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26/03/2014
1° Semestre de 2014
SIN-NA7
Termo de Abertura do ProjetoTCC
 O exercício valeu a pena?
 Ao criar oTAP, cada grupo refletiu sobre a
estrutura básica do projeto deTCC
 (além de exercitar parte da gestão de um projeto)
 Considerando as dúvidas que surgiram
durante a atividade, vale a pena refletirmos
sobre alguns tópicos...
 O que é a justificativa do projeto?
 Como podemos definir premissa e restrição?
 Qual é a diferença entre elas?
 Como distribuir os papéis e as
responsabilidades dentro do projeto?
 Qual é a diferença entre escopo do produto
(sistema) e escopo do projeto?
 A justificativa deve responder a seguinte
pergunta: Qual problema precisamos
resolver?
 Aqui o foco é no problema, e não na solução
 A solução será descrita nas seções...
▪ 5. Descrição Macro da Solução
▪ 6. Escopo do Projeto
 Por que é importante pensar na justificativa?
 Precisamos entender o problema, antes de propor
(ou detalhar) a solução!
 Cuidado ao perder o foco da justificativa do
projeto!
“People don’t want to buy a quarter-inch drill.They
want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
 Premissa
 São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem
prova ou demonstração
 Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo
 Restrição
 Limitação ou imposição de limite
 Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite
definido
 Premissa:Talvez o seu projeto dependa de
alguma premissa para dar certo...
▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 Restrição: Seu projeto precisa ser realizado
dentro do limite definido...
▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
 Todos podem fazer tudo?
 Cuidado com a difusão de responsabilidade
 Artigo recomendado:
www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-
negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/
 Lembrem-se do ditado...
 “Cachorro que tem dois donos morre de fome.”
 Definam os papéis e as responsabilidades de
cada membro da equipe
 Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto
 Escopo do projeto:
 Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto
 O escopo do produto é muito importante,
mas não deve ser considerado isoladamente,
pois ele faz parte do escopo do projeto
Se preparando para que tudo dê certo...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
 Após o kick-off, inicia-se o planejamento do
projeto
 Momento de organizar...
 o que deve ser feito.
 quando será feito.
 quem fará.
 quanto posso gastar.
 os riscos do projeto.
 etc.
 Fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto.
 Sempre que possível, evite criar documentos
que servirão somente para atender a
metodologia da empresa, sem agregar à
gestão.
 Mas não tente realizar um projeto somente
no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é
alto
 Fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto.
 Sempre que possível, evite criar documentos
que servirão somente para atender a
metodologia da empresa, sem agregar à
gestão.
 Mas não tente realizar um projeto somente
no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é
alto
Quem é o único Gerente de Projetos
qualificado para a “gestão no
olhômetro”?
 Fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto.
 Sempre que possível, evite criar documentos
que servirão somente para atender a
metodologia da empresa, sem agregar à
gestão.
 Mas não tente realizar um projeto somente
no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é
altoÚnico Gerente de Projetos qualificado para a “gestão
no olhômetro”
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
 Pessoas e organizações que podem ser
afetados (ou perceber-se afetados) positiva
ou negativamente pelo projeto
 Tanto pela execução quanto pelos resultados do
projeto
 Será que esqueci de algum stakeholder?
 É muito importante revisar o mapeamento e
verificar se faltou alguém
Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
 Qual é o papel e a influência do stakeholder
dentro do projeto?
 O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
 Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das
Couves
(Analista
Financeiro)
Aprovar
relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado
do CFO)
Envolvê-lo na
definição e
aprovação dos
relatórios
 Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das
Couves
(Analista
Financeiro)
Aprovar
relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado
do CFO)
Envolvê-lo na
definição e
aprovação dos
relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma
ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – e nem recomendável –
compartilhar com os clientes ou
stakeholders
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
 Escopo: Soma dos produtos, serviços e
resultados a serem fornecidos na forma de
projeto (PMBoK, 4ª Edição)
 Agora que o projeto começou para valer, é
fundamental detalhar e documentar tudo que
faz parte dele (e o que não faz parte
também!)
 Escopo do produto: As características e
funções que descrevem um produto, serviço
ou resultado
 Fonte: PMBOK, 4ª edição
 Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e funções
especificadas
 Fonte: PMBOK, 4ª edição
 Escopo do projeto:
 Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto
 A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
 A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
 A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
 A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
 ... mas o principal é definir tudo que está dentro
do escopo e tudo que está fora do escopo
 Sim!!!!
 A Declaração de Escopo pode usar, como ponto
de partida, o conteúdo doTermo de Abertura do
Projeto
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida

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Detalhando o planejamento do projeto TCC

  • 2. Termo de Abertura do ProjetoTCC
  • 3.  O exercício valeu a pena?  Ao criar oTAP, cada grupo refletiu sobre a estrutura básica do projeto deTCC  (além de exercitar parte da gestão de um projeto)  Considerando as dúvidas que surgiram durante a atividade, vale a pena refletirmos sobre alguns tópicos...
  • 4.  O que é a justificativa do projeto?  Como podemos definir premissa e restrição?  Qual é a diferença entre elas?  Como distribuir os papéis e as responsabilidades dentro do projeto?  Qual é a diferença entre escopo do produto (sistema) e escopo do projeto?
  • 5.  A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?  Aqui o foco é no problema, e não na solução  A solução será descrita nas seções... ▪ 5. Descrição Macro da Solução ▪ 6. Escopo do Projeto
  • 6.  Por que é importante pensar na justificativa?  Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução!  Cuidado ao perder o foco da justificativa do projeto! “People don’t want to buy a quarter-inch drill.They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
  • 7.  Premissa  São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração  Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo  Restrição  Limitação ou imposição de limite  Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido
  • 8.  Premissa:Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. ▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.  Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 ▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
  • 9.  Todos podem fazer tudo?  Cuidado com a difusão de responsabilidade  Artigo recomendado: www.administradores.com.br/artigos/administracao-e- negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/  Lembrem-se do ditado...  “Cachorro que tem dois donos morre de fome.”  Definam os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe
  • 10.  Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  • 11.  Escopo do projeto:  Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações Projeto
  • 12.  O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
  • 13. Se preparando para que tudo dê certo...
  • 16.  Após o kick-off, inicia-se o planejamento do projeto  Momento de organizar...  o que deve ser feito.  quando será feito.  quem fará.  quanto posso gastar.  os riscos do projeto.  etc.
  • 17.  Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.  Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.  Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
  • 18.  Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.  Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.  Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”?
  • 19.  Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.  Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.  Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é altoÚnico Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
  • 20. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 21. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 22.  Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto  Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
  • 23.  Será que esqueci de algum stakeholder?  É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
  • 24. Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
  • 25.  Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?  O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
  • 26.  Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
  • 27.  Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou stakeholders
  • 28. Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 33. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 34. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 35.  Escopo: Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto (PMBoK, 4ª Edição)  Agora que o projeto começou para valer, é fundamental detalhar e documentar tudo que faz parte dele (e o que não faz parte também!)
  • 36.  Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado  Fonte: PMBOK, 4ª edição  Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas  Fonte: PMBOK, 4ª edição
  • 37.  Escopo do projeto:  Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações Projeto
  • 38.  A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
  • 39.  A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
  • 40.  A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
  • 41.  A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...  ... mas o principal é definir tudo que está dentro do escopo e tudo que está fora do escopo  Sim!!!!  A Declaração de Escopo pode usar, como ponto de partida, o conteúdo doTermo de Abertura do Projeto
  • 42.