedor: Valor do Contrato: Prazo do Contrato: Forma de Pagamento: ACOMPANHAMENTO DO SERVIÇO Data de Início: Data de Encerramento: Houve atraso? (mensurar em dias): Medições: Unidade (m2, horas/trabalho, outros): Equipamentos Utilizados: Observações: ASSINATURAS Resposável pela fornecedor: Responsável pela empresa contratante: Local e data do registro:GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 24/27
  25. 25. Administrar contratos - Fluxo Mudança de Reunião de Escopo Kick-off Reunião de mudanças Apresentação do Reunião de Reunião de Ajuste no mudanças Execução do mudanças Contrato serviço RDO e do BM Reunião de Registro de Não Termo de ponto de Satisfat mudanças situação Recebimento ório? SIM Registro de lições aprendidas Registro de lições aprendidas Comunicação aos Stakeholders Registro Liberação dos Lições dos pagtos pagamentos Aprendidas Liberação dos pagamentos EncerramentoGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 25/27
  26. 26. Encerrar contratos - Fluxo Validar Escopo Não Não Termo de a Fazer Conclu- Resilição? Recebimento Rescição ído? Sim Sim Aplicar multa Fazer os Não Pagtos Pagtos foram feitos? Sim Termo de Recebimento Lições Aprendidas EncerramentoGP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 26/27
  27. 27. Índice PGA – Plano deGerenciamento de Aquisições 1. Objetivo do Plano de aquisição. 2. Criação da WBS. 3. Análise Make or Buy. 4. Mapa de Aquisições. 5. WBS Revisada. 6. Registro de Riscos. 7. Critérios Classificatórios. 8. Declaração de Trabalho. 9. Explicitação do Critérios. 10. Sistema de Pontuação. 11. Documentos de Aquisição. 12. Meio para envio dos convites. 13. Contratos (Classificação e Tipo). 14. Licitação ou Concorrência. 15. Atitudes Requeridas e Fiscalização. 16. Administrar Contratos (modelos de relatórios e fluxo do processo). 17. Encerramento do Contrato (fluxo).GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 27/27

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