Como o Gerenciamento de Projetos pode ajudar seu empreendimento.

1. Como a Metodologia de Gerenciamento de
Projetos pode trazer mais organização e
produtividade ao seu negócio.
Paulo Gilberti Tavares

2. – Definições de Projeto
– Metodologia de Projetos
– Exemplos de Utilização em Software
– Perguntas e discussão

3. – DEFINIÇÕES DE PROJETO
– Metodologia de Projetos
– Exemplos de Utilização em Software
– Perguntas e discussão

4. – “Um esforço temporário, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado
específico.” – PMBoK (PMI)
– Projetos tem prazo determinado, possui recursos limitados e incertezas, é único
em sua concepção, realizados através de pessoas e não é feito para ser repetitivo
– Processos são repetitivos, rotinas e podem gerar vários resultados
– Ambos possuem descrição de tarefas, recursos, qualidade, controle e podem
acontecer simultaneamente (geralmente)
– Palavra PROJETO:
– Engenharia: Desenho do produto e detalhamento da construção
– Legislação: Esboço, como projeto de lei
– Negócios/Organizações: instrumento para “projetar” no futuro algo que se pensa hoje,
combinando menores riscos, uso de menos recursos e no menor prazo.
– Portfolio > Programa > Projetos

8. INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
CONTROLE
FECHAMENTO

11. – Definições de Projeto
– METODOLOGIA DE PROJETOS
– Exemplos de Utilização em Software
– Perguntas e discussão

12. – Abordagem estruturada para guiar toda a equipe durante a execução do plano
– Pode ser complexa ou extremamente simples
– Importante para melhor controle da execução
– Existem softwares que ajudam a estruturar e desenvolver o projeto
– A Metodologia leva à Integração de todos os processos
– EMPREENDEDORISMO: Abordagem menos complexa e mais enxuta

13. – Documento contendo principalmente os seguintes itens:
– Descrição do “PRODUTO” do projeto (como o Plano de Negócios)
– Restrições: Prazos, Orçamentos (Budget), Pessoas, Reuniões / Discussões online, etc.
– Premissas: Informações que se assume como verdadeiras para a definição do
projeto. Ex.: Considerando que as pessoas possuem disponibilidade, que o
budget está disponível, que não haverá mudanças na direção da empresa,
auditorias, etc.
– Geração do Escopo
– Menos complexo do que em projetos tradicionais
– Serve de base para o planejamento
– Deve conter a descrição detalhada sobre o trabalho que será feito para atingir o
resultado esperado

14. – O Escopo deve antecipar as “Regras do Jogo”, com uma análise
detalhada, baseada nas premissas, restrições e no Produto ou
Resultado descrito.
– EAP: Estrutura Analítica do Projeto
– EAP: Detalha cada processo que será executado no projeto

15. – Entregas são itens tangíveis,
como Plano de Mídia, Relação de
Materiais, Fluxograma, etc.
– Deve ser subdividido até o detalhe que responda:
– Pode ser orçado ? Cronogramado ? Definido clara e completamente ?
– Trabalho que não está no EAP não faz parte do Escopo do Projeto
– EAP: Servirá de base para definição de datas, prazos, recursos, custos, entregas e
responsabilidades nos processos

17. CRIAÇÃO EMPRESA
XPTO
PLANO DE
MARKETING
GESTÃO E
OPERAÇÃO
ESTUDO DE
MERCADO
•
•
•
Contratar pesquisa
Identificar Regiões
Estudar Concorrentes
Estudo de Preço
Identificar diferenciação
Desenho de Produto
•
•
•
Contratar Agência
Estudo de Veículos disponíveis
Definição de Peças Publicitárias
•
•
•
Contratação de Vendedores
Definição de Equipamentos
Definição de Recursos e Fluxo
•
•
•
Treinamento de pessoal
Contratar empresa Assist. Técnica
Estudo de Peças de Reposição
LOGÍSTICA
Buscar Fornecedores (Procurement) •
Análise de Substitutos
•
Análise de Condições
•
•
•
•
Definição de Máquinas e
Equipamentos
Planejamento do Espaço
Recursos e Pessoal
•
•
•
•
•
Definir Fluxos de Processos
Internos
Necessidades de Recursos
Definição / Adequação de Lay-Out
Contratação de Pessoal Adm/Opr
Instalações / Aspectos Legais
Terceiros e Recursos Externos
IMPACTO
AMBIENTAL
PROCESSOS E
LAY-OUT
•
Análise de Fornecedores
Definição de Estoques Remotos
Transportadores e Agentes
GESTÃO DE
PESSOAS
CAPACIDADE
PRODUTIVA
PRÉ/PÓS VENDAS
COMUNICAÇÃO
•
•
•
Contratação de Imobiliárias
Análise de Opções
Definição de Adequações
ESTRUTURA DE
COMERCIALIZAÇÃO
POSICIONAMENTO
(MERCADO)
•
•
•
SELEÇÃO DE
FORNECEDORES
LOCALIZAÇÃO
•
•
•
PLANO
FINANCEIRO
•
•
Contratar Análise de Especialista
Normatização Legal
AQUISIÇÕES /
COMPRAS

19. – Baseado nas informações da EAP e nas análises do produto
– O item “Trabalho” deverá ser decomposto em atividades finais
– A definição de Atividades deverá gerar uma lista, com detalhes que sejam
pertinentes, como documentação, normas, suporte, recursos especiais, etc.
– Compare com a EAP para alterar qualquer mudança percebida
– Identifique restrições e premissas, se existirem

20. – Baseado nas informações da EAP e nas análises do produto
– O item “Trabalho” deverá ser decomposto em atividades finais
– A definição de Atividades deverá gerar uma lista, com detalhes que sejam
pertinentes, como documentação, normas, suporte, recursos especiais, etc.
– Compare com a EAP para alterar qualquer mudança percebida
– Identifique restrições e premissas, se existirem

21. – Análise de Interdependência das Atividades
– Pode ser definida em Fluxo de Processos ou em Rede de Processos
– Exemplos:
– Definir capacidade produtiva depende da definição de estimativa de venda
– Para definir a Comunicação, é necessário a definição de Público Alvo e Posicionamento
– Para análise logística é necessário saber preço dos concorrentes, natureza do produto,
capacidade produtiva, etc.

23. – Podemos estimar o tempo de realização de uma determinada atividade associando a
ela um ou mais recursos, humanos ou materiais.
– A qualificação do recurso é importante: Uma pessoa inexperiente leva mais tempo
para realizar a mesma atividade que uma pessoa Sênior
– A experiência da equipe ou o histórico pode ajudar na definição do tempo / recursos
– Importante definir riscos inerentes às atividades, como regulamentações, escassez
de recursos, periculosidade, influências externas, etc.
– Use contingência se não houver certeza do tempo da atividade

24. – Utiliza como informação a lista de atividades, o prazo total especificado no escopo e
a interdependência das atividades.
– A informação do tempo de cada atividade com o esperado e o pior caso ajuda na
elaboração das contingências
– Importante utilizar um software de gerenciamento de projetos
– Os recursos disponíveis, calendário e restrições são complementos necessários para
o cronograma
– Aqui deverá ser atribuído a responsabilidade pela atividade

25. – Planejamento de recursos: Utiliza como informação a lista de atividades, o recurso
necessário e o tempo de alocação desse recurso
– A Estimativa de Custos deve ser associada a cada atividade, dependendo dos
valores levantados para cada recurso alocado
– Importante associar ao tempo de atividade esperado e ao pior caso
– Dessa forma, se obtém o custo por processo, o custo total e a possibilidade de
controlar o custo durante a execução do projeto

26. – Controle da Qualidade
– Enfatiza a adequação à normas de cada setor (ISO, ABNT, SOX, ITIL)
– Acompanhamento de processos para garantia de qualidade. Caso necessário o Escopo ou
Lista de Atividades podem ser revistos
– Utiliza ferramentas estatísticas e diagramas, como o de Paretto, para análise de
concordância, ocorrências e inspeções (depende das normas de cada empresa)
– Recursos Humanos
– Associa cada pessoa alocada ao projeto e o número de horas utilizada.
– O mesmo para materiais, onde o recurso pode ser locação
– Muito importante em grandes corporações para utilização de pessoas em vários projetos e
de recursos materiais compartilhados

27. – Gestão da Comunicação
– Informações do projeto devem ser compartilhadas com a Equipe de forma previamente
estabelecida
– Cada membro da equipe tem acesso a determinadas informações
– Plano de reuniões, discussões, conferências à distância e forma de comunicação escrita
deve ser elaborado no projeto
– Fechamento deve seguir protocolos de inspeção e aceitação formalizados em
comunicação específica
– Gerenciamento de Riscos
– Associado a cada atividade descrita anteriormente
– Classificada de acordo com a probabilidade, impacto no projeto (custos, tempo, qualidade)
– Deve ser formalizado, especialmente se a empresa possui auditoria e normativas internas,
e também para plano de contingências

28. – Definições de Projeto
– Metodologia de Projetos
– Exemplos de Utilização em Software
– Perguntas e discussão

35. – Definições de Projeto
– Metodologia de Projetos
– Exemplos de Utilização em Software
– PERGUNTAS E DISCUSSÃO

36. Contato:
Paulo H. Gilberti Tavares
paulo.gilberti@gmail.com
11-98266-8734