Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2013)

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Slides da aula apresentada no dia 26 de fevereiro de 2013.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2013)

  1. 1. 1° Semestre de 2013Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com26/02/2013
  2. 2. Aproveitando a atividade Meu primeiro projeto! para refletir sobre um “conceito tácito”...Tácito: “não formalmente expresso” ou “que não é preciso dizer porestar implícito ou subentendido” (Dicionário Houaiss)
  3. 3.  Sem perceber, vocês pensaram sobre a gestão de um projeto considerando o seu CICLO DE VIDA  Por onde irão começar?  Como farão o planejamento?  Como será a execução e o monitoramento?  Quem vocês envolverão?  Como farão o encerramento?  Quais ferramentas ou documentos serão gerados ou utilizados?
  4. 4.  Mas... O que é ciclo de vida? De acordo com o Dicionário Houaiss...  “sequência de etapas ou estágios, razoavelmente definidos, por que passam certos organismos”
  5. 5. Fonte da imagem: http://kootation.com/human-life-cycle-by-puputd-d2zn2bg-png.html
  6. 6.  De acordo com o PMBoK...  Conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem sequencial, cujos nomes e quantidades são determinados pelas necessidades de controle da organização ou organizações envolvidas no projeto  Um ciclo de vida pode ser documentado com uma metodologia  O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
  7. 7.  Conjunto de fases do projeto, normalmente documentado com uma metodologia para apoiar a gestão do projeto O ciclo de vida pode ser simples ou complexo, tudo depende da necessidade da empresa e do tipo de projeto
  8. 8.  Como muita coisa acontece ao mesmo tempo dentro de um projeto, algumas fases podem se sobrepor O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
  9. 9.  Exemplo (extremamente simples) de um Ciclo de Vida aplicável a diversos tipos de projeto... EncerramIniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  10. 10. O projeto está nascendo, então vamos iniciá-lo! Neste momento,normalmente é criado o Termo de Abertura do Projeto (ou, ProjectCharter) e é também onde acontece o Kick-off (evento para oficializar oinício do projeto) Kick-off do projetoIniciação
  11. 11. Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deveser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas...Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de RecursosHumanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, masque serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois... Gerente do Projeto, apósIniciação Planejamento saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
  12. 12. Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deveser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas...Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de RecursosHumanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, masque serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois... Gerente do Projeto, apósIniciação Planejamento saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
  13. 13. Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou ofracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirãosomente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas nãotente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é altoIniciação Planejamento
  14. 14. Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou ofracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirãosomente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas nãotente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é altoIniciação Planejamento Gerente de Projeto tirando um lazer com a namorada, após planejar o seu projeto da forma correta Fonte da imagem: http://autotransportcompaniesandreviews.wordpress.com/2012/10/12/famous-james-bonds-rides/
  15. 15. Planos criados, equipe alocada e o cliente só aguardando o resultado.Chegou a hora de executar tudo que foi planejado!Iniciação Planejamento Execução
  16. 16. Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante omonitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conformeos planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo doprojeto.Iniciação Planejamento Execução Monitoramento
  17. 17. Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante omonitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conformeos planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo doprojeto. Ocorreu algum desvio? Avalie se é necessário replanejar!Iniciação Planejamento Execução Monitoramento
  18. 18. Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!” EncerramIniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  19. 19. Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!” EncerramIniciação Planejamento Execução ento Monitoramento Fonte da imagem: http://www.estadiovip.com.br/32625/trailer-do-fim-do-mundo-narrado-por-galvao-bueno-bomba-nas-redes-sociais/
  20. 20. Tudo foi entregue conforme o combinado? O cliente aprovou todas asentregas? O Termo de Encerramento do Projeto foi assinado? As liçõesaprendidas foram registradas? A equipe foi reconhecida? EncerramIniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  21. 21. Sim? Então é hora de comemorar!!!! EncerramIniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  22. 22. Sim? Então é hora de comemorar!!!! Equipe comemorando o encerramento do projeto EncerramIniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  23. 23. Não? Então você tem um problema...Uma das situações possíveis: Cliente informando o Gerente doProjeto que não fará a homologação, pois as entregas do projetonão atendem ao escopo “definido” EncerramIniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  24. 24.  Outras fases que poderiam ser citadas no Ciclo de Vida:  Pré-venda  Homologação  Estabilização  Testes  Etc.
  25. 25.  Após o encerramento do projeto, é importante avaliar se o retorno esperado foi obtido  Por exemplo: O retorno do investimento feito no projeto de implantação do sistema para CRM deve ocorrer após 12 meses de operação Raramente as empresas fazem a avaliação do resultado do projeto...  A implantação pode ter sido um sucesso, mas o retorno do investimento pode demorar anos
  26. 26.  Como nem sempre é possível realizar a avaliação logo após o término do projeto, provavelmente o Gerente do Projeto não será o responsável pela avaliação
  27. 27.  Exemplo de Ciclo de Vida + Metodologia para projetos de desenvolvimento de software...
  28. 28.  Por que o Ciclo de Vida do Projeto é um conceito tácito?  Qual é a sua resposta para a pergunta: “Em qual fase está o projeto TCC?”  Talvez você não soubesse a definição de ciclo de vida, mas você sabe dizer em qual fase o seu projeto está
  29. 29.  Por que é importante pensar no Ciclo de Vida do Projeto?“Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamentodo projeto, independente do trabalho específico envolvido.”PMBoK, 4ª edição  Pense em como seria gerenciar um projeto sem ter um Ciclo de Vida definido?
  30. 30.  O fato de ser um “conceito tácito” reforça a importância do alinhamento com todos os stakeholders do projeto sobre quais fases e entregas compõem o ciclo de vida  Imagine seu cliente pensar que vai ter “software rodando” no final do planejamento?
  31. 31.  Mesmo que sua empresa não possua uma metodologia definida e institucionalizada para a gestão dos projetos, é importante todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida e as entregas de cada fase  Talvez nem todos tenham o mesmo entendimento sobre o que é, por exemplo, a Iniciação, Planejamento ou Execução de um projeto
  32. 32. Reforçando os conceitos...
  33. 33.  Reúnam-se em grupos de até 5 alunos
  34. 34.  Já que estamos falando de Ciclo de Vida...  Como nascem os projetos?
  35. 35.  Já que estamos falando de Ciclo de Vida...  Como nascem os projetos? Não percam a próxima aula!
  36. 36. alessandro.almeida@uol.com.brwww.slideshare.net/alessandroalmeida

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