O documento apresenta um projeto de desenvolvimento de um reservatório de fluído de radiador para o automóvel Renegade, da Jeep/Fiat, realizado por uma equipe de profissionais de engenharia e administração. Aborda a gestão de aquisições, critérios de 'make or buy', e o planejamento de riscos e fornecedores, visando eficiência e inovação no processo. Também inclui a descrição dos procedimentos de aquisição e critérios de avaliação de propostas dos fornecedores.

1. MBA em Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP
Gerenciamento de Aquisições – Turma GP 16
Prof. Marco Coghi
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Projeto de Linha de reservatório

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A Cebi do Brasil é uma subsidiária de uma empresa italiana, com sites ao redor do mundo, voltados
para a produção de componentes para aplicações automotivas, eletrodomésticos, ventilação,
veículos elétricos e outras aplicações industriais.
O projeto escolhido como tema deste trabalho é o desenvolvimento de um reservatório de fluído de
radiador, para aplicação no automóvel modelo RENEGADE, da Jeep/FIAT.

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Priscilla Tescaro
Engenheira Civil
Vanessa Góis
Engenheira Civil
Mayra Notaro
Administradora de Empresas
Natália Fontolan
Engenheira Civil
Fábio Cardoso
Administrador de Empresas
Tamiris Coutrin
Engenheira de Produção
Bruce Gaiotto
Analista de Sistemas
Equipe Técnica

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1-Projeto
Linha de
Reservatório
0-Gerenciamento
Projeto
1-Concepção
Produto
2-Definição
Equipamento
Produção
3-Validação
Produto/
Processo
4-Entrega Peças
Homologação
Cliente
Verificação
Projeto
Confecção
Modelo
Matemático
Análise
Virtual
Aprovação
Cliente
Definição
Fluxo
Processo
Definição
Layout
Definição
Dispositivo
Controle
Construção
Ferramenta
Layout
Compra
Componentes
Teste Processo
(Validade)
Montagem de
Amostras
Validação
Externa Produto
Validação Interna
Produto
Teste em
Veículo
Teste de
Validação
Startup
Produção
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
B
B
B
Aquisição
Escopo
Integração
Tempo
Custos
Qualidade
Riscos
Stakeholders
RH
M
M
M
M
M
M
M
M
M
Comunicação
M
B

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CRITÉRIOS MAKE - or - BUY
CRITÉRIOS BUY
1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
2 Necessidade de fornecimento especializado
3 Necessidade de absorção de tecnologia
4 Restrições de custo
5 Restrições de prazo
6 Restrições de subcontratação
7 Existência de fornecedores confiáveis
8 O core business da empresa
9 Compartilhamento de riscos
10 Problemas legais ou segurança da informação
CRITÉRIOS MAKE
11 Falta de Fornecedores confiáveis
12 Intenção de reter conhecimento e controle
13 Mão de obra disponível / redução de custo.

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Mapa de aquisições
CONCORRÊNCIA ITEM
REFERÊNCIA NA
WBS
VENDOR LIST CRONOGRAMA ORÇAMENTO
PRAZO PARA
ENTREGA DO
ORÇAMENTO
CRITÉRIO
MAKE OR BUY
RFP - 01 1.1.3 Análise Virtual A 15 dias 0 Em 20 dias 2, 4 e 5
RFP - 02 1.2.4
Construção molde de
injeção
B
C 90 dias 0 Em 20 dias 2, 4, 5 e 7
RFP - 03 1.3.1
Compra de
componentes
D
E
F
G 60 dias 0 Em 20 dias 1, 2, 4, 5, 7 e 8
RFP - 04 1.3.4 Testes de validação
H
I 30 dias 0 Em 20 dias 2,4 e 5
Obs: A empresa não autorizou a divulgação do nome dos fornecedores do Vendor List

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REFERÊNCIA RISCO RESPOSTA MOMENTO DA RESPOSTA
RFP - 01
-Atraso na entrega do
relatório de teste
Desenvolver um novo fornecedor pois, a
realização desta tarefa é de curta duração
-Planejamento
RFP - 02
-Alteração de escopo
-Atraso na entrega
-Formalização contratual para cobrança
adicional do cliente/ Comunicação imediata
ao fornecedor;
-Follow up quinzenal com fornecedor.
- Contrato
- Administração contrato
RFP - 03
-Atraso na entrega
-Não envio da
documentação de
aprovação (PPAP)
- Follow up quinzenal com departamento
de compras;
- Follow up quinzenal com departamento
de qualidade
- Administração contrato
-Administração contrato
RFP - 04
-Capacidade esgotada Homologar dois fornecedores para esta
tarefa
-Planejamento
Registro de riscos

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Declaração de Trabalho
CONCORRÊNCIA ITEM
ESPECIFICAÇÃO
FUNCIONAL
QUALIDADE PRAZOS SUPORTE
RFP - 01 1.1.3
Teste virtual
conforme norma do
cliente A 15 dias 0
RFP - 02 1.2.4
Construção molde de
injeção
B
C 90 dias 0
RFP - 03 1.3.1
Compra de
componentes
D
E
F
G 60 dias 0
RFP - 04 1.3.4 Testes de validação
H
I 30 dias 0

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Critérios
ID Critérios eliminatórios adotados
1 Prazo
2 Forma de pagamento
3 Atendimento
4 Entrega satisfatória
5 Tecnologia utilizada
ID Critérios classificatórios adotados
1 Menor prazo de entrega
2 Maior prazo de pagamento
3 Melhor nível técnico
4 Melhor preço
5 Vantagens/Diferenciais
A fim de tornar o processo o processo de seleção do fornecedor mais rápido e transparente, o projeto optou por explicitar, no envio da DT (Declaração de Trabalho),
os critérios de avaliação dos fornecedores.

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Sistema de Pontuação Completo

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• O documento adotado para envio aos fornecedores é RFQ, pois o
fornecedor participa do desenvolvimento;
• Na RFQ consta as informações técnicas, prazo de entrega final, datas de
entregas preliminares, preço, etc;
• O retorno da RFQ deverá ser uma proposta técnico-comercial;
• O convite será encaminhado via e-mail aos fornecedores.
• O tipo de contrato a ser utilizado é o de Preço Fixo, tendo como
perspectiva assegurar menor risco ao contratante.
Procedimento de aquisição

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• * Plano de Gerenciamento de Aquisições no Projeto
• ** Declaração de Trabalho

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WBS Contratos Buy

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Projeto de Linha de reservatório