O documento descreve o planejamento de um churrasco de confraternização para a turma GP19 da FGV São Luís. Ele inclui a apresentação da equipe organizadora, o objetivo de criar um evento inesquecível, e os passos de planejamento, execução, monitoramento e encerramento do projeto de acordo com técnicas de gerenciamento de projetos.

1. São Luis - MA
GP19

2. Nossa Empresa, Nossa Proposta
Focada na criatividade, inovação e
principalmente diversão dos colegas,
a equipe de comissão de formatura da
turma GP-19! optou por criar uma
identidade: A Alegria Eventos!
A alegria Eventos tem a satisfação de gerir o
projeto do churrasco de confraternização
final da turma GP 19!(fatorial) da FGV São
Luís.
Pensando nisso, criamos o logotipo do projeto
que reflete vibração, calor e toda energia
positiva que estará presente antes, durante e
depois da grande festa!
Todas as etapas deste projeto estão
apresentadas a seguir.

3. Gabriela do Prado
Castro
Gabriela do Prado
Castro
Rafael Tavares SilvaRafael Tavares Silva
Nosso Time
José Guttemberg Milet de
Albuquerque
José Guttemberg Milet de
Albuquerque
Beatriz Antunes Justo
Ferreira
Beatriz Antunes Justo
Ferreira
Thalia PinheiroThalia Pinheiro Sandro Mitchel de
Andrade
Sandro Mitchel de
Andrade
Daniel Lago
Silva
Daniel Lago
Silva

4. Objetivo do Trabalho
Um evento inesquecível para os participantes
é o nosso principal objetivo.
Para atingi-lo, vamos elaborar, implantar e
monitorar um plano de projeto coerente com a
expectativa dos Stakeholders do “Projeto
Churrasco GP19!”.
Além disso, agir nos desvios identificados
durante o monitoramento e fazer o
encerramento utilizando metodologia de
gerenciamento de projeto e boas práticas de
mercado, são nossas ferramentas para atingir
o objetivo e satisfação da turma!

5. WBS (Estrutura Analítica do
Projeto)

6. Como Iniciar o Projeto (1)

7. Como Iniciar o Projeto (2)

8. Início das Fases e Pacotes de
Trabalho

9. Como Planejar o Projeto
Seq.
Área de
Conhecimento
Passo a Passo Grupos de Processo
1. Escopo Reunião de comissão de organização Planejar o gerenciamento do escopo
2. Tempo Elaborar agenda de churrasco Planejar gerencimento de cronograma
3. Escopo Realizar enquete com prováveis participantes Coleta de requisitos
4. Tempo Definir programação do evento
Definir Atividades
Sequenciar Atividades
Estimar duração de atividades
5. Qualidade Realizar definições de: comida, bebida, música, etc. Planejar gerenciamento de qualidade
6.
Riscos
Mapear riscos envolvidos no evento Identificar Riscos
7. Avaliar real potencial dos riscos mapeados Realizar análise quantitativa/qualitativa de riscos
8.
Desenvolver lista de respostas aos riscos reais
(necessidade de gerador, segurança, salva-vidas, etc)
Planejar resposta aos riscos
9. Aquisições Desenvolver lista de serviços a serem contratados Planejar gerenciamento de aquisições
10. Custo Desenvolver o orçamento do evento
Estimar custos
Determinar Orçamento
11. Comunicações Definir meios de divulgação e publicidade do evento Planejar gerenciamento de comunicações
12. Escopo Desenvolver convites com todos os detalhes Definir escopo
13. Vários Desenvolver plano de ação com a comissão PGC, PGRH, DA, DC
O Planejamento do Projeto está
descrito conforme os passos e os
processos relacionados abaixo:

10. Como Executar o Projeto
Seq.
Área de
Conhecimento
Passo a Passo Grupos de Processo
1. RH
Revisar papéis e responsabilidades da
comissão durante o evento
Mobilizar equipe do projeto
2. Aquisições
Contratar serviços (churrasqueiro, banda,
salva-vidas, etc.), negociar preço e recebê-
los e orientar no local e data do evento
Conduzir aquisições
3. Qualidade
Realizar testes dos serviços contratados e
equipe contratada (provar carne, alinhar
altura/posição de som, etc.)
Realizar garantia de qualidade
4. Qualidade
Realizar rondas durante o evento para
garantir bom progresso
Realizar garantia de qualidade
5. Stakeholders
Solicitar feedback aos convidados durante a
execução do evento
Gerenciar envolvimento dos
stakeholders

11. Como Monitorar o Projeto
Seq.
Área de
Conhecimento
Passo a Passo Grupos de Processo
1.
Qualidade e
Aquisições
Conferir a aderência do planejado com o
executado
Controlar a Qualidade e
Controlar Aquisições
2. Riscos
Checar se há possibilidade de alguns dos
potenciais riscos ocorrerem e responder em
caso positivo
Controlar Riscos
3. Aquisições
Conferir se o executado do serviço
contratado está aderente ao contratado (ex.
setlist de músicas tocadas, variedade de
carnes e bebidas servidas, etc.)
Realizar garantia de qualidade

12. Como Encerrar o Projeto
Seq.
Área de
Conhecimento
Passo a Passo Grupos de Processo
1. Integração
O projeto será encerrado logo após a
entrega do local e a reunião de prestação de
contas. Todos os recibos e comprovantes
serão arquivados numa pasta, identificados e
guardados em local de conhecimento de
todos os organizadores, assim como uma
planilha com os gastos e o orçamento.
Encerrar projeto
2. Integração
Será elaborado pela Comissão organizadora
um banco de lições aprendidas para consulta
em futuros eventos
Encerrar projeto
3. Integração
Follow up com os convidados: será enviado
por meio eletrônico uma pasta de arquivos
contendo as fotos, filmes e a prestação de
contas.
Encerrar projeto
4. Aquisições
Foram feitos checklist e confirmado via
comprovantes de pagamentos ou recibos e
dado como finalizado quaisquer obrigações
futuras relacionados com os produtos e
serviços adquiridos.
Encerrar aquisições