O documento discute os principais conceitos e etapas iniciais da gestão de projetos, incluindo a importância de se definir o escopo, criar a estrutura analítica do projeto e o cronograma na fase de iniciação para organizar as próximas etapas. Também apresenta o Termo de Abertura do Projeto e o Kick-off como atividades cruciais nesta fase inicial.

1. Gestão de Projetos
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
08/09/2014
2° Semestre de 2014 SIN-NA7

2. Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?

3. O que pode estar faltando para as empresas que não conseguem perceber o benefício do projeto de ERP?

4. Qual será a causa dos problemas nos projetos de implementação de ERP?
Fornecedor incompetente?
Cliente que não sabe o que deseja?

5. Qual estrutura organizacional vocês recomendariam para as empresas gerenciarem seus projetos de implementação de ERP (Funcional, por Projetos ou Matricial)?

7. O ciclo de vida foi definido e divulgado
Os projetos foram identificados e validados com a análise de viabilidade
Você conhece a estrutura organizacional
É hora de começar a gestão do projeto!

8. É hora de gerenciar o projeto!

9. As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto

10. Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto

11. Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas

12. O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto

14. Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

15. A concepção do projeto!

16. Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

17. Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

18. Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto
Ou seja, não tem que ser demorada!
Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento
Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação...
Termo de Abertura do Projeto
Realização do kick-off do projeto

19. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

20. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

21. Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais

22. Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?

23. “gama ou limite de operações”
Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBOK, 4ª Edição

24. O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBOK, 4ª Edição
Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo

25. Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!

26. Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado
Fonte: PMBOK, 4ª edição
Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBOK, 4ª edição

27. Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto

28. Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro
Relatórios
Controle de Acesso
Banco de Dados
Parametrizações
Projeto

29. O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto

30. O Termo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar:
Objetivo do projeto
Papéis e responsabilidades
Stakeholders
Cronograma macro
Premissas e restrições
Escopo e principais entregas

31. Situação que devemos evitar...

32. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

33. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

34. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

35. EAP...
Estrutura Analítica do Projeto
Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure
Decomposição das entregas que compõem o projeto

36. Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?

37. Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06/basic-knowledge-about-our-bike- anatomy.html

38. Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle da Direção
Guidão
Luvas
Garfo dianteiro
Freio
Alavanca de freio
Cabo de aço
Pastilhas
Itens de Segurança
Lanterna
Farol
Controle de Tração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela

39. Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)

40. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

41. Como seria a versão inicial da EAP do Projeto TCC?

42. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

43. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

44. Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades
Atividades para realizar cada entrega prevista na EAP
É desta forma que os dois se complementam...

45. SETEMBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
1
2
3
4
1
2
3
4
5
1
2
3
4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes

46. Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?

47. Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...

48. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

49. Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do projeto
2. Criar versão inicial da EAP
3. Criar versão inicial do Cronograma
4. Realizar Kick-off do Projeto

50. “Ritual” para formalizar o início do projeto
Reunião ou evento
Todos os stakeholders podem participar
Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público

52. Iniciando o “Projeto TCC”

53. Criem o Termo de Abertura do Projeto TCC
Aproveitem para montar as versões iniciais do Cronograma e da EAP

54. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida