O documento discute os principais conceitos e etapas iniciais da gestão de projetos, incluindo a importância de se definir o escopo, criar a estrutura analítica do projeto e o cronograma na fase de iniciação para organizar as próximas etapas. Também apresenta o Termo de Abertura do Projeto e o Kick-off como atividades cruciais nesta fase inicial.
1. Gestão de Projetos
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
08/09/2014
2° Semestre de 2014 SIN-NA7
2. Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?
3. O que pode estar faltando para as empresas que não conseguem perceber o benefício do projeto de ERP?
4. Qual será a causa dos problemas nos projetos de implementação de ERP?
Fornecedor incompetente?
Cliente que não sabe o que deseja?
5. Qual estrutura organizacional vocês recomendariam para as empresas gerenciarem seus projetos de implementação de ERP (Funcional, por Projetos ou Matricial)?
6.
7. O ciclo de vida foi definido e divulgado
Os projetos foram identificados e validados com a análise de viabilidade
Você conhece a estrutura organizacional
É hora de começar a gestão do projeto!
9. As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
10. Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
11. Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
12. O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
18. Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto
Ou seja, não tem que ser demorada!
Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento
Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação...
Termo de Abertura do Projeto
Realização do kick-off do projeto
19. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto
20. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto
21. Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
22. Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?
23. “gama ou limite de operações”
Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBOK, 4ª Edição
24. O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBOK, 4ª Edição
Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
25. Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!
26. Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado
Fonte: PMBOK, 4ª edição
Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBOK, 4ª edição
27. Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
28. Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro
Relatórios
Controle de Acesso
Banco de Dados
Parametrizações
Projeto
29. O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
30. O Termo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar:
Objetivo do projeto
Papéis e responsabilidades
Stakeholders
Cronograma macro
Premissas e restrições
Escopo e principais entregas
33. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto
34. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto
35. EAP...
Estrutura Analítica do Projeto
Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure
Decomposição das entregas que compõem o projeto
38. Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle da Direção
Guidão
Luvas
Garfo dianteiro
Freio
Alavanca de freio
Cabo de aço
Pastilhas
Itens de Segurança
Lanterna
Farol
Controle de Tração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela
39. Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
41. Como seria a versão inicial da EAP do Projeto TCC?
42. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto
43. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto
44. Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades
Atividades para realizar cada entrega prevista na EAP
É desta forma que os dois se complementam...
45. SETEMBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
1
2
3
4
1
2
3
4
5
1
2
3
4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
46. Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?
47. Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
48. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto
49. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto
50. “Ritual” para formalizar o início do projeto
Reunião ou evento
Todos os stakeholders podem participar
Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público