A&H Decoração e Design

A&H Decoração e Design
Projeto Site de Arquitetura

São Paulo, GEEP T 42
Gerenciamento de Aquisições
Professor: Marco Coghi

Alunos:
Thiago Paes
Adriano Almeida
Eliana Alves
Guilherme Brandão
Natalia Pwa
Paula Molinari
São Paulo, GEEP T 42 Professor: Marco Coghi
Gerenciamento de Aquisições

Introdução
A&H Decoração e Design é um projeto de uma empresa
virtual, que tem como objetivo fornecer serviços de
arquitetura para projetos de ambientes internos e externos de
forma remota, com rapidez, baixo custo e bom gosto.

1. - Website
Arquitetura Remota
1.1
Pesquisa de
Mercado
1.1.1
Definição de Público
Alvo
1.1.2
Definição do Tipo de
Pesquisa
1.1.3
Contratação de
Empresa Terceira
1.1.4
Execução da
Pesquisa
1.2
Abertura de Empresa
1.2.1
Levantamento
Documentos
1.2.2
Registro
1.2.4
Legalização
1.3
Website
1.3.1
Contratação
Desenvolvedor Web
1.3.2
Programação
1.3.3
Hospedagem
1.3.4
Sistema de
Pagamento
1.4
Início da Operação
1.4.1
Programação
Inauguração
1.4.2
Plano de
Atualizações Site
1.4.3
Plano Operacional
12 meses
1.4.4
Lançamento
Comerical
WBS do Projeto
Make
Buy

Critérios para a Análise Make or Buy
Código Descrição Justificativa
1 Aumento da qualidade do serviço É possível exigir um nível maior de qualidade uma
vez que o escolhido já possui experiência.
2 Mão de obra especializada Não há recurso especializado suficiente na equipe
interna.
3 Necessidade de absorção da
tecnologia
Absorver técnicas que a empresa ainda não tem o
domínio.
4 Otimização do tempo Prazo curto para colocar o site no ar
5 Conhecimento de Normas e leis
vigentes
A empresa não dispõe de equipe jurídica em seu
quadro de funcionários.
6 Core business da Empresa A principal especialização da empresa é arquitetura,
alguns temas são melhor tratados por parceiros que
são especialistas.
7 Problemas de segurança da
informação
Como o site irá trabalhar com dados e dinheiro dos
seus clientes, levar para um fornecedor é uma forma
de transferir os riscos.
Pacote: 1.3.2 - Programação

Mapa de Aquisições
Mapa das Aquisições do projeto, contendo
no mínimo 5 pacotes de
trabalho “buy”;
Concorrência Item a ser
Comprado
Ref.
WBS
Vendor
List
Cronograma Orçamento Critério
01 Execução da
Pesquisa
1.1.4 Quant
Pesquisas
90 dias 18.000,00 2,4,7
02 Levantamento
de Documentos
1.2.1 A&F
Advogados
45 dias 2.500,00 2,4
03 Registro 1.2.2 Registro.br 2 semanas 900,00 2,4
04 Legalização 1.2.3 A&F
Advogados
30 dias 2.000,00 2,5,7
05 Programação 1.3.2 XPTO
Sistemas
2 meses 40.000,00 1,2,3,4,
6
06 Hospedagem 1.3.3 Locaweb 1 dia 550,00 / ano 2,7
07 Sistema de
Pagamento
1.3.4 PagSeguro 35 dias Comissionado 2,7

WBS do Contrato
Programação
Levantamento de
Requisitos
Funcionais
Não Funcionais
Layout
Definir Equipe UX
Desenvolver
Interface
Fazer Wireframes
Desenvolvimento
Módulo I
(Adm. do site)
Módulo II
Módulo III
Homologação e
Testes
Teste de Stress
Teste de
Performance
Teste integrado

Analise de Riscos nas Aquisições
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de
Resposta ao Risco
Incompatibilidade com o
sistema de Pagamento no
desenvolvimento do site
Fazer testes antes da contratação PLAN, ESP, PQ, SEZ,
CONT
Aumento dos custos
Operacionais ( Repasse ao
Fornecedor)
Fazer um plano de recompensas
de acordo com o valor arrecadado
PLAN, CONT, ADM
Pacote: 1.3.4 - Sistema de Pagamento

Declaração de Trabalho
Sistema de Pagamento
Especificação Funcional: Aceite bandeiras: Master, Visa e Amex.
Qualidade: Que possua um SLA de 99,9%, Possua protocolo HTTPS.
Prazos: Os pagamentos devem ser liberados ao contratante em
até 15 dias.
Suporte: Canais de Comunicação online e via telefone
Manutenção: Atualização periódica API’s
Treinamento: Treinamento do Backoffice
Garantia: Sigilo dos dados dos Clientes
Local de Entrega: N/A
Condições de Pagamento Comissionado
Espera máxima de
resposta do servidor
60 segundos
SOW – 1.3.4 Sistema de Pagamento

Critérios Eliminatórios
ID Descrição
01 Ter na equipe de desenvolvimento funcionários com certificação XPTO
02 Trabalhar com Metodologia Ágil
03 Certidão Negativa de Débito
04 Certificação CMMI, mínimo nível 3
05 Capacidade técnica comprovada ( Portfólio)
06 Utilizar UML ( Linguagem Unificada de Modelagem)

Critérios Classificatórios
ID Descrição
01 Histórico / Bagagem da Software House
02 Competência técnica
03 Competência criativa
04 Metodologia de atendimento
05 Portfólio apresentado
06 Adequação a proposta ( Target)

Divulgar aos convidados critério de
classificação ?
Não
Motivos:
 Possibilidade dos convidados fazerem conluio;
 Necessidades já estarão especificadas nos requisitos;
 Caso abra os critérios não divulgaremos os pesos;
 Algum convidado pode desistir de fazer proposta caso não consiga atender;
plenamente algum critério;
 Pode gerar duvidas e questionamento dos convidados;
 Pode “Engessar” as propostas;
Obs: Porém todos os fornecedores serão comunicados por e-mail sobre o resultado final,
se vitoriosa ou derrotada na concorrência.

Critérios de Pontuação para Classificação
ID Critério Classificatório Peso
Pontuação
Fornecedor
1
Fornecedor
2
Fornecedor
3
1 Histórico / Bagagem do Fornecedor 25
2 Competência técnica 20
3 Competência criativa 20
4 Metodologia de atendimento 5
5 Portfólio apresentado 10
6 Adequação a proposta 20
Totalização da Pontuação ->

Critérios de Pontuação para Classificação
Critério Classificatório Avaliação Pontuação
Histórico /
Bagagem do Fornecedor
Experiência no mesmo tipo de site 10
Experiência porém não com o mesmo tipo de Site 7
Competência técnica
CMMI Nível 5 10
CMMI Nível 4 8
CMMI Nível3 7
Competência criativa
Será avaliado o uso de HTML 5 , boa
usabilidade, design responsivo
Dentro da Expectativa 10
Abaixo da Expectativa 6
Metodologia de
atendimento
24 horas, seja online ou por telefone 10
Horário Comercial 7
Portfólio apresentado
Será avaliado tamanho dos clientes, número
de acessos, sistema de busca, qualidade de
desenvolvimento
Dentro da Expectativa 10
Abaixo da Expectativa 7
Adequação a proposta
Abaixo do target 10
Até 10% acima do target 7
Mais de 10% acima do target 5

Documentos de Aquisição
RFP ( Solicitação de Proposta) – Pois a decisão de escolha não será
apenas pelo preço final, e sim pelo melhor custo / benefício.
 Carta Convite ( Através de e-mail );
 Declaração de Trabalho (DT);
 Minuta / Modelo de Contrato;
RFI – ADM ( Solicitação de Informação)
 CND;
 Documentos Bancários;

Meio Adotado para o envio do Convite
Os convites serão enviados através de um sistema de Mala
direta, por e-mail.
E-mail:
Justificativa:
 Alguns fornecedores já são conhecidos;
 Menor custo;
 Boa abrangência, porém direcionada e exclusiva;
 Prática de Mercado;
 Rapidez;
 Praticidade;

Tipo de Contrato
Para maior segurança da empresa é transferido o risco para a
contratada.
PF – Preço Fixo
Justificativa:
Obs: Algumas despesas poderão ser reembolsáveis
dependendo de prévio acordo e desde que previsto no
contrato.

Fluxograma de Aquisições
Pacote: 1.3.2 – Programação ( Concorrência Privada)
( modelo desenvolvido em sala de aula)

Fluxograma de Aquisições
Pacote: 1.3.2 – Programação ( Concorrência Privada)
( modelo revisado)

Atitudes de Fiscalização
Pacote: 1.3.2 – Programação
 Reuniões periódicas com os stakeholders;
 Monitoramento e controle dos riscos e oportunidades;
 Check list de andamento;
 Testes e homologação;
 Administração de Claims;

Relatório Controlar Contrato
Boletim de Medição (BM)
Documentos que devem ser entregues: ( Diagramas de UML)
 Diagrama de Caso de Uso;
 Diagrama de Classes;
 Diagrama de objetos;
 Diagrama de Colaboração;
 Diagrama de Sequência;
 Diagrama de Atividades;
 Diagrama de Estados;
 Diagrama de Componentes;
 Digrama de Pacotes;
 Avanços das fases;
 Desvios registrados;

Relatório Controlar Contrato
Template (BM)

Fluxograma Controlar Aquisições
( modelo desenvolvido em sala de aula)

Fluxograma Controlar Aquisições
( modelo revisado)

Fluxograma Encerrar Contrato

Sumário do PGA – Plano de Gerenciamento de
Aquisições
1 – Montar WBS;
2 – Aanalisar critérios make or by;
3 – Definir quais serão os pacotes contratados;
4 – Elaborar mapa de aquisições;
5 – Analisar riscos e oportunidades e planejar respostas;
6 – Elaborar a definição de trabalho de cada pacote e as entregáveis esperados;
7 – Definir estratégia de comunicação;
8 – Definir tipo e elaborar minuta do contrato;
9 – Definir forma de convite e recebimento de propostas;
10 – Elaborar critérios de eliminação, classificação e pontuação;
11 – Definir documentação e templates Utilizados;
12 – Definir plano de fiscalização, testes, homologação e acompanhamento;
13 – Elaborar plano de encerramento

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