SlideShare uma empresa Scribd logo
O que são projetos? 
um projeto é um empreendimento 
temporário com o objetivo de criar um 
produto ou serviço exclusivo 
definição do PMI
O que são projetos? 
algo único, um grupo de atividades coordenadas 
e controladas com datas para início e término, 
empreendido para alcance de um objetivo 
conforme requisitos específicos, incluindo 
limitações de tempo, custo e recursos. 
Norma ISO 10.006
Características dos projetos 
 Temporário 
 Exclusivo 
 Progressivamente elaborados 
 Realizado por etapas, desenvolvido por completo 
 Propósito 
 Justificativa para a execução do projeto 
 Sequência de atividades 
 Projetos compreendem um número de atividades ou 
tarefas conectadas que devem ser completadas em uma 
certa ordem
O que são projetos? 
Projeto NÃO é 
Campanha!!!!
Projetos x Campanhas 
 Campanhas 
 Ação Social e Pontual 
 Foco: Comunidade 
 Sem estratégia ou 
atividades estruturadas 
 Não se preocupa com a 
sustentabilidade da 
ação 
 Projetos 
 Ação planejada/estruturada 
 Foco: Todos os públicos 
envolvidos 
 Ao entregar um produto ou 
serviço exclusivo, gera uma 
transformação no público 
envolvido
Fases de um projeto
Fases de um projeto 
¹Fonte: PMBoK© (2008)
Fases de um projeto 
 Iniciação 
 Identificar necessidade, missão, objetivo do projeto. 
 Planejamento 
 Detalhar o projeto, atividades, cronograma, custos, 
definição de tarefas, riscos envolvidos, comunicação. 
 Execução 
 Tirar o planejamento do papel, fazer acontecer. 
 Finalização/Encerramento 
 Avaliação da execução, relatórios finais, análise dos 
resultados. 
 Monitoramento e Controle 
 Propor ações corretivas e preventivas para o 
sucesso do projeto.
E agora, José? 
Como estruturar 
o meu projeto?
Roteiro Simplificado para Projetos 
Apresentação 
Objetivos 
Justificativa 
Atividades 
Previstas 
Recursos 
Cronograma 
Avaliação
Fase 1: Iniciando o Projeto 
 1. Apresentando a ideia no clube/grupo 
 Defina um nome para o projeto. Sugira local e data. 
 2. Justifique a sua ideia 
 Por que realizar um projeto como esse? 
 Diga qual foi a motivação para pensar em algo assim. 
 3. Defina um objetivo e metas 
 O que você espera alcançar com o projeto? 
 O que você quer como resultado final do projeto? 
 Quantifique as suas expectativas. 
 4. Defina seu público alvo 
 Quem você espera atingir com o projeto?
Fase 1: Iniciando o Projeto
Fase 2: Planejando o Projeto 
 5. Elencando as atividades 
 Que etapas são necessárias? 
Mind Maps (Mapas mentais) 
• Divide o projeto em pedaços cada vez menores 
• Todas as ações que devem ser executadas e que são 
necessárias para a execução do objetivo final devem surgir 
• Gera a construção das etapas do projeto 
EAP/WBS 
• Divide o projeto em entregas menores (ou parciais) 
• Todas as etapas que devem ser executadas e que são 
necessárias para a realização do objetivo final devem surgir 
• Gera a construção das etapas do projeto
Fase 2: Planejando o Projeto 
 6. Analisando os Recursos 
 Humanos: quantas pessoas são necessárias para fazer 
todas as tarefas definidas? 
Você tem essas pessoas? 
 O que fazer se não as tiver? 
 Financeiro: monte um orçamento baseado nas 
atividades elencadas (necessidades). 
Quais serão os gastos? 
 De onde virá a receita para suprir as saídas? 
 Materiais: defina que tipo de infraestrutura (móvel e 
imóvel) você necessita. 
 Temos tudo? Com quem conseguir? Como pegar?
Fase 2: Planejando o Projeto 
 7. Parceiros no projeto 
 Além dos seus recursos humanos, quem mais pode 
colaborar? 
 Como chegar até eles? O que eles tem a oferecer? 
 8. Como divulgar o projeto 
 Quais meios serão utilizados para a divulgação? 
 O que o orçamento lhe permite utilizar? 
 9. Matriz de Responsabilidades 
 Quem faz o que? Quais as comissões? 
 Quais as responsabilidades de cada um?
Fase 2: Planejando o Projeto 
 10. Cronograma 
 Defina uma duração para cada uma das etapas. 
 Todas começam juntas ou andam em paralelo? 
 Alguma atividade depende de uma outra? 
 Inclua os responsáveis em cada atividade
Fase 2: Planejando o Projeto 
 11. Analise os riscos 
 O que pode atrapalhar o seu projeto ser um sucesso? 
 Qual o nível de gravidade ou impacto desses riscos 
para o projeto? 
 Que medidas tomar caso eles ocorram? 
Você tem um plano B, C, D?
Fase 3: Executando o projeto 
 Fazer acontecer!!!! 
 Tirar do papel tudo aquilo que foi planejado
Fase 4: Controlando e Monitorando 
 1. Acompanhe o andamento do cronograma 
 Como estão as atividades? Atrasadas? Em dia? 
 A equipe continua motivada e empenhada no projeto? 
 Os recursos estão de acordo com a necessidade? 
 O orçamento previsto está de acordo com o realizado? 
 Algum risco é iminente? Aconteceu? 
 Crie seus indicadores de desempenho 
 2. Implemente as correções, caso necessárias 
 Plano de contingência de riscos 
 Adapte-se a realidade: novo cronograma e orçamento 
 Equipe: faça os ajustes; motive; realoque
Fase 5: Encerramento do Projeto 
 1. Avalie o projeto 
 Reúna sua equipe e faça um relatório final do projeto 
 Desde o início do projeto até o final da execução 
 Quais foram os resultados do projeto? 
 Os resultados finais foram os estimados? 
 Porque as diferenças? Os resultados foram satisfatórios? 
 Os objetivos e metas traçados foram alcançados? 
 2. Lições aprendidas 
 O que foi e não foi feito de maneira eficaz? 
 Quais os pontos positivos e negativos? 
 Que relevância essas ações tiveram sobre o projeto? 
 Quais as melhorias que devem ser implementadas num 
próximo projeto? 
 Como essas melhorias poderão impactar o projeto?
Hora de Trabalhar 
Projeto de 
um 
Churrasco
EAP de um churrasco 
Churrasco 
Bebidas 
Alcóolicas 
Não 
Alcóolicas 
Comidas Infra Convites Gestão 
Carnes Churrasqueira 
Acompanhamento 
Talheres 
Travessas 
Design 
Convidados 
Divulgação 
Planejamento 
Execução 
Controle 
Cerveja 
Água Caipirinha 
Refrigeran 
te 
Vinho
MindMapde um churrasco
"Quando nada parece dar certo, vou ver o 
cortador de pedras martelando sua rocha 
talvez 100 vezes, sem que uma única 
rachadura apareça. Mas na centésima primeira 
martelada a pedra se abre em duas, e eu sei 
que não foi aquela que conseguiu isso, mas 
todas as que vieram antes." 
J. Riis
Referências 
 Gerenciamento de Projetos 
 Procurar no Google!!! 
 Guia para Desenvolvimento de Projetos 
 http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf 
 Como identificar as necessidades da Comunidade 
 http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf 
 Formulário de RI para Projetos do Interact 
 http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/654_project_po.pdf
Planejamento e Gerenciamento de projetos

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Apresentando TCC
Apresentando TCCApresentando TCC
Apresentando TCC
Felipe Goulart
 
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
Marcos Abreu
 
Sistema de Avaliação de Estoques
Sistema de Avaliação de EstoquesSistema de Avaliação de Estoques
Sistema de Avaliação de Estoques
George Maia
 
Diagrama de Pareto
Diagrama de ParetoDiagrama de Pareto
Diagrama de Pareto
Ilan Chamovitz
 
Regras gerais para o seminário
Regras gerais para o seminárioRegras gerais para o seminário
Regras gerais para o seminário
UNIPÊ
 
Apresentação do relatorio de estagio
Apresentação do relatorio de estagioApresentação do relatorio de estagio
Apresentação do relatorio de estagio
Miguel Farinha
 
Gestao De Projetos
Gestao De ProjetosGestao De Projetos
Escopo custo e tempo gerando a qualidade do projeto
Escopo custo e tempo gerando a qualidade do projetoEscopo custo e tempo gerando a qualidade do projeto
Escopo custo e tempo gerando a qualidade do projeto
Silas Serpa
 
Análise SWOT
Análise SWOTAnálise SWOT
Análise SWOT
Cristina Couto Varela
 
Como escrever um Sumario Executivo
Como escrever um Sumario ExecutivoComo escrever um Sumario Executivo
Como escrever um Sumario Executivo
Dionísio Carmo-Neto
 
4 estrutura do trabalho acadêmico tcc
4 estrutura do trabalho acadêmico   tcc4 estrutura do trabalho acadêmico   tcc
4 estrutura do trabalho acadêmico tcc
diemili
 
Aula Qualidade - Fluxograma
Aula Qualidade - FluxogramaAula Qualidade - Fluxograma
Aula Qualidade - Fluxograma
Caio Roberto de Souza Filho
 
Guia para apresentação de uma Tese
Guia para apresentação de uma TeseGuia para apresentação de uma Tese
Guia para apresentação de uma Tese
Márcia Castilho de Sales
 
Gestão de projetos
Gestão de projetosGestão de projetos
Gestão de projetos
Clayton Oliveira
 
Slides controle de qualidade
Slides controle de qualidadeSlides controle de qualidade
Slides controle de qualidade
Ingrid Iasmyn Amin
 
Aula 1 conceitos básicos
Aula 1   conceitos básicosAula 1   conceitos básicos
Aula 1 conceitos básicos
Adilson Paradella
 
Gerenciamento de projetos apostila completa
Gerenciamento de projetos   apostila completaGerenciamento de projetos   apostila completa
Gerenciamento de projetos apostila completa
Paulo Junior
 
Análise de Artigos de Revisão e Elaboração de Artigos Científicos
Análise de Artigos de Revisão e Elaboração de Artigos CientíficosAnálise de Artigos de Revisão e Elaboração de Artigos Científicos
Análise de Artigos de Revisão e Elaboração de Artigos Científicos
Carlos Fernando Jung
 
Balanced ScoreCard - Os desafios da Implantação e Fatores Críticos de Sucesso
Balanced ScoreCard - Os desafios da Implantação e Fatores Críticos de SucessoBalanced ScoreCard - Os desafios da Implantação e Fatores Críticos de Sucesso
Balanced ScoreCard - Os desafios da Implantação e Fatores Críticos de Sucesso
Conselho Regional de Administração de São Paulo
 
Gestão da Cadeia de Suprimentos
Gestão da Cadeia de SuprimentosGestão da Cadeia de Suprimentos
Gestão da Cadeia de Suprimentos
Gerisval Pessoa
 

Mais procurados (20)

Apresentando TCC
Apresentando TCCApresentando TCC
Apresentando TCC
 
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
 
Sistema de Avaliação de Estoques
Sistema de Avaliação de EstoquesSistema de Avaliação de Estoques
Sistema de Avaliação de Estoques
 
Diagrama de Pareto
Diagrama de ParetoDiagrama de Pareto
Diagrama de Pareto
 
Regras gerais para o seminário
Regras gerais para o seminárioRegras gerais para o seminário
Regras gerais para o seminário
 
Apresentação do relatorio de estagio
Apresentação do relatorio de estagioApresentação do relatorio de estagio
Apresentação do relatorio de estagio
 
Gestao De Projetos
Gestao De ProjetosGestao De Projetos
Gestao De Projetos
 
Escopo custo e tempo gerando a qualidade do projeto
Escopo custo e tempo gerando a qualidade do projetoEscopo custo e tempo gerando a qualidade do projeto
Escopo custo e tempo gerando a qualidade do projeto
 
Análise SWOT
Análise SWOTAnálise SWOT
Análise SWOT
 
Como escrever um Sumario Executivo
Como escrever um Sumario ExecutivoComo escrever um Sumario Executivo
Como escrever um Sumario Executivo
 
4 estrutura do trabalho acadêmico tcc
4 estrutura do trabalho acadêmico   tcc4 estrutura do trabalho acadêmico   tcc
4 estrutura do trabalho acadêmico tcc
 
Aula Qualidade - Fluxograma
Aula Qualidade - FluxogramaAula Qualidade - Fluxograma
Aula Qualidade - Fluxograma
 
Guia para apresentação de uma Tese
Guia para apresentação de uma TeseGuia para apresentação de uma Tese
Guia para apresentação de uma Tese
 
Gestão de projetos
Gestão de projetosGestão de projetos
Gestão de projetos
 
Slides controle de qualidade
Slides controle de qualidadeSlides controle de qualidade
Slides controle de qualidade
 
Aula 1 conceitos básicos
Aula 1   conceitos básicosAula 1   conceitos básicos
Aula 1 conceitos básicos
 
Gerenciamento de projetos apostila completa
Gerenciamento de projetos   apostila completaGerenciamento de projetos   apostila completa
Gerenciamento de projetos apostila completa
 
Análise de Artigos de Revisão e Elaboração de Artigos Científicos
Análise de Artigos de Revisão e Elaboração de Artigos CientíficosAnálise de Artigos de Revisão e Elaboração de Artigos Científicos
Análise de Artigos de Revisão e Elaboração de Artigos Científicos
 
Balanced ScoreCard - Os desafios da Implantação e Fatores Críticos de Sucesso
Balanced ScoreCard - Os desafios da Implantação e Fatores Críticos de SucessoBalanced ScoreCard - Os desafios da Implantação e Fatores Críticos de Sucesso
Balanced ScoreCard - Os desafios da Implantação e Fatores Críticos de Sucesso
 
Gestão da Cadeia de Suprimentos
Gestão da Cadeia de SuprimentosGestão da Cadeia de Suprimentos
Gestão da Cadeia de Suprimentos
 

Destaque

churrasco da turma – gp 5/12
churrasco da turma – gp 5/12churrasco da turma – gp 5/12
churrasco da turma – gp 5/12
Marco Coghi
 
Churrasco dos Sonhos
Churrasco dos SonhosChurrasco dos Sonhos
Churrasco dos Sonhos
Marco Coghi
 
Planejamento Do Churrasco Da Turma
Planejamento Do Churrasco Da TurmaPlanejamento Do Churrasco Da Turma
Planejamento Do Churrasco Da Turmateotecnologia
 
Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56
Marco Coghi
 
Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!
Marco Coghi
 
Churrasco GP7
Churrasco GP7Churrasco GP7
Churrasco GP7
Marco Coghi
 
Aula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e CronogramaAula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e Cronograma
Daniela Brauner
 

Destaque (7)

churrasco da turma – gp 5/12
churrasco da turma – gp 5/12churrasco da turma – gp 5/12
churrasco da turma – gp 5/12
 
Churrasco dos Sonhos
Churrasco dos SonhosChurrasco dos Sonhos
Churrasco dos Sonhos
 
Planejamento Do Churrasco Da Turma
Planejamento Do Churrasco Da TurmaPlanejamento Do Churrasco Da Turma
Planejamento Do Churrasco Da Turma
 
Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56
 
Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!
 
Churrasco GP7
Churrasco GP7Churrasco GP7
Churrasco GP7
 
Aula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e CronogramaAula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e Cronograma
 

Semelhante a Planejamento e Gerenciamento de projetos

Gestão de Projetos (29/09/2014)
Gestão de Projetos (29/09/2014)Gestão de Projetos (29/09/2014)
Gestão de Projetos (29/09/2014)
Alessandro Almeida
 
PMO - Project Management Office
PMO - Project Management OfficePMO - Project Management Office
PMO - Project Management Office
Aragon Vieira
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013) Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013)
Alessandro Almeida
 
Orientações básicas para a elaboração de projetos
Orientações básicas para a elaboração de projetosOrientações básicas para a elaboração de projetos
Orientações básicas para a elaboração de projetos
Rodolfo Almeida
 
Gestão de Projetos (14/04/2015)
Gestão de Projetos (14/04/2015)Gestão de Projetos (14/04/2015)
Gestão de Projetos (14/04/2015)
Alessandro Almeida
 
Módulo 4 - Avaliação e Relatórios
Módulo 4 - Avaliação e RelatóriosMódulo 4 - Avaliação e Relatórios
Módulo 4 - Avaliação e Relatórios
Portal Voluntários Online
 
Gestão de Projetos (05/05/2015)
Gestão de Projetos (05/05/2015)Gestão de Projetos (05/05/2015)
Gestão de Projetos (05/05/2015)
Alessandro Almeida
 
Trabalho Projecto
Trabalho ProjectoTrabalho Projecto
Trabalho Projecto
J. Martins
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Alessandro Almeida
 
Oficina Femama - Valinhos
Oficina Femama - Valinhos Oficina Femama - Valinhos
Oficina Femama - Valinhos
contatofemama
 
Gestão e gerência de projetos 2010
Gestão e gerência de projetos   2010Gestão e gerência de projetos   2010
Gestão e gerência de projetos 2010
Gilda Almeida Sandes
 
Elaboração de projeto - interdisciplina para pesquisa
Elaboração de projeto - interdisciplina para pesquisaElaboração de projeto - interdisciplina para pesquisa
Elaboração de projeto - interdisciplina para pesquisa
alexpercon007
 
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Alessandro Almeida
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 5
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 5Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 5
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 5
Alessandro Almeida
 
Gestão de Projetos (18/08/2014)
Gestão de Projetos (18/08/2014)Gestão de Projetos (18/08/2014)
Gestão de Projetos (18/08/2014)
Alessandro Almeida
 
Gestão e gerência de projetos 2010
Gestão e gerência de projetos   2010Gestão e gerência de projetos   2010
Gestão e gerência de projetos 2010
Gilda Almeida Sandes
 
Gestão de Projetos (25/08/2014)
Gestão de Projetos (25/08/2014)Gestão de Projetos (25/08/2014)
Gestão de Projetos (25/08/2014)
Alessandro Almeida
 
Módulo 4 avaliação e relatórios 2012
Módulo 4   avaliação e relatórios 2012Módulo 4   avaliação e relatórios 2012
Módulo 4 avaliação e relatórios 2012
Portal Voluntários Online
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)
Alessandro Almeida
 
Gerenciamento de projetos - Aula04 - planejamento
Gerenciamento de projetos - Aula04 - planejamentoGerenciamento de projetos - Aula04 - planejamento
Gerenciamento de projetos - Aula04 - planejamento
CEULJI/ULBRA Centro Universitário Luterano de Ji-Paraná
 

Semelhante a Planejamento e Gerenciamento de projetos (20)

Gestão de Projetos (29/09/2014)
Gestão de Projetos (29/09/2014)Gestão de Projetos (29/09/2014)
Gestão de Projetos (29/09/2014)
 
PMO - Project Management Office
PMO - Project Management OfficePMO - Project Management Office
PMO - Project Management Office
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013) Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (20/08/2013)
 
Orientações básicas para a elaboração de projetos
Orientações básicas para a elaboração de projetosOrientações básicas para a elaboração de projetos
Orientações básicas para a elaboração de projetos
 
Gestão de Projetos (14/04/2015)
Gestão de Projetos (14/04/2015)Gestão de Projetos (14/04/2015)
Gestão de Projetos (14/04/2015)
 
Módulo 4 - Avaliação e Relatórios
Módulo 4 - Avaliação e RelatóriosMódulo 4 - Avaliação e Relatórios
Módulo 4 - Avaliação e Relatórios
 
Gestão de Projetos (05/05/2015)
Gestão de Projetos (05/05/2015)Gestão de Projetos (05/05/2015)
Gestão de Projetos (05/05/2015)
 
Trabalho Projecto
Trabalho ProjectoTrabalho Projecto
Trabalho Projecto
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
 
Oficina Femama - Valinhos
Oficina Femama - Valinhos Oficina Femama - Valinhos
Oficina Femama - Valinhos
 
Gestão e gerência de projetos 2010
Gestão e gerência de projetos   2010Gestão e gerência de projetos   2010
Gestão e gerência de projetos 2010
 
Elaboração de projeto - interdisciplina para pesquisa
Elaboração de projeto - interdisciplina para pesquisaElaboração de projeto - interdisciplina para pesquisa
Elaboração de projeto - interdisciplina para pesquisa
 
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 5
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 5Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 5
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 5
 
Gestão de Projetos (18/08/2014)
Gestão de Projetos (18/08/2014)Gestão de Projetos (18/08/2014)
Gestão de Projetos (18/08/2014)
 
Gestão e gerência de projetos 2010
Gestão e gerência de projetos   2010Gestão e gerência de projetos   2010
Gestão e gerência de projetos 2010
 
Gestão de Projetos (25/08/2014)
Gestão de Projetos (25/08/2014)Gestão de Projetos (25/08/2014)
Gestão de Projetos (25/08/2014)
 
Módulo 4 avaliação e relatórios 2012
Módulo 4   avaliação e relatórios 2012Módulo 4   avaliação e relatórios 2012
Módulo 4 avaliação e relatórios 2012
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)
 
Gerenciamento de projetos - Aula04 - planejamento
Gerenciamento de projetos - Aula04 - planejamentoGerenciamento de projetos - Aula04 - planejamento
Gerenciamento de projetos - Aula04 - planejamento
 

Mais de Vinicius Carossini

Treinamento para RDI - Administração Distrital
Treinamento para RDI - Administração DistritalTreinamento para RDI - Administração Distrital
Treinamento para RDI - Administração Distrital
Vinicius Carossini
 
Captação de Recurso com Lei de Incentivo - FIA
Captação de Recurso com Lei de Incentivo - FIACaptação de Recurso com Lei de Incentivo - FIA
Captação de Recurso com Lei de Incentivo - FIA
Vinicius Carossini
 
Relatório Indicadores e Estatísticas 2013/14
Relatório Indicadores e Estatísticas 2013/14Relatório Indicadores e Estatísticas 2013/14
Relatório Indicadores e Estatísticas 2013/14
Vinicius Carossini
 
Projeto Censo Rotaractiano
Projeto Censo RotaractianoProjeto Censo Rotaractiano
Projeto Censo Rotaractiano
Vinicius Carossini
 
Release Final - 8a. Noite Italiana
Release Final - 8a. Noite ItalianaRelease Final - 8a. Noite Italiana
Release Final - 8a. Noite Italiana
Vinicius Carossini
 
Liderança e Comunicação
Liderança e ComunicaçãoLiderança e Comunicação
Liderança e Comunicação
Vinicius Carossini
 
Censo Rotaractiano - Prévia Distrito 4.540
Censo Rotaractiano - Prévia Distrito 4.540Censo Rotaractiano - Prévia Distrito 4.540
Censo Rotaractiano - Prévia Distrito 4.540
Vinicius Carossini
 
Internet de Rotaract Clubs
Internet de Rotaract ClubsInternet de Rotaract Clubs
Internet de Rotaract Clubs
Vinicius Carossini
 
Treinamento "Sou RDI. E Agora?"
Treinamento "Sou RDI. E Agora?"Treinamento "Sou RDI. E Agora?"
Treinamento "Sou RDI. E Agora?"
Vinicius Carossini
 
O que é o Interact Club
O que é o Interact ClubO que é o Interact Club
O que é o Interact Club
Vinicius Carossini
 
Responsabilidade Social Empresarial
Responsabilidade Social EmpresarialResponsabilidade Social Empresarial
Responsabilidade Social Empresarial
Vinicius Carossini
 

Mais de Vinicius Carossini (11)

Treinamento para RDI - Administração Distrital
Treinamento para RDI - Administração DistritalTreinamento para RDI - Administração Distrital
Treinamento para RDI - Administração Distrital
 
Captação de Recurso com Lei de Incentivo - FIA
Captação de Recurso com Lei de Incentivo - FIACaptação de Recurso com Lei de Incentivo - FIA
Captação de Recurso com Lei de Incentivo - FIA
 
Relatório Indicadores e Estatísticas 2013/14
Relatório Indicadores e Estatísticas 2013/14Relatório Indicadores e Estatísticas 2013/14
Relatório Indicadores e Estatísticas 2013/14
 
Projeto Censo Rotaractiano
Projeto Censo RotaractianoProjeto Censo Rotaractiano
Projeto Censo Rotaractiano
 
Release Final - 8a. Noite Italiana
Release Final - 8a. Noite ItalianaRelease Final - 8a. Noite Italiana
Release Final - 8a. Noite Italiana
 
Liderança e Comunicação
Liderança e ComunicaçãoLiderança e Comunicação
Liderança e Comunicação
 
Censo Rotaractiano - Prévia Distrito 4.540
Censo Rotaractiano - Prévia Distrito 4.540Censo Rotaractiano - Prévia Distrito 4.540
Censo Rotaractiano - Prévia Distrito 4.540
 
Internet de Rotaract Clubs
Internet de Rotaract ClubsInternet de Rotaract Clubs
Internet de Rotaract Clubs
 
Treinamento "Sou RDI. E Agora?"
Treinamento "Sou RDI. E Agora?"Treinamento "Sou RDI. E Agora?"
Treinamento "Sou RDI. E Agora?"
 
O que é o Interact Club
O que é o Interact ClubO que é o Interact Club
O que é o Interact Club
 
Responsabilidade Social Empresarial
Responsabilidade Social EmpresarialResponsabilidade Social Empresarial
Responsabilidade Social Empresarial
 

Planejamento e Gerenciamento de projetos

  • 1.
  • 2. O que são projetos? um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço exclusivo definição do PMI
  • 3. O que são projetos? algo único, um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. Norma ISO 10.006
  • 4. Características dos projetos  Temporário  Exclusivo  Progressivamente elaborados  Realizado por etapas, desenvolvido por completo  Propósito  Justificativa para a execução do projeto  Sequência de atividades  Projetos compreendem um número de atividades ou tarefas conectadas que devem ser completadas em uma certa ordem
  • 5. O que são projetos? Projeto NÃO é Campanha!!!!
  • 6. Projetos x Campanhas  Campanhas  Ação Social e Pontual  Foco: Comunidade  Sem estratégia ou atividades estruturadas  Não se preocupa com a sustentabilidade da ação  Projetos  Ação planejada/estruturada  Foco: Todos os públicos envolvidos  Ao entregar um produto ou serviço exclusivo, gera uma transformação no público envolvido
  • 7.
  • 8. Fases de um projeto
  • 9. Fases de um projeto ¹Fonte: PMBoK© (2008)
  • 10. Fases de um projeto  Iniciação  Identificar necessidade, missão, objetivo do projeto.  Planejamento  Detalhar o projeto, atividades, cronograma, custos, definição de tarefas, riscos envolvidos, comunicação.  Execução  Tirar o planejamento do papel, fazer acontecer.  Finalização/Encerramento  Avaliação da execução, relatórios finais, análise dos resultados.  Monitoramento e Controle  Propor ações corretivas e preventivas para o sucesso do projeto.
  • 11. E agora, José? Como estruturar o meu projeto?
  • 12. Roteiro Simplificado para Projetos Apresentação Objetivos Justificativa Atividades Previstas Recursos Cronograma Avaliação
  • 13. Fase 1: Iniciando o Projeto  1. Apresentando a ideia no clube/grupo  Defina um nome para o projeto. Sugira local e data.  2. Justifique a sua ideia  Por que realizar um projeto como esse?  Diga qual foi a motivação para pensar em algo assim.  3. Defina um objetivo e metas  O que você espera alcançar com o projeto?  O que você quer como resultado final do projeto?  Quantifique as suas expectativas.  4. Defina seu público alvo  Quem você espera atingir com o projeto?
  • 14. Fase 1: Iniciando o Projeto
  • 15. Fase 2: Planejando o Projeto  5. Elencando as atividades  Que etapas são necessárias? Mind Maps (Mapas mentais) • Divide o projeto em pedaços cada vez menores • Todas as ações que devem ser executadas e que são necessárias para a execução do objetivo final devem surgir • Gera a construção das etapas do projeto EAP/WBS • Divide o projeto em entregas menores (ou parciais) • Todas as etapas que devem ser executadas e que são necessárias para a realização do objetivo final devem surgir • Gera a construção das etapas do projeto
  • 16. Fase 2: Planejando o Projeto  6. Analisando os Recursos  Humanos: quantas pessoas são necessárias para fazer todas as tarefas definidas? Você tem essas pessoas?  O que fazer se não as tiver?  Financeiro: monte um orçamento baseado nas atividades elencadas (necessidades). Quais serão os gastos?  De onde virá a receita para suprir as saídas?  Materiais: defina que tipo de infraestrutura (móvel e imóvel) você necessita.  Temos tudo? Com quem conseguir? Como pegar?
  • 17. Fase 2: Planejando o Projeto  7. Parceiros no projeto  Além dos seus recursos humanos, quem mais pode colaborar?  Como chegar até eles? O que eles tem a oferecer?  8. Como divulgar o projeto  Quais meios serão utilizados para a divulgação?  O que o orçamento lhe permite utilizar?  9. Matriz de Responsabilidades  Quem faz o que? Quais as comissões?  Quais as responsabilidades de cada um?
  • 18. Fase 2: Planejando o Projeto  10. Cronograma  Defina uma duração para cada uma das etapas.  Todas começam juntas ou andam em paralelo?  Alguma atividade depende de uma outra?  Inclua os responsáveis em cada atividade
  • 19. Fase 2: Planejando o Projeto  11. Analise os riscos  O que pode atrapalhar o seu projeto ser um sucesso?  Qual o nível de gravidade ou impacto desses riscos para o projeto?  Que medidas tomar caso eles ocorram? Você tem um plano B, C, D?
  • 20. Fase 3: Executando o projeto  Fazer acontecer!!!!  Tirar do papel tudo aquilo que foi planejado
  • 21. Fase 4: Controlando e Monitorando  1. Acompanhe o andamento do cronograma  Como estão as atividades? Atrasadas? Em dia?  A equipe continua motivada e empenhada no projeto?  Os recursos estão de acordo com a necessidade?  O orçamento previsto está de acordo com o realizado?  Algum risco é iminente? Aconteceu?  Crie seus indicadores de desempenho  2. Implemente as correções, caso necessárias  Plano de contingência de riscos  Adapte-se a realidade: novo cronograma e orçamento  Equipe: faça os ajustes; motive; realoque
  • 22. Fase 5: Encerramento do Projeto  1. Avalie o projeto  Reúna sua equipe e faça um relatório final do projeto  Desde o início do projeto até o final da execução  Quais foram os resultados do projeto?  Os resultados finais foram os estimados?  Porque as diferenças? Os resultados foram satisfatórios?  Os objetivos e metas traçados foram alcançados?  2. Lições aprendidas  O que foi e não foi feito de maneira eficaz?  Quais os pontos positivos e negativos?  Que relevância essas ações tiveram sobre o projeto?  Quais as melhorias que devem ser implementadas num próximo projeto?  Como essas melhorias poderão impactar o projeto?
  • 23. Hora de Trabalhar Projeto de um Churrasco
  • 24. EAP de um churrasco Churrasco Bebidas Alcóolicas Não Alcóolicas Comidas Infra Convites Gestão Carnes Churrasqueira Acompanhamento Talheres Travessas Design Convidados Divulgação Planejamento Execução Controle Cerveja Água Caipirinha Refrigeran te Vinho
  • 26. "Quando nada parece dar certo, vou ver o cortador de pedras martelando sua rocha talvez 100 vezes, sem que uma única rachadura apareça. Mas na centésima primeira martelada a pedra se abre em duas, e eu sei que não foi aquela que conseguiu isso, mas todas as que vieram antes." J. Riis
  • 27. Referências  Gerenciamento de Projetos  Procurar no Google!!!  Guia para Desenvolvimento de Projetos  http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf  Como identificar as necessidades da Comunidade  http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf  Formulário de RI para Projetos do Interact  http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/654_project_po.pdf