Titulo: COPA 4G Alunos:Luiz Henrique Duma,Ulisses,Renato da Silva,Willian Verchai Avilla,Joao M Serra Junior, Cidade: Curitiba Disciplina: Aquisições Turma: GP06/12 Data:20-06-2013 Hora:22:28 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. Gerenciamento de
Aquisições
MBA em Gerenciamento de Projetos - 06/12
FGV - ISAE Brasil
Curitiba - Paraná

2. Fundamentos de
Gerenciamento de Projeto
Equipe:
João Serra
Luiz Henrique Duma
Renato da Silva
Ulisses Fernandes Alves
Willian Verchai Avilla
Empresa: GP Telecom Ltda
Projeto: Copa4G
Descrição: Implantação do sistema de telefonia celular 4G
e rede de dados no estádio Joaquim Américo na cidade de
Curitiba

4. GP Telecom Ltda
A GP Telecom é especializada na implantação
de projetos de dados e telefonia, com
profissionais nas àreas de engenharia civil,
mecânica e de telecomunicações.

5. Diretores
João Serra Luiz Henrique Duma
Renato da Silva Ulisses Fernandes Alves
Willian Verchai Avilla

6. Projeto

7. Projeto Copa 4G
O projeto Copa 4G tem como meta a
implantação do sistema de telefonia 4G e a
rede de dados no estádio Joaquim Américo,
na cidade de Curitiba, com foco principal
nos jogos da Copa Fifa de 2014.

8. Objetivo
Gerenciar as aquisições do projeto Copa 4G
na empresa GP Telecom Ltda

9. EAP - Trabalho

10. Mapa das aquisições
Conc
Item a ser
contratado
REF.
WBS
Vendor List Orçamento
(R$)
Prazo
(dias)
Critério Make or Buy
1 Redes 1.3.1
Plan Engenharia
Alpha Engenharia
Regional Services
200.000,00 20
- Necessidade de fornecimento especializado
de mão de obra.
- Existência de fornecedores especializados.
- Não é Core Bussines da empresa.
- Restrição de custo.
2 Elétrica 1.3.2
Plan Engenharia
Alpha Engenharia
Regional Services
100.000,00 20
- Necessidade de fornecimento especializado
de mão de obra.
- Existência de fornecedores especializados.
- Não é Core Bussines da empresa.
- Restrição de custo.
3 Civil 1.3.3
Plan Engenharia
Alpha Engenharia
Regional Services
300.000,00 35
- Necessidade de fornecimento especializado
de mão de obra.
- Existência de fornecedores especializados.
- Não é Core Bussines da empresa.
- Restrição de custo.
4 Inst. Equip. 1.3.4
Plan Engenharia
Alpha Engenharia
Regional Services
30.000,00 10
- Necessidade de fornecimento especializado
de mão de obra.
- Existência de fornecedores especializados.
- Não é Core Bussines da empresa.
- Restrição de custo.

11. Mapa das aquisições
Conc.
Item a ser
contratado
REF.
WBS
Vendor List Orçamento
(R$)
Prazo
(dias)
Critério Make or Buy
5 Testes 1.3.5
Plan Engenharia
Alpha Engenharia
Regional Services
30.000,00 35
- Capacidade (quantidade e qualidade da
equipe)
- Existência de fornecedores especializados.
- Restrições de prazo
6 Performance 1.4.1
Plan Engenharia
Alpha Engenharia
Regional Services
20.000,00 22
- Capacidade (quantidade e qualidade da
equipe)
- Existência de fornecedores especializados.
- Restrições de prazo
7 Cobertura 1.4.2
Plan Engenharia
Alpha Engenharia
Regional Services
20.000,00 22
- Capacidade (quantidade e qualidade da
equipe)
- Existência de fornecedores especializados.
- Restrições de prazo
O gerenciamento de aquisição para o pacote de trabalho #6 será detalhado ao longo deste documento

12. WBS - Aquisições

13. Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta ao Risco
Atraso na execução e entrega das
análises
● Analisar o histórico do fornecedor
● Incluir multa contratual
● Solicitar plano/estimativa de execução ao fornecedor
SEL
CONT
ADM
Não aceitação das cláusulas contratuais
● Negociação antecipada do contrato
● Suporte técnico e jurídico
SEL
CONT
Atraso em alguma das fases na
implantação do projeto
● Negociar com o fornecedor premiação pelo
comprimento / antecipação das entregas.
● Multa contratual em caso de atraso.
● Plano de acompanhamento, visando mitigar riscos e
antecipar problemas que possam resultar em atraso.
PLAN
ESP
SEL
CONT
Atraso na entrega dos equipamentos.
● Negociação antecipada.
● Analise criteriosa dos fornecedores.
● Antecipação nas encomendas dos equipamentos
importados.
PLAN
ESP
SEL
CONT

14. Declaração de Trabalho
Deve ser realizados testes para que seja garantido que a Arena da Baixada
estará 90% coberta com a rede 4G garantindo que qualquer espectador
consiga se conectar a rede com total segurança, privacidade e velocidade.
Segue a baixo alguns pontos que a empresa deve atender:
● Efetuar treinamento para equipe que ficará responsável por fazer a
manutenção e operacionalizar a rede;
● Garantia de 1 ano na rede 4G. Deve ser garantido que a rede mantenha-
se operacional de acordo com o especificado no projeto.
● Realizar suporte 24/7;
● Atender qualquer ocorrência em no máximo 30 minutos;
● Qualquer evento nas dependências da Arena da Baixada a empresa
deverá disponibilizar uma equipe para ficar no local e atender qualquer
problema imediatamente;

15. Declaração de Trabalho
● Fazer testes mensais para verificar a rede 4G;
● Realizar cursos de reciclagem para a equipe de manutenção e
operacionalizar a rede;
● Garantir a segurança da rede 4G;
● Utilizar equipamentos homologados e calibrados em todas as análises;
● Gerar relatórios de conformidade quinzenais, utilizando parâmetros de
medição Anatel;

16. Critérios Eliminatórios
Id Critério
1 Balanço dos últimos 3 anos
2 Certidão negativa da receita federal
3 Certidão negativa de débitos junto ao INSS
4 Possuir instalações próprias em Curitiba
5 O responsável pelo projeto deve ser certificado PMP

17. Critérios Classificatórios
Id Critério
1 Oferta acima dos requisitos
2 Ampliação da garantia
3 Capacidade técnica
4 Prazo de pagamento
5 Qualificação da equipe

18. Divulgação dos critérios
Serão indicados na DT apenas os critérios eliminatórios, pois
acreditamos que assim, receberemos propostas que realmente
necessitem ser avaliadas. Os critérios classificatórios não serão abertos,
estimulando assim as empresas a apresentar propostas mais
competitivas.

19. Sistema de Pontuação
Critério Peso
Empresa A Empresa B Empresa C
Nota Média Nota Média Nota Média
Oferta acima dos
requisitos
2 1 2 4 8 2 4
Ampliação da garantia 2 0 0 2 4 1 2
Capacidade técnica 5 3 15 4 20 3 15
Prazo de pagamento 3 2 6 1 3 1 3
Qualificação da equipe 4 2 8 3 6 3 6
Resultado 31 41 30

20. Documentos de Aquisição
Justificativas:
O Core Business da empresa contempla somente a parte de
projetos e não a parte de execução
A GP Telecom julga que enviar a declaração de Escopo pode inibir
a sugestão e a inclusão de novas tecnologias e processos por parte do
fornecedor
RFQ

21. Documentos e Contratos
As propostas serão enviadas por e-mail para os principais fornecedores dos
serviços e equipamentos, principalmente para empresas que participaram de
outros processos com a GP Telecom.
Também será feita uma ampla divulgação do processo em sites especializados
na internet.
Esses meios de divulgação foram escolhidos por oferecerem uma maior
velocidade e eficiência, além de atingirem um grupo maior de empresas com
condições de participarem do processo.
A contratação do serviço será feita por meio de um contrato formal com o
candidato selecionado, na espécie de Compra e Venda para os equipamentos
e na espécie de Prestação de Serviços com os prestadores selecionados,
garantindo a segurança juridica dos envolvidos neste projeto. Se necessário,
será utilizada uma carta-contrato para agilizar o inicio das atividades durante o
período de elaboração do acordo final.

22. Documentos e Contratos
O contrato será do tipo Custo por Administração, objetivando estimular os
contratados a desenvolver as atividades no menor tempo e com a maior
qualidade.
Essa estratégia visa reduzir o risco de atraso e problemas na qualidade dos
serviços durante o período de jogos ca copa.

23. Concorrência privada

24. Controlar aquisição

25. Administração do Contrato
Atitudes e Fiscalização
● Medir, acompanhar e controlar o desempenho, gerando relatórios avanço
das atividades
● Reuniões semanais de acompanhamento com os supervisores
● Acompanhar as ações corretivas
● Administrar o faturamento e pagamento dos fornecedores
● Documentar as lições aprendidas

26. Relatório de controle
Com o objetivo de realizar as medições, controlar o quantitativo de serviços,
materiais e equipamentos entregues/executados no projeto, bem como para se
ter o controle de pagamento e recebimentos a serem feitos, os relatórios para
o controle das aquisições serão realizados através de Boletins de Medição.

27. Boletim de medição

28. Encerrar o contrato

29. PGA
Considerações
O Plano de Gerenciamento das Aquisições será adotado para realizar o
planejamento das aquisições dos materiais e mão de obras necessárias para a
instalação do sistema 4G no Estádio Joaquim Américo em Curitiba. Também
será através do Plano de Gerenciamento de Aquisições que será realizado o
acompanhamento e controle de todas as etapas referentes às aquisições
realizadas para o projeto.
• As aquisições deverão respeitar o cronograma de pagamento do projeto
assim como as premissas de alçadas do plano de gerenciamento de custos e a
progressão dos trabalhos e respectivas entregas.
• Todas as mudanças nas aquisições do projeto deverão ser submetidas à
avaliação do gerente de projeto e do patrocinador.
• Deverá ser realizada uma cotação com no mínimo três fornecedores
respeitando sempre a melhor oferta e prazo de entrega.

30. PGA
Gerenciamento e tipos de contratos
• Os contratos para aquisição de materiais e mão de obra em geral serão do
tipo preço unitário fixo e para serviços e mão de obra especializada, será
utilizado o tipo Custo por administração.
• O gerente de projetos se responsabiliza pela elaboração dos contratos que se
fizerem necessários juntamente com o patrocinador.
Critérios de avaliação de cotações e propostas
• A avaliação das cotações dos materiais e dos serviços serão realizadas com
base na melhor oferta e prazo de entrega buscando preservar o orçamento e o
cronograma previsto.
Avaliação de fornecedores
Será realizada uma avaliação dos fornecedores a cada mês, sendo utilizado
para isso sempre a ultima reunião quinzenal do mês corrente.

31. PGA
Frequência de avaliação dos processos de aquisições
Os quesitos de qualidade do projeto devem ser reavaliados conforme a
periodicidade das entregas do projeto.
Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições
Todas as aquisições devem ser alocadas dentro das reservas gerencias do
projeto conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservas
respeitando-se as alçadas do gerente de projeto e as diretrizes do
planejamento do custo Plano de Gerenciamento de Aquisições.

32. PGA
Administração do plano de gerenciamento das aquisições
1 – Responsável pelo plano
• Luiz Henrique Duma, gerente do projeto responderá pelo gerenciamento dos
custos do projeto sob a supervisão do patrocinador.
• Renato da Silva, responsável pelas compras, responderá pelo gerenciamento
dos custos na ausência do Luiz.
2 – Frequência de atualização do plano de gerenciamento das aquisições
O plano de gerenciamento de qualidade será revisado semanalmente pelo
gerente de projeto, pela área de compras e pelo patrocinador.
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de suprimentos do
projeto não previstos nesse plano
Todos os eventos não previstos neste plano deverão ser analisados e avaliado
junto ao gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente após sua
aprovação, deverá ser atualizado no plano de gerenciamento das aquisições
com o devido registro das alterações efetivadas.