SlideShare uma empresa Scribd logo
Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Módulo 3 - Revisão de conteúdos Cronograma/Orçamento/Riscos/PGP
Sejam bem- vindos!
Recomendações
Aproveite bem o tempo para
este novo aprendizado
Procure escutar com atenção
Seja paciente com as perguntas
Desligue os telefones celulares
ROTEIRO
HORÁRIO ATIVIDADE
8:30
Boas vindas
Recomendações
Agenda
9:00 Revisão do que já foi visto e próximos passos
9:30 Cronograma (Conceitos e Prática)
10:30 Intervalo Café
11:00 Orçamento (Conceitos e prática)
11:30 Recursos Humanos (Conceito e Prática)
12:00 Comunicação (Conceitos e Prática)
12:30 Riscos (Conceitos e Prática)
13:00 Aquisições (Conceitos e Prática)
13:30 Apresentação do PGP e Encerramento
Revisão do Conteúdo
O que já aprendemos?
Matriz de stakeholders
Termo de Abertura de Projeto
PMCanvas
Definição de Requisitos
Desenvolvimento do Escopo
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
O que vamos aprender agora?
Cronograma
Orçamentação
Plano de Riscos
Estruturar um PGP
Revisão do Conteúdo
ÁREAS DE
CONHECIMENTO
GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAÇÃO
E CONTROLE ENCERRAMENTO
INTEGRAÇÃO
 “Desenvolver o
Termo de Abertura
do Projeto”
 Desenvolver a
Declaração do
Escopo Preliminar
Elaborar o Plano
de Gerenciamento
do Projeto
Orientar e
gerenciar a
execução do
projeto
Orientar e controlar
o trabalho do
projeto
Realizar o controle
integrado de
mudanças
Encerrar o projeto
ESCOPO Planejar e definir
escopo / EAP Verificar escopo
TEMPO
Atividades –
duração, recursos,
cronograma
Controle do
cronograma
CUSTOS Estimativa e
orçamentação Controle de custos
QUALIDADE Planejamento da
qualidade
Realizar a
garantia
Controlar a
qualidade
RECURSOS
HUMANOS
Planejar RH
Contratar e
desenvolver
equipe
Gerenciar equipe
COMUNICAÇÕES Planejar
Comunicações
Distribuir
informações
Relatórios e gestão
de stakeholders
RISCOS Identificar, analisar,
planejar respostas
Monitorar e
controlar
AQUISIÇÕES Planejar compras e
contratações
Selecionar
fornecedores
Administrar
contratos Encerrar contrato
Cronograma
Finalidade do Cronograma na estrutura do projeto
Nível1: o projeto;
Nível2: estratégia de execução;
Nível3/4: Entregáveis, produtos do projeto (deliverables);
Os próximos níveis fazem parte do cronograma:
 Pacotes de trabalho;
 Atividades para elaboração dos entregáveis;
 Atribuir um responsável pela execução;
 Definir limitações de prazo e custo;
 A partir do último nível são criadas as tarefas do cronograma.
Cronograma
EXEMPLO: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA
CASA
1.0
TERRENO
2.1
ESTRUTURA DA
CASA
2.2
SUBSISTEMAS
2.3
GESTÃO DO
PROJETO
2.4
JARDIM
3.1
ELÉTRICO
3.12
HIDRÁU-
LICO
3.11
QUINTAL
3.3
ENTRADA
3.2
AR
CONDICIO-
NADO
3.13
CONCRETO
3.10
ESTRUTURA
3.9
TELHADO
3.8
PORTAS E
JANELAS
3.7
INTERIO-
RES
3.6
TUBULA.
MECÂNICA
3.5
FIAÇÃO
ELÉTRICA
3.4
Nível 1
Nível 2
Nível 3
CRONOGRAMA
Cronograma
N°
Nome do
Processo
Descrição
6.1 Planejar o
gerenciamento do
cronograma
O processo de estabelecer as políticas, os procedimentos, e a
documentação para o planejamento, desenvolvimento,
gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto.
6.2 Definir as
atividades
O processo de identificação e documentação das ações específicas
a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
6.3 Sequenciar as
atividades
O processo de identificação e documentação dos relacionamentos
entre as atividades do projeto.
6.4 Estimar os recursos
das atividades
O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material,
pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para
realizar cada atividade.
6.5 Estimar as
durações das
atividades
O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que
serão necessários para terminar atividades específicas com os
recursos estimados.
6.6 Desenvolver o
cronograma
O processo de análise das sequências das atividades, suas
durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando
criar o modelo do cronograma do projeto.
Fonte: PMBOK, 2012.
Processos de Gerenciamento de Tempo
Cronograma
 Documentar o trabalho a ser realizado;
 Decompor os pacotes de trabalho em componentes menores, chamados de
atividades ou tarefas do cronograma;
 Identificação de Marcos (Milestones): representam um evento ou condição
que marca a execução de um grupo de atividades relacionadas entre si ou o
término de uma etapa de trabalho.
Definição das atividades
Cronograma
DEPENDÊNCIAS:
Uma dependência é um relacionamento entre o início ou o fim de uma atividade
(predecessora) e o início ou o fim de outra atividade (sucessora).
A dependência reflete uma relação de causa e efeito entre as atividades.
TIPOS DE DEPENDÊNCIAS:
Dependências Mandatórias
São inerentes ao trabalho que está sendo feito
Dependências Arbitrárias
São definidas pela equipe do projeto
Visa a utilização das melhores práticas
Dependências Externas
Envolve relacionamento entre atividades do projeto e atividades externas ao projeto
Sequenciamento das atividades
Cronograma
Dependência entre tarefas Descrição
Término-a-início (TI) A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) termine.
(a instalação do aplicativo só pode ser feia após a do sistema
operacional
ou as paredes só podem ser levantadas após concluídas as
fundações)
Início-a-início (II) A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) seja iniciada.
(instalação física e lógica da rede de computadores ou o fechamento
de
de um terreno só pode começar após o início da sua demarcação
topográfica)
Término-a-término (TT) A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) termine.
(a instalação de um computador só é concluída após o backup
concluído ou
o orçamento só é concluído após a definição dos planos)
Início-a-término (IT) A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) seja iniciada.
(substituição de uma central elétrica antiga por uma nova)
A
B
A
B
A
B
A
B
Cronograma
• Atribui recursos humanos, materiais e econômicos às atividades;
• Desenvolve a Planilha de recursos do projeto
• Alinhado ao processo Estimar os custos das atividades;
Estimar recurso das atividades
Cronograma
Estimar duração das atividades
• Estimativa análoga;
• Estimativa paramétrica;
• Estimativa bottom-up;
• Estimativa de três pontos (PERT);
Cronograma
Desenvolver o cronograma
Fonte: CRAJ Administradora de Condomínio, Raphael Santos.
• Consolida todos processos
anteriores;
• Software de cronograma;
• Caminho crítico;
• Nivelamento de recursos;
• Etc.
Cronograma
1. Trabalhe com mais de um tipo de estimativa;
2. Trabalhe as estimativas pessimista, mais provável e
Otimista;
3. Envolva o seu time e fornecedores;
1. Considere em suas estimativas o tempo de interrupções
(reuniões, suporte, compromissos);
2. Considere também o tempo gasto em e-mail, celular e
telefone, banheiro, cafezinho, lanche, médicos, etc.;
1. Estimativas de executivos e clientes devem ser tratadas
como alvos não como certezas;
2. “Fale agora ou cala-se para sempre”;
DICAS
Atividade Prática - Cronograma
ATIVIDADE PRÁTICA DE
ELABORAÇÃO DE
CRONOGRAMA
Tempo para atividade
40min
Orçamentação
N° Nome do Processo Descrição
7.1 Planejar o
Gerenciamento de
Custos
O processo de estabelecer as políticas, os
procedimentos e a documentação para o
planejamento, gestão, despesas, e controle
dos custos do projeto.
7.2 Estimar os custos das
atividades
O processo de desenvolvimento de uma
estimativa de custos dos recursos monetários
necessários para terminar as atividades do
projeto.
7.3 Determinar o orçamento O processo de agregação dos custos
estimados de atividades individuais ou pacotes
de trabalho para estabelecer uma linha de
base autorizada dos custos.
Fonte: PMBOK, 2012.
Processos de Gerenciamento de Custos
Orçamentação
Tipo de custos
• Custos fixos: São os custos que não variam de acordo com a
quantidade de trabalho e/ou esforço (produção)
Orçamentação
Tipo de custos
• Custos variáveis: São os custos que variam de acordo com a
quantidade de trabalho e/ou esforço (produção)
Orçamentação
Tipo de custos
• Custos diretos: Custos destinados diretamente para produzir o
resultado do projeto
Orçamentação
Tipo de custos
• Custos indiretos: Custos que atendem a mais de uma projeto.
Devem ser rateados entre os diversos projetos.
Tributos
Orçamentação
Estimativa de custos
Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC)
Orçamentação
Estimativa de custos
• Estimativa análoga;
• Estimativa paramétrica;
• Estimativa bottom-up;
• Estimativa de três pontos (PERT);
• Análise de reservas;
• Custo da qualidade;
• Software de gerenciamento de projetos.
Orçamentação
Agregação dos custos
Atividade Prática - Orçamentação
ATIVIDADE PRÁTICA DE
ELABORAÇÃO DE
ORÇAMENTO
Tempo para atividade
20min
N°
Nome do
Processo
Descrição
9.1 Desenvolver o
Plano de
Recursos
Humanos
O processo de identificação e documentação de papéis,
responsabilidades, habilidades necessárias e relações
hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de
gerenciamento do pessoal.
Fonte: PMBOK, 2012.
Processos de Gerenciamento de Recursos Humanos
Plano de Recursos Humanos
Organograma
Plano de Recursos Humanos
Template MGP
Diretório do projeto
Plano de Recursos Humanos
Nome Cargo E-mail Fixo Celular
João das
Couves
Gerente de
projetos
joão@company.com (45) 3010-1010 (45) 9912-1234
Maria das
Graças
Equipe do
projeto
maria@company.com (45) 3010-2020 (45) 9912-2345
Ricardo Silva Equipe do
projeto
Ricardo@company.com (45) 3010-3030 (45) 9912-3456
Itens possíveis
Plano de Recursos Humanos
Template MGP
• Especificação de cargo / função;
• Necessidade de admissão, alocação e substituição de membros
da equipe;
• Treinamento;
• Mobilização e desmobilização da equipe (acompanhados de
documentos e formulários de requisição de recursos humanos);
• Avaliação de desempenho da equipe;
• Bônus e recompensas por performance.
Matriz de responsabilidade
Plano de Recursos Humanos
Fonte: Template MGP
ID
PMO
Gerentede
Projeto
Gerentede
ProjetoFornec
GerentedeTI
Sponsor
Analistade
Negócio
Técnico
Desenvolvedor
ATRIBUIÇÕES EINTER-RELACIONAMENTOS
Diário
Semanal
Mensal
Sempreque
necessáro
FullTime
1 C R Obter aprovação do Project Charter x
2 C R C C A C I I Desenvolver o Plano de Projeto x
3 R R R R R R R Seguir os procedimentos definidos no plano de projeto. x
4 R C Gerenciar o projeto x
5 R C Proporcionar a metodologia de trabalho x
6 R C I Acompanhar as pendências x
7 R I Analisar desvios e gerar ações corretivas x
8 R C Monitorar a qualidade do projeto x
9 I C C R Acompanhar o plano geral x
10 R I Requisitar recursos da retaguarda (recursos materiais constantes na proposta) x
12 R Efetuar os testes x
13 C R Documentar os códigos do softw are x
14 R C Configurar e testar o sistema x
15 R C Suporte técnico à equipe do projeto x
16 C R Dar aceite nas fases x
17 R C C Resolução de aspectos críticos x
R
A
C
I Informado
Responsável
Aprova
Colabora
Modelo de matriz de responsabilidade
Plano de Recursos Humanos
Atividade Prática – Plano de Recursos Humanos
ATIVIDADE PRÁTICA DE
ELABORAÇÃO DO PLANO
DE RECURSOS
HUMANOS
Tempo para atividade
20min
N°
Nome do
Processo
Descrição
10.1 Planejar o
gerenciamento
das
comunicações
O processo de desenvolver uma abordagem apropriada
e um plano de comunicações do projeto com base nas
necessidades de informação e requisitos das partes
interessadas, e nos ativos organizacionais disponíveis
Fonte: PMBOK, 2012.
Processos de Gerenciamento das Comunicações
Plano de Comunicação
Descrições das reuniões
Plano de Comunicação
• Kick Off Meeting;
• Objetivo;
• Metodologia;
• Responsável;
• Convocados;
• Data, Local e Horário;
• Duração.
• Reunião de CCB (Acompanhamento);
• Project Close Out;
• Reunião de Planejamento;
Plano de Comunicação
Eventos de comunicação
Outros itens possíveis
Plano de Comunicação
• Modelo de ATA;
• Modelo de Convocação e Pauta de reunião;
• Modelo de relatório de acompanhamento do projeto;
• Plataforma de armazenagem de dados.
Exemplo de Plano de Comunicação
Plano de Comunicação
Fonte: Marcantonio Fabra, 2014. MBA em GP – FGV.
Plano de comunicação eficaz
Plano de Comunicação
• Deve possibilitar que as pessoas adequadas recebem as
informações adequadas;
• Deve garantir a confidencialidade do projeto;
• Evitar sempre que possível ruídos no projeto;
• Encorajar o feedback e críticas construtivas;
• Fornecer modelos adequados de relatórios.
Modelos de relatórios
Plano de Comunicação
Fonte: Concept Draw, Gerenciamento econômico, Infoq
Modelo de Plano de comunicação
Plano de Comunicação
Atividade Prática – Plano de Comunicação
ATIVIDADE PRÁTICA DE
ELABORAÇÃO DO PLANO
DE COMUNICAÇÃO
Tempo para atividade
20min
N°
Nome do
Processo
Descrição
11.1 Planejar o
gerenciamento
dos riscos
O processo de definição de como conduzir as atividades
de gerenciamento dos riscos de um projeto.
11.2 Identificar os
riscos
O processo de determinação dos riscos que podem
afetar o projeto e de documentação de suas
características.
11.3 Realizar a
análise
qualitativa
O processo de priorização dos riscos para análise ou
ação posterior através da avaliação e combinação de
sua probabilidade de ocorrência e impacto.
11.4 Realizar a
análise
quantitativa
O processo de analisar numericamente o efeito dos
riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
11.5 Planejar as
respostas aos
riscos
O processo de desenvolvimento de opções e ações para
aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos
objetivos do projeto.
Fonte: PMBOK, 2012.
Processos de Gerenciamento de Riscos
Plano de Riscos
Riscos definição
Plano de Riscos
Um evento ou condição
incertos que, se
ocorrerem, terão efeito
positivo ou negativo
sobre os objetivos do
projeto.!
Riscos definição
Plano de Riscos
Um evento ou condição incertos que, se ocorrerem, terão
efeito positivo ou negativo sobre os objetivos do projeto.!
Causa-raiz Probabilidade
Efeito
Impacto
Ex.: Em caso de chuva no dia do evento, haverá redução em
30% das vendas na hora.
Identificação dos riscos
Plano de Riscos
• Fontes de riscos:
• WBS;
• Requisitos contratuais;
• Estimativas de custos e prazo;
• Fatores externos;
• Equipe do projeto;
• Fatores organizacionais;
• Fatores mercadológicos;
• Fatores ambientais etc.
Identificação dos riscos
Plano de Riscos
Análise Qualitativa dos riscos
Plano de Riscos
Exposição = Probabilidade x Impacto
Análise Qualitativa dos riscos
Plano de Riscos
Análise Qualitativa dos riscos
Plano de Riscos
Análise Quantitativa dos riscos
Plano de Riscos
Consiste basicamente em dar um valor aos riscos
Plano de resposta aos riscos
Plano de Riscos
Estratégias de resposta à AMEAÇAS
• Aceitar
• Mitigar
• Transferir
• Evitar
Plano de resposta aos riscos
Plano de Riscos
Estratégias de resposta à OPORTUNIDADES
• Aceitar
• Melhorar
• Provocar
• Compartilhar
Modelo de Plano de Riscos
Plano de Riscos
Atividade Prática – Plano de Riscos
ATIVIDADE PRÁTICA DE
ELABORAÇÃO DO PLANO
DE RISCOS
Tempo para atividade
20min
N°
Nome do
Processo
Descrição
12.1 Planejar o
gerenciamento
das aquisições
O processo de documentação das decisões de compras
do projeto, especificando a abordagem e identificando
fornecedores em potencial.
Fonte: PMBOK, 2012.
Processos de Gerenciamento das Aquisições
Plano de Aquisições
Histórico dos processos de aquisições
Plano de Aquisições
PMBOK 3ª Edição PMBOK 4ª e 5ª Edição
Nome do
Processo
Grupo de
processo
Nome do
Processo
Grupo de
processo
12.1. Planejar
compras e
aquisições
Planejamento 12.1. Planejar o
Gerenciamento
das aquisições
(CONSOLIDADO)
Planejamento
12.2. Planejar
contratações
Planejamento
Itens a contratar
Plano de Aquisições
• Pacotes de trabalho;
• Recursos, dentre eles:
• Materiais;
• Equipamentos; e
• Pessoas.
• Grupo de Pacotes de trabalho e/ou recursos.
Análise Make-or-buy
Plano de Aquisições
Estratégia
Riscos
Fatores
econômicos
Fonte: Schwarting e Weissbarth, 2011.
Análise Make-or-buy
Plano de Aquisições
Devemos avaliar:
• Capacidade de realização interna;
• Ociosidade de recursos (equipe, materiais e equipamentos);
• Propriedade intelectual;
• Know-how proveniente do trabalho;
• Estratégia da empresa;
• Core business;
• Riscos associados
• Diferencial competitivo
Itens a considerar
Plano de Aquisições
• EAP da aquisição;
• Registro de riscos;
• Declaração de trabalho;
• Critérios de avaliação de fornecedores;
• Documentos da aquisição:
• Carta convite;
• Edital;
• Solicitação de proposta; etc.
• Contratos.
Itens de uma declaração de trabalho
Plano de Aquisições
• Especificação técnica;
• Quantidade;
• Qualidade;
• Prazo;
• Suporte;
• Garantia;
• Local e forma de entrega;
• Etc.
Modelo de plano de aquisições
Plano de Aquisições
Atividade Prática – Plano de Aquisições
ATIVIDADE PRÁTICA DE
ELABORAÇÃO DO PLANO
DE AQUISIÇÕES
Tempo para atividade
20min
N°
Nome do
Processo
Descrição
4.2 Desenvolver o
Plano de
Gerenciamento
do Projeto
O processo de definir, preparar e coordenar todos os
planos auxiliares e integrá-los a um plano de
gerenciamento de projeto abrangente.
Fonte: PMBOK, 2012.
Processos de Gerenciamento da Integração
Plano de Gerenciamento do Projeto
Funções e benefícios do PGP
Plano de Gerenciamento do Projeto
• É a referência de como deve ser
conduzido o projeto (mapa);
• Baseia-se nas informações
fornecidas pela equipe e
Stakeholders;
• Deve ser progressivamente
elaborado e revisado;
• Estabelece pactuação entre as
partes de como será executado o
projeto (Aprovação).
Itens do PGP
Plano de Gerenciamento do Projeto
• Aprovação
• O documento que consolida todos os planos auxiliares;
• Plano de Gerenciamento de:
• Escopo;
• Tempo;
• Custo;
• Qualidade;
• Recursos Humanos;
• Comunicação;
• Riscos;
• Aquisições;
• Stakeholders.
• Linha de base de escopo (WBS, Dicionário
da WBS e Especificação (Declaração) do
escopo
• Linha de base de tempo
• Linha de base de custos
Plano de
Gerenciamento do
Projeto
x
Documentos do
projeto
Plano de Gerenciamento do Projeto
Fonte: PMBOK, 2012.
Atividade Prática – Estruturação do PGP
FINALIZAÇÃO DA
ELABORAÇÃO DO PGP
APRESENTAÇÃO
5 min POR GRUPO
Apresentção dos PGP's
Dúvidas?
Eng. Wilian Fabricio Pereira, MBA+E, PMP
Escritório de Gerenciamento de Projetos da FPTI
Celular: (45) 9944-7888
E-mail: engwilian@gmail.com
LinkedIn: http://br.linkedin.com/in/wilianfp/

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Aula 02 escopo
Aula 02 escopoAula 02 escopo
Aula 02 escopo
J Junior Lima
 
Project
ProjectProject
Project
Elson Menezes
 
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backofficeTcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
Marcelo Schumacher
 
06 projeto-churrasco-dos-sonhos-gerando-a-eap-gráfica-guia-03
06 projeto-churrasco-dos-sonhos-gerando-a-eap-gráfica-guia-0306 projeto-churrasco-dos-sonhos-gerando-a-eap-gráfica-guia-03
06 projeto-churrasco-dos-sonhos-gerando-a-eap-gráfica-guia-03
Eduardo Alves
 
04 escopo pitagoras
04 escopo    pitagoras04 escopo    pitagoras
04 escopo pitagoras
fernandao777
 
Gerenciamento escopo 10
Gerenciamento escopo 10Gerenciamento escopo 10
Gerenciamento escopo 10
Thomaz José Jesus
 
Plano Gerenciamento Recursos Humanos
Plano Gerenciamento Recursos HumanosPlano Gerenciamento Recursos Humanos
Plano Gerenciamento Recursos Humanos
cleilsonmaciel
 
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Escopo v1 - Disciplina Concorrênci...
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Escopo v1 - Disciplina Concorrênci...FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Escopo v1 - Disciplina Concorrênci...
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Escopo v1 - Disciplina Concorrênci...
nvenanzoni
 
Gerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronograma
Gerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronogramaGerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronograma
Gerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronograma
CEULJI/ULBRA Centro Universitário Luterano de Ji-Paraná
 
Modelos eap
Modelos eapModelos eap
Modelos eap
ren543210
 
Aula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e CronogramaAula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e Cronograma
Daniela Brauner
 
Gerenciamento de projetos aula 4 (escopo)
Gerenciamento de projetos   aula 4 (escopo)Gerenciamento de projetos   aula 4 (escopo)
Gerenciamento de projetos aula 4 (escopo)
Paulo Junior
 
Construção de um motel
Construção de um motelConstrução de um motel
Construção de um motel
Marco Coghi
 
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência...
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência...FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência...
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência...
nvenanzoni
 
Gerenciamento de obras (1)
Gerenciamento de obras (1)Gerenciamento de obras (1)
Gerenciamento de obras (1)
Thiago Ivo
 
Gerenciamento de escopo em projetos
Gerenciamento de escopo em projetosGerenciamento de escopo em projetos
Gerenciamento de escopo em projetos
Paulo Junior
 
GH-GUEST HOUSE
GH-GUEST HOUSEGH-GUEST HOUSE
GH-GUEST HOUSE
Marco Coghi
 
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS - MBA EM GESTÃO DE PROJETOS DA PUC/GO
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS - MBA EM GESTÃO DE PROJETOS DA PUC/GOGESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS - MBA EM GESTÃO DE PROJETOS DA PUC/GO
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS - MBA EM GESTÃO DE PROJETOS DA PUC/GO
Pontifícia Universidade Católica de Goiás - PUC/GO
 
PEDALA RIO VERDE
PEDALA RIO VERDE PEDALA RIO VERDE
PEDALA RIO VERDE
Marco Coghi
 
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projetoModelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
Fernando Palma
 

Mais procurados (20)

Aula 02 escopo
Aula 02 escopoAula 02 escopo
Aula 02 escopo
 
Project
ProjectProject
Project
 
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backofficeTcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
 
06 projeto-churrasco-dos-sonhos-gerando-a-eap-gráfica-guia-03
06 projeto-churrasco-dos-sonhos-gerando-a-eap-gráfica-guia-0306 projeto-churrasco-dos-sonhos-gerando-a-eap-gráfica-guia-03
06 projeto-churrasco-dos-sonhos-gerando-a-eap-gráfica-guia-03
 
04 escopo pitagoras
04 escopo    pitagoras04 escopo    pitagoras
04 escopo pitagoras
 
Gerenciamento escopo 10
Gerenciamento escopo 10Gerenciamento escopo 10
Gerenciamento escopo 10
 
Plano Gerenciamento Recursos Humanos
Plano Gerenciamento Recursos HumanosPlano Gerenciamento Recursos Humanos
Plano Gerenciamento Recursos Humanos
 
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Escopo v1 - Disciplina Concorrênci...
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Escopo v1 - Disciplina Concorrênci...FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Escopo v1 - Disciplina Concorrênci...
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Escopo v1 - Disciplina Concorrênci...
 
Gerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronograma
Gerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronogramaGerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronograma
Gerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronograma
 
Modelos eap
Modelos eapModelos eap
Modelos eap
 
Aula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e CronogramaAula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e Cronograma
 
Gerenciamento de projetos aula 4 (escopo)
Gerenciamento de projetos   aula 4 (escopo)Gerenciamento de projetos   aula 4 (escopo)
Gerenciamento de projetos aula 4 (escopo)
 
Construção de um motel
Construção de um motelConstrução de um motel
Construção de um motel
 
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência...
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência...FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência...
FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência...
 
Gerenciamento de obras (1)
Gerenciamento de obras (1)Gerenciamento de obras (1)
Gerenciamento de obras (1)
 
Gerenciamento de escopo em projetos
Gerenciamento de escopo em projetosGerenciamento de escopo em projetos
Gerenciamento de escopo em projetos
 
GH-GUEST HOUSE
GH-GUEST HOUSEGH-GUEST HOUSE
GH-GUEST HOUSE
 
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS - MBA EM GESTÃO DE PROJETOS DA PUC/GO
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS - MBA EM GESTÃO DE PROJETOS DA PUC/GOGESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS - MBA EM GESTÃO DE PROJETOS DA PUC/GO
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS - MBA EM GESTÃO DE PROJETOS DA PUC/GO
 
PEDALA RIO VERDE
PEDALA RIO VERDE PEDALA RIO VERDE
PEDALA RIO VERDE
 
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projetoModelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
 

Semelhante a Fundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo III

Gerenciamento de tempo em projetos
Gerenciamento de tempo em projetosGerenciamento de tempo em projetos
Gerenciamento de tempo em projetos
Sandro H. Oliveira, MBA
 
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
Ueliton da Costa Leonidio
 
Gp resumo
Gp   resumoGp   resumo
Gestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos ComplexosGestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos Complexos
GUGP SUCESU-RS
 
Administração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazoAdministração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazo
Ciro Lopes
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 4
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 4Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 4
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 4
Alessandro Almeida
 
Boas práticas na construção de cronogramas em projetos
Boas práticas na construção de cronogramas em projetosBoas práticas na construção de cronogramas em projetos
Boas práticas na construção de cronogramas em projetos
Dimitri Campana, PMP
 
gerenciamento de projetos II
gerenciamento de projetos IIgerenciamento de projetos II
gerenciamento de projetos II
Wagner Santiago
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/03/2015)
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/03/2015)Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/03/2015)
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/03/2015)
Alessandro Almeida
 
Gestao de projetos (1)
Gestao de projetos (1)Gestao de projetos (1)
Gestao de projetos (1)
Deisi Motter
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (18/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (18/09/2013)Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (18/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (18/09/2013)
Alessandro Almeida
 
Plano de Projeto SGS
Plano de Projeto SGSPlano de Projeto SGS
Plano de Projeto SGS
Rodrigo Azevedo
 
Implantação do Escritório de Projetos
Implantação do Escritório de ProjetosImplantação do Escritório de Projetos
Implantação do Escritório de Projetos
Marco Coghi
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (16/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (16/09/2013)Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (16/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (16/09/2013)
Alessandro Almeida
 
Gestão de Projetos (28/04/2015)
Gestão de Projetos (28/04/2015)Gestão de Projetos (28/04/2015)
Gestão de Projetos (28/04/2015)
Alessandro Almeida
 
Curso Microsoft Project 2010 / 2013
Curso Microsoft Project 2010 / 2013Curso Microsoft Project 2010 / 2013
Curso Microsoft Project 2010 / 2013
Dimitri Campana, PMP
 
15 gerenciamento de projetos
15 gerenciamento de projetos15 gerenciamento de projetos
15 gerenciamento de projetos
Art IT
 
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Alessandro Almeida
 
Gerenciamento de tempo
Gerenciamento de tempoGerenciamento de tempo
Gerenciamento de tempo
Lucas Pedrosa
 
Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project
Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS ProjectIntrodução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project
Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project
Carolina Satim
 

Semelhante a Fundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo III (20)

Gerenciamento de tempo em projetos
Gerenciamento de tempo em projetosGerenciamento de tempo em projetos
Gerenciamento de tempo em projetos
 
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
 
Gp resumo
Gp   resumoGp   resumo
Gp resumo
 
Gestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos ComplexosGestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos Complexos
 
Administração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazoAdministração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazo
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 4
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 4Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 4
Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 4
 
Boas práticas na construção de cronogramas em projetos
Boas práticas na construção de cronogramas em projetosBoas práticas na construção de cronogramas em projetos
Boas práticas na construção de cronogramas em projetos
 
gerenciamento de projetos II
gerenciamento de projetos IIgerenciamento de projetos II
gerenciamento de projetos II
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/03/2015)
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/03/2015)Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/03/2015)
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/03/2015)
 
Gestao de projetos (1)
Gestao de projetos (1)Gestao de projetos (1)
Gestao de projetos (1)
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (18/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (18/09/2013)Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (18/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (18/09/2013)
 
Plano de Projeto SGS
Plano de Projeto SGSPlano de Projeto SGS
Plano de Projeto SGS
 
Implantação do Escritório de Projetos
Implantação do Escritório de ProjetosImplantação do Escritório de Projetos
Implantação do Escritório de Projetos
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (16/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (16/09/2013)Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (16/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (16/09/2013)
 
Gestão de Projetos (28/04/2015)
Gestão de Projetos (28/04/2015)Gestão de Projetos (28/04/2015)
Gestão de Projetos (28/04/2015)
 
Curso Microsoft Project 2010 / 2013
Curso Microsoft Project 2010 / 2013Curso Microsoft Project 2010 / 2013
Curso Microsoft Project 2010 / 2013
 
15 gerenciamento de projetos
15 gerenciamento de projetos15 gerenciamento de projetos
15 gerenciamento de projetos
 
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
 
Gerenciamento de tempo
Gerenciamento de tempoGerenciamento de tempo
Gerenciamento de tempo
 
Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project
Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS ProjectIntrodução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project
Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project
 

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo III

  • 1. Treinamento em Gerenciamento de Projetos Módulo 3 - Revisão de conteúdos Cronograma/Orçamento/Riscos/PGP Sejam bem- vindos!
  • 2. Recomendações Aproveite bem o tempo para este novo aprendizado Procure escutar com atenção Seja paciente com as perguntas Desligue os telefones celulares
  • 3. ROTEIRO HORÁRIO ATIVIDADE 8:30 Boas vindas Recomendações Agenda 9:00 Revisão do que já foi visto e próximos passos 9:30 Cronograma (Conceitos e Prática) 10:30 Intervalo Café 11:00 Orçamento (Conceitos e prática) 11:30 Recursos Humanos (Conceito e Prática) 12:00 Comunicação (Conceitos e Prática) 12:30 Riscos (Conceitos e Prática) 13:00 Aquisições (Conceitos e Prática) 13:30 Apresentação do PGP e Encerramento
  • 4. Revisão do Conteúdo O que já aprendemos? Matriz de stakeholders Termo de Abertura de Projeto PMCanvas Definição de Requisitos Desenvolvimento do Escopo Estrutura Analítica do Projeto (EAP) O que vamos aprender agora? Cronograma Orçamentação Plano de Riscos Estruturar um PGP
  • 5. Revisão do Conteúdo ÁREAS DE CONHECIMENTO GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAÇÃO E CONTROLE ENCERRAMENTO INTEGRAÇÃO  “Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto”  Desenvolver a Declaração do Escopo Preliminar Elaborar o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Orientar e controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudanças Encerrar o projeto ESCOPO Planejar e definir escopo / EAP Verificar escopo TEMPO Atividades – duração, recursos, cronograma Controle do cronograma CUSTOS Estimativa e orçamentação Controle de custos QUALIDADE Planejamento da qualidade Realizar a garantia Controlar a qualidade RECURSOS HUMANOS Planejar RH Contratar e desenvolver equipe Gerenciar equipe COMUNICAÇÕES Planejar Comunicações Distribuir informações Relatórios e gestão de stakeholders RISCOS Identificar, analisar, planejar respostas Monitorar e controlar AQUISIÇÕES Planejar compras e contratações Selecionar fornecedores Administrar contratos Encerrar contrato
  • 6. Cronograma Finalidade do Cronograma na estrutura do projeto Nível1: o projeto; Nível2: estratégia de execução; Nível3/4: Entregáveis, produtos do projeto (deliverables); Os próximos níveis fazem parte do cronograma:  Pacotes de trabalho;  Atividades para elaboração dos entregáveis;  Atribuir um responsável pela execução;  Definir limitações de prazo e custo;  A partir do último nível são criadas as tarefas do cronograma.
  • 7. Cronograma EXEMPLO: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA CASA 1.0 TERRENO 2.1 ESTRUTURA DA CASA 2.2 SUBSISTEMAS 2.3 GESTÃO DO PROJETO 2.4 JARDIM 3.1 ELÉTRICO 3.12 HIDRÁU- LICO 3.11 QUINTAL 3.3 ENTRADA 3.2 AR CONDICIO- NADO 3.13 CONCRETO 3.10 ESTRUTURA 3.9 TELHADO 3.8 PORTAS E JANELAS 3.7 INTERIO- RES 3.6 TUBULA. MECÂNICA 3.5 FIAÇÃO ELÉTRICA 3.4 Nível 1 Nível 2 Nível 3 CRONOGRAMA
  • 8. Cronograma N° Nome do Processo Descrição 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma O processo de estabelecer as políticas, os procedimentos, e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto. 6.2 Definir as atividades O processo de identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. 6.3 Sequenciar as atividades O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. 6.4 Estimar os recursos das atividades O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. 6.5 Estimar as durações das atividades O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados. 6.6 Desenvolver o cronograma O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto. Fonte: PMBOK, 2012. Processos de Gerenciamento de Tempo
  • 9. Cronograma  Documentar o trabalho a ser realizado;  Decompor os pacotes de trabalho em componentes menores, chamados de atividades ou tarefas do cronograma;  Identificação de Marcos (Milestones): representam um evento ou condição que marca a execução de um grupo de atividades relacionadas entre si ou o término de uma etapa de trabalho. Definição das atividades
  • 10. Cronograma DEPENDÊNCIAS: Uma dependência é um relacionamento entre o início ou o fim de uma atividade (predecessora) e o início ou o fim de outra atividade (sucessora). A dependência reflete uma relação de causa e efeito entre as atividades. TIPOS DE DEPENDÊNCIAS: Dependências Mandatórias São inerentes ao trabalho que está sendo feito Dependências Arbitrárias São definidas pela equipe do projeto Visa a utilização das melhores práticas Dependências Externas Envolve relacionamento entre atividades do projeto e atividades externas ao projeto Sequenciamento das atividades
  • 11. Cronograma Dependência entre tarefas Descrição Término-a-início (TI) A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) termine. (a instalação do aplicativo só pode ser feia após a do sistema operacional ou as paredes só podem ser levantadas após concluídas as fundações) Início-a-início (II) A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) seja iniciada. (instalação física e lógica da rede de computadores ou o fechamento de de um terreno só pode começar após o início da sua demarcação topográfica) Término-a-término (TT) A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) termine. (a instalação de um computador só é concluída após o backup concluído ou o orçamento só é concluído após a definição dos planos) Início-a-término (IT) A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) seja iniciada. (substituição de uma central elétrica antiga por uma nova) A B A B A B A B
  • 12. Cronograma • Atribui recursos humanos, materiais e econômicos às atividades; • Desenvolve a Planilha de recursos do projeto • Alinhado ao processo Estimar os custos das atividades; Estimar recurso das atividades
  • 13. Cronograma Estimar duração das atividades • Estimativa análoga; • Estimativa paramétrica; • Estimativa bottom-up; • Estimativa de três pontos (PERT);
  • 14. Cronograma Desenvolver o cronograma Fonte: CRAJ Administradora de Condomínio, Raphael Santos. • Consolida todos processos anteriores; • Software de cronograma; • Caminho crítico; • Nivelamento de recursos; • Etc.
  • 15. Cronograma 1. Trabalhe com mais de um tipo de estimativa; 2. Trabalhe as estimativas pessimista, mais provável e Otimista; 3. Envolva o seu time e fornecedores; 1. Considere em suas estimativas o tempo de interrupções (reuniões, suporte, compromissos); 2. Considere também o tempo gasto em e-mail, celular e telefone, banheiro, cafezinho, lanche, médicos, etc.; 1. Estimativas de executivos e clientes devem ser tratadas como alvos não como certezas; 2. “Fale agora ou cala-se para sempre”; DICAS
  • 16. Atividade Prática - Cronograma ATIVIDADE PRÁTICA DE ELABORAÇÃO DE CRONOGRAMA Tempo para atividade 40min
  • 17. Orçamentação N° Nome do Processo Descrição 7.1 Planejar o Gerenciamento de Custos O processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas, e controle dos custos do projeto. 7.2 Estimar os custos das atividades O processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto. 7.3 Determinar o orçamento O processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base autorizada dos custos. Fonte: PMBOK, 2012. Processos de Gerenciamento de Custos
  • 18. Orçamentação Tipo de custos • Custos fixos: São os custos que não variam de acordo com a quantidade de trabalho e/ou esforço (produção)
  • 19. Orçamentação Tipo de custos • Custos variáveis: São os custos que variam de acordo com a quantidade de trabalho e/ou esforço (produção)
  • 20. Orçamentação Tipo de custos • Custos diretos: Custos destinados diretamente para produzir o resultado do projeto
  • 21. Orçamentação Tipo de custos • Custos indiretos: Custos que atendem a mais de uma projeto. Devem ser rateados entre os diversos projetos. Tributos
  • 22. Orçamentação Estimativa de custos Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC)
  • 23. Orçamentação Estimativa de custos • Estimativa análoga; • Estimativa paramétrica; • Estimativa bottom-up; • Estimativa de três pontos (PERT); • Análise de reservas; • Custo da qualidade; • Software de gerenciamento de projetos.
  • 25. Atividade Prática - Orçamentação ATIVIDADE PRÁTICA DE ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTO Tempo para atividade 20min
  • 26. N° Nome do Processo Descrição 9.1 Desenvolver o Plano de Recursos Humanos O processo de identificação e documentação de papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de gerenciamento do pessoal. Fonte: PMBOK, 2012. Processos de Gerenciamento de Recursos Humanos Plano de Recursos Humanos
  • 27. Organograma Plano de Recursos Humanos Template MGP
  • 28. Diretório do projeto Plano de Recursos Humanos Nome Cargo E-mail Fixo Celular João das Couves Gerente de projetos joão@company.com (45) 3010-1010 (45) 9912-1234 Maria das Graças Equipe do projeto maria@company.com (45) 3010-2020 (45) 9912-2345 Ricardo Silva Equipe do projeto Ricardo@company.com (45) 3010-3030 (45) 9912-3456
  • 29. Itens possíveis Plano de Recursos Humanos Template MGP • Especificação de cargo / função; • Necessidade de admissão, alocação e substituição de membros da equipe; • Treinamento; • Mobilização e desmobilização da equipe (acompanhados de documentos e formulários de requisição de recursos humanos); • Avaliação de desempenho da equipe; • Bônus e recompensas por performance.
  • 30. Matriz de responsabilidade Plano de Recursos Humanos Fonte: Template MGP ID PMO Gerentede Projeto Gerentede ProjetoFornec GerentedeTI Sponsor Analistade Negócio Técnico Desenvolvedor ATRIBUIÇÕES EINTER-RELACIONAMENTOS Diário Semanal Mensal Sempreque necessáro FullTime 1 C R Obter aprovação do Project Charter x 2 C R C C A C I I Desenvolver o Plano de Projeto x 3 R R R R R R R Seguir os procedimentos definidos no plano de projeto. x 4 R C Gerenciar o projeto x 5 R C Proporcionar a metodologia de trabalho x 6 R C I Acompanhar as pendências x 7 R I Analisar desvios e gerar ações corretivas x 8 R C Monitorar a qualidade do projeto x 9 I C C R Acompanhar o plano geral x 10 R I Requisitar recursos da retaguarda (recursos materiais constantes na proposta) x 12 R Efetuar os testes x 13 C R Documentar os códigos do softw are x 14 R C Configurar e testar o sistema x 15 R C Suporte técnico à equipe do projeto x 16 C R Dar aceite nas fases x 17 R C C Resolução de aspectos críticos x R A C I Informado Responsável Aprova Colabora
  • 31. Modelo de matriz de responsabilidade Plano de Recursos Humanos
  • 32. Atividade Prática – Plano de Recursos Humanos ATIVIDADE PRÁTICA DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE RECURSOS HUMANOS Tempo para atividade 20min
  • 33. N° Nome do Processo Descrição 10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações O processo de desenvolver uma abordagem apropriada e um plano de comunicações do projeto com base nas necessidades de informação e requisitos das partes interessadas, e nos ativos organizacionais disponíveis Fonte: PMBOK, 2012. Processos de Gerenciamento das Comunicações Plano de Comunicação
  • 34. Descrições das reuniões Plano de Comunicação • Kick Off Meeting; • Objetivo; • Metodologia; • Responsável; • Convocados; • Data, Local e Horário; • Duração. • Reunião de CCB (Acompanhamento); • Project Close Out; • Reunião de Planejamento;
  • 35. Plano de Comunicação Eventos de comunicação
  • 36. Outros itens possíveis Plano de Comunicação • Modelo de ATA; • Modelo de Convocação e Pauta de reunião; • Modelo de relatório de acompanhamento do projeto; • Plataforma de armazenagem de dados.
  • 37. Exemplo de Plano de Comunicação Plano de Comunicação Fonte: Marcantonio Fabra, 2014. MBA em GP – FGV.
  • 38. Plano de comunicação eficaz Plano de Comunicação • Deve possibilitar que as pessoas adequadas recebem as informações adequadas; • Deve garantir a confidencialidade do projeto; • Evitar sempre que possível ruídos no projeto; • Encorajar o feedback e críticas construtivas; • Fornecer modelos adequados de relatórios.
  • 39. Modelos de relatórios Plano de Comunicação Fonte: Concept Draw, Gerenciamento econômico, Infoq
  • 40. Modelo de Plano de comunicação Plano de Comunicação
  • 41. Atividade Prática – Plano de Comunicação ATIVIDADE PRÁTICA DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE COMUNICAÇÃO Tempo para atividade 20min
  • 42. N° Nome do Processo Descrição 11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos O processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. 11.2 Identificar os riscos O processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação de suas características. 11.3 Realizar a análise qualitativa O processo de priorização dos riscos para análise ou ação posterior através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. 11.4 Realizar a análise quantitativa O processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. 11.5 Planejar as respostas aos riscos O processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Fonte: PMBOK, 2012. Processos de Gerenciamento de Riscos Plano de Riscos
  • 43. Riscos definição Plano de Riscos Um evento ou condição incertos que, se ocorrerem, terão efeito positivo ou negativo sobre os objetivos do projeto.!
  • 44. Riscos definição Plano de Riscos Um evento ou condição incertos que, se ocorrerem, terão efeito positivo ou negativo sobre os objetivos do projeto.! Causa-raiz Probabilidade Efeito Impacto Ex.: Em caso de chuva no dia do evento, haverá redução em 30% das vendas na hora.
  • 45. Identificação dos riscos Plano de Riscos • Fontes de riscos: • WBS; • Requisitos contratuais; • Estimativas de custos e prazo; • Fatores externos; • Equipe do projeto; • Fatores organizacionais; • Fatores mercadológicos; • Fatores ambientais etc.
  • 47. Análise Qualitativa dos riscos Plano de Riscos Exposição = Probabilidade x Impacto
  • 48. Análise Qualitativa dos riscos Plano de Riscos
  • 49. Análise Qualitativa dos riscos Plano de Riscos
  • 50. Análise Quantitativa dos riscos Plano de Riscos Consiste basicamente em dar um valor aos riscos
  • 51. Plano de resposta aos riscos Plano de Riscos Estratégias de resposta à AMEAÇAS • Aceitar • Mitigar • Transferir • Evitar
  • 52. Plano de resposta aos riscos Plano de Riscos Estratégias de resposta à OPORTUNIDADES • Aceitar • Melhorar • Provocar • Compartilhar
  • 53. Modelo de Plano de Riscos Plano de Riscos
  • 54. Atividade Prática – Plano de Riscos ATIVIDADE PRÁTICA DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE RISCOS Tempo para atividade 20min
  • 55. N° Nome do Processo Descrição 12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições O processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial. Fonte: PMBOK, 2012. Processos de Gerenciamento das Aquisições Plano de Aquisições
  • 56. Histórico dos processos de aquisições Plano de Aquisições PMBOK 3ª Edição PMBOK 4ª e 5ª Edição Nome do Processo Grupo de processo Nome do Processo Grupo de processo 12.1. Planejar compras e aquisições Planejamento 12.1. Planejar o Gerenciamento das aquisições (CONSOLIDADO) Planejamento 12.2. Planejar contratações Planejamento
  • 57. Itens a contratar Plano de Aquisições • Pacotes de trabalho; • Recursos, dentre eles: • Materiais; • Equipamentos; e • Pessoas. • Grupo de Pacotes de trabalho e/ou recursos.
  • 58. Análise Make-or-buy Plano de Aquisições Estratégia Riscos Fatores econômicos Fonte: Schwarting e Weissbarth, 2011.
  • 59. Análise Make-or-buy Plano de Aquisições Devemos avaliar: • Capacidade de realização interna; • Ociosidade de recursos (equipe, materiais e equipamentos); • Propriedade intelectual; • Know-how proveniente do trabalho; • Estratégia da empresa; • Core business; • Riscos associados • Diferencial competitivo
  • 60. Itens a considerar Plano de Aquisições • EAP da aquisição; • Registro de riscos; • Declaração de trabalho; • Critérios de avaliação de fornecedores; • Documentos da aquisição: • Carta convite; • Edital; • Solicitação de proposta; etc. • Contratos.
  • 61. Itens de uma declaração de trabalho Plano de Aquisições • Especificação técnica; • Quantidade; • Qualidade; • Prazo; • Suporte; • Garantia; • Local e forma de entrega; • Etc.
  • 62. Modelo de plano de aquisições Plano de Aquisições
  • 63. Atividade Prática – Plano de Aquisições ATIVIDADE PRÁTICA DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE AQUISIÇÕES Tempo para atividade 20min
  • 64. N° Nome do Processo Descrição 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto O processo de definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los a um plano de gerenciamento de projeto abrangente. Fonte: PMBOK, 2012. Processos de Gerenciamento da Integração Plano de Gerenciamento do Projeto
  • 65. Funções e benefícios do PGP Plano de Gerenciamento do Projeto • É a referência de como deve ser conduzido o projeto (mapa); • Baseia-se nas informações fornecidas pela equipe e Stakeholders; • Deve ser progressivamente elaborado e revisado; • Estabelece pactuação entre as partes de como será executado o projeto (Aprovação).
  • 66. Itens do PGP Plano de Gerenciamento do Projeto • Aprovação • O documento que consolida todos os planos auxiliares; • Plano de Gerenciamento de: • Escopo; • Tempo; • Custo; • Qualidade; • Recursos Humanos; • Comunicação; • Riscos; • Aquisições; • Stakeholders. • Linha de base de escopo (WBS, Dicionário da WBS e Especificação (Declaração) do escopo • Linha de base de tempo • Linha de base de custos
  • 67. Plano de Gerenciamento do Projeto x Documentos do projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Fonte: PMBOK, 2012.
  • 68. Atividade Prática – Estruturação do PGP FINALIZAÇÃO DA ELABORAÇÃO DO PGP APRESENTAÇÃO 5 min POR GRUPO
  • 69. Apresentção dos PGP's Dúvidas? Eng. Wilian Fabricio Pereira, MBA+E, PMP Escritório de Gerenciamento de Projetos da FPTI Celular: (45) 9944-7888 E-mail: engwilian@gmail.com LinkedIn: http://br.linkedin.com/in/wilianfp/