O documento discute os conceitos básicos de gerenciamento de projetos, incluindo: (1) os elementos básicos de um projeto como atividades e subprojetos; (2) as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos como escopo, tempo e custo; e (3) técnicas como diagramas de rede e método do caminho crítico para planejamento e sequenciamento de atividades.

1. Gerenciamento de projetos
PROVA É UM MOMENTO PRIVILEGIADO DE
ESTUDO
“QUEM NÃO COLA, NÃO SAI DA ESCOLA.... MAS SE
ENGANA E, UM DIA, PODE PRECISAR DO QUE
COLOU....”
SEJA HONESTO CONSIGO MESMO.... PROFESSOR JÁ
VAI PARA O CÉU, PORTANTO, FAÇA A SUA PARTE!
Não se esqueça destes assuntos:

2. Início de um projeto
–Os projetos são um meio de organizar atividades
que não podem ser abordadas dentro dos limites
operacionais normais da organização.
–Os projetos são freqüentemente utilizados como
um meio de atingir o plano estratégico de uma
organização, seja a equipe do projeto formada por
funcionários da organização ou um prestador de
serviços contratado.

3. Início de um projeto
• Os projetos são tipicamente autorizados como
resultado de uma ou mais das seguintes situações:
– uma demanda de mercado
– uma solicitação de um cliente Necessidade do
– um avanço tecnológico negócio:
– um requisito legal/regulatório Problema ou
– uma necessidade social Oportunidade
A alta gerência precisa decidir como responder a
esses “estímulos” e para quais projetos deve
fornecer autorização e termo de abertura.

4. Início de um projeto
Objetivo do projeto
• Descreve o que o projeto deve fazer ou produzir
• Deve seguir a regra SMART:
• Specific (específico)
• Measurable (mensurável)
• Accurate (exato)
• Realistic (realista)
• Time bounded (limitado no tempo)

5. Início de um projeto
Objetivo do projeto
Exemplo 1:
1. Construção de depósitos para mantimentos
2. Construção de 5 depósitos para mantimentos, em
8 meses, com previsão de investimento no valor de
R$ 60.000,00
Exemplo 2:
1. Aumento da capacidade de processamento do
servidor de dados
2. Aumento da capacidade de processamento do
servidor de dados de 1.2 GHz para 3 GHz até o
próximo período de elaboração da folha de
pagamento

6. Início de um projeto
Restrições
Fatos concretos que limitam as opções da equipe.
Tempo
A tríplice
restrição!
C usto Escopo

7. Início de um projeto
Restrições
Exemplo:
1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de
2009”
2. “O limite de gastos é de R$ 60.000,00”
3. “Todos os produtos devem atender às especificações
da norma ISO XXXXX”

8. Planejamento
Planejar é definir e refinar os
objetivos e traçar o caminho
necessário para alcançá-los.
“Muitos caminhos levam a Roma.
O objetivo do planejamento
é encontrar o melhor”.

9. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Elementos básicos de um projeto
 Subprojeto
É uma parte de um projeto de grande porte.
Ex:
Jogos Pan-americanos
(projeto)
Construção da arena João
Havelange
(subprojeto)

10. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
 Atividade
Conjunto mínimo de esforços
para os quais é possível
alocar recursos, definir
responsabilidades e controlar
custos.
Ex: Implantação do gramado
na arena João Havelange.

11. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Elementos básicos de um projeto
 Atividades interdisciplinares
Envolvem execução de tarefas de áreas de atuação
diferentes. Ex: Bancos de dados, redes, etc.
 Atividades interdependentes
Quando uma tarefa depende de outra para ser
concluída.
 Atividades finitas, não repetitivas
Possuem início e fim bem definidos e não se repetem.

12. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Sucesso em um Projeto
Um projeto tem sucesso quando atinge
ou supera as expectativas de seus
principais stakeholders.

13. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Áreas do conhecimento
Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas na elaboração de atividades
relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-
definidos
Esses processos podem ser classificados em cinco grupos
de processo (iniciação, planejamento, execução, controle e
encerramento) e nove áreas de conhecimento:

14. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Áreas do conhecimento
 Gerência de Escopo
Descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto contemple todo e somente o trabalho requerido
para completar o projeto com sucesso
 Gerência de Tempo
Descreve os processos necessários para assegurar o
encerramento do projeto no tempo definido
 Gerência de Custo
Descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto se encerrará dentro do orçamento

15. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Áreas do conhecimento
 Gerência de Qualidade
Descreve os processos necessários para assegurar
que o projeto satisfará as necessidades contratadas
 Gerência de Recursos Humanos
Descreve os processos necessários para assegurar o
melhor desempenho das pessoas envolvidas
 Gerência de Comunicação
Descreve os processos necessários assegurar, no
tempo certo, a geração, disseminação e
armazenamento das informações do projeto

16. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Áreas do conhecimento
Gerência de Risco
Descreve os processos necessários na identificação,
análise e controle dos riscos inerentes ao projeto
Gerência de Aquisições
Descreve os processos necessários para aquisição de
bens e serviços fora da organização
Gerência da Integração
Descreve os processos necessários para assegurar a
perfeita coordenação entre todos os processos
envolvidos

17. Sequenciamento das atividades
• Diagramas de rede do cronograma do projeto
Atividade Sucessora Duração
Início A,B ---
4 3
A C,D 4 A C
B E 6 2
I D F
C Fim 3
6 5
D Fim 2 B E
E Fim 5
Fim --- ---

18. Desenvolvimento do cronograma
Determina as datas de início e
Determina as datas de início e
término planejadas para as atividades do projeto
término planejadas para as atividades do projeto
• Devemos considerar:
- datas impostas pelo negócio;
- datas acordadas com o patrocinador, cliente ou
outras partes interessadas;
- restrições externas (clima, governo, regulatório);
- fornecedores (contratos e aquisições).
• Deve ser especificada a escala de tempo

19. Desenvolvimento do cronograma
Método do Caminho Crítico
Método do Caminho Crítico
Critical Path Method -- CPM
Critical Path Method CPM
Calcula datas teóricas de início e término antecipado,
e de início e término atrasado, de todas as atividades
do cronograma, sem considerar quaisquer limitações
de recursos, realizando uma análise do caminho de
ida e uma análise do caminho de volta pelos
caminhos de rede do cronograma do projeto.

20. Desenvolvimento do cronograma
Método do Caminho Crítico
Método do Caminho Crítico
Critical Path Method -- CPM
Critical Path Method CPM
B 15 E 1
7 14 21 27 22 2822 28
A 6 C 10 F 12 G 5
1 1 6 6 7 7 16 16 17 17 28 28 29 29 33 33
D 3
7 26 9 28
IDA VOLTA

21. Desenvolvimento do cronograma
Método do Caminho Crítico
Método do Caminho Crítico
Critical Path Method -- CPM
Critical Path Method CPM
Atividade Duração
PDI UDI PDT UDT
Primeira Última Primeira Última
data de data de data de data de
inicio inicio término término

22. Método do Caminho Crítico
Método do Caminho Crítico
Critical Path Method -- CPM
Critical Path Method CPM
Atividade: É um pacote mínimo de trabalho. Na rede é
representada através de uma flecha.
Atividade Fantasma: É uma atividade que não consome
tempo nem recursos. É utilizada apenas definir relações de
interdependência.
Evento: Marca o início e o fim de uma atividade.
Evento marco: É um evento de importância maior em
relação aos outros, que deve ter a data de início ou de
conclusão controlada.

23. Método do Caminho Crítico
Método do Caminho Crítico
Critical Path Method -- CPM
Critical Path Method CPM
Tempo mais cedo: É o tempo necessário para alcançar um
determinado evento k, se as atividades que o antecedem não
atrasarem.
Tempo mais tarde: Data limite para alcançar um evento k, além
do qual o tempo total de execução das atividades será alterado.
Primeira data de início (PDI): É a primeira data de início de uma
atividade, ou tempo mais cedo da atividade. É igual ao cedo do
evento inicial.
Última data de início (UDI): É a última data possível para iniciar
uma atividade sem alterar a programação. É igual ao tarde do
evento final menos a duração da atividade.

24. Método do Caminho Crítico
Método do Caminho Crítico
Critical Path Method -- CPM
Critical Path Method CPM
Primeira data de término (PDT): É a primeira data possível para o
término da atividade. É igual a PDI mais a duração da atividade,
ou então, ao cedo do evento inicial mais a duração da atividade.
Última data de término: É a última data possível para a
conclusão da atividade sem alterar a programação. É igual ao
tarde do evento final.
Folga total (FT): É o máximo atraso permitido em uma atividade
sem alterar o prazo limite para o seu término. Ë igual ao tarde
do evento final menos o cedo do evento inicial, menos a duração
da atividade.

25. Método do Caminho Crítico
Método do Caminho Crítico
Critical Path Method -- CPM
Critical Path Method CPM
Folga livre (FL): É o atraso máximo em uma atividade sem
alterar a data mais cedo de início da atividade seguinte. É
igual ao cedo do evento final menos o cedo do evento
inicial, menos a duração da atividade.
Caminho crítico (CC): É o caminho formado por atividades
com folga nula, entre o evento inicial e o final, e
Representa o menor tempo possível para execução do
projeto.

26. Desenvolvimento do cronograma
Atividade Sucessora Duração
A B,C,D 7
B E 15
C F 10
D G 3
E G 1
F G 12
G --- 5

27. Desenvolvimento do cronograma
PDT=PDI+Dur
UDI=UDT-Dur
f=6 f=6
B 15 E 1
7 14 21 27 22 28 22 28
f=0 f=0 f=0 f=0
A 6 C 10 F 12 G 5
1 1 6 6 7 7 16 16 17 17 28 28 29 29 33 33
f=19
D 3
Ativ Dur 7 26 9 28
PDI UDI PDT UDT
A-C-F-G : Caminho Crítico

28. EXEMPLO
1 1 2
Atividade Duração 1 5 0 5 0
A 3
B 4
C 7
D 4
E 6
F 7
G 4
H 9

29. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
“Sucesso é o resultado da prática constante
de fundamentos e ações vencedoras. Não há
nada de milagroso no processo, nem sorte
envolvida.
Amadores aspiram, profissionais trabalham”
Bill Russel
Considerado um dos maiores jogadores da história do basquete americano.
Defendeu os EUA nos Jogos Olímpicos de 1952

30. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
“Nós somos aquilo que fazemos repetidas
vezes, repetidamente. A excelência portanto
não é um feito, mas um hábito”.
Aristóteles