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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
Analisando a atividade da aula passada...
   Vocês foram contratados para gerenciar a
    implantação de um BI (Business Intelligence)
    em uma empresa que atua no segmento de
    varejo de alimentos, bebidas e
    eletroeletrônicos
   O projeto é novo e ainda não começou
   Vocês terão espaço para fazer tudo que
    acreditam ser correto dentro da gestão do
    projeto
   Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como
    vocês gerenciariam o projeto de implantação
    do BI
     Por onde começariam?
     Como planejariam?
     Como seria a execução e o monitoramento?
     Quem vocês envolveriam?
   Definindo o objetivo do projeto
   Entendendo as necessidades e limitações da
    empresa
   Identificando a melhor solução a ser aplicada
   Definindo a equipe
   Levantando todas as restrições e limitações
    da empresa e do projeto
   Reuniões com as áreas para definição do
    escopo
   Identificando os stakeholders
   Levantando e entendendo as necessidades
    do cliente
   Definindo as atribuições de cada parte
    envolvida...
       Escopo
       Premissas
       Stakeholders
       Restrições
       Gerente de projetos
   De acordo com o escopo e com o cronograma
    definido
   Respeitando os prazos, custos e premissas
   Cobrando resultados
   Através de controles e pontos de verificação
   Durante a execução, garantindo que não
    desconsidere as definições do escopo e
    premissas
   Observando se o cronograma está sendo
    cumprido
   Stakeholders
     Alta direção
     Cliente
     Pessoas com conhecimento técnico e de negócio
     Todos os profissionais impactados
     Fornecedores
     Sponsor
     Equipe de desenvolvimento do BI
   Não falei que vocês entendiam de Gestão de
    Projetos?
De acordo com o PMBoK e com o dicionário Houaiss
   Relembrando...
     “gama ou limite de operações”
      ▪ Fonte: Dicionário Houaiss
     Soma dos produtos, serviços e resultados a
     serem fornecidos na forma de projeto
      ▪ Fonte: PMBoK, 4ª Edição

   Importante: Não basta definir o que faz parte
    do escopo, mas, principalmente, o que está
    fora do escopo
   “probabilidade de insucesso, de malogro de
    determinada coisa, em função de
    acontecimento eventual, incerto, cuja
    ocorrência não depende exclusivamente da
    vontade dos interessados”
     Fonte: Dicionário Houaiss
   Um evento ou condição incerta que, se
    ocorrer, provocará um efeito positivo ou
    negativo nos objetivos de um projeto
     Fonte: PMBoK, 4ª edição
   Relação entre o ganho ou o prejuízo do
    projeto e o valor investido para a sua
    realização.
   Exemplo:

       Quanto investi no projeto?           R$ 100,00

       Quanto ganhei com o projeto?         R$ 110,00



       ROI (Retorno sobre o Investimento)     10%
É hora de começar!
   O objetivo foi definido!
     Ou seja, um projeto nasceu!
   E agora? Como devemos começar?
   As melhores práticas sugerem vários passos
    para iniciar um projeto
     Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para)
      detalhar as melhores práticas
     Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser
      “trabalhadas” durante a semana para que vocês
      apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a
      aula
Preencher       Criar
                                           Realizar
 Termo de      Estrutura       Montar
                                          Kick-off do
Abertura do   Analítica do   Cronograma
                                            Projeto
  projeto       Projeto
   Documento que formaliza a existência do
    projeto
   Fornece uma visão inicial do projeto
     Objetivo
     Escopo
     Envolvidos
     Cronograma
   Decomposição hierárquica das entregas que
    compõem o projeto
   Ajuda a organizar e definir o escopo!
   Também conhecida como WBS
     Work Breakdown Structure
   Facilita a estruturação do cronograma
   O que é mais fácil de planejar?



                      Pedreiro
                     Eletrônico
   O que é mais fácil de planejar?

                                          Pedreiro
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             Documentação                                        Sistema




             Diagrama de                          Cadastro de   Cadastro de
    Manual                  Plano de Testes                                   Relatórios
             Caso de Uso                           Pedreiros     Materiais
   Linha do tempo com as datas planejadas para
    realização das atividades
   Qual é o nível de detalhe ideal?
     Cronograma prevendo a rotina?
     Acompanhamento macro?
   Balancear!
   É importante alinhar o cronograma com a
    EAP!
     Quais atividades teremos que realizar para
     garantir cada entrega que aparece na EAP?
PEDREIRO ELETRÔNICO
                                                    SETEMBRO                OUTUBRO               NOVEMBRO
                                                1    2    3     4   1   2      3      4   5   1    2   3     4


DOCUMENTAÇÃO
  Plano de Testes
    Criar plano de testes
    Validar com Gerente
    Realizar testes
  Diagrama de Caso de Uso
    Levantar requisitos
    Criar diagrama de Caso de Uso
    Validar com o cliente
SISTEMA
  Cadastro de Pedreiros
    Codificar módulo
    Realizar testes unitários
    Encaminhar módulo para a célula de testes
   “Ritual” para formalizar o início do projeto
     Reunião ou evento
   Todos os stakeholders podem participar
Após o Kick-off
Revisar o
mapeamento    Revisar o                  Montar Plano   Montar Plano     Revisar a
                          Montar Plano
    dos       Escopo do                      de         de Recursos      EAP e o
                           de Riscos
 envolvidos    projeto                   Comunicação     Humanos       Cronograma
 no projeto
Projeto TCC
   Iniciem a estruturação dos seguintes
    documentos:
     Termo de Abertura do projeto
     Estrutura Analítica do Projeto
     Cronograma
 [Se der tempo] Considerando a definição
  apresentada no início da aula, comecem a
  identificar os riscos do Projeto TCC
 Não é necessário entregar!
     Momento de praticar e tirar dúvidas
alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida

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Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)

  • 1. TAD-NB4 Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
  • 2. Analisando a atividade da aula passada...
  • 3. Vocês foram contratados para gerenciar a implantação de um BI (Business Intelligence) em uma empresa que atua no segmento de varejo de alimentos, bebidas e eletroeletrônicos  O projeto é novo e ainda não começou  Vocês terão espaço para fazer tudo que acreditam ser correto dentro da gestão do projeto
  • 4. Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como vocês gerenciariam o projeto de implantação do BI  Por onde começariam?  Como planejariam?  Como seria a execução e o monitoramento?  Quem vocês envolveriam?
  • 5.
  • 6. Definindo o objetivo do projeto  Entendendo as necessidades e limitações da empresa  Identificando a melhor solução a ser aplicada  Definindo a equipe  Levantando todas as restrições e limitações da empresa e do projeto  Reuniões com as áreas para definição do escopo  Identificando os stakeholders
  • 7. Levantando e entendendo as necessidades do cliente  Definindo as atribuições de cada parte envolvida...  Escopo  Premissas  Stakeholders  Restrições  Gerente de projetos
  • 8. De acordo com o escopo e com o cronograma definido  Respeitando os prazos, custos e premissas
  • 9. Cobrando resultados  Através de controles e pontos de verificação  Durante a execução, garantindo que não desconsidere as definições do escopo e premissas  Observando se o cronograma está sendo cumprido
  • 10. Stakeholders  Alta direção  Cliente  Pessoas com conhecimento técnico e de negócio  Todos os profissionais impactados  Fornecedores  Sponsor  Equipe de desenvolvimento do BI
  • 11. Não falei que vocês entendiam de Gestão de Projetos?
  • 12. De acordo com o PMBoK e com o dicionário Houaiss
  • 13. Relembrando...  “gama ou limite de operações” ▪ Fonte: Dicionário Houaiss  Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto ▪ Fonte: PMBoK, 4ª Edição  Importante: Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
  • 14. “probabilidade de insucesso, de malogro de determinada coisa, em função de acontecimento eventual, incerto, cuja ocorrência não depende exclusivamente da vontade dos interessados”  Fonte: Dicionário Houaiss  Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto  Fonte: PMBoK, 4ª edição
  • 15. Relação entre o ganho ou o prejuízo do projeto e o valor investido para a sua realização.  Exemplo: Quanto investi no projeto? R$ 100,00 Quanto ganhei com o projeto? R$ 110,00 ROI (Retorno sobre o Investimento) 10%
  • 16. É hora de começar!
  • 17. O objetivo foi definido!  Ou seja, um projeto nasceu!  E agora? Como devemos começar?
  • 18. As melhores práticas sugerem vários passos para iniciar um projeto  Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas  Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser “trabalhadas” durante a semana para que vocês apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a aula
  • 19. Preencher Criar Realizar Termo de Estrutura Montar Kick-off do Abertura do Analítica do Cronograma Projeto projeto Projeto
  • 20. Documento que formaliza a existência do projeto  Fornece uma visão inicial do projeto  Objetivo  Escopo  Envolvidos  Cronograma
  • 21.
  • 22. Decomposição hierárquica das entregas que compõem o projeto  Ajuda a organizar e definir o escopo!  Também conhecida como WBS  Work Breakdown Structure  Facilita a estruturação do cronograma
  • 23. O que é mais fácil de planejar? Pedreiro Eletrônico
  • 24. O que é mais fácil de planejar? Pedreiro Eletrônico Documentação Sistema Diagrama de Cadastro de Cadastro de Manual Plano de Testes Relatórios Caso de Uso Pedreiros Materiais
  • 25. Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades  Qual é o nível de detalhe ideal?  Cronograma prevendo a rotina?  Acompanhamento macro?  Balancear!
  • 26. É importante alinhar o cronograma com a EAP!  Quais atividades teremos que realizar para garantir cada entrega que aparece na EAP?
  • 27. PEDREIRO ELETRÔNICO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DOCUMENTAÇÃO Plano de Testes Criar plano de testes Validar com Gerente Realizar testes Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Criar diagrama de Caso de Uso Validar com o cliente SISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Realizar testes unitários Encaminhar módulo para a célula de testes
  • 28. “Ritual” para formalizar o início do projeto  Reunião ou evento  Todos os stakeholders podem participar
  • 30. Revisar o mapeamento Revisar o Montar Plano Montar Plano Revisar a Montar Plano dos Escopo do de de Recursos EAP e o de Riscos envolvidos projeto Comunicação Humanos Cronograma no projeto
  • 32. Iniciem a estruturação dos seguintes documentos:  Termo de Abertura do projeto  Estrutura Analítica do Projeto  Cronograma  [Se der tempo] Considerando a definição apresentada no início da aula, comecem a identificar os riscos do Projeto TCC  Não é necessário entregar!  Momento de praticar e tirar dúvidas
  • 33.