SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 37
Baixar para ler offline
Camilo Almendra
 camilo@es.ufc.br
Agenda
 Conceito de Projeto
 Conhecendo o PMBoK
 Processos de Iniciação
 Visão do Projeto




                           2
3
Gestão de Projetos
      “Projeto é um empreendimento único e
    temporário, concebido para criar um produto,
             serviço ou resultado único.”

   “Gerenciamento de Projetos é a aplicação de
  conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas
     em atividades de projeto, a fim de cumprir os
                requisitos do projeto.”
                                      PMBoK, 4ª edição

                                                         4
Projeto é único
 Projetos
    Viajar nas férias
    Trocar de casa
    Novo sistema de folha de pagamento
    Implantar rede sem fio no Campus
 Rotinas
    Visitar os pais no final de semana
    Manutenção básica da casa (lâmpadas, ...)
    Emitir uma folha de pagamento
    Analisar tráfego de rede

                                                 5
Quem precisa de um
novo produto ou serviço?
 Usuários
   Pessoas que vão utilizar o produto/serviço para
    realizar alguma atividade de forma melhorada
                                                        Usuário
    ou uma nova atividade
 Partes interessadas (stakeholders)
   Qualquer parte interessada no sucesso do projeto
     Patrocinadores
     Gerência sênior

     Investidores

   Essas partes também podem ser usuários             Stakeholder




                                                                     6
Quem desenvolve um projeto?
 Equipe de desenvolvimento
    Software
       Analistas, desenvolvedores, ...         Equipe

   Construção civil
       Engenheiros, técnicos, ...
   Infra-estrutura de rede
       Administrador de Rede, técnicos, ...
 Responsáveis pela construção e implantação do novo
 produto/serviço
   Em geral, multidisciplinar

                                                         7
Onde estão essas pessoas?
 Interno
               Empresa
                         Stakeholder   Equipe    Usuário


 Externo
 (terceiros)
               Empresa
                         Stakeholder   Usuário             Equipe




 Produto,
 serviço       Empresa
                         Stakeholder   Equipe          Usuário
                                                                    8
Quem articula?
 Gerente de projetos planeja e guia o projeto
    Responsável por identificar usuários e partes    Gerente
     interessadas (stakeholders)                     de Projeto

    Determinar as necessidades que justificam o
     projeto
    Coordenar a equipe de desenvolvimento
    Comunicar e facilitar a comunicação entre todas as
     partes




                                                                  9
Quem articula?
                         Equipe




                        Gerente
                       de Projeto




         Stakeholder                Usuário



                                              10
Sucesso só depende dos
envolvidos?
 Fatores organizacionais       Fatores humanos
    Cultura da organização        Existência de
    Infraestrutura                 profissionais
    Processos e ferramentas
                                    capacitados
     disponíveis                   Retenção de pessoas
    Suporte executivo          Fatores externos
    Tolerância do                 Concorrentes
     patrocinador a riscos         Legislação


                                                          11
Restrição Tripla
             CUSTO




           QUALIDADE

 ESCOPO                TEMPO
                               12
Como começar um projeto?

O que já existe de
conhecimento sobre o assunto?


                            13
14
O que é o PMBoK
 Corpo de conhecimento sobre gestão de projetos
    Mantido pelo PMI (Project Management Institute)
    Material Didático e de Referência
 Compreende:
    Processos
    Práticas
    Técnicas
    Ferramentas
    Código de ética


                                                       15
Áreas de Conhecimento

     Escopo       Tempo      Custos



                            Comunica
    Qualidade     Riscos
                              ção


                 Recursos
    Integração              Aquisições
                 Humanos

                                         16
Fonte: Márcio d’Ávila, mhavila.com.br
Grupos de Processos
  INICIAÇÃO   PLANEJAMENTO




               CONTROLE       EXECUÇÃO




                             ENCERRAMENTO

                                            18
Linhas de Base
 Reflexo do planejamento
 Indicam para onde o projeto está caminhando
 Devem ser continuamente revistas
 Linhas de base são as mesmas restrições triplas:
    Escopo
    Tempo
    Custo




                                                     19
20
Processos de Iniciação
 Grupo de processos Iniciação engloba os processos
  voltados para concepção e autorização de um novo
  projeto
 Os processos desse grupo são:
   Desenvolver termo de abertura do projeto
   Identificar as partes interessadas




                                                      21
Desenvolver termo de                            Integração
abertura do projeto
 Objetivos
   Estabelecer escopo inicial
   Estabelecer estimativas iniciais de custos e prazo
   Conseguir autorização formal para o início do projeto
   Definir quem será o gerente de projetos!




                                                             22
Desenvolver termo de                           Integração
abertura do projeto
 Entradas
    Declaração de trabalho
    Caso de Negócio
 Benefícios
    Reconhece formalmente a existência do projeto
    Concede ao gerente de projeto autoridade para uso dos
     recursos
    Fornece requisitos de alto nível
    Consolida a visão do projeto


                                                             23
Identificar as partes                            Comunica
                                                   ção
interessadas
 Objetivo
    Identificar partes interessadas internas e externas
    Documentar poder de influência e interesses
    Identificar impactos positivos ou negativos da influência
     de cada parte interessada
 Benefícios
    Análise de ameaças e oportunidades
    Ganhar comprometimento com o projeto


                                                             24
Importância da Iniciação
 Consolidar o que será feito
    Alinhamento entre projeto e estratégia de negócio
    A isso chama-se VISÃO DO PROJETO
 Identificar quem estará envolvido
    Comunicação começa a ser estruturada
 Na fase de Planejamento, tudo será detalhado
    Sempre observando os objetos de alto nível
     estabelecidos



                                                         25
26
Importância da Visão
 Servir como guia durante TODO o ciclo de vida do
    projeto
   Orientar a definição do escopo
   Orientar o que NÃO incluir no escopo
   Compartilhar um entendimento comum do projeto
    entre todos os envolvidos (usuários, stakeholders,
    equipe)
   Ser o pontapé inicial do projeto


                                                         27
Documento de Visão
 Declaração do
  Problema
                 • O quê será feito




   Visão da
   Solução
                 • Como será feito


                                      28
Documento de Visão
 Declaração do Problema
   Histórico
       Descrição resumida do problema que o projeto resolve
       Explicação justificando a decisão da organização de seguir
        com o projeto
       Citação a projetos passados correlatos


   Partes interessadas e Usuários
       Listagem (importância, influência, informações de contato)



                                                                     29
Documento de Visão
 Declaração do Problema
   Riscos
       Lista de potenciais riscos ao projeto
       Internos ou Externos


   Premissas
       São condições que a equipe considera como verdade, ou fato
        consumado
       Em geral, são identificadas durante os processos de estimativa



                                                                         30
Documento de Visão
 Visão da Solução
    Declaração da Visão
       Descreve o que o projeto deve alcançar!
       Deve ser convincente, para justificar o investimento de tempo
        e dinheiro no projeto
       Pode ser fornecida pelo próprio patrocinador
   Exemplo:
       “... pousar um homem na Lua, e retornar com ele a salvo para a
        Terra.” John F. Kennedy, 1961



                                                                         31
Documento de Visão
 Visão da Solução
    Lista de Funcionalidades
       Requisitos funcionais (alto nível)
       Requisitos não-funcionais (características de qualidade)
   Plano de entregas
     Caso já seja possível, descrever o plano de entregas
     Importante caso existam data importantes (e.g., tempo para
      implantação)
   Funcionalidades não incluídas
     Importante tanto quanto o que vai ser feito!
     Reforça o entendimento do que será feito



                                                                   32
Comunicando a Visão
 Uma vez desenvolvida, a Visão do Projeto deve ser
  compartilhada com todos os envolvidos
 Quanto mais cedo for revisada e entendida, mais
  rápido lacunas ou inconsistências serão resolvidas
 São incomuns modificações na Visão
   Se a Visão mudou, o projeto pode perder o significado e
    justificativa
   Visão fraca leva a cancelamento de projetos!




                                                              33
Tomada de decisão

                                         CUSTO

           Gerente     Equipe
          de Projeto
VISÃO
                                    QUALIDADE

                                ESCOPO           TEMPO


         Stakeholder Usuário

                                                         34
35
Projetos
 Uma forma de inserir mudanças (inovação) em um
  ecossistema
 Não é rotina, é único
   Seu resultado pode eliminar rotinas antigas, e criar
    novas
 A restrição tripla se aplica a TODO tipo de projeto
 PMBoK não é um processo, serve como referência
 Iniciação deve focar no Escopo e nas Partes
 Interessadas

                                                           36
Licença:




Onde rever os slides:

           www.slideshare.net/ccalmendra


                                           37

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Gerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - IniciaçãoGerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - Iniciação
Paulo Junior
 
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
André Franciscato Paggi
 

Mais procurados (20)

Gestão de projetos
Gestão de projetosGestão de projetos
Gestão de projetos
 
Gerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - IniciaçãoGerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - Iniciação
 
Processos de gerenciamento de projetos de um projeto
Processos de gerenciamento de projetos de  um projeto Processos de gerenciamento de projetos de  um projeto
Processos de gerenciamento de projetos de um projeto
 
Gestão de Projetos (18/03/2015)
Gestão de Projetos (18/03/2015)Gestão de Projetos (18/03/2015)
Gestão de Projetos (18/03/2015)
 
Gerenciamento do Escopo em Projetos
Gerenciamento do Escopo em ProjetosGerenciamento do Escopo em Projetos
Gerenciamento do Escopo em Projetos
 
Aula 4 - Gestão de Projetos
Aula 4 - Gestão de ProjetosAula 4 - Gestão de Projetos
Aula 4 - Gestão de Projetos
 
Treinamento em gestão de projetos
Treinamento em gestão de projetosTreinamento em gestão de projetos
Treinamento em gestão de projetos
 
Gerenciamento de Projetos PMBOK cap10 comunicação
Gerenciamento de Projetos PMBOK cap10 comunicaçãoGerenciamento de Projetos PMBOK cap10 comunicação
Gerenciamento de Projetos PMBOK cap10 comunicação
 
Gerenciamento de escopo PMBOK
Gerenciamento de escopo PMBOKGerenciamento de escopo PMBOK
Gerenciamento de escopo PMBOK
 
Gerenciamento dos Riscos em Projetos
Gerenciamento dos Riscos em ProjetosGerenciamento dos Riscos em Projetos
Gerenciamento dos Riscos em Projetos
 
Apostila Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Apostila Fundamentos do Gerenciamento de ProjetosApostila Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Apostila Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
 
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
 
Aula 1 - Gestão de Projetos
Aula 1 - Gestão de ProjetosAula 1 - Gestão de Projetos
Aula 1 - Gestão de Projetos
 
Pmbok
PmbokPmbok
Pmbok
 
Aula Pronta - Gerenciamento de Projetos
Aula Pronta - Gerenciamento de ProjetosAula Pronta - Gerenciamento de Projetos
Aula Pronta - Gerenciamento de Projetos
 
Disciplina Elaboração e Análise de Projetos
Disciplina Elaboração e Análise de ProjetosDisciplina Elaboração e Análise de Projetos
Disciplina Elaboração e Análise de Projetos
 
Gerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosGerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetos
 
Gestão de Stakeholders em Projetos
Gestão de Stakeholders em ProjetosGestão de Stakeholders em Projetos
Gestão de Stakeholders em Projetos
 
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® – 6ª Edição (Versão simplificada)
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® – 6ª Edição (Versão simplificada)Fluxo de Processos do Guia PMBOK® – 6ª Edição (Versão simplificada)
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® – 6ª Edição (Versão simplificada)
 
Aula1 - Gerenciamento de Projetos
Aula1 - Gerenciamento de ProjetosAula1 - Gerenciamento de Projetos
Aula1 - Gerenciamento de Projetos
 

Semelhante a Introdução a Gestão de Projetos

WorkShop-PM Canvas - GEITec
WorkShop-PM Canvas - GEITecWorkShop-PM Canvas - GEITec
WorkShop-PM Canvas - GEITec
feredestech
 
Pp1 f8 02 - projeto de produtos, serviços e processos
Pp1 f8   02 - projeto de produtos, serviços e processosPp1 f8   02 - projeto de produtos, serviços e processos
Pp1 f8 02 - projeto de produtos, serviços e processos
Luciana C. L. Silva
 
Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos
Benedito Leão
 

Semelhante a Introdução a Gestão de Projetos (20)

Introdução à Iniciação de Projetos de Software
Introdução à Iniciação de Projetos de SoftwareIntrodução à Iniciação de Projetos de Software
Introdução à Iniciação de Projetos de Software
 
Marco-Logico-de-Projetos.ppt
Marco-Logico-de-Projetos.pptMarco-Logico-de-Projetos.ppt
Marco-Logico-de-Projetos.ppt
 
Marco-Logico-de-Projetos.ppt
Marco-Logico-de-Projetos.pptMarco-Logico-de-Projetos.ppt
Marco-Logico-de-Projetos.ppt
 
Marco-Logico-de-Projetos.ppt uma aventura no mundo dos negocios
Marco-Logico-de-Projetos.ppt uma aventura no mundo dos negociosMarco-Logico-de-Projetos.ppt uma aventura no mundo dos negocios
Marco-Logico-de-Projetos.ppt uma aventura no mundo dos negocios
 
Iniciação em Projetos
Iniciação em ProjetosIniciação em Projetos
Iniciação em Projetos
 
Gestão de Projetos em TI
Gestão de Projetos em TIGestão de Projetos em TI
Gestão de Projetos em TI
 
(Transformar 16) sessão 4
(Transformar 16) sessão 4(Transformar 16) sessão 4
(Transformar 16) sessão 4
 
Gestão e gerência de projetos 2010
Gestão e gerência de projetos   2010Gestão e gerência de projetos   2010
Gestão e gerência de projetos 2010
 
WorkShop-PM Canvas - GEITec
WorkShop-PM Canvas - GEITecWorkShop-PM Canvas - GEITec
WorkShop-PM Canvas - GEITec
 
335338058-Protocolo-e-Gestao-de-Eventos-pdf.pdf
335338058-Protocolo-e-Gestao-de-Eventos-pdf.pdf335338058-Protocolo-e-Gestao-de-Eventos-pdf.pdf
335338058-Protocolo-e-Gestao-de-Eventos-pdf.pdf
 
Gestão e gerência de projetos 2010
Gestão e gerência de projetos   2010Gestão e gerência de projetos   2010
Gestão e gerência de projetos 2010
 
Pp1 f8 02 - projeto de produtos, serviços e processos
Pp1 f8   02 - projeto de produtos, serviços e processosPp1 f8   02 - projeto de produtos, serviços e processos
Pp1 f8 02 - projeto de produtos, serviços e processos
 
Introdução a gestão de projetos com PMBoK
Introdução a gestão de projetos com PMBoKIntrodução a gestão de projetos com PMBoK
Introdução a gestão de projetos com PMBoK
 
Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos
 
Introdução a gerenciamento de projetos e PMBoK®
Introdução a gerenciamento de projetos e PMBoK®Introdução a gerenciamento de projetos e PMBoK®
Introdução a gerenciamento de projetos e PMBoK®
 
Treinamento de Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Treinamento de Introdução ao Gerenciamento de ProjetosTreinamento de Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Treinamento de Introdução ao Gerenciamento de Projetos
 
Gerenciamento de Projetos de TI
Gerenciamento de Projetos de TIGerenciamento de Projetos de TI
Gerenciamento de Projetos de TI
 
Aula 5 semana
Aula 5 semanaAula 5 semana
Aula 5 semana
 
Palestra perspectivas para 2011 - Aula inaugural IBEC/INPG 2011
Palestra perspectivas para 2011 - Aula inaugural IBEC/INPG 2011Palestra perspectivas para 2011 - Aula inaugural IBEC/INPG 2011
Palestra perspectivas para 2011 - Aula inaugural IBEC/INPG 2011
 
Palestra Cesumar 1h
Palestra Cesumar 1hPalestra Cesumar 1h
Palestra Cesumar 1h
 

Mais de Camilo Almendra

Gestão de Projetos de TI em Empresas
Gestão de Projetos de TI em EmpresasGestão de Projetos de TI em Empresas
Gestão de Projetos de TI em Empresas
Camilo Almendra
 

Mais de Camilo Almendra (13)

NPI - Palestra WTISC 2015 - UFC Quixadá
NPI - Palestra WTISC 2015 - UFC QuixadáNPI - Palestra WTISC 2015 - UFC Quixadá
NPI - Palestra WTISC 2015 - UFC Quixadá
 
Seminário - Estudos Empíricos em Engenharia de Software - RE@Quixadá
Seminário - Estudos Empíricos em Engenharia de Software - RE@QuixadáSeminário - Estudos Empíricos em Engenharia de Software - RE@Quixadá
Seminário - Estudos Empíricos em Engenharia de Software - RE@Quixadá
 
Estágio Supervisionado e NPI - UFC Quixadá
Estágio Supervisionado e NPI - UFC QuixadáEstágio Supervisionado e NPI - UFC Quixadá
Estágio Supervisionado e NPI - UFC Quixadá
 
Workshop de Requisitos
Workshop de RequisitosWorkshop de Requisitos
Workshop de Requisitos
 
Gestão de Projetos de TI em Empresas
Gestão de Projetos de TI em EmpresasGestão de Projetos de TI em Empresas
Gestão de Projetos de TI em Empresas
 
Empreendedorismo: Tendências na Internet
Empreendedorismo: Tendências na InternetEmpreendedorismo: Tendências na Internet
Empreendedorismo: Tendências na Internet
 
Relato Experiência Taxonomia SOLO
Relato Experiência Taxonomia SOLORelato Experiência Taxonomia SOLO
Relato Experiência Taxonomia SOLO
 
Trabalho em Equipe
Trabalho em EquipeTrabalho em Equipe
Trabalho em Equipe
 
Das Fábricas aos Time Auto-organizados
Das Fábricas aos Time Auto-organizadosDas Fábricas aos Time Auto-organizados
Das Fábricas aos Time Auto-organizados
 
Dissertação - Janeiro/2003 - DC/UFC
Dissertação - Janeiro/2003 - DC/UFCDissertação - Janeiro/2003 - DC/UFC
Dissertação - Janeiro/2003 - DC/UFC
 
Introdução de Kanban para Equipes Scrum
Introdução de Kanban para Equipes ScrumIntrodução de Kanban para Equipes Scrum
Introdução de Kanban para Equipes Scrum
 
Verificação, Validação e Teste de Software
Verificação, Validação e Teste de SoftwareVerificação, Validação e Teste de Software
Verificação, Validação e Teste de Software
 
Introdução a Gerência de Configuração de Software
Introdução a Gerência de Configuração de SoftwareIntrodução a Gerência de Configuração de Software
Introdução a Gerência de Configuração de Software
 

Último

Apresentação Power Embedded - Descubra uma nova forma de compartilhar relatór...
Apresentação Power Embedded - Descubra uma nova forma de compartilhar relatór...Apresentação Power Embedded - Descubra uma nova forma de compartilhar relatór...
Apresentação Power Embedded - Descubra uma nova forma de compartilhar relatór...
Dirceu Resende
 

Último (6)

Certificado - Data Analytics - CoderHouse.pdf
Certificado - Data Analytics - CoderHouse.pdfCertificado - Data Analytics - CoderHouse.pdf
Certificado - Data Analytics - CoderHouse.pdf
 
Apresentação Comercial VITAL DATA 2024.pdf
Apresentação Comercial VITAL DATA 2024.pdfApresentação Comercial VITAL DATA 2024.pdf
Apresentação Comercial VITAL DATA 2024.pdf
 
Concurso Caixa TI - Imersão Final - Rogério Araújo.pdf
Concurso Caixa TI - Imersão Final - Rogério Araújo.pdfConcurso Caixa TI - Imersão Final - Rogério Araújo.pdf
Concurso Caixa TI - Imersão Final - Rogério Araújo.pdf
 
From_SEH_Overwrite_with_Egg_Hunter_to_Get_a_Shell_PT-BR.pdf
From_SEH_Overwrite_with_Egg_Hunter_to_Get_a_Shell_PT-BR.pdfFrom_SEH_Overwrite_with_Egg_Hunter_to_Get_a_Shell_PT-BR.pdf
From_SEH_Overwrite_with_Egg_Hunter_to_Get_a_Shell_PT-BR.pdf
 
Apresentação Power Embedded - Descubra uma nova forma de compartilhar relatór...
Apresentação Power Embedded - Descubra uma nova forma de compartilhar relatór...Apresentação Power Embedded - Descubra uma nova forma de compartilhar relatór...
Apresentação Power Embedded - Descubra uma nova forma de compartilhar relatór...
 
[ServiceNow] Upgrade de versão - 2ª edição (Revisada, atualizada e ampliada)
[ServiceNow] Upgrade de versão - 2ª edição (Revisada, atualizada e ampliada)[ServiceNow] Upgrade de versão - 2ª edição (Revisada, atualizada e ampliada)
[ServiceNow] Upgrade de versão - 2ª edição (Revisada, atualizada e ampliada)
 

Introdução a Gestão de Projetos

  • 2. Agenda  Conceito de Projeto  Conhecendo o PMBoK  Processos de Iniciação  Visão do Projeto 2
  • 3. 3
  • 4. Gestão de Projetos “Projeto é um empreendimento único e temporário, concebido para criar um produto, serviço ou resultado único.” “Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas em atividades de projeto, a fim de cumprir os requisitos do projeto.” PMBoK, 4ª edição 4
  • 5. Projeto é único  Projetos  Viajar nas férias  Trocar de casa  Novo sistema de folha de pagamento  Implantar rede sem fio no Campus  Rotinas  Visitar os pais no final de semana  Manutenção básica da casa (lâmpadas, ...)  Emitir uma folha de pagamento  Analisar tráfego de rede 5
  • 6. Quem precisa de um novo produto ou serviço?  Usuários  Pessoas que vão utilizar o produto/serviço para realizar alguma atividade de forma melhorada Usuário ou uma nova atividade  Partes interessadas (stakeholders)  Qualquer parte interessada no sucesso do projeto  Patrocinadores  Gerência sênior  Investidores  Essas partes também podem ser usuários Stakeholder 6
  • 7. Quem desenvolve um projeto?  Equipe de desenvolvimento  Software  Analistas, desenvolvedores, ... Equipe  Construção civil  Engenheiros, técnicos, ...  Infra-estrutura de rede  Administrador de Rede, técnicos, ...  Responsáveis pela construção e implantação do novo produto/serviço  Em geral, multidisciplinar 7
  • 8. Onde estão essas pessoas?  Interno Empresa Stakeholder Equipe Usuário  Externo (terceiros) Empresa Stakeholder Usuário Equipe  Produto, serviço Empresa Stakeholder Equipe Usuário 8
  • 9. Quem articula?  Gerente de projetos planeja e guia o projeto  Responsável por identificar usuários e partes Gerente interessadas (stakeholders) de Projeto  Determinar as necessidades que justificam o projeto  Coordenar a equipe de desenvolvimento  Comunicar e facilitar a comunicação entre todas as partes 9
  • 10. Quem articula? Equipe Gerente de Projeto Stakeholder Usuário 10
  • 11. Sucesso só depende dos envolvidos?  Fatores organizacionais  Fatores humanos  Cultura da organização  Existência de  Infraestrutura profissionais  Processos e ferramentas capacitados disponíveis  Retenção de pessoas  Suporte executivo  Fatores externos  Tolerância do  Concorrentes patrocinador a riscos  Legislação 11
  • 12. Restrição Tripla CUSTO QUALIDADE ESCOPO TEMPO 12
  • 13. Como começar um projeto? O que já existe de conhecimento sobre o assunto? 13
  • 14. 14
  • 15. O que é o PMBoK  Corpo de conhecimento sobre gestão de projetos  Mantido pelo PMI (Project Management Institute)  Material Didático e de Referência  Compreende:  Processos  Práticas  Técnicas  Ferramentas  Código de ética 15
  • 16. Áreas de Conhecimento Escopo Tempo Custos Comunica Qualidade Riscos ção Recursos Integração Aquisições Humanos 16
  • 17. Fonte: Márcio d’Ávila, mhavila.com.br
  • 18. Grupos de Processos INICIAÇÃO PLANEJAMENTO CONTROLE EXECUÇÃO ENCERRAMENTO 18
  • 19. Linhas de Base  Reflexo do planejamento  Indicam para onde o projeto está caminhando  Devem ser continuamente revistas  Linhas de base são as mesmas restrições triplas:  Escopo  Tempo  Custo 19
  • 20. 20
  • 21. Processos de Iniciação  Grupo de processos Iniciação engloba os processos voltados para concepção e autorização de um novo projeto  Os processos desse grupo são:  Desenvolver termo de abertura do projeto  Identificar as partes interessadas 21
  • 22. Desenvolver termo de Integração abertura do projeto  Objetivos  Estabelecer escopo inicial  Estabelecer estimativas iniciais de custos e prazo  Conseguir autorização formal para o início do projeto  Definir quem será o gerente de projetos! 22
  • 23. Desenvolver termo de Integração abertura do projeto  Entradas  Declaração de trabalho  Caso de Negócio  Benefícios  Reconhece formalmente a existência do projeto  Concede ao gerente de projeto autoridade para uso dos recursos  Fornece requisitos de alto nível  Consolida a visão do projeto 23
  • 24. Identificar as partes Comunica ção interessadas  Objetivo  Identificar partes interessadas internas e externas  Documentar poder de influência e interesses  Identificar impactos positivos ou negativos da influência de cada parte interessada  Benefícios  Análise de ameaças e oportunidades  Ganhar comprometimento com o projeto 24
  • 25. Importância da Iniciação  Consolidar o que será feito  Alinhamento entre projeto e estratégia de negócio  A isso chama-se VISÃO DO PROJETO  Identificar quem estará envolvido  Comunicação começa a ser estruturada  Na fase de Planejamento, tudo será detalhado  Sempre observando os objetos de alto nível estabelecidos 25
  • 26. 26
  • 27. Importância da Visão  Servir como guia durante TODO o ciclo de vida do projeto  Orientar a definição do escopo  Orientar o que NÃO incluir no escopo  Compartilhar um entendimento comum do projeto entre todos os envolvidos (usuários, stakeholders, equipe)  Ser o pontapé inicial do projeto 27
  • 28. Documento de Visão Declaração do Problema • O quê será feito Visão da Solução • Como será feito 28
  • 29. Documento de Visão  Declaração do Problema  Histórico  Descrição resumida do problema que o projeto resolve  Explicação justificando a decisão da organização de seguir com o projeto  Citação a projetos passados correlatos  Partes interessadas e Usuários  Listagem (importância, influência, informações de contato) 29
  • 30. Documento de Visão  Declaração do Problema  Riscos  Lista de potenciais riscos ao projeto  Internos ou Externos  Premissas  São condições que a equipe considera como verdade, ou fato consumado  Em geral, são identificadas durante os processos de estimativa 30
  • 31. Documento de Visão  Visão da Solução  Declaração da Visão  Descreve o que o projeto deve alcançar!  Deve ser convincente, para justificar o investimento de tempo e dinheiro no projeto  Pode ser fornecida pelo próprio patrocinador  Exemplo:  “... pousar um homem na Lua, e retornar com ele a salvo para a Terra.” John F. Kennedy, 1961 31
  • 32. Documento de Visão  Visão da Solução  Lista de Funcionalidades  Requisitos funcionais (alto nível)  Requisitos não-funcionais (características de qualidade)  Plano de entregas  Caso já seja possível, descrever o plano de entregas  Importante caso existam data importantes (e.g., tempo para implantação)  Funcionalidades não incluídas  Importante tanto quanto o que vai ser feito!  Reforça o entendimento do que será feito 32
  • 33. Comunicando a Visão  Uma vez desenvolvida, a Visão do Projeto deve ser compartilhada com todos os envolvidos  Quanto mais cedo for revisada e entendida, mais rápido lacunas ou inconsistências serão resolvidas  São incomuns modificações na Visão  Se a Visão mudou, o projeto pode perder o significado e justificativa  Visão fraca leva a cancelamento de projetos! 33
  • 34. Tomada de decisão CUSTO Gerente Equipe de Projeto VISÃO QUALIDADE ESCOPO TEMPO Stakeholder Usuário 34
  • 35. 35
  • 36. Projetos  Uma forma de inserir mudanças (inovação) em um ecossistema  Não é rotina, é único  Seu resultado pode eliminar rotinas antigas, e criar novas  A restrição tripla se aplica a TODO tipo de projeto  PMBoK não é um processo, serve como referência  Iniciação deve focar no Escopo e nas Partes Interessadas 36
  • 37. Licença: Onde rever os slides: www.slideshare.net/ccalmendra 37