MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos                     Gerenciamento de Aquisição em Projetos              ...
02 – Logotipo da Empresa               A Afrodite é uma empresa de TI, especializada em arquitetura e desenvolvimentos de ...
03 – Nome Completo e foto da equipe Nomes dos diretores da Afrodite: (da esquerda para a direta)    Diogo Tadeu Ramos Gon...
05 – Objetivo do trabalho         O objetivo do trabalho é gerenciar as aquisições do projeto de um  novo aplicativo para ...
06 – WBS
07 – Critérios Make or Buy da empresa                  Critérios                                               Justificati...
08 – MAPA DAS AQUISIÇÕES Concorrência   Item a ser      Ref.   Vendor List        Prazo     Orçamento      Critério       ...
09 – WBS revisada
10 – RR (Registro de Riscos)                                                                                              ...
11 – Declaração de Trabalho – Pacote Manual                                   Declaração de Trabalho                      ...
12– Critérios Eliminatorios    A empresa deve ter certificação da norma ISO;    O papel utilizado para a fabricação do M...
13 – Critérios classificatórios adotados     Capacidade técnica     Prazo     Qualificação da equipe     Consolidação ...
14 – Divulgação dos critérios de avaliação     Ficou definido que não divulgaremos os critérios de avaliação das  proposta...
15 – Sistema de pontuação
16 – Documentos de Aquisição   Será enviado uma carta convite para os fornecedores, solicitando  que os mesmos nos enviem...
17 – Meio adotado para envio do convite:  O método escolhido para envio de convite é de “carta de convite”   para concorr...
18- Forma de Contrato  Será utilizado um Contrato Formal onde devem constar as   formalidades previstas no Código Civil, ...
19 – Espécie adotada para o contrato    A Espécie adotada para o contrato dos fornecedores será a Prestação  de Serviços, ...
20 – Tipo de contrato     O contrato será de Preço Global, devido a necessidade de um preço  fixo para todo o escopo em qu...
21 – Conduzir Aquisições       Fluxograma para conduzir aquisições de concorrência privada             Início             ...
22 – Atitudes e Fiscalização   Será escolhido por parte da Afrodite, uma pessoa responsavél em  controlar os contratos pa...
23 – Relatório para administrar as aquisições    Será avaliada evolução da aquisição através de Boletim de medição      co...
24 – Controle do Contrato                                                                         Definição dos   Definiçã...
25 – Fluxograma para encerramento de contrato                                                               Início        ...
26 – Plano de Gerenciamento das Aquisições
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Afrodite

594 visualizações

Publicada em

Titulo: Afrodite
Alunos:Rodrigo Zanin,
Cidade: Berrini
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP 11
Data:22-04-2013
Hora:11:06
Comentarios:
Publico até ápos a correção

1 comentário
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se identificar os pacotes de trabalho buy;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: idem à WBS;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar os fornecedores conforme o mapa das aquisições, preencher o SP e destacar o fornecedor vencedor da concorrência; sugere-se que os critérios do SP sejam os mesmos identificados nos critérios classificatórios;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: sugere-se identificar os campos do documento;
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui
  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
594
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
110
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
6
Comentários
1
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Afrodite

  1. 1. MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos Gerenciamento de Aquisição em Projetos São Paulo Turma 11
  2. 2. 02 – Logotipo da Empresa A Afrodite é uma empresa de TI, especializada em arquitetura e desenvolvimentos de aplicativos para aparelhos móveis. Tem como atividade principal, fornecer solução para clientes de segmentos de negócios diversificados. O aplicativo pioneiro da empresa foi desenvolvido para motéis para facilitar o agendamento e reservas de quartos, principalmente em épocas sazonais.
  3. 3. 03 – Nome Completo e foto da equipe Nomes dos diretores da Afrodite: (da esquerda para a direta)  Diogo Tadeu Ramos Gonçalves  Sheila Aleixo Gelmetti  Israel Marcolino dos Santos  Julio Cesar da Silva Correa  Rafael Rofino Fernandes dos Santos  Célio Arassato
  4. 4. 05 – Objetivo do trabalho O objetivo do trabalho é gerenciar as aquisições do projeto de um novo aplicativo para Smartphone (Aplicativo que localiza e reserva suítes em motéis).
  5. 5. 06 – WBS
  6. 6. 07 – Critérios Make or Buy da empresa Critérios Justificativa O projeto requer entrega de atividades que foge do conhecimento da Necessidade de fornecimento especializado equipe interna. Tais pacotes de trabalho não são interessantes para desenvolvimento interno visto a especialização necessária. Visto a necessidade de atendimento dos prazos, as atividades que não Restrição de prazo são core business da empresa foram adotados como Buy para otimização do tempo. Visto que o projeto já possui uma restrição de custo, as atividades definidas como Buy visa uma otimização do mesmo devido a existência Restrição de custo de fornecedores especializados para tais atividades com valores competitivos se comparado com um desenvolvimento interno. Todas as atividades identificadas como core business da empresa, Core business da empresa concepção de software, desenvolvimentos são feitos internamente pois trata-se de um diferencial no mercado competitivo. Compartilhamento de riscos Minimizar os riscos em atividades especializadas. Direcionar as atividades para equipes com melhor capacitação afim de Capacidade da equipe assegurar a qualidade do trabalho e evitar retrabalhos. Existência ou não de fornecedores confiáveis para atividades julgadas Existência de fornecedores confiáveis como fundamentais para o projeto.
  7. 7. 08 – MAPA DAS AQUISIÇÕES Concorrência Item a ser Ref. Vendor List Prazo Orçamento Critério contratado WBS Make or Buy 1 Certificações 2.1 Certification 1 1 mês R$ 6.000,00 Certification 2 Certification 3 2 Implantação 3.1 Empresa 1 Até 3 R$ 3.000,00 em demais Empresa 2 meses por unidade unidades Empresa 3 3 Treinamento 3.2 Training 1 Até 3 R$ 1.000,00 de usuários Training 2 meses por unidade Training 3 4 Manual do 3.3 Manual 1 20 dias R$ 6.000,00 usuário Manual 2 Manual 3 5 Suporte Pós 4.3 Support 1 12 meses R$ 20.000,00 Implantação Support 2 Support 3
  8. 8. 09 – WBS revisada
  9. 9. 10 – RR (Registro de Riscos) Momento da Concorrência Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco Indisponibilidade da empresa Conter uma lista de outras empresas SEL 1 responsavél pela certificação no que fornecem o mesmo serviço, dentro CONT prazo estimado para o projeto. da mesma qualidade e faixa de preço. ADM Garantir através dos orgãos PLAN responsavéis que o projeto após ESP Mudança de critérios ou normas registrado, deverá ser certificado de PQ 1 para certificação do aplicativo acordo com as normas do dia do SEL no decorrer do projeto. registro para evitar mudanças drásticas CONT no escopo do produto antes do termino ADM do mesmo. ENC Produto (Manual de Usuário) ter Inserir um processo de inspecção e ficado diferente da validação do produto a cada marco CONT 4 especificação enviada para o importante do trabalho, o qual será ADM fornecedor. combinado com o fornecedor. Atraso na entrega, em razão de Analisar historico de fornecimento. SEL 4 falta de mão de obra ou alta Inserir multa contratual e buscar CONT demanda no fornecedor. referências no mercado. ADM
  10. 10. 11 – Declaração de Trabalho – Pacote Manual Declaração de Trabalho - Entrega do sistema de manual a ser usado pelo cliente (motéis) para instalação e utilização Especificações técnicas do sistema. - Entrega da impressão e software a ser usado como manual - Conteúdo do manual deve ser de forma clara e objetiva ao entendimento do usuário. Qualidade requerida - Impressão deve ser com insumos aprovados e o software de fácil utilização - 01 Material escrito (Manual escrito) - 01 Modelo de software (Manual on-line) Quantidade - 1.000 impressões do manual escrito - 500 CDs com o manual on-line - 15 dias entrega do material para aprovação Prazo - 10 dias, após aprovação, para confecção do material Acompanhamento durante 2 meses de divulgação, revisão do material após feed back dos Suporte técnico clientes Treinamentos desejados Treinamento da equipe técnica da Afrodite e 10 principais clientes Acompanhamento durante 2 meses de divulgação, revisão do material após feed back dos Manutenção desejada clientes - Em caso de atraso nas datas será cobrado custo adicional. Garantia - Entendimento do manual e funcionamento do software a ser aprovado pela Afrodite Local de entrega Escritório da Afrodite
  11. 11. 12– Critérios Eliminatorios  A empresa deve ter certificação da norma ISO;  O papel utilizado para a fabricação do Manual deve ser de madeira de reflorestamento;  Obrigatório a empresa já ter fornecido para outros clientes, manuais para aplicativos de celulares;  A empresa fornecedora não pode ter restrições financeiras;  A empresa deve estar situada na região metropolitana de São Paulo.
  12. 12. 13 – Critérios classificatórios adotados  Capacidade técnica  Prazo  Qualificação da equipe  Consolidação no mercado  Certificação ISO  Preço e condições de pagamento  Garantias acima do mínimo especificado
  13. 13. 14 – Divulgação dos critérios de avaliação Ficou definido que não divulgaremos os critérios de avaliação das propostas até que todas sejam entregues. Após fazer uma primeira análise baseada nos critérios classificatórios, definiremos três propostas que passarão para uma segunda fase de negociação. Nesta etapa, estas empresas serão convocadas individualmente para uma reunião onde divulgaremos os critérios de avaliação. Entendemos que divulgar tais critérios na primeira fase onde as propostas são elaboradas não agregará valor à concorrência e queremos identificar quais empresas irão investir mais esforço para entender o produto e contribuir para o projeto, sem serem tendenciadas pelos critérios. Entretanto, esta escolha trará algumas desvantagens como por exemplo, tornar o processo de seleção mais demorado, além de possíveis questionamentos sobre a transparência da concorrência, porém eventuais questionamentos estão previstos e serão esclarecidos, sem afetar o relacionamento com tais empresas.
  14. 14. 15 – Sistema de pontuação
  15. 15. 16 – Documentos de Aquisição  Será enviado uma carta convite para os fornecedores, solicitando que os mesmos nos enviem uma RFP (Solicitação de Proposta) dentro de um prazo estimado, pois estamos enviando um DT (declaração de trabalho), a qual não temos muitos detalhes tecnicos do trabalho. O escopo será melhor detalhado pelos nossos fornecedores, por este motivo solicitaremos a RFP.  Após escolha da RFP, solicitaremos um contrato formal para o fornecedor, o qual incluirá além do escopo técnico detalhado, premissas, restrições, multas por atraso e etc.  Em paralelo ao contrato formal, enviaremos uma carta de intenções para inicio imediato dos trabalhos, até que os trâmites burocráticos de geração de contrato, se concluam.
  16. 16. 17 – Meio adotado para envio do convite:  O método escolhido para envio de convite é de “carta de convite” para concorrência entre empresas privadas que constem no vendor list para esse tipo de aquisições.
  17. 17. 18- Forma de Contrato  Será utilizado um Contrato Formal onde devem constar as formalidades previstas no Código Civil, listando-se o acordo entre contratada e contratante, contratos e sub-contratos, prazos de entregas, formas de pagamento, e escopo de fornecimento.
  18. 18. 19 – Espécie adotada para o contrato A Espécie adotada para o contrato dos fornecedores será a Prestação de Serviços, conforme lei 10.406/2002 do Código Civil. Os pacotes de trabalho definidos como Buy serão serviços a serem prestados cuja duração do contrato serão conforme as restrições de prazo definidos nas restrições do projeto. Os mesmos serão acompanhados para que os requisitos de prazo, qualidade, custo e formas de pagamento sejam feitos conforme estabelecidos.
  19. 19. 20 – Tipo de contrato O contrato será de Preço Global, devido a necessidade de um preço fixo para todo o escopo em questão. Por ser um contrato formal típico, observa as formalidades previstas no Código Civil. Eventuais atividades adicionais serão tratadas de forma independente, onde os recursos necessários serão estimados em conjunto Contratante e Contratada, baseando-se no desempenho das atividades já realizadas no contrato principal.
  20. 20. 21 – Conduzir Aquisições Fluxograma para conduzir aquisições de concorrência privada Início Vendor list
  21. 21. 22 – Atitudes e Fiscalização  Será escolhido por parte da Afrodite, uma pessoa responsavél em controlar os contratos para que possa acompanhar e intervir nas entregas contratadas.  O responsavél pelo contrato exigirá como atitude da contratada que cumpra e respeite as clausulas acordadas no documento formal.  Para fiscalizar este trabalho a Afrodite utilizará Boletim de Medições semanais (BM) para verificar evolução do trabalho e liberar pare do fluxo financeiro ao prestador, auditará o trabalho com o foco em qualidade do serviço prestado e controlará os riscos dentro de cada fase de entrega.
  22. 22. 23 – Relatório para administrar as aquisições Será avaliada evolução da aquisição através de Boletim de medição com pagamento vinculado a entregas conforme abaixo Conteúdo do manual - Pedido Execução Aprovação Entrega Planejado 3 dias 10 dias 2 dias 2 dias Executado Pagamento 20% 20% 30% 30% Manual - Pedido Execução Aprovação Entrega Planejado 3 dias 10 dias 2 dias 2 dias Executado Pagamento 20% 20% 30% 30%
  23. 23. 24 – Controle do Contrato Definição dos Definição do Kick off meeting Criação do plano Milestone para fornecedor de Comunicação pagamento Reuniões de Acompanhamento Boletins de Relatórios de do Medição Desenvolvimento Desenvolvimento Termo de Aceite do Projeto
  24. 24. 25 – Fluxograma para encerramento de contrato Início Notificação dos envolvidos Elaborar plano de Verificação de ação, definir prazo escopo, obrigações e responsáveis (Auditoria) SIM Acordo para NÃO SIM Realizar Entrega validada Encerramento correção? pagamentos e aceita? do contrato devidos NÃO Acertos financeiros SIM Acordo mútuo Finalizar Registro de lições devidos encerramento? obrigações legais aprendidas NÃO Assinar Termo de Resilição do Recisão do Arquivamento dos Recebimento contrato contrato documentos Definitivo
  25. 25. 26 – Plano de Gerenciamento das Aquisições

×