O workshop apresentado pela Profa. Carolina Satim na Semana da Tecnologia de 2013 introduz conceitos básicos de gerenciamento de projetos utilizando o modelo PMBOK e o software MS Project. O foco principal é a gestão do tempo, abordando processos como definição de atividades, sequenciamento, estimativa de recursos e desenvolvimento de cronogramas. O documento também destaca a importância do planejamento e das práticas recomendadas para evitar falhas em projetos.

1. Introdução ao Gerenciamento de
Projetos com MS Project
FATEC Cruzeiro
Semana da Tecnologia 2013
Profa. Carolina Satim
carolsatim@gmail.com
Membro da Equipe do Projeto do Sistema Acadêmico das
FATECs/ETECs e Professora da FATEC Cruzeiro
Empresa: Centro Paula Souza / FATEC Cruzeiro

2. Introdução ao Gerenciamento de
Projetos com MS Project
Sinopse:
Este Workshop apresentará os conceitos básicos de
gerenciamento de Projetos utilizando o Modelo PMBOK do PMI.
O foco se dará na área de conhecimento Gerenciamento de
TEMPO, e em como utilizar o software MS Project como
ferramenta de apoio nos processos "Desenvolver o
Cronograma" e "Controlar o Cronograma".

3. O que é Projeto ?

4. Projeto
Um projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo” PMBOK

5. Restrições

6. Metodologia: PMBOK (PMI)
Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI -Project Management Institute).
Duas das principais iniciativas do PMI na difusão do conhecimento em gerenciamento de
projetos são
- as certificações profissionais em gerência de projetos — Project Management
Professional (PMP) e Certified Associate in Project Management (CAPM) ;
- e a publicação de padrões globais de gerenciamento de projetos, programas e
portfólio, sendo a mais popular delas o
Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos
(Guia PMBOK® - Project Management Body of Knowledge).
http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html

7. Áreas do Conhecimento
Aspectos a serem gerenciados em um projeto:
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos humanos
Comunicações
Riscos
Aquisições
Stakeholders (Partes interessadas)*
* 5a Edição do PMBOK – Sugerida pelo Brasileiro Angelo Valle

8. Áreas do Conhecimento

9. Grupos de Processos

10. 47 Processos – 5a Ediçao do PMBOK

12. “Quem falha em Planejar, planeja para falhar”
Problemas que ocorerram com maior frequência nos projetos

13. Gerenciamento
do Tempo
6.1 Definir as atividades
6.2 Sequenciar as atividades
6.3 Estimar os recursos das
atividades
6.4 Estimar as durações das
atividades
6.5 Desenvolver o cronograma
6.6 Controlar o cronograma

14. Gerenciamento do TEMPO
Definir as atividades - É o processo de identificação das ações específicas a serem
realizadas para produzir as entregas do projeto;
Sequenciar as atividades – É o processo de identificação e documentação dos
relacionamentos entre as atividades do projeto;
Estimar os recursos das atividades – É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de
material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada
atividade;
Estimar as durações das atividades – É o processo de estimativa do número de períodos de
trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos
estimados;
Desenvolver o cronograma – É o processo de análise de sequência das atividades, suas
durações, recursos necessários e restrições do cronograma, visando criar o cronograma do
projeto;
Controlar o cronograma – É o processo de monitoramento do andamento para atualização
do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.

15. Atividades que precedem o Cronograma
-
Desenvolver Termo de Abertura
Identificar Stakeholders
Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto
Coletar Requisitos
Definir o Escopo
Criar a EAP
- Definir as Atividades
-
Estimar Custos
Planejar Qualidade
Desenvolver Plano de Recursos Humanos
Planejar as comunicações
Planejar Gerenciamento de Riscos
Planejar Aquisições
- Sequenciar as Atividades
- Identificar os Riscos
- Estimar os Recursos das Atividades
- Realizar análise qualitativa dos Riscos
- Estimar as durações das atividades
- Realizar análise quantitativa dos Riscos
- Planejar as respostas aos Riscos
- Desenvolver o Cronograma

16. Devido à restrição de TEMPO (1h),
vamos resumir algumas coisas para
em seguida iniciar o Cronograma

17. EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS
Prof. Dr. Gutenberg de A. Silveira
Mais informações em: http://pm2all.blogspot.com.br/2011/09/pmbok-53-criar-estrutura-analitica.html

18. EAP
Pacotes de Trabalho
Gerar as atividades para cada Pacote

19. EAP - Descomposição - Nível de
Detalhamento (granulidade)
- Definir número
de convidados
- Definir convite
.
.
.
.
.
Definir infra
do local
Pesquisar
Local.
.
Definir menu
Definir decoraçao

20. Atividades que precedem o Cronograma
-
Desenvolver Termo de Abertura
Identificar Stakeholders
Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto
Coletar Requisitos
Definir o Escopo
Criar a EAP
- Definir as Atividades
-
Estimar Custos
Planejar Qualidade
Desenvolver Plano de Recursos Humanos
Planejar as comunicações
Planejar Gerenciamento de Riscos
Planejar Aquisições
- Sequenciar as Atividades
- Identificar os Riscos
- Estimar os Recursos das Atividades
- Realizar análise qualitativa dos Riscos
- Estimar as durações das atividades
- Realizar análise quantitativa dos Riscos
- Planejar as respostas aos Riscos
- Desenvolver o Cronograma

21. MS PROJECT
Visão Geral:
Tarefa – Recurso – Projeto – Exibição - Formato
Preparando o ambiente
•
•
•
•
Projeto / Informações do Projeto
Formato / Tarefa de resumo do Projeto
Projeto / Alterar Período de trabalho
Opções do Project / Cronograma

22. MS PROJECT
Visão Geral:
Tarefa – Recurso – Projeto – Exibição - Formato
Preparando o ambiente
•
•
•
•
Projeto / Informações do Projeto
Formato / Tarefa de resumo do Projeto
Projeto / Alterar Período de trabalho
Opções do Project / Cronograma

23. Mãos a obra para construir o
cronograma “básico” para a
Festa de Encerramento

24. OBRIGADA !!!
Profa. Carolina Satim
carolsatim@gmail.com
Novembro / 2013