6. Fazer acontecer tudo que foi planejado!
Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue
fazer acontecer!
Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos
fornecedores e dos demais stakeholders...
7. CUIDADO!
A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
13. Acompanhar tudo que foi planejado!
Todos os planos criados (por isso é fundamental
não criar planos desnecessários!)
Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos
materiais de apoio para o monitoramento!
14. Há desvios?
Avaliar se é necessário definir um plano de ação
para que o projeto volta ao planejado ou se é
necessário rever o planejamento
Mudanças são necessárias?
Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não
tomar uma decisão!
15. Não monitorar o projeto é como dirigir um
carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2
23. Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem
deve ser envolvido
24. Além disso, considere que a mudança
talvez...
precise ser contemplada após o término do
projeto
vá impactar em alguma premissa ou restrição
seja resultante de uma má definição de escopo
seja resultante de um planejamento otimista
demais
Etc...
25. Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
26. Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar
31. Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
Quais ferramentas de comunicação serão
utilizadas?
Qual é a frequência?
Qual é o público?
Como o comunicado será feito?
32. Lembre-se que a comunicação
é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
38. Homologar e formalizar a entrega...
Entregamos tudo que foi combinado?
É neste momento que o Gerente
de Projeto avalia se o escopo foi
documentado corretamente!
39. Formalização da entrega:
E-mail
Assinatura
Ata de reunião
Etc.
40. Se o jogo não for bem combinado, seu cliente
não fará a homologação e você corre o risco
de ter um projeto sem fim...
54. Os stakeholders precisam saber o que está
acontecendo no projeto
O Gerente do Projeto consegue definir sozinho
que a equipe está no caminho certo?
É uma forma de compartilhar os riscos
Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil
sugerir e executar ações para tratá-los
A comunicação é um dos fatores críticos para
o sucesso de qualquer projeto
55. O template do Status Report estará
disponível para download no site...
Dúvidas na criação? Falem comigo!
57. Posteriormente, o material será consolidado
e compartilhado com os demais professores
envolvidos noTCC
58. Não “potencializem” as entregas e
resultados...
Tudo que for informado no Status Report deve
estar disponível para validação de todos os
professores
75. # DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES
1 <Descrição do
risco, conforme
consta no plano
de riscos>
(P)os
itivo
ou
(N)e
gati
vo
<Conf
orme
plano
de
riscos
>
<Em mitigação,
Eliminado,
Transferido,
etc.>
<Informe as ações
previstas para
tratamento do risco>
2
3
76. DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo,
prazos ou outros parâmetros do projeto>
77. # DESCRIÇÃO
1
<Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos:
Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões
semanais com a equipe do projeto.>
2
3
4
5