Palestra sobre os principais conceitos de gestão de projetos, ideal para quem está com dúvidas sobre como começar um projeto.

1. Camilo Almendra
camilo@es.ufc.br

2. Agenda
 Conceito de Projeto
 Conhecendo o PMBoK
 Processos de Iniciação
 Visão do Projeto
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4. Gestão de Projetos
“Projeto é um empreendimento único e
temporário, concebido para criar um produto,
serviço ou resultado único.”
“Gerenciamento de Projetos é a aplicação de
conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas
em atividades de projeto, a fim de cumprir os
requisitos do projeto.”
PMBoK, 4ª edição
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5. Projeto é único
 Projetos
 Viajar nas férias
 Trocar de casa
 Novo sistema de folha de pagamento
 Implantar rede sem fio no Campus
 Rotinas
 Visitar os pais no final de semana
 Manutenção básica da casa (lâmpadas, ...)
 Emitir uma folha de pagamento
 Analisar tráfego de rede
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6. Quem precisa de um
novo produto ou serviço?
 Usuários
 Pessoas que vão utilizar o produto/serviço para
realizar alguma atividade de forma melhorada
Usuário
ou uma nova atividade
 Partes interessadas (stakeholders)
 Qualquer parte interessada no sucesso do projeto
 Patrocinadores
 Gerência sênior
 Investidores
 Essas partes também podem ser usuários Stakeholder
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7. Quem desenvolve um projeto?
 Equipe de desenvolvimento
 Software
 Analistas, desenvolvedores, ... Equipe
 Construção civil
 Engenheiros, técnicos, ...
 Infra-estrutura de rede
 Administrador de Rede, técnicos, ...
 Responsáveis pela construção e implantação do novo
produto/serviço
 Em geral, multidisciplinar
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8. Onde estão essas pessoas?
 Interno
Empresa
Stakeholder Equipe Usuário
 Externo
(terceiros)
Empresa
Stakeholder Usuário Equipe
 Produto,
serviço Empresa
Stakeholder Equipe Usuário
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9. Quem articula?
 Gerente de projetos planeja e guia o projeto
 Responsável por identificar usuários e partes Gerente
interessadas (stakeholders) de Projeto
 Determinar as necessidades que justificam o
projeto
 Coordenar a equipe de desenvolvimento
 Comunicar e facilitar a comunicação entre todas as
partes
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10. Quem articula?
Equipe
Gerente
de Projeto
Stakeholder Usuário
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11. Sucesso só depende dos
envolvidos?
 Fatores organizacionais  Fatores humanos
 Cultura da organização  Existência de
 Infraestrutura profissionais
 Processos e ferramentas
capacitados
disponíveis  Retenção de pessoas
 Suporte executivo  Fatores externos
 Tolerância do  Concorrentes
patrocinador a riscos  Legislação
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12. Restrição Tripla
CUSTO
QUALIDADE
ESCOPO TEMPO
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13. Como começar um projeto?
O que já existe de
conhecimento sobre o assunto?
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15. O que é o PMBoK
 Corpo de conhecimento sobre gestão de projetos
 Mantido pelo PMI (Project Management Institute)
 Material Didático e de Referência
 Compreende:
 Processos
 Práticas
 Técnicas
 Ferramentas
 Código de ética
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16. Áreas de Conhecimento
Escopo Tempo Custos
Comunica
Qualidade Riscos
ção
Recursos
Integração Aquisições
Humanos
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17. Fonte: Márcio d’Ávila, mhavila.com.br

18. Grupos de Processos
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO
CONTROLE EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
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19. Linhas de Base
 Reflexo do planejamento
 Indicam para onde o projeto está caminhando
 Devem ser continuamente revistas
 Linhas de base são as mesmas restrições triplas:
 Escopo
 Tempo
 Custo
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21. Processos de Iniciação
 Grupo de processos Iniciação engloba os processos
voltados para concepção e autorização de um novo
projeto
 Os processos desse grupo são:
 Desenvolver termo de abertura do projeto
 Identificar as partes interessadas
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22. Desenvolver termo de Integração
abertura do projeto
 Objetivos
 Estabelecer escopo inicial
 Estabelecer estimativas iniciais de custos e prazo
 Conseguir autorização formal para o início do projeto
 Definir quem será o gerente de projetos!
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23. Desenvolver termo de Integração
abertura do projeto
 Entradas
 Declaração de trabalho
 Caso de Negócio
 Benefícios
 Reconhece formalmente a existência do projeto
 Concede ao gerente de projeto autoridade para uso dos
recursos
 Fornece requisitos de alto nível
 Consolida a visão do projeto
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24. Identificar as partes Comunica
ção
interessadas
 Objetivo
 Identificar partes interessadas internas e externas
 Documentar poder de influência e interesses
 Identificar impactos positivos ou negativos da influência
de cada parte interessada
 Benefícios
 Análise de ameaças e oportunidades
 Ganhar comprometimento com o projeto
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25. Importância da Iniciação
 Consolidar o que será feito
 Alinhamento entre projeto e estratégia de negócio
 A isso chama-se VISÃO DO PROJETO
 Identificar quem estará envolvido
 Comunicação começa a ser estruturada
 Na fase de Planejamento, tudo será detalhado
 Sempre observando os objetos de alto nível
estabelecidos
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26. 26

27. Importância da Visão
 Servir como guia durante TODO o ciclo de vida do
projeto
 Orientar a definição do escopo
 Orientar o que NÃO incluir no escopo
 Compartilhar um entendimento comum do projeto
entre todos os envolvidos (usuários, stakeholders,
equipe)
 Ser o pontapé inicial do projeto
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28. Documento de Visão
Declaração do
Problema
• O quê será feito
Visão da
Solução
• Como será feito
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29. Documento de Visão
 Declaração do Problema
 Histórico
 Descrição resumida do problema que o projeto resolve
 Explicação justificando a decisão da organização de seguir
com o projeto
 Citação a projetos passados correlatos
 Partes interessadas e Usuários
 Listagem (importância, influência, informações de contato)
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30. Documento de Visão
 Declaração do Problema
 Riscos
 Lista de potenciais riscos ao projeto
 Internos ou Externos
 Premissas
 São condições que a equipe considera como verdade, ou fato
consumado
 Em geral, são identificadas durante os processos de estimativa
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31. Documento de Visão
 Visão da Solução
 Declaração da Visão
 Descreve o que o projeto deve alcançar!
 Deve ser convincente, para justificar o investimento de tempo
e dinheiro no projeto
 Pode ser fornecida pelo próprio patrocinador
 Exemplo:
 “... pousar um homem na Lua, e retornar com ele a salvo para a
Terra.” John F. Kennedy, 1961
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32. Documento de Visão
 Visão da Solução
 Lista de Funcionalidades
 Requisitos funcionais (alto nível)
 Requisitos não-funcionais (características de qualidade)
 Plano de entregas
 Caso já seja possível, descrever o plano de entregas
 Importante caso existam data importantes (e.g., tempo para
implantação)
 Funcionalidades não incluídas
 Importante tanto quanto o que vai ser feito!
 Reforça o entendimento do que será feito
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33. Comunicando a Visão
 Uma vez desenvolvida, a Visão do Projeto deve ser
compartilhada com todos os envolvidos
 Quanto mais cedo for revisada e entendida, mais
rápido lacunas ou inconsistências serão resolvidas
 São incomuns modificações na Visão
 Se a Visão mudou, o projeto pode perder o significado e
justificativa
 Visão fraca leva a cancelamento de projetos!
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34. Tomada de decisão
CUSTO
Gerente Equipe
de Projeto
VISÃO
QUALIDADE
ESCOPO TEMPO
Stakeholder Usuário
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35. 35

36. Projetos
 Uma forma de inserir mudanças (inovação) em um
ecossistema
 Não é rotina, é único
 Seu resultado pode eliminar rotinas antigas, e criar
novas
 A restrição tripla se aplica a TODO tipo de projeto
 PMBoK não é um processo, serve como referência
 Iniciação deve focar no Escopo e nas Partes
Interessadas
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37. Licença:
Onde rever os slides:
www.slideshare.net/ccalmendra
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