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Introdução ao Gerenciamento de
Projetos com MS Project
FATEC Cruzeiro
Semana da Tecnologia 2013
Profa. Carolina Satim
carolsatim@gmail.com
Membro da Equipe do Projeto do Sistema Acadêmico das
FATECs/ETECs e Professora da FATEC Cruzeiro
Empresa: Centro Paula Souza / FATEC Cruzeiro
Introdução ao Gerenciamento de
Projetos com MS Project
Sinopse:
Este Workshop apresentará os conceitos básicos de
gerenciamento de Projetos utilizando o Modelo PMBOK do PMI.
O foco se dará na área de conhecimento Gerenciamento de
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Projeto
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(Guia PMBOK® - Project Management Body of Knowledge).

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Áreas do Conhecimento
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47 Processos – 5a Ediçao do PMBOK
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Gerenciamento
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6.1 Definir as atividades

6.2 Sequenciar as atividades
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Definir as atividades - É o processo de identificação das ações específicas a serem
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Sequenciar as atividades – É o processo de identificação e documentação dos
relacionamentos entre as atividades do projeto;
Estimar os recursos das atividades – É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de
material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada
atividade;
Estimar as durações das atividades – É o processo de estimativa do número de períodos de
trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos
estimados;
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durações, recursos necessários e restrições do cronograma, visando criar o cronograma do
projeto;
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do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.
Atividades que precedem o Cronograma
-

Desenvolver Termo de Abertura
Identificar Stakeholders
Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto
Coletar Requisitos
Definir o Escopo
Criar a EAP

- Definir as Atividades
-

Estimar Custos
Planejar Qualidade
Desenvolver Plano de Recursos Humanos
Planejar as comunicações
Planejar Gerenciamento de Riscos
Planejar Aquisições

- Sequenciar as Atividades
- Identificar os Riscos

- Estimar os Recursos das Atividades
- Realizar análise qualitativa dos Riscos

- Estimar as durações das atividades
- Realizar análise quantitativa dos Riscos
- Planejar as respostas aos Riscos

- Desenvolver o Cronograma
Devido à restrição de TEMPO (1h),
vamos resumir algumas coisas para
em seguida iniciar o Cronograma
EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS

Prof. Dr. Gutenberg de A. Silveira
Mais informações em: http://pm2all.blogspot.com.br/2011/09/pmbok-53-criar-estrutura-analitica.html
EAP

Pacotes de Trabalho

Gerar as atividades para cada Pacote
EAP - Descomposição - Nível de
Detalhamento (granulidade)

- Definir número
de convidados
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.
.
.
.

.

Definir infra
do local
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Local.

.

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Definir decoraçao
Atividades que precedem o Cronograma
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Identificar Stakeholders
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Novembro / 2013

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project

  • 1. Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project FATEC Cruzeiro Semana da Tecnologia 2013 Profa. Carolina Satim carolsatim@gmail.com Membro da Equipe do Projeto do Sistema Acadêmico das FATECs/ETECs e Professora da FATEC Cruzeiro Empresa: Centro Paula Souza / FATEC Cruzeiro
  • 2. Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project Sinopse: Este Workshop apresentará os conceitos básicos de gerenciamento de Projetos utilizando o Modelo PMBOK do PMI. O foco se dará na área de conhecimento Gerenciamento de TEMPO, e em como utilizar o software MS Project como ferramenta de apoio nos processos "Desenvolver o Cronograma" e "Controlar o Cronograma".
  • 3. O que é Projeto ?
  • 4. Projeto Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK
  • 6. Metodologia: PMBOK (PMI) Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI -Project Management Institute). Duas das principais iniciativas do PMI na difusão do conhecimento em gerenciamento de projetos são - as certificações profissionais em gerência de projetos — Project Management Professional (PMP) e Certified Associate in Project Management (CAPM) ; - e a publicação de padrões globais de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, sendo a mais popular delas o Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK® - Project Management Body of Knowledge). http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html
  • 7. Áreas do Conhecimento Aspectos a serem gerenciados em um projeto: Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos humanos Comunicações Riscos Aquisições Stakeholders (Partes interessadas)* * 5a Edição do PMBOK – Sugerida pelo Brasileiro Angelo Valle
  • 10. 47 Processos – 5a Ediçao do PMBOK
  • 11.
  • 12. “Quem falha em Planejar, planeja para falhar” Problemas que ocorerram com maior frequência nos projetos
  • 13. Gerenciamento do Tempo 6.1 Definir as atividades 6.2 Sequenciar as atividades 6.3 Estimar os recursos das atividades 6.4 Estimar as durações das atividades 6.5 Desenvolver o cronograma 6.6 Controlar o cronograma
  • 14. Gerenciamento do TEMPO Definir as atividades - É o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto; Sequenciar as atividades – É o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto; Estimar os recursos das atividades – É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade; Estimar as durações das atividades – É o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados; Desenvolver o cronograma – É o processo de análise de sequência das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma, visando criar o cronograma do projeto; Controlar o cronograma – É o processo de monitoramento do andamento para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.
  • 15. Atividades que precedem o Cronograma - Desenvolver Termo de Abertura Identificar Stakeholders Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto Coletar Requisitos Definir o Escopo Criar a EAP - Definir as Atividades - Estimar Custos Planejar Qualidade Desenvolver Plano de Recursos Humanos Planejar as comunicações Planejar Gerenciamento de Riscos Planejar Aquisições - Sequenciar as Atividades - Identificar os Riscos - Estimar os Recursos das Atividades - Realizar análise qualitativa dos Riscos - Estimar as durações das atividades - Realizar análise quantitativa dos Riscos - Planejar as respostas aos Riscos - Desenvolver o Cronograma
  • 16. Devido à restrição de TEMPO (1h), vamos resumir algumas coisas para em seguida iniciar o Cronograma
  • 17. EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS Prof. Dr. Gutenberg de A. Silveira Mais informações em: http://pm2all.blogspot.com.br/2011/09/pmbok-53-criar-estrutura-analitica.html
  • 18. EAP Pacotes de Trabalho Gerar as atividades para cada Pacote
  • 19. EAP - Descomposição - Nível de Detalhamento (granulidade) - Definir número de convidados - Definir convite . . . . . Definir infra do local Pesquisar Local. . Definir menu Definir decoraçao
  • 20. Atividades que precedem o Cronograma - Desenvolver Termo de Abertura Identificar Stakeholders Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto Coletar Requisitos Definir o Escopo Criar a EAP - Definir as Atividades - Estimar Custos Planejar Qualidade Desenvolver Plano de Recursos Humanos Planejar as comunicações Planejar Gerenciamento de Riscos Planejar Aquisições - Sequenciar as Atividades - Identificar os Riscos - Estimar os Recursos das Atividades - Realizar análise qualitativa dos Riscos - Estimar as durações das atividades - Realizar análise quantitativa dos Riscos - Planejar as respostas aos Riscos - Desenvolver o Cronograma
  • 21. MS PROJECT Visão Geral: Tarefa – Recurso – Projeto – Exibição - Formato Preparando o ambiente • • • • Projeto / Informações do Projeto Formato / Tarefa de resumo do Projeto Projeto / Alterar Período de trabalho Opções do Project / Cronograma
  • 22. MS PROJECT Visão Geral: Tarefa – Recurso – Projeto – Exibição - Formato Preparando o ambiente • • • • Projeto / Informações do Projeto Formato / Tarefa de resumo do Projeto Projeto / Alterar Período de trabalho Opções do Project / Cronograma
  • 23. Mãos a obra para construir o cronograma “básico” para a Festa de Encerramento
  • 24. OBRIGADA !!! Profa. Carolina Satim carolsatim@gmail.com Novembro / 2013