Gestão Organizacional
em Cooperativas
Breve Currículo
Marcelo Augusto M. Barbosa
• Administrador de Empresas;
• Sociológo;...
Conteúdo do Curso
1) Premissas e Conceitos do Cooperativismo
2) Planejamento Estratégico
3) Gestão Organizacional
• Fatore...
Conteúdo do Curso
3) Contabilidade e Financeira
• Controles financeiros;
• Custos;
• Formação de Preços.
4) Marketing e Ve...
Objetivo do Curso
Compreender a importância das
ferramentas e conceitos da Gestão
para aplicabilidade prática.
Gestão Orga...
Gestão Organizacional
em Cooperativas
1) Premissas e Conceitos
O Cooperativismo surge oficialmente como
prática organizacional em 1844, com 28
operários de uma ...
Princípios do Cooperativismo Consumo:
a) Cada membro da cooperativa teria direito a voto – decisão
democrática;
b) Naquele...
f) Os produtos produzidos pelas
cooperativas seriam sempre puros (não
adulterados);
g) A cooperativa se manteria sempre ne...
2) Planejamento Estratégico em Cooperativas
2.1 Modelo Organizacional para Gestão Cooperativa
É um processo estruturado, i...
2.1 Modelo de Gestão
Cooperativa e seus
Componentes
Gestão Organizacional
em Cooperativas
Fonte: Oliveira: 2012
2.1.1 Planejamento Estratégico em Cooperativas
Gestão Organizacional
em Cooperativas
Fonte: Oliveira: 2012
É a metodologia...
2.1.1 Metodologia
para a elaboração e
implementação do
planejamento
estratégico nas
cooperativas
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Vamos exercitar nossa memória?
• Nossa cooperativa têm missão, visão, valores?
• Todos nós temos o conhecimento sobre o qu...
Gestão Organizacional
em Cooperativas
Fonte: Oliveira: 2012
Questões Básicas do Direcionamento Estratégico
Gestão Organizacional
em Cooperativas
Fonte: Oliveira: 2012
Interligação dos Componentes do Direcionamento
Estratégico
Processo de
Planejamento
É aquilo que a empresa
deseja ser em um
tempo
> ou = 5 anos (longo
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É aquilo que a empresa
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Processo de
Planejamento
Gestão Organizacional
em Cooperativas
Processo de Planejamento (áreas da empresa)
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Processo de Planejamento
Dicas:
1) Em reunião deve-se ter pauta definida;
2) Deve-se ter um objetivo claro (motivo);
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para o sul este ano???
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em Cooperativas
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em Cooperativas
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Gestão Organizacional
em Cooperativas
Gestão Organizacional
em Cooperativas
3) Estruturação da Organização de Cooperativas
Gestão Organizacional
em Cooperativas
3.1 Fatores de Influência na Estrutura Organizacional
Gestão Organizacional
em Cooperativas
3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização
a) Regimento Interno
É o documen...
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em Cooperativas
3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização
b) Manuais e Normas de
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Gestão Organizacional
em Cooperativas
3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização
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Gestão Organizacional
em Cooperativas
3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização
Uma ferramenta útil para os manu...
Obrigado !!!
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Gestão Organizacional em Cooperativa - Sescoop - Projeto RECA - Nova California

  1. 1. Gestão Organizacional em Cooperativas Breve Currículo Marcelo Augusto M. Barbosa • Administrador de Empresas; • Sociológo; • Mestre de Desenvolvimento Regional e Meio Ambiente; • Gestor da Empresa Bplan Negócios e Projetos; • Professor Universitário, Palestrante e Consultor
  2. 2. Conteúdo do Curso 1) Premissas e Conceitos do Cooperativismo 2) Planejamento Estratégico 3) Gestão Organizacional • Fatores de Influência na Estrutura Organizacional; • Regimento Interno; • Manuais de Normas, Rotinas e Procedimentos; • Organograma • Registros, controles e arquivo de documentos • Softwares de Gestão • Estrutura e Infraestrutura Gestão Organizacional em Cooperativas
  3. 3. Conteúdo do Curso 3) Contabilidade e Financeira • Controles financeiros; • Custos; • Formação de Preços. 4) Marketing e Vendas • Políticas de marketing; • Estratégias de Marketing. 5) Gestão da Produção • Qualidade • Processos produtivos Gestão Organizacional em Cooperativas
  4. 4. Objetivo do Curso Compreender a importância das ferramentas e conceitos da Gestão para aplicabilidade prática. Gestão Organizacional em Cooperativas
  5. 5. Gestão Organizacional em Cooperativas
  6. 6. 1) Premissas e Conceitos O Cooperativismo surge oficialmente como prática organizacional em 1844, com 28 operários de uma fábrica textil na Inglaterra. Os princípios adotados naquele momento foram imortalizados como princípios universais do cooperativismo (SINGER: 2002) Gestão Organizacional em Cooperativas
  7. 7. Princípios do Cooperativismo Consumo: a) Cada membro da cooperativa teria direito a voto – decisão democrática; b) Naquele momento (1844) o quantitativo de membros participantes não seria limitado; c) Sobre o capital emprestado a cooperativa pagaria uma taxa de juros simples; d) As sobras seria divididas entre os membros em proporções ás compras de cada um na cooperativa e) As vendas realizadas na cooperativa seriam sempre realizadas a vista Gestão Organizacional em Cooperativas
  8. 8. f) Os produtos produzidos pelas cooperativas seriam sempre puros (não adulterados); g) A cooperativa se manteria sempre neutra em relação as questões religiosas e políticas Gestão Organizacional em Cooperativas
  9. 9. 2) Planejamento Estratégico em Cooperativas 2.1 Modelo Organizacional para Gestão Cooperativa É um processo estruturado, interativo e consolidado de desenvolver e operacionalizar as atividades de PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO e AVALIAÇÃO dos resultados, visando ao crescimento e ao desenvolvimento da COOPERATIVA (OLIVEIRA: 2012) Gestão Organizacional em Cooperativas
  10. 10. 2.1 Modelo de Gestão Cooperativa e seus Componentes Gestão Organizacional em Cooperativas Fonte: Oliveira: 2012
  11. 11. 2.1.1 Planejamento Estratégico em Cooperativas Gestão Organizacional em Cooperativas Fonte: Oliveira: 2012 É a metodologia administrativa que permite estabelecer a direção otimizada a ser seguida pela cooperativa, visando ao maior grau de interação com os fatores externos, os quais não são controlados pela cooperativa. A partir da interação de fatores internos – controlados pelas cooperativas que o Planejamento Estratégico se consolida
  12. 12. 2.1.1 Metodologia para a elaboração e implementação do planejamento estratégico nas cooperativas Gestão Organizacional em Cooperativas Fonte: Oliveira: 2012
  13. 13. Vamos exercitar nossa memória? • Nossa cooperativa têm missão, visão, valores? • Todos nós temos o conhecimento sobre o que somos, para onde estamos indo e como a sociedade enxerga nosso trabalho? • Todos os cooperados sabem claramente a importância do DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO para a Cooperativa (Missão, Visão, Valores)? É preciso que o DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO ESTEJA MUITO CLARO PARA TODOS POIS SÓ ASSIM TODOS ENVIDARÃO OS ESFORÇOS CONJUNTAMENTE PARA ATINGIR OS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS DA COOPERATIVA Gestão Organizacional em Cooperativas Fonte: Oliveira: 2012
  14. 14. Gestão Organizacional em Cooperativas Fonte: Oliveira: 2012 Questões Básicas do Direcionamento Estratégico
  15. 15. Gestão Organizacional em Cooperativas Fonte: Oliveira: 2012 Interligação dos Componentes do Direcionamento Estratégico
  16. 16. Processo de Planejamento É aquilo que a empresa deseja ser em um tempo > ou = 5 anos (longo prazo) É aquilo que a empresa quer atingir em 1 ano (médio prazo) É aquilo que a empresa quer atingir em < 1 ano (curto prazo) Gestão Organizacional em Cooperativas
  17. 17. Processo de Planejamento Gestão Organizacional em Cooperativas
  18. 18. Processo de Planejamento (áreas da empresa) NÍVEL ESTRATÉGICO DECIDEM A VISÃO E OBJETIVOS NÍVEL TÁTICO GERENCIAM OS OBJETIVOS E DEFINEM AS METAS RELATAM OS FEEDBACKS AOS NÍVEIS ACIMA NÍVEL OPERACIONAL EXECUTAM AS METAS Gestão Organizacional em Cooperativas
  19. 19. Processo de Planejamento Dicas: 1) Em reunião deve-se ter pauta definida; 2) Deve-se ter um objetivo claro (motivo); 3) Todos devem estar comprometidos com o processo; 4) Deve-se aplicar técnica de brainstorming ou variações dela, o importante é não tolir as propostas e ideias das pessoas participando da reunião; 5) Nomear alguém para escrever a ATA (Documentar tudo o que foi discutido); 6) Definir os encaminhamentos e as responsabilidades. 7) Agendar nova data para reunião O Processo de planejamento requer técnicas e aplicabilidades. Gestão Organizacional em Cooperativas
  20. 20. Como vamos migrar para o sul este ano??? Tenho uma ideia! Mas Precisa ser coloca Em discussão Opa eu que tô de fora adoro uma discussão. Creio que estamos fugindo do nosso objetivo aqui. Voltemos a pauta Então vamos discutir o planejamento de como vamos migrar para o Sul este ano Acho melhor discutirmos para os próximos 5 anos. Afinal todos aqui pensam em longo prazo ou não? La vem esses caras falar de planejar a migração. Ano passado foi tudo no improviso A História do planejamento dos pássaros PROCESSO DE PLANEJAMENTO
  21. 21. Processamento • Metodologias • Instrumentos • Ferramentas Saídas •Plano •Projeto FEEDBACK Entradas • Ideias • Proposta • Conhecimento • Experiências Definição e Conceituação Gestão Organizacional em Cooperativas
  22. 22. Processo de Planejamento Devem existir muitas reuniões até se encontrar claramente o caminho a ser seguido Gestão Organizacional em Cooperativas 1ª - Discutir a VISÃO (5 ANOS), OBJETIVOS (1 ANO) 2ª - Aprimorar a Visão e os Objetivos e definir – por no papel 3ª - Discutir as necessidades dos recursos: internos a viabilidade da Visão e Objetivos – Documentar tudo 5ª - Discutir as impossibilidades de fracasso do atingimento da Visão e Objetivos 4ª - Discutir as oportunidades do mercado, informações sobre crescimento do setor, dos clientes dos concorrentes
  23. 23. Fluxo do Planejamento PROCESSO DE PLANEJAMENTO PLANO OU PROJETO AÇÃO FEEDBACK DO PLANEJAMENTO Gestão Organizacional em Cooperativas
  24. 24. Ambiente Interno
  25. 25. Possíveis oportunidades de um ambiente competitivo de uma empresa – Ambiente Externo
  26. 26. Possíveis ameaças de um ambiente competitivo de uma empresa
  27. 27. SWOT Ferramenta simples que deve ser utilizada em processos de planejamento… Gestão Organizacional em Cooperativas
  28. 28. SWOT Gestão Organizacional em Cooperativas Ambiente Interno da Empresa Ambiente Externo Pontos Fortes Pontos Fracos Estratégia de Ação Ameaças Oportunidades Estratégia de Ação
  29. 29. Gestão Organizacional em Cooperativas
  30. 30. Gestão Organizacional em Cooperativas 3) Estruturação da Organização de Cooperativas
  31. 31. Gestão Organizacional em Cooperativas 3.1 Fatores de Influência na Estrutura Organizacional
  32. 32. Gestão Organizacional em Cooperativas 3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização a) Regimento Interno É o documento que apresenta um conjunto de normas estabelecidas para regulamentar a cooperativa e o seu funcionamento, detalhando os diversos níveis hierárquicos, as respectivas competências das unidades existentes e os seus relacionamentos internos e externos. Artigos = Art. Parágrafos = § Incisos = I, III, IV Alíneas = a) , b) Itens = 1. 2. Subitens = 1.1 1.2
  33. 33. Gestão Organizacional em Cooperativas 3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização b) Manuais e Normas de Procedimentos Conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientação que devem ser praticadas pelos cooperados principalmente aqueles em áreas mais operacionais que efetivamente buscam ampliar eficiências em processos produtivos e administrativos
  34. 34. Gestão Organizacional em Cooperativas 3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização É no manual que é definido os ciclos de trabalho, as rotinas, os tempos para se executar as atividades, o que é preciso para executar uma atividade, que materiais serão necessários, que tipo de comunicação é preciso
  35. 35. Gestão Organizacional em Cooperativas 3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização Uma ferramenta útil para os manuais são os desenhos de fluxos de processos.
  36. 36. Obrigado !!!

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