GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
BELO HORIZONTE – MG
MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA 52
PROJETO TEIA
O Projeto Teia foi criado com intuito de construir de uma Rede de Computadores para servir a Empresa FróiSSof...
Integrantes da Equipe do Projeto Teia
• Sr. Március Victor de C. Fróis – Gerente do Projeto;
• Sr. Pato Donald – Especiali...
E.A.P. Projeto Teia:
Critérios adotados nos Pacotes Buy
• A Qualidade do projeto será desempenhada por uma empresa terceirizada especializada e...
E.A.P Revisada:
MAPA DAS AQUISIÇÕES
N° Item a ser contratado Ref. EAP Vendor list Orçamento (%)
Prazo
(semanas)
Critérios adotados Doc. aq...
Registro de Riscos
Nº Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento de Resposta
ao Risco
1
A Sala do CPD Não Comportar todos
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Declaração de Trabalho da Qualidade
• Especificação Funcional: A rede deverá ser segura, veloz, comportar ampliações de es...
Declaração de Trabalho da Qualidade
• Manutenção: As manutenções que pararam a rede não poderão ser
realizadas no período ...
Critérios Eliminatórios:
• O prazo de entrega da rede não poderá exceder a 90 dias;
• O custo não pode ser 12% maior do pr...
Critérios Classificatórios
• Experiência em Projetos semelhantes;
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Divulgação dos Critérios
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Sistema de Pontuação
Critérios Classificatórios Peso
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Nota Média Nota Média
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Documentos de Aquisição
• O documento de aquisição será do tipo RFP (Request for Proposal). O conteúdo dos
anexos serão a ...
FLUXO DA CONCORRÊNCIA
PLANEJAMENTO
ESPECIFICAÇÃO
RFP
ENVIADO
PROPOSTAS
RECEBIDAS
CONTRATAÇÃO
AVALIAÇÃO
CONTROLE DAS AQUISIÇÕES
• A Forma adota para controle das aquisições será feita através de realtórios
enviados por e-mails...
FLUXOGAMA CONTROLE DA AQUISIÇÃO
REUNIÃO KICK OFF
AVALIAR
ANDAMENTO
DO PROJETO
VISTÓRIA 2 VISTÓRIA 3 VISTÓRIA 4
VERIFICARÇÃ...
FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO DO
CONTRATO
EXIGIR DEVIDAS
CORREÇÕES E OU
ALTERAÇÕES
NECESSÁRIAS
IDENTIFICAR
PROBLEMAS
TÉCNICOS
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SUMÁRIO DO PANO DE GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
1. EAP IDENTIFICANDO PACOTES DE TRABALHO MAKE OR BUY;
2. MAPA DAS AQUISIÇÕ...
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TEIA

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Titulo: TEIA
Alunos:Március Victor,
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Data:15-05-2014
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TEIA

  1. 1. GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES BELO HORIZONTE – MG MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA 52
  2. 2. PROJETO TEIA O Projeto Teia foi criado com intuito de construir de uma Rede de Computadores para servir a Empresa FróiSSoftwares. O Projeto é um trabalho da Qi+Ti . Uma empresa dedicada a fornecer serviços e produtos tecnológicos com qualidade, versatilidade e total segurança. Nossa missão e fazer com que a tecnologia seja a favor da informação. Agregando valor, credibilidade e consistência ao negócio de nossos clientes com máxima segurança e credibilidade. Parceiros sempre é nosso lema. Acreditamos que um negócio é bom quando é bom para todos envolvidos nosso projeto. Nossa Visão é nos tornar referência de Serviços Tecnológicos no Brasil e no Mundo.
  3. 3. Integrantes da Equipe do Projeto Teia • Sr. Március Victor de C. Fróis – Gerente do Projeto; • Sr. Pato Donald – Especialista Técnico; • Sr. Mickey Mouse – Técnico da Qualidade; • Sr. Patinhas – Gerente das Aquisições; • Srta. Minni Mouse – Gerente das Comunicações;
  4. 4. E.A.P. Projeto Teia:
  5. 5. Critérios adotados nos Pacotes Buy • A Qualidade do projeto será desempenhada por uma empresa terceirizada especializada em gestão de Qualidade: Determinado pela Diretoria que uma empresa de fora exerça a função de auditor para realizar um trabalho mais preciso sem sofrer influência internas do projeto. Imparcialidade nas informações presetadas; • Desenhar Planta da Obra a ser realizada para comportar o parque de máquinas: Adotado o critério de comprar o serviço porque a empresa Qi+Ti não possuem profissionais qualificados para realizar tal serviço de engenharia; • Aquisição de Switches: Equipamento específico de hadware de terceiros; • Aquisição de Servidor: Equipamento específico de Hardware de terceiros; • Passagem dos Cabos: Falta de competência técnica da empresa Qi+Ti em realizar a passagem de cabos que indica o uso de uma empresa especializada que possui competência técnica neste tipo de serviço; • Ligação dos Cabos ao Hack: Decido usar uma empresa terceira para realizar este serviço por ter a hora/homem com um preço melhor que usarmos nossos profissionais; • Instalação do Win2008 Server Enterprise nos Servidor: Optou-se por comprar este serviço pela garantia oferecida e suporte técnico 24 horas; • Instalação do Win 8.i nas estações de trabalho: Optou-se por comprar este serviço pela garantia oferecida e suporte técnico 24 horas; • Instalação do Sistema de Segurança: Por se tratar de um serviço de extrema importância será um serviço certificado por uma empresa qualificado no ramo de segurança de redes que fornece garantia de serviço e certificação da Segurança da Rede; • Coquetel: Trata-se de um serviço fora da área de atuação da Qi+Ti por isso optou-se por adquirir esses serviço de uma empresa qualificada de Buffet.
  6. 6. E.A.P Revisada:
  7. 7. MAPA DAS AQUISIÇÕES N° Item a ser contratado Ref. EAP Vendor list Orçamento (%) Prazo (semanas) Critérios adotados Doc. aquisição Tipo contrato 1 Qualidade 1.1.5 QUALI-TESTES, OMEGA HOMOLOGAÇÕES 6 2 Experiência no Mercado RFP PFG 2 Desenha da Planta 1.2.1.1 ENGENHARIA E TECNOLOGIA MARTE 2 3 Cadastro no CREA, Versatilidade RFP T&M 3 Compra de Switches 1.2.2.1.1 DHCP,INFO,DELTA TRONIC 0,8 2 Necessidade de fornecimento especializado RFI , RFQ PF 4 Comprar Servido 1.2.2.1.2 IBM 13 2 Necessidade de Confiabilidade de Hardware e Suporte Emergencial RFQ PF 5 Passagen dos cabos 1.2.2.2.1.1 FURUKAL, CABOS&CIA 2,5 3 Experiência no Mercado RFQ PF 6 Ligação dos cabos ao hack 1.2.2.2.3 FURUKAL, CABOS&CIA 2,5 3 Experiência no Mercado RFQ PF 7 Instalação Win 2008 Server 1.2.2.3.1 DHCP,INFO,DELTA TRONIC 0,3 2 Versatilidade RFP PF 8 Instalação Win 8.i 1.2.2.3.2 DHCP,INFO,DELTA TRONIC 0,2 2 Versatilidade RFP PF 9 Testes de Segurança 1.2.3.4 QUALI-TESTES, OMEGA HOMOLOGAÇÕES 12 10 Epecialista , Confiança, Certificação RFQ T&M 10 Coquelet 1.3.3 Buffet Catarina, Buffet Georgia 0,2 3 Qualidade nos Serviços prestados RFP PFG
  8. 8. Registro de Riscos Nº Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco 1 A Sala do CPD Não Comportar todos equipamento Anexar a sala ao Lado Desenho da Planta 2 IBM não possuir equipamento Pronta Entrega Alugar servidor Implantação da Rede 3 Cabeamento der problemas de Conectividade Trocar o cabo Ligação dos cabos 4 Climatização do CPD afetar os funcionários Isolara climatização do CPD Desenho da Planta
  9. 9. Declaração de Trabalho da Qualidade • Especificação Funcional: A rede deverá ser segura, veloz, comportar ampliações de estações de 20% do seu tamanho original e ser estável; • Qualidade: A velocidade de transmissão da rede via cabo não poderá ser menos que 80% da sua velocidade máxima; • Qualidade: A velocidade da rede Wi-Fi não poderá cair a 65% da sua taxa normal de transmissão a 100 metros a 500 metros; • Prazo: Para a instalação da Infra-Estrutura é de 30 dias corridos após aprovação do Projeto; • Prazo: Após a instalação da Infra estrutura o prazo para instalação lógica é de 20 dias úteis; • Suporte: O suporte a sinistros na Rede não poderá exceder a 10 horas a partir da abertura da ordem de sinistro;
  10. 10. Declaração de Trabalho da Qualidade • Manutenção: As manutenções que pararam a rede não poderão ser realizadas no período da jornada de trabalho dos funcionários da empresa contratante; • Garantia: A Rede deverá ser certificada e ter a garantia de estabilidade; • Legalidade: Todos equipamentos e materiais usados deverão ser originais e constar Notas Fiscais de Compra; • Legalidade: A rede respeitará as normas BNT e da Embratel.
  11. 11. Critérios Eliminatórios: • O prazo de entrega da rede não poderá exceder a 90 dias; • O custo não pode ser 12% maior do previsto contando a reserva; • Empresa deve possuir certificação; • A Empresa não poderá ter dividas pendentes com o governo e ou terceiros; • A Empresa deverá ser brasileira.
  12. 12. Critérios Classificatórios • Experiência em Projetos semelhantes; • O preço não poderá exceder a média retirada de todos fornecedores; • Possibilidade de redução do prazo de entrega sem alterar o preço; • Certificações no ramo do negócio; • Credibilidade no Mercado;
  13. 13. Divulgação dos Critérios • Os critérios Eliminatórios serão divulgados para que sejam avaliados somente os fornecedores que atende aos critérios estabelecidos; • Os critérios classificatórios não serão divulgados afim de evitar questionamentos da forma que os critérios foram estabelecidos.
  14. 14. Sistema de Pontuação Critérios Classificatórios Peso Empresa A Empresa B Nota Média Nota Média Experiência 40 8 320 9 360 Preço Menor 25 9 225 9 225 Tempo de Entrega 20 7 140 6 120 Certificações 10 10 100 10 100 Especializações 5 5 25 6 30 810 835
  15. 15. Documentos de Aquisição • O documento de aquisição será do tipo RFP (Request for Proposal). O conteúdo dos anexos serão a Declaração de Trabalho o Modelo que atende ao contrato e a Carta Introdutória contendo demais assuntos de interesse dos participantes. • Com esse tipo de documento é possível analisar tecnicamente todos os participantes e avaliar com mais assertividade o melhor para o projeto em questão. • O convite será enviado por e-mail aos fornecedores cadastrados no nosso Banco de Dados. • O Tipo de contrato firmado será a de preço fixo com garantia. Firmado para dar maior segurança ao plano de orçamento.
  16. 16. FLUXO DA CONCORRÊNCIA PLANEJAMENTO ESPECIFICAÇÃO RFP ENVIADO PROPOSTAS RECEBIDAS CONTRATAÇÃO AVALIAÇÃO
  17. 17. CONTROLE DAS AQUISIÇÕES • A Forma adota para controle das aquisições será feita através de realtórios enviados por e-mails direcionados ao endereço diretoraquisicoes@quiti.com.br que deverão conter as seguintes informações: Nome do Projeto Data  Atividade / ID da identidade Procedimento Resumo do processo desempenhado Porcentagem concluída Prazo exigido Prazo da entrega Nome do responsável pela análise
  18. 18. FLUXOGAMA CONTROLE DA AQUISIÇÃO REUNIÃO KICK OFF AVALIAR ANDAMENTO DO PROJETO VISTÓRIA 2 VISTÓRIA 3 VISTÓRIA 4 VERIFICARÇÃ O DE QUALIDADE ANATOÇÕES DE INFORMAÇÕES PERTINENTES VISTÓRIA 1 ASSINATURA DO RESPONSÁVEL
  19. 19. FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO DO CONTRATO EXIGIR DEVIDAS CORREÇÕES E OU ALTERAÇÕES NECESSÁRIAS IDENTIFICAR PROBLEMAS TÉCNICOS VERIFICAR E-MAIL REUNIÃO DE ENCERRAMENTO ARQUIVAR E-MAILS NA PASTA DO PROJETOS NO SERVIDO IDENTIFICADO? ALINAHR CRONOGRAMA SIM NÃO
  20. 20. SUMÁRIO DO PANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 1. EAP IDENTIFICANDO PACOTES DE TRABALHO MAKE OR BUY; 2. MAPA DAS AQUISIÇÕES; 3. EAP REVISADA; 4. IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS; 5. DECLARAÇÃO DE TRABALHO; 6. CRITÉRIOS: Eliminatórios e Classificatórios e seu sistema adotado de pontuação; 7. DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO; 8. ENVIO DE CONVITE; 9. TIPO DE PREÇO CONTRATADO; 10. MÉTODO DE CONTATAÇÃO; 11. CONTROLE; 12. RELATÓRIOS DE CONTROLE; 13. FLUXOGRAMA DE CONTROLE DE AQUISIÇÕES; 14. FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DE CONTRATO.
  21. 21. FIM

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