G-PLAC

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Titulo: G-PLAC
Alunos:Sandro Peixoto da Silva,Fernando Inacio Torres,Fernando I. Torres,
Cidade: Piracicaba
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: GE08
Data:10-08-2012
Hora:20:48
Comentarios:Caro professor,
Segue nosso projeto para vossa apreciação e análise.
Publico até ápos a correção

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G-PLAC

  1. 1. GESTÃO DE PROJETOS Prof. Marco Antonio CoghiPÓS-GRADUAÇÃO: MBA em GESTÃO EMPRESARIALTURMA GE 08 - PIRACICABA – SPPROJETO:GREENPLACProdução de chapas a partir dareciclagem de embalagens longa vida
  2. 2. GPLAC soluções construtivas GPLAC soluções construtivas Diretores da empresaCelso Rogério de Barros Fernando InácioTorres Sandro Peixoto da Silva Marcos Roberto Celegato Thiago Martins Orgélio
  3. 3. TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO DESCRIÇÃOProjeto de fabricação e distribuição no Estado de São Paulo do produtoGREEN-PLAC (chapa feita a partir da reciclagem de embalagens longavida).As chapas GREENPLAC destinam-se às diversas aplicações na construçãocivil, porém de uma forma muito mais sustentável, substituindo osmateriais equivalentes convencionais. JUSTIFICATIVA A proposta deste projeto é colocar no mercado um produto sustentável, de boa qualidade, que atinja as expectativas dos nossos clientes e consumidores a um preço bem competitivo. A chapa GREENPLAC será um produto socialmente correto, que irá contribuir para a limpeza das cidades, gerando emprego e renda para pessoas de menor grau de instrução (ex: catadores de recicláveis), além de contribuir para a diminuição do efeito estufa devido ao uso racional de materiais e insumos. GPLAC soluções construtivas
  4. 4. OBJETIVOSObter um market share de 20% do mercado de chapas recicladas nosegmento da construção civil do Estado São Paulo no prazo de 2 anos,mantendo-se o preço de venda 35% abaixo com relação aos produtosequivalentes convencionais (ex: chapas de madeira).Ampliar em 10% , no mesmo período, o mercado de utilização daschapas recicladas através da diversificação das aplicações e dodesenvolvimento de soluções otimizadas. REQUISITOS Implementação do processo de produção próximo a um grande centro urbano, permitindo a facilidade de obtenção de matéria-prima a um custo mínimo. Atendimento às normas ABNT para os produtos equivalentes convencionais. Equipe de consultores dedicados ao desenvolvimento de soluções otimizadas de acordo com às necessidades de cada cliente. GPLAC soluções construtivas
  5. 5. DESIGNAÇÃOO gerente do projeto designado é o Diretor de Manufatura Eng. FernandoTorres, que terá a autonomia de fazer a gestão das equipes e aprovar osorçamentos, pois tem profundo conhecimento do processo fabril.A empresa conta também com os seguintes sócio-fundadores:Celso Barros: Diretor de Operações e QualidadeMarcos Celegato: Diretor de Marketing e EstratégiaThiago Orgélio: Diretor de Recursos HumanosSandro Peixoto: Diretor de Finanças LISTA DE MILESTONES Fase 1: Análise do mercado – 30/Agosto/2012 Fase 2: Concepção de produto e processo - 30/ Setembro/2012 Fase 3: Aprovação dos recursos financeiros - 30/ Outubro/2012 Fase 4: Desenvolvimento /validação do produto - 15/Dezembro/2012 Fase 5: Desenvolvimento /validação do processo - 30/Março/2013 Fase 6: Lote Piloto(peças de produto e processo final) - 30/Abril/2013 Fase 7: Lançamento (go live) - 06/Maio/2013 GPLAC soluções construtivas
  6. 6. ORÇAMENTO O orçamento total deste projeto é de R$ 1.053.000,00 RISCOS- chuvas excessivas dificultando a coleta de matéria prima;- redução do preço de materiais equivalentes/ concorrentes;- não receber certificado técnico;- falhas nas simulações e protótipos; GPLAC soluções construtivas
  7. 7. PRINCIPAIS STAKEHOLDERS CONSTRUTORAS EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE MATERIAL DE CONSTRUÇÃO;INVESTIDORES/BNDESIPT/ABNTGOVERNO MUNICIPAL E ESTADUALAMBIENTALISTASCOOPERATIVAS DE CATADORES DE RECICLADOS GPLAC soluções construtivas
  8. 8. GPLAC soluções construtivas ISH - Identificação de Stakeholder ISH - Identificação de Stakeholder Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Outras Influência Interesse Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando Telefone e-mail Poder DDD características especialista em Foco de conf. plano de Sócios fundadores Diretores Sponsor áreas de alto risco Rentabilidade e prosperação do negócio. Convidar para reuniões de riscos Positiva Alto Alto atenção riscos ligado a recursos Potencial fonte de datas no Mapa Validação técnica do Manter conflitos quanto as Desenvolver ensaios que comprove cientificamente a eficácia do produto e Assegurar que os requisitos sejam IPT / ABNT Orgão certificador das Neutra Baixo produto Alto informado funcionalidades do criação de normas padronizáveis claros, enviar relatórios frequentemente Comunicações produto realiza muitas Se projeto aprovado, convidar para datas no Mapa Cooperativas de Fornecer Manter atividades no ingressar em mais atividades (além de Fornecedor Tem expectativa de aumento de renda baseado no sucesso do projeto das Positiva Baixo Alto catadores de lixo matéria-prima satisfeiro projeto (carregador verificador de escopo) na equipe de Comunicações de piano) projeto Pode facilitar a Envolvê-lo nas reuniões da equipe, início da Manter Conseguir aumentar a consciência da sociedade para a importância do Ambientalistas na sociedade Facilitador obtenção de reportar a sua pessoa, sempre incluir próxima fase Positiva Baixo Alto satisfeiro correto discarte das embalagens longa vida. matéria-prima informações solicitadas por ele do projeto Pode facilitar a datas no MapaGovernos Municipal e Manter Reduzir os problemas gerados pelo lixo (ex: reduzir risco de enchentes) e Informar os objetivos gerais do projeto/ Autoridade política Fiscalizar obtenção de das Positiva Baixo Alto Estadual informado consequentemente os gastos públicos benefícios para a sociedade. matéria-prima Comunicações Envolvê-lo nas reuniões da equipe, datas no Mapa Foco de Utiliza o produto Construtoras Mercado consumidor Cliente Reduzir o custo de obras e consequentemente aumentar a margem de lucro reportar a sua pessoa, sempre incluir das Positiva Alto Alto atenção em larga escala informações solicitadas por ele Comunicações Investidores Prover recursos Manter Financiamento do Informar os objetivos gerais do projeto/ Após validação Agente financeiro Promover o desenvolvimento da sociedade e do país. Positiva Alto Alto BNDES financeiros informado projeto benefícios para a sociedade. do produto Distribuidores de Envolvê-lo nas reuniões da equipe, início da Manter Difícil para se material de Mercado consumidor Cliente Obter lucro com venda de nosso produto reportar a sua pessoa, sempre incluir próxima fase Positiva Baixo Alto satisfeiro trabalhar construção informações solicitadas por ele do projeto
  9. 9. DECLARAÇÃO DE ESCOPOESCOPO DO PRODUTO:Chapa reciclada a partir da reutilização de embalagens longa vidaESCOPO DO PROJETO:Produção e comercialização de chapas recicladas a partir deembalagens longa vida, no melhor custo benefício, para o segmento daconstrução civil. GPLAC soluções construtivas
  10. 10. GPLAC soluções construtivas DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado ensaios de determinação do Manter Validação do produto / IPT / ABNT 2 S, M, A coeficiente de absorção de água informado processo ensaios de determinação do índice de Manter Validação do produto / IPT / ABNT 2 S, M, A resistência à flexão estática informado processo Preço de mercado da chapa 35% menor em comparação à chapa Foco de Construtoras 1 A, R, T Lançamento (go live) convencional de madeira, mantendo- atenção se o mesmo nível de qualidade. Discarte correto do lixo urbano Manter Lançamento (go live) / Ambientalistas 4 A, R (embalagens longa vida) satisfeito OperaçãoCooperativas de Foco de Lançamento (go live) / Aumento de renda 3 S, M, A, Rcatadores de lixo atenção Operação Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado Obter rentabilidade através da conquista de 20% do market share do Foco deSócios fundadores 1 S, M, A, R Análise de mercado mercado de chapas recicladas no atenção segmento da construção civil Foco deSócios fundadores Payback de 2 anos 2 T Análise de mercado atenção Substituição dos materiais Foco de Construtoras convencionais equivalentes à um 2 S, M, A Validação do produto atenção menor custo Investidores Obter lucro com desenvolvimento da Foco de Lançamento (go live) / 3 S, M, A, R BNDES sociedade atenção OperaçãoDistribuidores de Manter Lançamento (go live) / material de Aumentar margem de lucro 4 M, A, R satisfeito Operação construção
  11. 11. PREMISSAS Disponibilidade e facilidade de obtenção de matéria-prima; Baixo custo da matéria-prima; Preço de venda 35% menor em relação ao produto concorrenteconvencional (chapa de madeira); Baixa complexidade do processo industrial; Grande potencial para expansão do mercado de utilização dechapas recicladas em novas aplicações (ex: isolante termo-acústico,telhas, móveis etc.)RESTRIÇÕES Não atendimento às normas de ensaios físicos e mecânicos: normaNBR 6470/82 da ABNT e CEN EM 310; Extensão do período de chuvas comprometendo a disponibilidadede matéria-prima; Distância da fábrica com um grande centro urbano; Necessidade de coleta seletiva; Não estourar o orçamento do projeto; GPLAC soluções construtivas
  12. 12. GPLAC soluções construtivas WBS Green PlacAnálise de Viabilidade Conceitos Desenvolvimento Testes Lançamento Verificação de Fabricação do Testes mecânicos Fabricação de lote Análise Financeira normas técnicas protótipo e químicos inicial Análise e Definição Fluxogramas e LayAnálise de Mercado Análise dos testes da Especificação out Análise Marketing
  13. 13. GPLAC soluções construtivas WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoC.C. Decomposição1.1 RELATÓRIOS1.1.1 Analise Financeira1.1.2 Analise de Mercado1.1.3 Analise de Marketing1.2 RELATÓRIOS E ESPECIFICAÇÕES1.2.1 Análise das normas brasileiras e internacionais1.2.2 Análise técnica da especificação do produto a ser fabricado1.3 PRODUTOS E INFORMAÇÕES DE PROCESSOS1.3.1 Fabricação do protótipo1.3.2 Definição de equipamentos, lay out e fluxograma1.4 ENSAIOS1.4.1 Realização de testes de resistência mecânica1.4.2 Realização de testes de resistência química1.5 PRODUTO1.5.1 Ajustes de Processo1.5.2 Fabricação de lote inicial
  14. 14. GPLAC soluções construtivas
  15. 15. GPLAC soluções construtivas
  16. 16. GPLAC soluções construtivas LAtv - Lista de Atividades PT: 1.1.2 Análise deMercado Antonio Rondelli Fernando Garcia Arlindo Celso Marcos Antonio (Executor) - JR (Verificador) - PL (Aprovador) - SR (Gerente) Custo da atividade Atividade [R$] Duração Duração Duração Duração Custo [R$] Custo [R$] Custo [R$] Custo [R$] [T] [T] [T] [T] Segmentar 30 15,23 10 24,50 10 34,80 5 49,98 1.299,80 Mercado Analisar 60 15,23 10 24,50 20 34,80 10 49,98 2.354,60 ConcorrênciaAvaliar Mercado eOportunidade de 60 15,23 20 24,50 30 34,80 15 49,98 3.195,58 Crescimento Custo do Pacote de Trabalho 6.849,98
  17. 17. GPLAC soluções construtivas Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value1.1 RELATÓRIOS 43.000,001.1.1 Analise Financeira 17.200,001.1.2 Analise de Mercado 6.849,981.1.3 Analise de Marketing 18.950,021.2 RELATÓRIOS E ESPECIFICAÇÕES 8.000,001.2.1 Análise das normas brasileiras e internacionais 1.600,001.2.2 Análise técnica da especificação do produto a ser fabricado 7.200,001.3 PRODUTOS E INFORMAÇÕES DE PROCESSOS 98.500,001.3.1 Fabricação do protótipo 68.950,001.3.2 Definição de equipamentos, lay out e fluxograma 29.550,001.4 ENSAIOS 10.500,001.4.1 Realização de testes de resistência mecânica 4.200,001.4.2 Realização de testes de resistência química 6.300,001.5 PRODUTO 700.000,001.5.1 Ajustes de Processo 630.000,001.5.2 Fabricação de lote inicial 70.000,00 TOTAL DAS FASES 860.000,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA 193.000,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 1.053.000,00
  18. 18. GPLAC soluções construtivas RR - Registro de Riscos Data de Qualitativo Qualitativo Categoria na RBS Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo Registro Probabilidade de Impacto Extensão de um período de chuvaW - Externos Previsíveis 1 dificultando a coleta Am 9/mar/12 Média 0,5 Muito Grande 0,80 0,40 Impactos Ambientais seletiva da matéria prima. Redução do preço deW - Externos Previsíveis materiais 2 Am 9/mar/12 Média 0,5 Grande 0,40 0,20 Riscos de Mercado concorrentes/equivalen tes W - Risco Técnico Não receber certificado 3 Am 9/mar/12 Improvável 0,3 Muito Grande 0,80 0,24 Performance técnico Falha nas simulaçõesW -Técnicos - Protótipo 5 Am 23/abr/12 Rara 0,1 Insignificante 0,05 0,01 e protótipos
  19. 19. GPLAC soluções construtivas RR - Registro de Riscos V.M.E. V.M.E. antes da depois daId Resposta Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar resposta [R$] resposta [R$] Gerente de verificar estoque das1 100.000,00 Transferir Período de chuvas >=15 dias 3.000,00 produção cooperativas Cotações de similares com preço Gerente de procurar novos nichos2 100.000,00 Eliminar > que 90% - vendas de mercado do preço do produto Gerente de3 80.000,00 Aceitar não conformidade melhoria de processo 100.000,00 produção feed back de usuários em Gerente de orientar correta utilização;5 100.000,00 Mitigar 90.000,00 teste de produtos marketing melhoria de processo Total da Contigência 193.000,00
  20. 20. GPLAC soluções construtivas SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 1 25/mai/12 Gerente de produção Endereço de E-mail DDD Telefone terbin@gplac.com.br 19 3442-4848 Descrição da Mudança SolicitadaControlar fornecimento de matéria-prima: em fábrica, manter estoque mínimo, equivalente a produção de 15dias. Negociar com cooperativas de recicláveis a manutenção de estoque mínimo referente a 10 dias defornecimento. Identificar catadores individuais que mantenham estoque de 05 a 07 dias no mínimo. Justificativa da solicitaçãoManter disponibilidade de matéria-prima >=25 dias para não parar a produção, o que acarretaria muito prejuízo Assinatura do Solicitante Parecer do GP Impactos identificados – Escopo do projetoNão altera o escopo se não faltar matéria-prima. Caso isto ocorra, é melhor criar outra linha de produtos, quenão dependam da mesma matéria-prima, a fim de manter a fábrica produtiva. Impactos identificados – Tempo do projeto É essencial para uma produção contínua. Impactos identificados – Custo do projeto A falta de matéria-prima, inviabiliza o produto, pois a fábrica não trabalha com outras linhas. Impactos identificados – Qualidade do projeto Não altera a qualidade.
  21. 21. GPLAC soluções construtivas SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 1 25/mai/12 Gerente de produção Endereço de E-mail DDD Telefone terbin@gplac.com.br 19 3442-4848 Descrição da Mudança Solicitada Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto É o maior impacto: ociosidade por falta de materiais. Impactos identificados – Comunicações do projeto Todos os stakeholders precisam ser comunicados para as devidas providências. Impactos identificados – Riscos do projetoO risco maior são as cooperativas não atenderem ao acordado devido a falta de formalidade destas empresas. Impactos identificados – Aquisições do projetoSe os estoques das cooperativas não atenderem a necessidade, será necessário investimento em galpões paraestocagem na fábrica. Impactos identificados – outros projetos correntes Sem impacto, não há outros projetos paralelos. Data, Nome, Assinatura do GP 10/08/2012, Gian Carlo Binone. Parecer do Sponsor ou CCBAprovado, com ressalvas: identificar linhas de financiamento para auxiliar cooperativas na estocagem e logística.Desenvolver treinamentos dos fornecedores a fim de melhorarem seus processos. Data, Nome do Autorizador, Assinatura
  22. 22. GPLAC soluções construtivasA GPLAC AGRADECE SUA ATENÇÃO E o Planeta também FIM

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