O documento discute a gestão da implantação de um projeto de Business Intelligence em uma empresa de varejo, abordando as etapas desde a definição de objetivos até o monitoramento e controle do projeto. É enfatizada a importância de entender as necessidades da empresa, definir escopo e restrições, e envolver todos os stakeholders relevantes. Também são mencionadas práticas recomendadas para iniciar um projeto e a estruturação de documentos como o termo de abertura, EAP e cronograma.

1. TAD-NB4
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com

2. Analisando a atividade da aula passada...

3.  Vocês foram contratados para gerenciar a
implantação de um BI (Business Intelligence)
em uma empresa que atua no segmento de
varejo de alimentos, bebidas e
eletroeletrônicos
 O projeto é novo e ainda não começou
 Vocês terão espaço para fazer tudo que
acreditam ser correto dentro da gestão do
projeto

4.  Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como
vocês gerenciariam o projeto de implantação
do BI
 Por onde começariam?
 Como planejariam?
 Como seria a execução e o monitoramento?
 Quem vocês envolveriam?

6.  Definindo o objetivo do projeto
 Entendendo as necessidades e limitações da
empresa
 Identificando a melhor solução a ser aplicada
 Definindo a equipe
 Levantando todas as restrições e limitações
da empresa e do projeto
 Reuniões com as áreas para definição do
escopo
 Identificando os stakeholders

7.  Levantando e entendendo as necessidades
do cliente
 Definindo as atribuições de cada parte
envolvida...
 Escopo
 Premissas
 Stakeholders
 Restrições
 Gerente de projetos

8.  De acordo com o escopo e com o cronograma
definido
 Respeitando os prazos, custos e premissas

9.  Cobrando resultados
 Através de controles e pontos de verificação
 Durante a execução, garantindo que não
desconsidere as definições do escopo e
premissas
 Observando se o cronograma está sendo
cumprido

10.  Stakeholders
 Alta direção
 Cliente
 Pessoas com conhecimento técnico e de negócio
 Todos os profissionais impactados
 Fornecedores
 Sponsor
 Equipe de desenvolvimento do BI

11.  Não falei que vocês entendiam de Gestão de
Projetos?

12. De acordo com o PMBoK e com o dicionário Houaiss

13.  Relembrando...
 “gama ou limite de operações”
▪ Fonte: Dicionário Houaiss
 Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto
▪ Fonte: PMBoK, 4ª Edição
 Importante: Não basta definir o que faz parte
do escopo, mas, principalmente, o que está
fora do escopo

14.  “probabilidade de insucesso, de malogro de
determinada coisa, em função de
acontecimento eventual, incerto, cuja
ocorrência não depende exclusivamente da
vontade dos interessados”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Um evento ou condição incerta que, se
ocorrer, provocará um efeito positivo ou
negativo nos objetivos de um projeto
 Fonte: PMBoK, 4ª edição

15.  Relação entre o ganho ou o prejuízo do
projeto e o valor investido para a sua
realização.
 Exemplo:
Quanto investi no projeto? R$ 100,00
Quanto ganhei com o projeto? R$ 110,00
ROI (Retorno sobre o Investimento) 10%

16. É hora de começar!

17.  O objetivo foi definido!
 Ou seja, um projeto nasceu!
 E agora? Como devemos começar?

18.  As melhores práticas sugerem vários passos
para iniciar um projeto
 Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para)
detalhar as melhores práticas
 Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser
“trabalhadas” durante a semana para que vocês
apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a
aula

19. Preencher Criar
Realizar
Termo de Estrutura Montar
Kick-off do
Abertura do Analítica do Cronograma
Projeto
projeto Projeto

20.  Documento que formaliza a existência do
projeto
 Fornece uma visão inicial do projeto
 Objetivo
 Escopo
 Envolvidos
 Cronograma

22.  Decomposição hierárquica das entregas que
compõem o projeto
 Ajuda a organizar e definir o escopo!
 Também conhecida como WBS
 Work Breakdown Structure
 Facilita a estruturação do cronograma

23.  O que é mais fácil de planejar?
Pedreiro
Eletrônico

24.  O que é mais fácil de planejar?
Pedreiro
Eletrônico
Documentação Sistema
Diagrama de Cadastro de Cadastro de
Manual Plano de Testes Relatórios
Caso de Uso Pedreiros Materiais

25.  Linha do tempo com as datas planejadas para
realização das atividades
 Qual é o nível de detalhe ideal?
 Cronograma prevendo a rotina?
 Acompanhamento macro?
 Balancear!

26.  É importante alinhar o cronograma com a
EAP!
 Quais atividades teremos que realizar para
garantir cada entrega que aparece na EAP?

27. PEDREIRO ELETRÔNICO
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes

28.  “Ritual” para formalizar o início do projeto
 Reunião ou evento
 Todos os stakeholders podem participar

29. Após o Kick-off

30. Revisar o
mapeamento Revisar o Montar Plano Montar Plano Revisar a
Montar Plano
dos Escopo do de de Recursos EAP e o
de Riscos
envolvidos projeto Comunicação Humanos Cronograma
no projeto

31. Projeto TCC

32.  Iniciem a estruturação dos seguintes
documentos:
 Termo de Abertura do projeto
 Estrutura Analítica do Projeto
 Cronograma
 [Se der tempo] Considerando a definição
apresentada no início da aula, comecem a
identificar os riscos do Projeto TCC
 Não é necessário entregar!
 Momento de praticar e tirar dúvidas

34. alessandro.almeida@uol.com.br
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