Planejamento, Execução e Controle de Projetos (07/04/2015)

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Slides da 7º aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos" (MBA em Gestão de Projetos)

Tema da aula: Comunicação e Recursos Humanos.

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Planejamento, Execução e Controle de Projetos (07/04/2015)

  1. 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 07/04/2015 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  2. 2. CONCLUSÕES SOBRE A ATIVIDADE Sabendo a hora de parar...
  3. 3. Sabendo a hora de parar... • Como o planejamento pode ajudar a empresa a não ter que interromper um projeto? • Como o planejamento pode ajudar a empresa a identificar um projeto fracassado (aquele que já começa errado)? Qual deve ser a postura do gerente de projeto nesta situação? • O estudo de caso da DevOne, discutido na aula passada, apresenta um projeto com grandes chances de ser um fracasso. Considerando as orientações do artigo e os assuntos discutidos até o momento, qual seria a sua abordagem para gerenciar este projeto?
  4. 4. PLANEJAMENTO Se preparando para que tudo dê certo...
  5. 5. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  6. 6. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  7. 7. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  8. 8. LEMBREM-SE No mundo real, as etapas do projeto não ocorrem na sequência, uma após a outra...
  9. 9. LEMBREM-SE No mundo real, tudo acontece ao mesmo tempo.
  10. 10. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  11. 11. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  12. 12. 4. Criar o Plano de Comunicação • Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!
  13. 13. 4. Criar o Plano de Comunicação • Por que a comunicação é importante? – O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo comunicando-se com... • Equipe • Sponsor • Fornecedores • Demais stakeholders – ...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
  14. 14. 4. Criar o Plano de Comunicação • Qual é o meu público-alvo? – Observar a lista de stakeholders! • O que é necessário comunicar? – Situação do projeto (prazo, custo, etc.)? – Novas entregas? – Cada público com o seu nível de informação! • Qual é a frequência? – Diário? Semanal? Quinzenal?
  15. 15. 4. Criar o Plano de Comunicação • Exemplos de ferramentas de comunicação... – Relatório de Status (apresentação ou detalhado) – Site do Projeto – Diário de Bordo – Apresentação Executiva – Situação Financeira do Projeto
  16. 16. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  17. 17. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  18. 18. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  19. 19. 5. Criar o Plano de Recursos Humanos • Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos... – Quem fará parte da equipe? – Como a equipe do projeto será estruturada? (organograma)
  20. 20. 5. Criar o Plano de Recursos Humanos • Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos... – Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto? – Treinamentos serão necessários? – É necessário contratar alguém?
  21. 21. 5. Criar o Plano de Recursos Humanos • Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos... – Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto? – Treinamentos serão necessários? – É necessário contratar alguém? Não deixe para pensar nos Recursos Humanos somente quando o projeto entrar na execução!
  22. 22. Sobre a nossa próxima aula...
  23. 23. Apresentação do status do projeto!
  24. 24. Status do Projeto • Quinze minutos para cada grupo • Vocês definem a pauta • Imaginem que será uma apresentação para o sponsor e principais stakeholders do seu projeto
  25. 25. DÚVIDAS?
  26. 26. MUITO OBRIGADO! alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida

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