Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013)

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Slides da aula apresentada no dia 20 de agosto de 2013.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

Curso: Sistemas de Informação (SIN-NA7).

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013)

  1. 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 20/08/2013 2° Semestre de 2013 SIN-NA7
  2. 2. Evoluindo no primeiro projeto!
  3. 3.  Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto Viagem nas Férias ou Troca do Carro...  Premissas  Restrições  Stakeholders  Sponsor  Gerente do Projeto
  4. 4. Inscrições: http://www.bsp.edu.br/eventos/palestras/?id=920
  5. 5. Aproveitando a atividade Nosso primeiro projeto! para refletir sobre um “conceito tácito”... Tácito: “não formalmente expresso” ou “que não é preciso dizer por estar implícito ou subentendido” (Dicionário Houaiss)
  6. 6.  Sem perceber, vocês pensaram sobre a gestão de um projeto considerando o seu CICLO DE VIDA  Por onde irão começar?  Como farão o planejamento?  Como será a execução e o monitoramento?  Quem vocês envolverão?  Como farão o encerramento?  Quais ferramentas ou documentos serão gerados ou utilizados?
  7. 7.  Mas... O que é ciclo de vida?  De acordo com o Dicionário Houaiss...  “sequência de etapas ou estágios, razoavelmente definidos, por que passam certos organismos”
  8. 8. Fonte da imagem: http://kootation.com/human-life-cycle-by-puputd-d2zn2bg-png.html
  9. 9.  De acordo com o PMBoK...  Conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem sequencial, cujos nomes e quantidades são determinados pelas necessidades de controle da organização ou organizações envolvidas no projeto  Um ciclo de vida pode ser documentado com uma metodologia  O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
  10. 10.  Conjunto de fases do projeto, normalmente documentado com uma metodologia para apoiar a gestão do projeto  O ciclo de vida pode ser simples ou complexo, tudo depende da necessidade da empresa e do tipo de projeto
  11. 11.  Como muita coisa acontece ao mesmo tempo dentro de um projeto, algumas fases podem se sobrepor  O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
  12. 12.  Exemplo (extremamente simples) de um Ciclo deVida aplicável a diversos tipos de projeto... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  13. 13. Iniciação O projeto está nascendo, então vamos iniciá-lo! Neste momento, normalmente é criado o Termo de Abertura do Projeto (ou, Project Charter) e é também onde acontece o Kick-off (evento para oficializar o início do projeto) Kick-off do projeto
  14. 14. Iniciação Planejamento Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois... Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
  15. 15. Iniciação Planejamento Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois... Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
  16. 16. Iniciação Planejamento Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
  17. 17. Iniciação Planejamento Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Fonte da imagem: http://autotransportcompaniesandreviews.wordpress.com/2012/10/12/famous-james-bonds-rides/ Gerente de Projeto tirando um lazer com a namorada, após planejar o seu projeto da forma correta
  18. 18. ExecuçãoIniciação Planejamento Planos criados, equipe alocada e o cliente só aguardando o resultado. Chegou a hora de executar tudo que foi planejado!
  19. 19. Execução Monitoramento Iniciação Planejamento Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto.
  20. 20. Execução Monitoramento Iniciação Planejamento Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto. Ocorreu algum desvio? Avalie se é necessário replanejar!
  21. 21. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!”
  22. 22. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!” Fonte da imagem: http://www.estadiovip.com.br/32625/trailer-do-fim-do-mundo-narrado-por-galvao-bueno-bomba-nas-redes-sociais/
  23. 23. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento Tudo foi entregue conforme o combinado? O cliente aprovou todas as entregas? O Termo de Encerramento do Projeto foi assinado? As lições aprendidas foram registradas? A equipe foi reconhecida?
  24. 24. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento Sim? Então é hora de comemorar!!!!
  25. 25. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento Sim? Então é hora de comemorar!!!! Equipe comemorando o encerramento do projeto
  26. 26. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento Não? Então você tem um problema... Uma das situações possíveis: Cliente informando o Gerente do Projeto que não fará a homologação, pois as entregas do projeto não atendem ao escopo “definido”
  27. 27.  Outras fases que poderiam ser citadas no Ciclo deVida:  Pré-venda  Homologação  Estabilização  Testes  Etc.
  28. 28.  Após o encerramento do projeto, é importante avaliar se o retorno esperado foi obtido  Por exemplo: O retorno do investimento feito no projeto de implantação do sistema para CRM deve ocorrer após 12 meses de operação  Raramente as empresas fazem a avaliação do resultado do projeto...  A implantação pode ter sido um sucesso, mas o retorno do investimento pode demorar anos
  29. 29.  Como nem sempre é possível realizar a avaliação logo após o término do projeto, provavelmente o Gerente do Projeto não será o responsável pela avaliação
  30. 30.  Exemplo de Ciclo deVida + Metodologia para projetos de desenvolvimento de software...
  31. 31.  Por que o Ciclo deVida do Projeto é um conceito tácito?  Qual é a sua resposta para a pergunta: “Em qual fase está o projetoTCC?”  Talvez você não soubesse a definição de ciclo de vida, mas você sabe dizer em qual fase o seu projeto está
  32. 32.  Por que é importante pensar no Ciclo deVida do Projeto?  Pense em como seria gerenciar um projeto sem ter um Ciclo deVida definido? “Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido.” PMBoK, 4ª edição
  33. 33.  O fato de ser um “conceito tácito” reforça a importância do alinhamento com todos os stakeholders do projeto sobre quais fases e entregas compõem o ciclo de vida  Imagine seu cliente pensar que vai ter “software rodando” no final do planejamento?
  34. 34.  Mesmo que sua empresa não possua uma metodologia definida e institucionalizada para a gestão dos projetos, é importante todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida e as entregas de cada fase  Talvez nem todos tenham o mesmo entendimento sobre o que é, por exemplo, a Iniciação, Planejamento ou Execução de um projeto
  35. 35. Reforçando os conceitos...
  36. 36.  Reúnam-se em grupos de até 5 alunos
  37. 37. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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