Slides da 5º aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos" (MBA em Gestão de Projetos) Tema da aula: Mapa de Stakeholders. Mapa do Poder.

1. Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
17/03/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS

2. PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...

3. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

4. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

5. Planejamento
• Após o kick-off, começa o planejamento do
projeto
• É o momento de organizar...
– o que deve ser feito.
– quando será feito.
– quem fará.
– quanto posso gastar.
– os riscos do projeto.
– etc.

6. Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso
do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que
servirão somente para atender a metodologia da
empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no
“olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

7. Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso
do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que
servirão somente para atender a metodologia da
empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no
“olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Quem é o único Gerente de
Projetos qualificado para a
gestão no olhômetro?

8. Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso
do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que
servirão somente para atender a metodologia da
empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no
“olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão
no olhômetro”

9. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

10. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

11. Stakeholder | Parte Interessada
• Pessoas e organizações que podem ser afetados
(ou perceber-se afetados) positiva ou
negativamente pelo projeto
– Tanto pela execução quanto pelos resultados do
projeto

12. 1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Será que esqueci de algum stakeholder?
Lembra aquela lista de stakeholders que
você montou para o Termo de Abertura?
Agora é hora de revisar, complementar,
registrar a influência e definir como cada
parte interessada será gerenciada!

13. 1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
Partes Interessadas do
Projeto: ABNT ISO
21500:2013

14. 1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Qual é o papel e a influência do stakeholder
dentro do projeto?
IMPORTANTE!
Um stakeholder pode ter o
poder de matar o seu projeto!

15. 1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das
Couves
(Analista
Financeiro)
Aprovar
relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado
do CFO)
Envolvê-lo na
definição e
aprovação dos
relatórios

16. 1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das
Couves
(Analista
Financeiro)
Aprovar
relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado
do CFO)
Envolvê-lo na
definição e
aprovação dos
relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma
ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – e nem recomendável –
compartilhar com os clientes ou demais
stakeholders

17. COMO AS EMPRESAS
FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?

18. ANTES... VAMOS PENSAR UM
POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...

19. Mapa de Stakeholders de um projeto que
poderia ser seu...
• Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado
no Estudo de Caso

20. COMO AS EMPRESAS
FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?

21. Organograma

22. Mapa do Poder (fictício)

23. Recomendação de Leitura

24. Recomendação de Leitura

25. Recomendação de Leitura

26. VAMOS PENSAR UM POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...

27. Mapa de Stakeholders de um projeto que
poderia ser seu...
• Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado
no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do
Poder”

28. DÚVIDAS?

29. MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida