Este documento discute as etapas de elaboração e gerenciamento de projetos, incluindo estudos preliminares, anteprojeto, guia de projeto definitivo e projeto definitivo. Ele destaca a importância do guia de projeto definitivo para fornecer informações como prazo, recursos e orçamento. Além disso, enfatiza que 70% do tempo das pessoas deve ser dedicado a projetos, pois eles promovem mudanças necessárias para o progresso e sobrevivência das organizações.

1. BEM VINDOS!!!!!! ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS ELABORAÇÃO

2. ELABORAÇÃO (PLANEJAMENTO) Normalmente, essa fase divide-se em: 1. Estudos Preliminares; 2. Anteprojeto; 3. Guia de Projeto Definitivo. 4. Projeto Definitivo

3. GUIA DO PROJETO DEFINITIVO Ele serve como base para a elaboração do projeto definitivo e contém diversas informações, incluindo prazo destinado, recursos necessários, orçamento disponível, etc.

4. A proposta é que esse Guia contenha, normalmente: título do projeto; resumo das condições que definem o projeto (introdução); nome do empreendedor do projeto e suas responsabilidades; necessidades básicas do trabalho a ser realizado; descrição do produto do projeto; cronograma básico do projeto; estimativas iniciais de custo; • necessidades de recursos (financeiros, pessoal e material); • necessidade de suporte; • controle e gerenciamento das informações do projeto; responsável pelos documentos (elemento externo ao projeto e.g: prestador de serviços técnicos, prestadores de serviços etc). • nome do empreendedor; • nome dos integrantes da equipe do projeto; GUIA DO PROJETO DEFINITIVO

5. PROJETO DEFINITIVO • De posse de todas as informações, com o entendimento exato do objetivo e com o Guia do Projeto Definitivo elaborado e aprovado (no caso de equipe), o empreendedor elaborará o Guia de Implantação do Projeto (Definitivo), utilizando uma metodologia adequada e com a ferramenta correspondente ao seu Projeto. Alguns autores denominam de Plano Global Esse Guia é o documento formal que descreve os procedimentos a serem conduzidos durante a sua execução (gerenciamento). É o alicerce de toda a execução. Nele estão contidos todos os guias secundários, cronogramas, aspectos técnicos, etc.

6. Projetos Setenta por cento do tempo das pessoas deve ser dedicado a projetos. Esta visão pode parecer radical, mas a explicação é simples. As empresas progridem em função de suas respectivas habilidades de promover mudanças, avanços e melhorias. E toda mudança, todo avanço, toda melhoria, depende de projetos, sejam eles de grande, médio ou pequeno porte. As mudanças, avanços e melhorias tomam a forma de projetos de novas tecnologias, desenvolvimento de produtos, melhoria continua, expansão industrial, implantação de sistemas ou mudança organizacional. PROJETO DEFINITIVO

7. A sobrevivência e prosperidade do empreendimento, portanto, depende da qualidade da condução dos seus projetos. Claramente as empresas que não cuidarem da gerência dos seus projetos, estarão fadadas ao declínio e até ao desaparecimento. Conduzir bem projetos, portanto, é essencial para a sobrevivência das organizações. E, para competir e prosperar, não basta a boa condução: os projetos precisam ser conduzidos excepcionalmente bem. PROJETO DEFINITIVO