Este documento apresenta o plano de gerenciamento de aquisições para a Academia Vida Ativa, localizada em Porto Alegre. O plano descreve o escopo do projeto, a estrutura de divisão de tarefas, cronograma e critérios para contratação de fornecedores e execução da obra.

1. Plano de Gerenciamento de
Aquisições
Porto Alegre/RS
Turma: Proj34
Projeto Academia Vida Ativa

2. A Academia Vida Ativa
A Academia Vida Ativa é o mais novo projeto da
empresa “Design Solutions”, localizado na rua
Comendador Caminha, 1110,
no bairro Moinhos de Vento em Porto Alegre.
A academia com 495m², é voltada para um
atendimento mais especializado, com
horários pré-agendados, onde contará com
espaço de musculação, espaço de
treinamento funcional, sala de pilates, sala de
dança e espaço para consultas com
nutricionistas e avaliações físicas.

3. MERCADO (contextualização)
População de idosos no Brasil
Independência Financeira Percentual de idosos no Bairro Moinhos de Vento
Segundo IBGE bairro com maior concentração de
idosos de classe média a alta
Moinhos de Vento
População terceira idade

4. JUSTIFICATIVA
Observando esse crescimento, enxergamos na terceira idade um público em
potencial com relação a carência de produtos e serviços mais específicos.
A prática de exercícios físicos nessa idade é importante não só para o
fortalecimento muscular, mas também auxilia no tratamento de doenças
crônicas, reforça as articulações, diminui os índices glicêmicos na diabetes,
melhora a pressão, a ansiedade, depressão, osteopenia, etc.
A maioria das academias em Porto Alegre simplesmente fornece os
equipamentos e mantém cerca de 3 instrutores para uma média de 50
alunos, o que faz com que o público com mais idade se sinta inseguro ao
praticar certos exercícios. Por isso,
Através de um investidor fomos contratados para desenvolver este projeto de
uma academia para terceira idade, onde no período de operação, teremos
um atendimento diferenciado e personalizado.

5. Equipe do Projeto
Bárbara Peixoto De Souza
Fábio Garcia Moura
Fabiola Trevisan Pires Leandro Conterato
Marcos StraussVinícius Da Silveira Piccini Pedro Linhares Torelly

6. WBS

7. WBS (continuação)

8. WBS (continuação)
ELEMENTOS DA EAP DECISÃO
1 Vida Ativa Academia
1.1 Gerenciamento do Projeto Make
1.2 Locação do Espaço Make
1.3 Projetos
1.3.1 projeto de arquitetura Buy
1.3.2 projetos legais Buy
1.3.2.1 aprovação do projeto para prefeitura Buy
1.3.2.2 aprovação do projeto de PPCI Buy
1.3.3 planilha de orçamento estimativo Make
1.3.4 aprovação do sponsor Make
1.3.5 projetos executivos Buy
1.4 Execução da Obra
1.4.1 serviços iniciais Buy
1.4.2 mezanino Buy
1.4.3 alvenarias e dry wall Buy
1.4.4 vestiários Buy
1.4.5 escadas metálicas Buy
1.4.6 instalações elétricas Buy
1.4.7 instalações hidráulicas Buy
1.4.8 piso Buy
1.4.9 rede de lógica Buy
1.4.10 forro de gesso Buy
1.4.11 pintura Buy
1.4.12 divisórias de vidro Buy
1.4.13 espelhos Buy
1.4.14 paisagismo Buy
1.5 Aquisições
1.5.1 detalhamento de requisitos Make
1.5.2 levantamento de mercado Make
1.5.3 seleção dos fornecedores Make
ELEMENTOS DA EAP DECISÃO
1.5.4 compras
1.5.4.1 equipamentos de ar condicionado Buy
1.5.4.2 catraca e sistema de acesso Buy
1.5.4.3 computadores Buy
1.5.4.4 sistema de CFTV Buy
1.5.4.5 equipamentos de academia Buy
1.5.4.6 mobiliário Buy
1.5.4.7 elevador Buy
1.5.4.8 convênios e parcerias comerciais Make
1.5.4.9 Identidade visual Buy
1.6 Instalações
1.6.1 equipamentos da academia Buy
1.6.2 computadores e catraca Buy
1.6.3 ar condicionado Buy
1.6.4 mobiliário Buy
1.6.5 elevador Buy
1.7 Contratação de Professores e Equipe
1.7.1 anúncio Make
1.7.2 seleção Make
1.7.3 contratações Make
1.8 Alvarás
1.8.1 habite-se Make
1.8.2 certificado de conformidade Make
1.9 Limpeza final e preparo para uso Buy
1.10 Inauguração Buy

9. Critérios Make or Buy
Crítérios Make or Buy
1 Capacidade da equipe Restrição do número de pessoas
2 Core Business da empresa A principal especialização da empresa é gestão de
projetos, alguns temas são melhor tratados por
Parceiros que são especialistas.
3 Compartilhamento de riscos Transferir riscos para terceiros
4 Problemas legais Evitar vínculo empregatício
5 Restrições de prazo Prazo curto para realização de todo projeto
6 Restrições de custo Custo/benefício
7 Aumento da qualidade do serviço É possível exigir um nível maior de qualidade uma vez
que o escolhido já possui experiência.

10. Mapa de Aquisições
Concorrência Item a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy
RFP-01
projeto de arquitetura 1.3.1
Fornecedores a serem
convidados
39 dias
De 27/07/15 a 17/09/15
R$ 26.231,00 1, 2, 3 e 7
projetos legais 1.3.2
aprovação do projeto para prefeitura 1.3.2.1
aprovação do projeto de PPCI 1.3.2.2
projetos executivos 1.3.5
RFQ-02
serviços iniciais 1.4.1
Fornecedores a serem
convidados
56 dias
De 27/07/15 a 12/10/15
R$ 231.450,00 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7
mezanino 1.4.2
alvenarias e dry wall 1.4.3
vestiários 1.4.4
escadas metálicas 1.4.5
instalações elétricas 1.4.6
instalações hidráulicas 1.4.7
piso 1.4.8
rede de lógica 1.4.9
forro de gesso 1.4.10
pintura 1.4.11
divisórias de vidro 1.4.12
espelhos 1.4.13
paisagismo 1.4.14
RFQ-02 equipamentos de ar condicionado 1.5.4.1
Fornecedores a serem
convidados
61 dias
27/07/15 a 19/10/15
R$ 16.800,00 2
RFQ-03 catraca e sistema de acesso 1.5.4.2
Fornecedores a serem
convidados
61 dias
27/07/15 a 19/10/15
R$ 2.500,00 2
RFQ-04 computadores 1.5.4.3
Fornecedores a serem
convidados
61 dias
27/07/15 a 19/10/15
R$ 3.000,00 2
RFQ-05 sistema de CFTV 1.5.4.4
Fornecedores a serem
convidados
61 dias
27/07/15 a 19/10/15
R$ 5.000,00 2
RFQ-06 equipamentos de academia 1.5.4.5
Fornecedores a serem
convidados
61 dias
27/07/15 a 19/10/15
R$ 49.905,00 2
RFQ-07 mobiliário 1.5.4.6
Fornecedores a serem
convidados
61 dias
27/07/15 a 19/10/15
R$ 28.500,00 2
RFQ-08 elevador 1.5.4.7
Fornecedores a serem
convidados
61 dias
27/07/15 a 19/10/15
R$ 60.000,00 2
RFQ-09 Identidade visual 1.5.4.9
Fornecedores a serem
convidados
61 dias
27/07/15 a 19/10/15
R$ 4.500,00 2, 5 e 6
RFQ-10 Limpeza final e preparo para uso 1.9
Fornecedores a serem
convidados
1 dia
20/10/15
R$ 550,00 2, 4, 6 e 7
RFQ-11 Inauguração 1.10
Fornecedores a serem
convidados
1 dia
21/10/15
R$ 4.250,00 2, 4, 6 e 7

11. WBS Revisada
ELEMENTOS DA EAP
1 Vida Ativa Academia
1.1 Gerenciamento do Projeto
1.2 Locação do Espaço
1.3 Projetos
1.3.1 projeto de arquitetura, legais e executivo
1.3.2 planilha de orçamento estimativo
1.3.3 aprovação do sponsor
1.4 Execução da Obra
1.5 Aquisições
1.5.1 detalhamento de requisitos
1.5.2 levantamento de mercado
1.5.3 seleção dos fornecedores
1.5.4 compras
1.5.4.1 equipamentos de ar condicionado
1.5.4.2 catraca e sistema de acesso
1.5.4.3 computadores
1.5.4.4 sistema de CFTV
1.5.4.5 equipamentos de academia
1.5.4.6 mobiliário
1.5.4.7 elevador
1.5.4.8 convênios e parcerias comerciais
1.5.4.9 Identidade visual
ELEMENTOS DA EAP
1.6 Instalações
1.6.1 equipamentos da academia
1.6.2 computadores e catraca
1.6.3 ar condicionado
1.6.4 mobiliário
1.6.5 elevador
1.7 Contratação de Professores e Equipe
1.7.1 anúncio
1.7.2 seleção
1.7.3 contratações
1.8 Alvarás
1.8.1 habite-se
1.8.2 certificado de conformidade
1.9 Limpeza final e preparo para uso
1.10 Inauguração

12. Registro de Riscos
Registro de Riscos Resposta aos Riscos Fase de Resposta
Empresa terceirizada não cumprir prazo de entregas
devido crise econômica ou falência da empreitera,
causando atraso no cronograma do projeto
Aplicar critérios eliminatórios
rigorosos quanto à capacidade
financeira
PQ
Alterar técnicas construtivas ou reparar edificações
lindeiras ou embargo da obra devido à danos a edificações
lindeiras durante a reforma, causando atraso no
cronograma do projeto e/ou aumento do custo do projeto
e/ou inviabilidade do projeto
Exigir contratualmente seguro de
engenharia
CONT, ADM
Alterar técnicas construtivas ou restringir jornada de
trabalho devido à reclamações da vizinhança por barulho
durante a reforma, causando atraso no cronograma da
obra e/ou aumento do custo do projeto
Prever nos requisitos a não adoção
de fundação tipo estaca cravada e
nas restrições o respeito aos
horários previstos em legislação
municipal
PLA, ESP, CONT, ADM
Perda de todo o serviço realizado devido incêndio,
causando atraso no cronograma do projeto e/ou aumento
do custo do projeto e/ou inviabilidade do projeto
Exigir contratualmente seguro de
incêndio durante período da obra
PLA, CONT, ADM
Necessidade de reexecução de serviços da reforma devido
à conclusão dos serviços não totalmente de acordo com
requisitos, causando atraso no cronograma da obra e/ou
aumento do custo do projeto
Fiscalização de obra e multas
contratuais para atrasos de
cronograma.
CONT, ADM, ENC

13. Declaração de Trabalho
Funções requeridas Execute a reforma do espaço conforme o projeto
Qualidade Atender as normas de segurança conforme o projeto
Suporte Relatorio semanal do andamento da obra
Prazo Total de 4 meses
Critérios de medição 0% a 100% conforme boletins de medição
Avanço físico 0% a 100% conforme boletins de medição
Condições de pagamento Por etapas executadas
Local de entrega Academia
Garantia Retenção de 10% durante a obra com devolução contra o aceite
Garantias Legais 5 anos

14. WBS do Contrato
ELEMENTOS DA EAP DECISÃO
1.4 Execução da Obra
1.4.1 serviços iniciais Buy
1.4.2 mezanino Buy
1.4.3 alvenarias e dry wall Buy
1.4.4 vestiários Buy
1.4.5 escadas metálicas Buy
1.4.6 instalações elétricas Buy
1.4.7 instalações hidráulicas Buy
1.4.8 piso Buy
1.4.9 rede de lógica Buy
1.4.10 forro de gesso Buy
1.4.11 pintura Buy
1.4.12 divisórias de vidro Buy
1.4.13 espelhos Buy
1.4.14 paisagismo Buy

15. Critérios Eliminatórios e Classificatórios
Declaração de que não emprega menor de
14 anos, exceto na condição de aprendiz;
Certidão Negativa de Débitos (Receita
Federal / INSS);
Empresa registrada no CREA/CAU;
Responsável Técnico registrado no
CREA/CAU;
Comprovação de realização de obra similar
(Atestado Técnico registrado no Conselho);
Comprovação de capacidade financeira
mínima (Capital Social da Empresa).
Preço ou condições de pagamento;
Redução dos prazos propostos;
Equipe técnica mínima permanente na
obra;
Garantias acima do mínimo esperado;
Acervo técnico em projetos similares
(quantidade de atestados).
Critérios Eliminatórios Critérios Classificatórios

16. Divulgar Critérios
A elaboração dos critérios classificatórios em paralelo ao recebimento das propostas
traz agilidade ao processo
Maior flexibilidade à equipe de julgamento
Evitar o questionamento dos critérios e dos resultados pelos proponentes
A Equipe do projeto optou por não divulgar os critérios de avaliação das empresas,
seguindo a análise abaixo:
Menor transparência do processo
Menor planejamento pode trazer uma seleção mais arriscada
Podem ocorrer propostas mais genéricas, sem os dados necessários para a avaliação
Vantagens
Desvantagens

17. Sistema de Pontuação
Critérios Peso Nota
Preço ou condições de pagamento 20
Redução dos prazos propostos 25
Equipe técnica mínima permanente na obra 15
Garantias acima do mínimo esperado 10
Acervo técnico em projetos similares (quantidade de atestados) 30
TOTAL 100
Nota por quesito será dada pela equipe de avaliação, de 1 a 10, para cada empresa.
Cada avaliador registrará sua nota e utilizada a média aritmética das três notas
recebidas, por quesito, então multiplicadas pelo peso do quesito.
No caso do item “Acervo técnico” a nota será o quantitativo de atestados apresentados
e aceitos pela equipe de avaliação, sendo contabilizados no máximo 10 atestados.

18. Documentos de Aquisição
A documentação enviada para os concorrentes (Pacote: 1.4 – Execução da Obra):
- RFQ (Solicitação de Cotação) - Pois o preço é fator principal na negociação.
- Carta Convite/Introdutória (através de e-mail);
- Declaração de Trabalho (DT);
- Modelo de Contrato.
A concorrência é do tipo privada.

19. Meio Adotado
Justificativa:
Custo reduzido
Pratica de mercado
Rapidez
Facilidade de detalhamento
Meio Adotado: envio por e-mail (com confirmação de recebimento).

20. Contrato
Justificativa:
Por já ter um escopo bem definido.
Maior segurança transferindo os riscos para o contratante.
PG - Preço Gobal

21. Conduzir Aquisição
Fluxograma – Conduzir Aquisição

22. Atitudes e Fiscalização
Atitudes e fiscalização que serão adotadas para controlar a aquisição
Será exigido da contratada um Diário de Obras, que deverá ser mantido atualizado e
disponível para a fiscalização
A equipe de projeto manterá o responsável pela Engenharia como Fiscal do Contrato
permanentemente em contato com o Engenheiro Responsável da Contratada
Serão documentadas todas as comunicações relevantes
A contratada deverá apresentar semanalmente relatórios de andamento, que serão
analisados pela Fiscalização
Os boletins de medição serão validados mensalmente pela Fiscalização,
encaminhados para pagamento.

23. Relatórios

24. Relatórios

25. Relatórios
OBSERVAÇÕES
Relatório semanal.
Compreendendo o período entre o dia 21 do mês anterior e 20 do mês corrente
Fechamento e envio do relatório sempre no dia 21 de cada mês (ou próximo dia útil)
1 - PACOTES DE TRABALHO CONTRATADOS DO FORNECEDOR
Nesse campo são descritos suscintamente todos os itens contratados do fornecedor, e correspondente item da WBS.
2 - AVANÇO FÍSICO DO TRABALHO
Item WBS: Indicar o item da WBS correspondente ao pacote de trabalho analizado (conforme item 1)
Qtd. Projeto: Quantidade total contratada do item
Unidade: Unidade de medição dos serviços
PREVISTO Anterior: Quantidade acumulada daquele item planejada até o período anterior
PREVISTO No mês: Quantidade daquele item planejada para o período atual
PREVISTO Acum.: Quantidade acumulada daquele item planejada até o período atual
EXECUTADO Anterior: Quantidade acumulada daquele item pexecutada até o período anterior
EXECUTADO No mês: Quantidade daquele item executada no período atual
EXECUTADO Acum.: Quantidade acumulada daquele item executada até o período atual
Trabalho pendente: Quantidade pendente de trabalho a ser executado (total do contrato - total executado)
Variação no mês: Diferença entre quantidade executada e planejada para o período
Variação Acum.: Diferença entre quantidade executada e planejada acumulada até o atual período.
3 - ANÁLISE DE DESEMPENHO
Descritivo geral sobre o desempenho do fornecedor sobre o período e acumulado geral, com base nos indicadores levantados no item 2, e
com base em avaliações de qualidade das entregas.
4 - AÇÕES A SEREM TOMADAS PARA O PRÓXIMO PERÍODO - CORREÇÃO DE DESVIOS
Com base na análise do item 3 e nos indicadores do item 2, tendo em vista o contrato formado entre as partes, estabelecer ações a serem
todadas para correção de eventuais desvios no trabalho do fornecedor, seja em termos de quantidades executadas ou requisitos de
qualidade.

26. Controlar Aquisição
Fluxograma – Controlar Aquisição

27. Encerrar Aquisição
Fluxograma – Encerrar Aquisição

28. PGA –Plano de Gerenciamento de Aquisições
1 – Objetivo do PGA
2 – Mapa de Aquisições
3 – Planejamento de Aquisições
Fluxogramas e procedimentos; Matriz de Responsabilidades; Ferramentas de comunicação e controle;
Documentação (Declaração de escopo, WBS, Pacotes M/B, Cronograma, Registro de riscos, Atas).
4 – Condução de Aquisição
Fluxogramas e procedimentos; Matriz de Responsabilidades; Ferramentas de comunicação e controle;
Documentação (modelos de relatórios, Boletins de Medição, formulários de solicitação de mudanças,
relatórios de aceite parcial/final, modelos de contrato, Atas).
5 – Controle de Aquisições
Fluxogramas e procedimentos; Matriz de Responsabilidades; Ferramentas de comunicação e controle;
Documentação.
6 – Encerramento de Aquisições
Fluxogramas e procedimentos; Matriz de Responsabilidades; Ferramentas de comunicação e controle;
Documentação (relatório de conclusão, lições aprendidas, Atas).
7 – Arquivos do Contrato
RFP; Propostas técnico-comerciais; Contrato; Cronogramas; Documentações técnicas; Alterações
solicitadas; Boletins de Medição; Aprovações; Fiscalizações; Atas; Cópias de Faturas e pagamentos.