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PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
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Monitoramento
Encerram
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Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
LEMBREM-SE
No mundo real, as etapas
do projeto não ocorrem na
sequência, uma após a
outra...
LEMBREM-SE
No mundo real, tudo
acontece ao mesmo tempo.
Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
4. Criar o Plano de Comunicação
• Agora que você já mapeou todas as partes
interessadas, é hora de planejar a comunicação!
4. Criar o Plano de Comunicação
• Por que a comunicação é importante?
– O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo
comunicando-se com...
• Equipe
• Sponsor
• Fornecedores
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– ...então é fundamental definir como e quando nos
comunicaremos com os stakeholders do projeto
4. Criar o Plano de Comunicação
• Qual é o meu público-alvo?
– Observar a lista de stakeholders!
• O que é necessário comunicar?
– Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
– Novas entregas?
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4. Criar o Plano de Comunicação
• Exemplos de ferramentas de comunicação...
– Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
– Site do Projeto
– Diário de Bordo
– Apresentação Executiva
– Situação Financeira do Projeto
Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
Planejamento
1. Detalhar o
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do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
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Cronograma
4. Criar o
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Comunicação
5. Criar o
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Recursos
Humanos
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7. Validar e
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Planejamento
1. Detalhar o
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2. Detalhar o
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Cronograma
4. Criar o
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Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
• Engloba (também, mas não somente) os seguintes
tópicos...
– Quem fará parte da equipe?
– Como a equipe do projeto será estruturada?
(organograma)
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
• Engloba (também, mas não somente) os seguintes
tópicos...
– Quais são as habilidades e conhecimentos necessários
para realizar o projeto?
– Treinamentos serão necessários?
– É necessário contratar alguém?
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
• Engloba (também, mas não somente) os seguintes
tópicos...
– Quais são as habilidades e conhecimentos necessários
para realizar o projeto?
– Treinamentos serão necessários?
– É necessário contratar alguém?
Não deixe para pensar nos Recursos
Humanos somente quando o projeto
entrar na execução!
Sobre a nossa
próxima aula...
Apresentação do
status do projeto!
Status do Projeto
• Quinze minutos para cada grupo
• Vocês definem a pauta
• Imaginem que será uma apresentação para o
sponsor e principais stakeholders do seu projeto
DÚVIDAS?
MUITO OBRIGADO!
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Planejamento de projetos em 40 passos

  • 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 07/04/2015 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  • 3. Sabendo a hora de parar... • Como o planejamento pode ajudar a empresa a não ter que interromper um projeto? • Como o planejamento pode ajudar a empresa a identificar um projeto fracassado (aquele que já começa errado)? Qual deve ser a postura do gerente de projeto nesta situação? • O estudo de caso da DevOne, discutido na aula passada, apresenta um projeto com grandes chances de ser um fracasso. Considerando as orientações do artigo e os assuntos discutidos até o momento, qual seria a sua abordagem para gerenciar este projeto?
  • 4. PLANEJAMENTO Se preparando para que tudo dê certo...
  • 5. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 6. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 7. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 8. LEMBREM-SE No mundo real, as etapas do projeto não ocorrem na sequência, uma após a outra...
  • 9. LEMBREM-SE No mundo real, tudo acontece ao mesmo tempo.
  • 10. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 11. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 12. 4. Criar o Plano de Comunicação • Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!
  • 13. 4. Criar o Plano de Comunicação • Por que a comunicação é importante? – O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo comunicando-se com... • Equipe • Sponsor • Fornecedores • Demais stakeholders – ...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
  • 14. 4. Criar o Plano de Comunicação • Qual é o meu público-alvo? – Observar a lista de stakeholders! • O que é necessário comunicar? – Situação do projeto (prazo, custo, etc.)? – Novas entregas? – Cada público com o seu nível de informação! • Qual é a frequência? – Diário? Semanal? Quinzenal?
  • 15. 4. Criar o Plano de Comunicação • Exemplos de ferramentas de comunicação... – Relatório de Status (apresentação ou detalhado) – Site do Projeto – Diário de Bordo – Apresentação Executiva – Situação Financeira do Projeto
  • 16. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 17. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 18. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 19. 5. Criar o Plano de Recursos Humanos • Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos... – Quem fará parte da equipe? – Como a equipe do projeto será estruturada? (organograma)
  • 20. 5. Criar o Plano de Recursos Humanos • Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos... – Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto? – Treinamentos serão necessários? – É necessário contratar alguém?
  • 21. 5. Criar o Plano de Recursos Humanos • Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos... – Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto? – Treinamentos serão necessários? – É necessário contratar alguém? Não deixe para pensar nos Recursos Humanos somente quando o projeto entrar na execução!
  • 24. Status do Projeto • Quinze minutos para cada grupo • Vocês definem a pauta • Imaginem que será uma apresentação para o sponsor e principais stakeholders do seu projeto
  • 25.