Este documento apresenta um resumo sobre planejamento, execução e monitoramento de projetos. Nele, são discutidos tópicos como a importância de identificar e gerenciar riscos de projeto, validar planos com stakeholders e lidar com mudanças durante a execução. É enfatizado que o monitoramento é essencial para garantir que o projeto siga conforme o planejado.

1. Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
12/05/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS

2. CONCLUSÕES SOBRE A
ATIVIDADE
Seu projeto de TI pode ter mais riscos do que o esperado...

3. Seu projeto de TI pode ter mais riscos do
que o esperado...
• Após a leitura do artigo e, considerando o conteúdo
apresentado durante a aula, discutam os seguintes
tópicos:
– Como o gerente de projeto pode (tentar) garantir que os
(principais) riscos do projeto foram identificados e que
serão gerenciados durante a execução?
– Como sensibilizar o sponsor e os principais stakeholders
sobre a importância do bom mapeamento e gestão dos
riscos?
– Quais são os riscos do projeto descrito no estudo de caso
da DevOne?

4. PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...

5. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

6. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

7. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

8. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

9. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

10. 7. Validar e divulgar os planos do projeto
• Fez tudo direitinho? Então a validação será
tranquila...
– Bom... O fato é que não depende somente de você...
• Sponsor
• Estrutura Organizacional
• Mapa do poder
• Depois é só divulgar os planos para os
stakeholders e começar a Execução

11. Dúvida...
Em qual momento do projeto o
orçamento ($) é definido e
aprovado?

12. CONCLUSÕES SOBRE O
PLANEJAMENTO

13. Conclusões sobre o Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

14. Conclusões sobre o Planejamento
• Etapa crítica do projeto...
– A forma como é realizada tem influência direta no
sucesso ou fracasso
• Deve ser objetiva...
– Foco nos documentos e ferramentas que realmente
agregam
• O Gerente de Projeto direciona...
– Mas não faz tudo sozinho

15. Agora temos todos os planos!
• 01 - Termo de Abertura do Projeto.doc
• 02 - Mapa de Stakeholders.xlsx
• 03 - Declaração de Escopo.doc
• 04 - EAP.pptx
• 05 - Cronograma.xlsx
• 06 - Plano de Comunicação.xlsx
• 07 - Plano de Recursos Humanos.docx
• 08 - Plano de Riscos.xlsx

16. EXECUÇÃO
Realizando tudo que foi planejado!

17. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

18. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

19. Execução
1. Executar o projeto
conforme o planejado

20. 1. Executar o projeto conforme o planejado
• Fazer acontecer tudo que foi planejado!
– Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer
acontecer!
– Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos
fornecedores e dos demais stakeholders...

21. 1. Executar o projeto conforme o planejado
• CUIDADO!
– A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

22. MONITORAMENTO
A execução está seguindo conforme o planejado?

23. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

24. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

25. Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

26. Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

27. 1. Monitorar a execução do projeto
• Acompanhar tudo que foi planejado!
– Todos os planos criados (por isso é fundamental não
criar planos desnecessários!)
– Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos
materiais de apoio para o monitoramento!

28. 1. Monitorar a execução do projeto
• Há desvios?
– Avaliar se é necessário definir um plano de ação para
que o projeto volta ao planejado ou se é necessário
rever o planejamento
• Mudanças são necessárias?
– Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não
tomar uma decisão!

29. 1. Monitorar a execução do projeto
• Não monitorar o projeto é como dirigir um carro
sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/
Det_Materia.asp?materia_I
D=2

30. Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

31. Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

32. 2. Gerenciar as mudanças
Nada é permanente,
exceto a mudança.
(Heráclito)

33. 2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto...
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado

34. 2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto:
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado

35. 2. Gerenciar as mudanças
Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças
solicitadas?

36. 2. Gerenciar as mudanças
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

37. 2. Gerenciar as mudanças
• Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser
envolvido

38. 2. Gerenciar as mudanças
• Além disso, considere que a mudança talvez...
– precise ser contemplada após o término do projeto
– vá impactar em alguma premissa ou restrição
– seja resultante de uma má definição de escopo
– seja resultante de um planejamento otimista demais
– etc.

39. 2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no
projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser
sempre...

40. 2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no
projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser
sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar

41. 2. Gerenciar as mudanças
Não fique sentado no
problema!

42. 2. Gerenciar as mudanças
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

43. Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

44. Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

45. 3. Divulgar a situação do projeto
• Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
– Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
– Qual é a frequência?
– Qual é o público?
– Como o comunicado será feito?

46. 3. Divulgar a situação do projeto
Lembre-se que a comunicação
é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!

47. DÚVIDAS?

48. MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida