O documento discute a importância da gestão de projetos e fornece orientações sobre como definir a justificativa, escopo, premissas, restrições e mapeamento de stakeholders em um projeto. Reforça que o planejamento é fundamental para o sucesso do projeto e que deve evitar documentos desnecessários, apesar de não poder realizar apenas por "olhômetro" devido ao alto risco de fracasso.

1. Gestão de Projetos
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
10/09/2014
2° Semestre de 2014
SIN-NA7

2. Termo de Abertura do Projeto TCC

3. O exercício valeu a pena?
Ao criar o TAP, cada grupo refletiu sobre a estrutura básica do projeto de TCC
(além de exercitar parte da gestão de um projeto)
Considerando as dúvidas que surgiram durante a atividade, vale a pena refletirmos sobre alguns tópicos...

4. O que é a justificativa do projeto?
Como podemos definir premissa e restrição?
Qual é a diferença entre elas?
Como distribuir os papéis e as responsabilidades dentro do projeto?
Qual é a diferença entre escopo do produto (sistema) e escopo do projeto?

5. A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?
Aqui o foco é no problema, e não na solução
A solução será descrita nas seções...
▪5. Descrição Macro da Solução
▪6. Escopo do Projeto

6. Por que é importante pensar na justificativa?
Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução!
Cuidado ao perder o foco da justificativa do projeto!
“People don’t want to buy a quarter-inch drill. They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt

7. Como provar que um problema existe?

8. Como provar que um problema existe?
Pesquisas de mercado
Estudos publicados por fontes confiáveis
Observações:
Pesquisa de mercado: Não é com a minha família
Fonte confiável: Não é a Wikipedia

9. Premissa
São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
Restrição
Limitação ou imposição de limite
Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido

10. Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo...
▪A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido...
▪O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪O custo não pode ultrapassar R$ 500.000

11. Todos podem fazer tudo?
Cuidado com a difusão de responsabilidade
Artigo recomendado: www.administradores.com.br/artigos/administracao-e- negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/
Lembrem-se do ditado...
“Cachorro que tem dois donos morre de fome.”
Definam os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe

12. Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto

13. Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro
Relatórios
Controle de Acesso
Banco de Dados
Parametrizações
Projeto

14. O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto

15. Se preparando para que tudo dê certo...

16. Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

17. Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

18. Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
É o momento de organizar...
o que deve ser feito.
quando será feito.
quem fará.
quanto posso gastar.
os riscos do projeto.
etc.

19. Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

20. Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”?

21. Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”

22. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do projeto
3. Detalhar a EAP e o Cronograma
4. Criar o Plano de Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de Riscos
7. Validar e divulgar os planos do projeto
Planejamento

23. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do projeto
3. Detalhar a EAP e o Cronograma
4. Criar o Plano de Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de Riscos
7. Validar e divulgar os planos do projeto
Planejamento

24. Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto

25. Será que esqueci de algum stakeholder?
É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém

26. Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013

27. Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?
O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!

28. Exemplo...
Stakeholder
Papel
Influência
Plano de Ação
Zé das Couves (Analista Financeiro)
Aprovar relatórios financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios

29. Exemplo...
Stakeholder
Papel
Influência
Plano de Ação
Zé das Couves (Analista Financeiro)
Aprovar relatórios financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou stakeholders

30. Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?

35. Mapeando os stakeholders do Projeto TCC

36. Criem o Mapa de Stakeholders do Projeto TCC

37. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida