Artigo sobre como posso gerenciar um projeto. PMBOK.

1. GERECIANDO UM PROJETO
SÃO PAULO
2016

2. GERENCIANDO UM PROJETO
Jaffer dos Santos Veronezi - RA 20906525
SÃO PAULO
2016
Artigo Gerenciamento de
Projetos apresentado para
disciplina de Gestão de Projetos
Prof. Carlos Jose Locoselli

3. SUMÁRIO
Introdução .........................................................................................................................4
Atividades do Gerente de Projetos na fase de iniciação....................................................4
Atividades do Gerente de Projetos na fase de planejamento.............................................5
Atividades do Gerente de Projetos na fase de execução....................................................5
Atividades do Gerente de Projetos na fase de monitoramento e controle.........................5
Atividades do Gerente de Projetos na fase de encerramento.............................................6
Considerações finais..........................................................................................................6
Referências........................................................................................................................7

4. Resumo: Este artigo apresenta um estudo sobre as competências de um gerente de
projetos do desenvolvimento de um projeto utilizando como guia o PMBOK.
Palavras-chave: gerenciamento de projetos, fases do projeto, gerente de projetos.
Abstract: This paper presents a study on the skills of a development project manager of
a project using as a guide the PMBOK.
Keywords: project management, project phases, project manager.
Introdução
Atualmente os projetos estão a cada dia, tornando-se mais complexos, frequentes
e distribuídos principalmente pela busca de aperfeiçoar seus desempenhos e obter
vantagens competitivas para seus negócios. Para atender as necessidades dos projetos e
ambientes caracterizados pela velocidade das mudanças, torna-se indispensável um
modelo de gerenciamento baseado no foco em prioridades e objetivos.
Nesse contexto temos que trabalhar as competências adequadas do Gerente de
Projetos ao contexto do projeto em consideração ao nível de maturidade da organização.
Gerar competências em equipe é uma tarefa árdua, de longo prazo, que exige recursos e
diretrizes bem claras. O alinhamento entre as necessidades gerenciais e as competências
das equipes de projetos devem ser elementos essenciais na preparação que antecede o
projeto.
Dentre os fatores que contribuem para o sucesso de um projeto, podemos
considerar a competência da equipe, as habilidades do Gerente de Projetos, nível de
maturidade organizacional e o apoio da alta direção.
Neste estudo, trataremos de um dos principais fatores para que os projetos sejam
bem-sucedidos: quais habilidades e competências podem fazer a diferença na gestão do
projeto, com vistas ao Gerente de Projetos.
Atividades do Gerente de Projetos na fase de iniciação
O Gerente de Projetos tem como uma de suas responsabilidades ser a ligação
entre o time de desenvolvimento e os outros stakeholders do projeto principalmente
com o Sponsor.
Na fase inicial o Gerente de Projetos deve definir o escopo do projeto através do
alinhamento inicial com o Sponsor e outros stakeholders para se ter o objetivo do
projeto e identificar se o mesmo está alinhando com o plano estratégico da empresa,
registrar e avaliar os requisitos coletados pelo analista do projeto para que com base nos
requisitos possa criar um cronograma do projeto.
Como atividades de início do projeto o Gerente de Projetos define o time de
desenvolvimento, cria o plano de comunicação do time com todos os stakeholders,
procura levantar os riscos do projeto e documenta-los, afim de registrar e trabalha-los no
decorrer do projeto.

5. Algo importante a ser realizado nessa etapa pelo Gerente de Projetos é definir os
marcos e sua importância para o projeto visando alinhamento de expectativas,
selecionar a metodologia dos processos em acordo com a metodologia já adotada pela
organização e com base em tudo isto escrever o Termo de Abertura do projeto que é
uma visão completa do projeto. O Termo de Abertura é apresentado ao Sponsor
(patrocinador) onde constará todos as informações levantadas anteriormente para que o
mesmo possa tornar decisão de prosseguir com o projeto ou não.
Atividades do Gerente de Projetos na fase de planejamento
No planejamento do projeto para que todos se envolvam com projeto o Gerente
de Projetos deve documentar e sempre pedir aprovação dos stakeholders em todas as
etapas do planejamento.
Inicialmente a definição das entregas é importante levando em conta o Termo de
Abertura do projeto e ponderações dos stakeholders, com isso podemos implementar o
gerenciamento do projeto e definir o cronograma passado por suas devidas aprovações.
É importante apresentamos o esforço em horas do tempo de trabalho do projeto, assim
como orçamento do projeto para que se tenha o de acordo junto ao Sponsor e outros
stakeholders.
A definições de papéis no projeto e suas responsabilidades assim como a
comunicação entre os papéis e com a organização como um todo deve ser executada
nesta fase pelo Gerente de Projetos. Os materiais que o projeto vai necessitar e os
recursos externos, seja de pessoas ou de ferramentas disponibilizadas por outras
organizações para o projeto devem ser adicionados ao plano de planejamento para que
faça parte do orçamento, do cronograma do projeto e seja aprovado pelos stakeholders.
Ao final do planejamento o Gerente de Projetos deve ter definido a linha de base
do projeto e o plano de planejamento aprovado, para que assim ele possa realizar uma
Kickoff do projeto.
Atividades do Gerente de Projetos na fase de execução
Nesta fase a principal responsabilidade do Gerente de Projetos é fazer com que o
plano de planejamento seja executado conforme foi definido e verificar se está
ocorrendo gaps na execução do plano. Para que ocorra esta verificação é importante o
acompanhamento do Gerente de Projetos na execução de cada tarefa e principalmente
na transição de fases, com isso podemos gerar insumos para alinhar expectativas dos
stakeholders e gerenciar o time de desenvolvimento, que é criado e organizado nesta
fase do projeto.
Também não podemos nos esquecer do plano de gerenciamento de riscos do
projeto que deverá ser executado e aprovado pelos stakeholders. A escolha dos
fornecedores deve ser realizada nesta fase para que eles possam atuar junto ao time no
projeto e o cronograma do planejamento deve ser apresentado aos stakeholders e assim

6. aprovado. É importante que o Gerente de Projetos esteja atento acompanhando o time de
desenvolvimento removendo seus impedimentos e gerenciando as expectativas dos
stakeholders.
Atividades do Gerente de Projetos na fase de monitoramento e controle
O monitoramento e controle acompanha todas as fases do projeto, o
planejamento é acompanhado em todos os seus aspectos, se o planejamento não está
sendo executado conforme acordado deve-se tomar ações corretivas que são passadas
pelo Gerente de Projetos em acordo com os stakeholders, mas é na execução que o
monitoramento e controle se evidência, nesta fase criamos e executamos o plano de
resposta a risco visando diminuir seus impactos no projeto e o monitoramento de novos
riscos que podem a vir aparecer.
O Gerente de Projetos captura informações do projeto afim de gerar os relatórios
desempenho e verificar indicadores buscando ter a visão da situação do projeto,
identificando possíveis problemas que possa vir acontecer com o decorrer do projeto.
As mudanças no projeto são gerenciadas afim de identificar alterações nos
planos iniciais no projeto, caso ocorra o Gerente de Projetos tem que documentar e
enviar para ser analisadas e aprovadas pelos stakeholders. Relatórios de qualidade e
defeitos e de auditoria são gerados e analisados juntos os interessados, buscando manter
o padrão do projeto e a o alinhamento junto à organização. É interessante para o Gerente
de Projetos ter auditorias visando feedbacks do andando e contribuindo para melhoria
contínua do projeto.
Atividades do Gerente de Projetos na fase de encerramento
Como atividade do Gerente de Projetos no encerramento, deve-se garantir
aprovação de todos os aceites, atualizar os artigos organizacionais com as melhorias
feitas no processo durante o projeto, para que nos próximos projeto essas melhorias
possam ser utilizadas. Todos os recursos do projeto devem ser entregues desde materiais
a pessoas que estavam alocadas no projeto que devem voltar a suas áreas ou a suas
organizações da qual foram contratadas, além de encerrar os contratos com os
fornecedores.
Uma pesquisa com os stakeholders para se ter a visão de como foi o andamento
do projeto deve ser realizada e documentada. As mudanças que aconteceram no projeto,
também deve ser documentada, as lições de aprendidas são organizadas a fim de serem
visitadas em um próximo projeto, lembrando que ela é construída desde que se inicia o
projeto. O Gerente de Projetos tem a responsabilidade de encerrar todos os contratos
feitos em todo o projeto.
Considerações finais

7. Este artigo apresentou o estudo o sobre o que um Gerente de Projetos deve fazer e quais
artefatos devem ser gerados e acompanhados contribuindo para que tenhamos um
projeto de bem-sucedido. O plano foi baseado no guia PMBOK 2013 e no PMCD
Framework, sendo divido entre as fases de iniciação, planejamento, execução,
monitoramento e controle e encerramento.
Neste estudo podemos evidenciar que o Gerente de Projetos deve manter uma
boa relação e proximidade com todos os stakeholders, para que suas expectativas não
sejam frustradas e o que projeto possa sair como foi inicialmente pensado.
Referências
PMI. Um Guia do Conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5ª ed. –
EUA: Project Management Institute, 2013.
Project Manager Competency Development (PMCD) Framework. Disponível em: <
http://www.nioec.com/Training/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D
8%AA%20%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87/PMI/PMI_Standard/PMC
DF_SecondEd.pdf >. Acesso em 14 de outubro de 2016.
PMCD Framework Estrutura de desenvolvimento da Competência de Gerente de
Projetos. Diponível em:
<https://books.google.com.br/books?id=cmkkejnyM0YC&pg=PA6&lpg=PA6&dq=PM
CD+Framework+Estrutura+de+Desenvolvimento+da+Compet%C3%AAncia+de+Gere
nte+de+Projetos+PMI&source=bl&ots=IQvRzynmgh&sig=ukOevdt3cGAytG8UeU07b
Rjsj7Q&hl=pt-
BR&sa=X&ved=0ahUKEwjDsNCy0eXPAhULFpAKHcttAjQQ6AEIPDAF#v=onepag
e&q&f=false >. Acesso em 14 de outubro de 2016.