O projeto Churrasco visa planejar e executar um evento de confraternização para alunos do MBA em Gerenciamento de Projetos na FGV, em Belo Horizonte, com o objetivo de promover integração e comemorar o encerramento do ano letivo. Com um orçamento de R$3.200,00 e limite de 40 participantes, o evento incluirá churrasco, música e bebidas, programado para o dia 07/12/2014. O planejamento abrange etapas desde a escolha do local até a execução do evento, com diversas milestones ao longo do processo de quatro meses.

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Churrasco PROJETOS 56
Descrição
O projeto Churrasco de Confraternização consiste no planejamento e execução de um churrasco com música, bebida
para os alunos do curso de MBA em Gerenciamento de Projetos 56 - IBS Prudente Belo Horizonte;
Justificativa
Este projeto justifica-se pela necessidade de promover a integração, interação e também a descontração entre os
alunos do curso de MBA em Gerenciamento de Projetos da FGV e também comemorar o encerramento do ano de
estudos;
Objetivo S.M.A.R.T.
Organizar e planejar um churrasco completo que celebre o encerramento do curso. O evento será previsto para no
máximo 40 pessoas, no dia 07/12/2014, com prazo de 04 meses para organizaçao - de Agosto 2014 a Dezembro 2014
- com orçamento inicial de R$3.200,00, considerando R$80,00 por pessoa; o "Churrasco
completo" deverá contemplar a aquisição de Carnes, bebidas - alcoólicas e não - guarnições, gelo. aluguel
de utensílios e contratação de mão-de-obra.
Requisitos
• Local do churrasco deve ser em local com no máximo 10 quilômetros de distância da FGV – Belo horizonte;
• Duração de 6 horas ininterruptas;
• Confirmação da presença de 70% dos convidados;
• Cardápio de carnes de frango, boi e porco;
• Estacionamento para carros de todos os participantes;
• Dia de sol no dia do churrasco;
• Não será permitido convidados no evento que não sejam integrantes da turma;
Designação
Karina Rocha Leopoldino - Gerente de Projetos
Raul Pennafirme - Financeiro e Comunicação
Bruna Mitre - Suprimentos
Eveline Diniz - Organização e Comunicação
Milestones
04/08/2014 - Início do Projeto (Mobilização da equipe);
31/08/2014 - Definição escopo do Projeto;
20/09/2014 - Data Limite para aluguel do local do evento;
28/09/2014 - Levantamento de todas as propostas de Fornecedores;
31/10/2014 - Data limite para fechamento dos contratos;
03/11/2014 - Distribuição dos convites;
20/11/2014 - Início aquisições;
01/12/2014 - Últimas contratações;
07/12/2014 - Data do evento;
08/12/2014 - Formalizar encerramento do Projeto;
Orçamento
Valor Global: R$3.200,00
(Considerar R$80,00 por pessoa)
Riscos
• Não conseguir atingir ao mínimo exigido de confirmações para realização do evento;
• Dia do evento amanhecer nublado e/ou chuvoso;
• Aquisições extrapolarem ao orçamento disponibilizado;
• Conseguir reservar o evento em data diferente da planejada;

2. • Falta de energia no dia do evento;
• Consumo de carnes e bebidas no evento ser superior ao planejado;
• Fechamento de todos os contratos com muita antecedência, de forma a garantir melhores condições de pagamento;
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aguardando

3. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Ralph Lage Sponsor do Projeto Sponsor do Projeto rllage2@gmail.com (31) 9955-9060

4. ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção

5. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 CONCEPÇÃO
1.1 DEFINIR CARACTERÍSTICAS DO EVENTO
1.2 PESQUISAR ALTERNATIVAS DE LOCAL
1.3 PESQUISAR ALTERNATIVAS DE BANDA
1.4 PESQUISAR ALTERNATIVA DE BUFFET
2 DESENVOLVIMENTO
2.1 INFRAESTRUTURA
2.1.1 ESCOLHA DO LOCAL Make
2.1.2 ESCOLHA DA BANDA Make
2.1.3 ESCOLHA DO BUFFET Make
2.2 CONTRATAÇÕES
2.2.1 ALUGAR O LOCAL Buy
2.2.2 CONTRATAR BUFFET Buy
2.2.3 CONTRATAR BANDA Buy
2.3 CONVIDADOS
2.3.1 ENVIAR CONVITES Make
2.3.2 RECEBER CONFIRMAÇÕES Make
3 EXECUÇÃO
3.1 RECEBER AS CHAVES
3.2 SERVIÇO DE BUFFET
3.3 SERVIÇO DA BANDA
3.3.1 CHECAR PLAYLIST DE MÚSICA Make
4 CONCLUSÃO
4.1 PAGAMENTO DOS SERVIÇOS CONTRATADOS
4.2 ACOMPANHAR LIMPEZA DO LOCAL
4.3

6. Fluxograma de Iniciação

7. Fluxograma de Planejamento

9. Fluxograma de Execução

10. Fluxograma de Monitoramento & Controle

11. Fluxograma de Encerramento