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19/03/2014
1° Semestre de 2014
SIN-NA7
Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?
54% dos projetos de ERP ficaram acima do
orçamento inicial, contra 53% do estudo
publicado em 2013. Já os atrasos de
execução saltaram de 61 % para 72% na
variação anual.
Apenas 9% disseram que obtiveram 81% ou
mais dos benefícios previstos.
 O que pode estar faltando para as empresas
que não conseguem perceber o benefício do
projeto de ERP?
 Qual será a causa dos problemas nos projetos
de implementação de ERP?
 Fornecedor incompetente?
 Cliente que não sabe o que deseja?
 Qual estrutura organizacional vocês
recomendariam para as empresas
gerenciarem seus projetos de implementação
de ERP (Funcional, por Projetos ou Matricial)?
 O ciclo de vida foi definido e divulgado
 Os projetos foram identificados e validados
com a análise de viabilidade
 Você conhece a estrutura organizacional
É hora de começar a
gestão do projeto!
É hora de gerenciar o projeto!
 As “melhores práticas”, frameworks e
modelos de referência sugerem vários
passos, templates e controles para a gestão
de um projeto
 Não é o objetivo da disciplina (e nem temos
tempo para) detalhar as melhores práticas ou
navegar em todas as opções de templates e
controles para a gestão de um projeto
 Nosso objetivo é provocar reflexões e
fornecer os conceitos básicos, para que vocês
possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para
as aulas
 O método que será apresentado (hoje e nas
próximas aulas) é fictício e não foi criado com
a intenção de ter aderência com frameworks,
modelos, etc., mas tem como objetivo
destacar alguns pontos críticos dentro da
gestão de um projeto
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
A concepção do projeto!
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
 Como o próprio nome diz, é uma etapa para
iniciar o projeto
 Ou seja, não tem que ser demorada!
 Suas atividades podem ser contempladas
pela fase de Planejamento
 Algumas entregas que podem ocorrer na
Iniciação...
 Termo de Abertura do Projeto
 Realização do kick-off do projeto
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
 Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais
 Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?
 “gama ou limite de operações”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto
 Fonte: PMBOK, 4ª Edição
 O trabalho que deve ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especificadas
 Fonte: PMBOK, 4ª Edição
 Não basta definir o que faz parte do escopo,
mas, principalmente, o que está fora do
escopo
Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!
 Escopo do produto: As características e
funções que descrevem um produto, serviço
ou resultado
 Fonte: PMBOK, 4ª edição
 Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e funções
especificadas
 Fonte: PMBOK, 4ª edição
 Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto
 Escopo do projeto:
 Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto
 O escopo do produto é muito importante,
mas não deve ser considerado isoladamente,
pois ele faz parte do escopo do projeto
 OTermo de Abertura fornece informações
básicas sobre o projeto, entre elas podemos
citar:
 Objetivo do projeto
 Papéis e responsabilidades
 Stakeholders
 Cronograma macro
 Premissas e restrições
 Escopo e principais entregas
 Situação que devemos evitar...
Fonte:
www.facebook.com/circulod
eprojetos
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
 EAP...
 Estrutura Analítica do Projeto
 Também conhecida comoWBS: Work Breakdown
Structure
 Decomposição das entregas que compõem o
projeto
 Como seria a estrutura analítica de uma
bicicleta?
Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06
/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html
Bicicleta
Estrutura
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da Direção
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dianteiro
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de freio
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aço
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 Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar
e definir o escopo do projeto!
 Também facilita a estruturação do
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É muito mais fácil gerenciar as “partes
menores”! (especialmente em grandes
projetos)
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Como seria a versão inicial
da EAP do Projeto TCC?
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
 Linha do tempo com as datas planejadas
para realização das atividades
 Atividades para realizar cada entrega prevista
na EAP
 É desta forma que os dois se complementam...
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
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Realizar testes
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Por que começar a EAP e o
Cronograma na iniciação do
projeto?
Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a
organizar os próximos passos e identificar
os pontos de atenção que requerem
atuação imediata...
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
 “Ritual” para formalizar o início do projeto
 Reunião ou evento
 Todos os stakeholders podem participar
 Talvez seja necessário um kick-off específico para
cada público
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
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