O documento discute a importância do planejamento de projetos, listando as etapas e tópicos chaves para o planejamento como mapear stakeholders, escopo, cronograma, planos de comunicação, recursos humanos e riscos. Ele também fornece dicas sobre como estimar corretamente o tempo de atividades e atribuir responsáveis.

1. Gestão de Projetos
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
22/09/2014
2° Semestre de 2014
SIN-NA7

2. Se preparando para que tudo dê certo...

3. Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

4. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do projeto
3. Detalhar a EAP e o Cronograma
4. Criar o Plano de Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de Riscos
7. Validar e divulgar os planos do projeto
Planejamento

5. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do projeto
3. Detalhar a EAP e o Cronograma
4. Criar o Plano de Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de Riscos
7. Validar e divulgar os planos do projeto
Planejamento

6. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do projeto
3. Detalhar a EAP e o Cronograma
4. Criar o Plano de Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de Riscos
7. Validar e divulgar os planos do projeto
Planejamento

7. Após detalhar a EAP, as atividades para realizar cada entrega devem ser listadas no cronograma...

8. Exemplo de Cronograma:
SETEMBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
DEZEMBRO
1
2
3
4
1
2
3
4
5
1
2
3
4
1
2
3
4
DOCUMENTAÇÃO
RESPONSÁVEL
DESCRIÇÃO DE CASO DE USO
Mapear requisitos funcionais
José
Mapear requisitos não funcionais
Maria
Mapear regras de negócio
Manoel
Criar documento
Cristina
Inserir diagramas
Francisca
Validar com o cliente
Joana
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Identificar atores
Roberto
Definir casos de uso
Mário
Criar diagramas
Pedro
SISTEMA
CADASTROS
Usuário
Codificar módulo
João
Realizar testes unitários
Carlos
Encaminhar módulo para o testador
Tatiane

9. Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:
Quanto tempo vai demorar?
Quem fará?

10. Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:
Quanto tempo vai demorar?
Quem fará?
Como estimar corretamente?
Gerente de Projeto que nunca consegue acertar uma estimativa...

11. Um dos grandes dilemas da humanidade!

12. Mas algumas técnicas podem ajudar...

13. Opinião Especializada...
Profissionais experientes naquela atividade podem ajudá-lo a definir quanto tempo é necessário para realizá-la

14. Estimativa Análoga...
Um projeto semelhante, realizado recentemente, pode servir de base para definir a duração das atividades

15. Estimativa Paramétrica...
Relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular a estimativa.
Exemplo...
▪Em um projeto de instalação de rede de computadores, sei que demoro 1 hora para instalar 15 metros de cabo, então posso afirmar que vou demorar 10 horas para instalar os 150 metros necessários para o projeto

16. Será muito mais fácil realizar estimativas a partir dos níveis mais baixos da EAP...
Uma base histórica consistente pode ser útil para realizar estimativas

17. Inclua um responsável para cada atividade!

18. Gerente de Projeto, cuidado para não ficar com atividades sem responsáveis...
Ou, ter dois responsáveis para a mesma atividade!

22. Você também será avaliado pela coerência das suas estimativas!
(dependendo da situação, entregar antes do prazo pode ser tão negativo quanto entregar depois do prazo)

24. Cronograma do Projeto TCC

25. Façam o detalhamento do Cronograma do Projeto TCC

26. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida