Este documento apresenta o plano de gerenciamento de projeto para a implantação da Escola Grandes Vencedores, uma escola de educação especial com capacidade para 300 alunos localizada em Taubaté-SP. O projeto tem como objetivo implantar e inaugurar a escola em até 20 meses, com custo máximo de R$ 1,5 milhões. A escola será a primeira no Vale do Paraíba a obter a certificação LEED por sustentabilidade.

1. FGV Fundação Getúlio Vargas
MBA em Gerenciamento de Projetos
TAUBATE Turma PROJ 5
TCC – TRABALHO DE CONCLUSAO DO CURSO
ESCOLA GRANDES
VENCEDORES
Alunos:
Daniel Scivolleto de Azevedo
Emidio Alexsandro Nunes Meneses
Paulo Cesar Mafetano Junior
Paulo Vinicius de Braga Castro
Pedro Durcesio Salum de Mello
Wanderson Graciano
Trabalho de Conclusão de Curso
Prof. Orientador: José Ângelo S. Do Valle, DSc.
Taubaté - SP
Outubro/2013

2. 2
Sumário
1 SUMÁRIO EXECUTIVO..................................................................................................................4
2 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................4
2.1 DESCRIÇÃO DO PRODUTO DO PROJETO...................................................................................5
3 SUSTENTABILIDADE ..................................................................................................................11
4 ANÁLISE ESTRATÉGICA ............................................................................................................15
5 ANÁLISE DE VIABILIDADE.........................................................................................................16
6 PLANO DE MARKETING .............................................................................................................23
7 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER)...............................................24
8 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO ............................................................................26
9 PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO...............................................................................37
10 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS.............................................................................45
11 PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE ......................................................................51
12 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS....................................................52
13 PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES .....................................................................56
14 PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÕES..............................................................56
15 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS ..............................................................................61
16 ENCERRAMENTO DO PROJETO ...............................................................................................64
Lista de Figuras
FIGURA 2.5: LOCALIZAÇÃO DO TERRENO EM RELAÇÃO AO CENTRO DA CIDADE DE
TAUBATÉ ................................................................................................................................................8
FIGURA 2.6: LOCALIZAÇÃO DO TERRENO AV MAJOR JOAQUIM MONTEIRO PATTO, 20 ..........9
FIGURA 2.7: LOCALIZAÇÃO DO TERRENO AV MAJOR JOAQUIM MONTEIRO PATTO, 20 ..........9
FIGURA 2.8: BIBLIOTECA ...................................................................................................................10
FIGURA 2.9: BRINQUEDOTECA..........................................................................................................10
FIGURA 2.10: SALA DE INFORMÁTICA .............................................................................................11
FIGURA 8.1 – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) .........................................................29
FIGURA 8.2: FLUXOGRAMA PARASOLICITAÇÕES DE MUDANÇA DE ESCOPO........................ 34
FIGURA 3.1: TIJOLO E TELHA ECOLÓGICA.....................................................................................13
FIGURA 3.2: ARGAMASSA ECOLOGICAMENTE CORRETA ...........................................................13
FIGURA 3.3: SISTEMA DE COLETA SELETIVA DE LIXO .................................................................14
FIGURA 9.1: MARCOS DO PROJETO.................................................................................................39
FIGURA 9.2.A: CRONOGRAMA MESTRE PAGINA 1.........................................................................40
FIGURA 9.2.B: CRONOGRAMA MESTRE PAGINA 2.........................................................................41
FIGURA 9.2.C: CRONOGRAMA MESTRE PAGINA 3.........................................................................42
FIGURA 9.4: ESTRUTURA ANALÍTICA DE RECURSOS ...................................................................43
FIGURA 9.5: HISTOGRAMA RECURSO ANTES NIVELAMENTO.....................................................44
FIGURA 10.1: CUSTOS POR ETAPA DO PROJETO..........................................................................46

3. 3
FIGURA 10.2: CURVA S DE DESEMBOLSOS MENSAIS DO PROJETO (MÃO DE OBRA E
MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO)..........................................................................................................49
FIGURA 14.1: ESTRUTURA ANALÍTICA DOS STAKEHOLDERS.....................................................56
FIGURA 15.1: ESTRUTURA ANALÍTICA DE RISCOS........................................................................61
Lista de Tabelas
TABELA 2.1: COMPOSIÇÃO DA ESCOLA ...........................................................................................7
TABELA 3.1: CUSTO DA SUSTENTABILIDADE ................................................................................14
TABELA 4.1: FORÇAS E FRAQUEZAS ..............................................................................................15
TABELA 4.2: OPORTUNIDADES E AMEAÇAS ..................................................................................16
TABELA 5.1: ORÇAMENTO DE RECEITA DO 1ª E 2ª ANO. .............................................................18
TABELA 5.2: FLUXO DE CAIXA E PAYBACK....................................................................................18
TABELA 5.3: ORÇAMENTO DE RECEITA DO 1ª E 2ª ANO. .............................................................19
TABELA 5.4: FLUXO DE CAIXA E PAYBACK....................................................................................20
TABELA 5.5: ORÇAMENTO DE RECEITA DO 1ª E 2ª ANO. .............................................................21
TABELA 5.6: FLUXO DE CAIXA E PAYBACK....................................................................................22
TABELA 6.1: AÇÕES DE DIVULGAÇÃO ............................................................................................23
TABELA 7.1: FASES DO PROJETO....................................................................................................25
TABELA 8.1: MATRIZ DE RASTREABILIDADE DE REQUISITOS....................................................27
TABELA 8.2: DICIONÁRIO DA EAP ....................................................................................................29
TABELA 8.3: ENTREGAS DO PROJETO............................................................................................34
TABELA 8.4: FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE MODIFICAÇÃO DE ESCOPO.........................35
TABELA 8.5: PLANILHA DE CONTROLE DE SMES..........................................................................37
TABELA 9.1: DISTRIBUIÇÃO DE RECURSOS ANTES NIVELAMENTO ..........................................38
TABELA 9.2: DISTRIBUIÇÃO DE RECURSOS APÓS NIVELAMENTO ............................................43
TABELA 10.1: ESTIMATIVA DE QUANTITATIVOS E CUSTOS DE EQUIPAMENTOS ....................45
TABELA 10.2: CUSTOS DAS ENTREGAS DO PROJETO .................................................................46
TABELA 10.3: ESTIMATIVA DE RECURSOS PARA O PROJETO (MÃO DE OBRA) ......................47
TABELA 10.4: FLUXO DE CAIXA DO PROJETO ...............................................................................48
TABELA 10.5: MODELO DE RELATÓRIO DE DESEMPENHO DO PROJETO.................................50
TABELA 11.1: MÉTRICAS PARA AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO PROJETO ............................51
TABELA 12.1: MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ..........................................................................52
TABELA 12.2: MATRIZ DE ATRIBUIÇÕES .........................................................................................53
TABELA 13.1: PLANO DE CONTRATAÇÃO.......................................................................................57
TABELA 14.1: REGISTRO E ANÁLISE DAS PARTES INTERESSADAS..........................................57
TABELA 14.2: PLANEJAMENTO DE REUNIÕES...............................................................................59
TABELA 13.3: PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES...........................................60
TABELA15.1: ESCALAS DE REFERÊNCIA DE PROBALIDADE E IMPACTO .................................61
TABELA 15.2: PLANO DE RESPOSTAS REATIVAS .........................................................................63

4. 4
TABELA 14.3: PLANO DE RESPOSTAS PREVENTIVAS ..................................................................63
TABELA 14.4: PLANO DE RESPOSTAS REATIVAS .........................................................................64
TABELA 16.1: LISTA DE VERIFICAÇÃO – AUDITORIA FINAL DE ACEITAÇÃO............................64
TABELA 16.2: MODELO DE TERMO DE ACEITE DO CLIENTE .......................................................65
1 SUMÁRIO EXECUTIVO
Este documento apresenta o Plano de Gerenciamento do Projeto de
Implantação da Escola “Grandes Vencedores”, com 11 salas de aula, sendo a
capacidade para 300 alunos de 1º grau e educação especial, localizada Av Major
Joaquim Monteiro Patto, n°20, na cidade de Taubaté-SP.
Esse projeto tem por objetivo a implantação e inauguração da escola, no
prazo máximo de 20 meses a partir da assinatura do Termo de Abertura, ao custo
máximo de R$ 1,5 milhões.
Esta será a primeira escola do gênero no Vale do Paraíba a obter o selo
verde LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) do Green Building
Council.
2 INTRODUÇÃO
Atualmente, inclusão de pessoas com necessidades especiais tem sido a
palavra de ordem nos vários contextos sociais. A inclusão social significa garantia de
acesso de todos a todas as oportunidades, independentemente das peculiaridades
de cada indivíduo e/ou grupo social. A idéia da inclusão é configurada no princípio
da igualdade, pilar fundamental de uma sociedade democrática e justa: a
diversidade requer a peculiaridade de tratamentos, para que não se transforme em
desigualdade social.
No caso de crianças com deficiência, o objetivo é desenvolver ao máximo
suas habilidades, propiciando o melhor aproveitamento do potencial.
Para desenvolver todas essas atividades, a escola de educação especial
deve contar com profissionais da área da saúde (fonoaudiólogo, médico, psicólogo e
terapeuta ocupacional), educação (professores especializados, instrutor de LIBRAS,
professor de Educação Artística/expressão corporal, Arte professor de informática) e
Assistente Social.

5. 5
Entre os aspectos importantes para a educação das pessoas com deficiência
(Necessidades Educacionais Especiais), destacam-se os que tratam:
- dos padrões de infra-estrutura das escolas para atendimento de alunos com
necessidades educacionais especiais;
- da formação inicial e continuada dos professores para atendimento às
necessidades dos alunos; da disponibilização de recursos didáticos especializados
de apoio à aprendizagem dos alunos;
- da articulação das ações de educação especial com a política de educação
para o trabalho.
Deve ser assegurada no processo educativo de alunos que apresentam
dificuldades de comunicação e sinalização diferenciadas dos demais educandos a
acessibilidade aos conteúdos curriculares, mediante a utilização de linguagens e
códigos aplicáveis como o Sistema Braille e a língua de sinais, sem prejuízo do
aprendizado da língua portuguesa, facultando-lhes e às suas famílias a opção pela
abordagem pedagógica que julgar adequada, ouvidos os profissionais
especializados em cada caso.
2.1 Descrição do produto do Projeto
A escola, cujo estudo arquitetônico é mostrado na Figura 2.1, será construída
no terreno de 2380 m2
situado na Av Major Joaquim Monteiro Patto numero 20,
indicado nas figuras 2.4 a 2.7, de propriedade do patrocinador do projeto. A escola
terá 01 sala por série regular e salas para atendimento a crianças com necessidades
especiais, sendo 01 por especialidade (deficiência auditiva, visual e mental), sendo
as salas e ambientes descritos na tabela 2.1.
Também será contemplada na escola sala de recursos, quadra poliesportiva,
brinquedoteca, sala de vídeo, playground, sala de informática, cozinha, banheiros
adaptados, enfermaria. Alguns destes ambientes são exemplificados nas figuras 2.8
a 2.10.

6. 6
Figura 2.1: Estudo Arquitetônico
Figura 2.2: Anteprojeto Planta Baixa do Térreo

7. 7
Figura 2.3: Anteprojeto Planta Baixa do Pavimento Superior
Tabela 2.1: Composição da Escola
Ambiente
Tamanho
Aproximado (m2) Quantidade
Area Escolar
Sala de Informática 20 1
Sala de reforço e recuperação de estudos 20 1
Salas de Educação Especial 20 3
Amoxarifado 10 1
Pátio Coberto 150 1
Salas de Aula 35 8
Maternal 20 1
Pre Escola 20 1
Berçário 20 1
Biblioteca 30 1
Sala de Vídeo com Videoteca 20 1
Sala de Educação Artística 20 1
Brinquedoteca 20 1
Cozinha 15 1
Sala de Merenda (estoque) 10 1
Sanitários Feminino 15 2
Sanitários Masculino 15 2
Quadra Poliesportiva 100 1
Area Administrativa
Diretoria 20 1
Secretaria 15 1
Sala de Arquivo Morto 20 1
Sala de Coordenação 20 1
Sala dos Professores 30 1
Sala de Reuniões 40 1
Sanitários para professores e funcionários 20 2
Área de Zeladoria
Sala 10 1
Quartos 10 2

8. 8
Cozinha 10 1
Banheiro 10 1
Área de serviço 10 1
Área Total (m2) 1100
Figura 2.4: Localização do terreno Av Major Joaquim Monteiro Patto, 20
Figura 2.5: Localização do terreno em relação ao centro da cidade de Taubaté

9. 9
Figura 2.6: Localização do terreno Av Major Joaquim Monteiro Patto, 20
Figura 2.7: Localização do terreno Av Major Joaquim Monteiro Patto, 20

10. 10
Figura 2.8: Biblioteca
Figura 2.9: Brinquedoteca

11. 11
Figura 2.10: Sala de Informática
3 SUSTENTABILIDADE
A escola será a primeira do Vale do Paraíba a contar com a certificação do
Selo Green Building. Contará com a aplicação de materiais ecológicos e o projeto da
escola contemplará o reuso de água e aproveitamento de energia solar.
LEED for Schools (LEED para Escolas) cria ambientes escolares mais
saudáveis e confortáveis, possibilitando melhor desempenho dos alunos e corpo
docente. Reduz custos com operação e manutenção do edifício e possibilita a
criação de práticas de educação ambiental dentro do próprio ambiente escolar.
Para se obter esta certificação serão implementadas ações e tecnologias que
atendem às seis áreas requeridas pelo Green Building Council.
a) Preservação do Local
A escola será construída de modo a minimizar os impactos ao local da obra,
bem como na vizinhança
b) Uso Racional da Água
Haverá sistema de aproveitamento de água de chuva nos telhados. Nesse
sistema, a água de chuva será direcionada através de calhas para cisternas. Essa

12. 12
água será utilizada nos sanitários, no sistema de irrigação, na lavagem dos pátios e
calçadas.
Serão utilizadas torneiras e válvulas economizadoras com sensor de
presença e vávulas de descarga com fluxo duplo
c) Energia e Atmosfera
As seguintes medidas serão incluídas no escopo de fornecimento previsto em
cada subfornecimento:
Células foto-voltaicas para acionamento do sistema de iluminação do pátio
e áreas externas.
Serão utilizadas luminárias de LED, tecnologia que supera a iluminação
convencional, gerando uma economia que varia de 50 a 80%.
Sistema de aquecimento solar para água a ser utilizada em vestiários,
restaurante e banheiros.
d) Materiais e Recursos
A Mão de Obra a ser empregada no projeto terá orientação de modo a
utilizar os recursos de forma menos dispendiosa possível, maximizando os
recursos do projeto.
Uso de telhas ecológicas fabricadas a partir de fibras naturais ou materiais
já reciclados;
Uso de tijolo ecológico nas alvenarias;
Utilização de argamassa ecologicamente correta, que é composta por
resíduos de bauxita, hidróxido de cálcio e água, reduz a produção de entulho,
o uso de água, cal e areia para levantar paredes
A utilização desses materiais será incluída no escopo do contrato de
construção da escola.

13. 13
Figura 3.1: Tijolo e telha ecológica
Figura 3.2: Argamassa ecologicamente correta
e) Qualidade Ambiental Interna
Implantação de programa de reutilização de resíduos da obra;
Utilização da coleta seletiva do lixo com reciclagem de materiais e menor
quantidade de resíduos descartáveis;

14. 14
Figura 3.3: Sistema de coleta seletiva de lixo
f) Inovação
A implantação da primeira escola sustentável do Vale do Paraíba consiste em
estratégia inovadora.
O quadro abaixo informa o custo total de cada área requerida pelo GBC. Esse
custo é calculado considerando-se a diferença entre o custo estimado de cada ação
ou nova tecnologia empregada e o custo da utilização de materiais ou tecnologias
convencionais, relacionadas nos itens anteriores.
Tabela 3.1: Custo da sustentabilidade
ÁREA R$
Preservação do Local 7.000,00
Uso Racional da Água 15.000,00
Energia e Atmosfera 37.000,00
Materiais e Recursos 40.000,00
Qualidade Ambiental Interna 15.000,00
Inovação 0,00
Total 114.000,00
Dessa forma, verifica-se que o custo da sustentabilidade é de 7,6% em
relação ao custo total da obra (R$ 1,5 milhões). Esses custos foram previstos no
custeio no contrato de construção e de fornecimento de materiais.

15. 15
4 ANÁLISE ESTRATÉGICA
A Escola Grandes Vencedores terá sua política de atuação pautada em sua
missão, visão e valores descritos abaixo
MISSÃO
Servir com Excelência, por meio da Educação aprimorando os conhecimentos
socioambientais, atuando na vanguarda destes conhecimentos, formando assim
cidadãos éticos, solidários, respeitadores do meio ambiente e compartilhando estes
conhecimentos de forma competente.
VISÃO
“Ser referência no Vale do Paraíba na área de Educação Especial.”
VALORES
ÉTICA - Observar os mais elevados princípios e padrões éticos, dando
exemplo de solidez moral, honestidade e integridade.
RESPONSABILIDADE SOCIAL - Exercer a cidadania contribuindo, por meio
da Educação, para o desenvolvimento da Sociedade e respeito ao meio ambiente.
SER HUMANO - Propiciar um tratamento justo a todos, valorizando o trabalho
em equipe, estimulando um ambiente de aprendizagem, desenvolvimento, respeito,
colaboração e autoestima.
GESTÃO - Valorizar e seguir os princípios da Transparência, Eqüidade,
Prestação de contas e Responsabilidade Corporativa.
QUALIDADE - Estimular a inovação e criatividade de forma planejada e
integrada, com foco na qualidade e nos resultados, propiciando a perenidade da
organização.
Análise SWOT
Tabela 4.1: Forças e fraquezas
FORÇAS FRAQUEZAS
Corpo Docente com
excelente nível de formação;
Parte Lúdica e diversificada
focando brincadeiras para o
Não possuir histórico de
ensino e formação de
“turma”;
A marca (Escola) pouco

16. 16
desenvolvimento do
pensamento lógico e
matemático da comunicação;
Pioneirismo no processo
Lúdico e Inovações em
recursos áudio visuais;
Excelência no Ensino;
Horários Flexíveis;
Sala de alunos homogênea;
Conceito Família.
conhecida e difundida no
mercado;
Não atender a capacidade de
alunos esperados;
Não ser reconhecida pela
Secretária da Educação;
Tabela 4.2: Oportunidades e ameaças para a xxxxxx
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
Mudança assertiva no processo
“escola”, conceito família;
Integração com a Sociedade;
Convênio com empresas da região e
parceria com a Prefeitura;
Divulgação do método de Ensino para
outros centros educacionais;
Aumentar a notoriedade da Escola com
a divulgação em veículos de
comunicação, como sites
especializados, Blogs e Fóruns com
palavra “passe eletrônica”, revistas,
jornais e rádio.
Aos pais que possuírem mais de um
filho na escola ou outro familiar,
proporcionar pacotes ou descontos,
minimizando aos mesmos gastos com
material de ensino e afins.
Nicho de Mercado inflado com muita
concorrência;
Alto Turn Over de Professores;
Área de difícil acesso para
estacionamento uma vez que fica na
Região central;
Falta de infraestrutura adequada aos
alunos;
Matriculas com valores elevados.
.
5 ANÁLISE DE VIABILIDADE
5.1 Analise de Mercado
Com ascensão da chamada nova classe média houve um aumento
significativo por este tipo de serviço. Cada vez mais a nova classe média ou classe
C emergente, matriculam seus filhos em escolas particulares. Com isto, estas
famílias que tem renda per capita que varia de R$ 320 e R$ 1.380 passaram a

17. 17
enxergar a educação como prioridade para os filhos é o que aponta uma pesquisa
da Instituição Data Popular com mais de 5000 brasileiros em mais de 40 municípios,
onde visualiza a educação como melhor estratégia para ascensão social.
A Fundação Getúlio Vargas (FGV) analisou e compilou estas informações
deste movimento onde mostra que 2009 houve um crescimento de 29 milhões de
pessoas na chamada nova classe média. A FGV define esta classe média com
renda domiciliar que oscila entre R$ 1126 e R$ 4854.
5.2 Avaliação de cenário
A Escola Grandes Vencedores, será construída na cidade de Taubaté, tendo
como diferencial uma equipe de profissionais preparados para trabalhar com
crianças especiais.
Com a chegada de novas fábricas e construção de novos empreendimentos,
a região do vale do Paraíba agrega uma população significativa que se encontra
nesta nova classe média, onde a maioria dos casais trabalha fora, em período
integral, e necessitam de uma escola bem localizada.
Como pode existir mais de um resultado possível para este projeto,
utilizaremos o cálculo de retorno esperado. Para cada possibilidade levantada
atribuímos uma probabilidade de ocorrência, sendo que a soma destas
probabilidades é igual a 100%. Com isto temos três possibilidades, otimista, realista
e pessimista. Para cada uma das possibilidades foi projetado o respectivo fluxo de
caixa, VPL e TIR. Estes cenários são baseados nas configurações de quantidade de
alunos por sala que o mercado pratica.
5.3 Viabilidade do Projeto
O projeto será realizado com capital próprio e busca o retorno do
investimento em dois anos. Será apresentado três cenários com seu respectivos
fluxos de caixa, VPL e TIR como já foi comentado. A escola terá no máximo 340
alunos no cenário otimista com 25% de probabilidade; 300 no cenário realista com
50% e 230 no pessimista com 25%.
Haverá 11 salas, que serão divididas uma por série, do Jd.I ao 9ª ano. No 13º
mês haverá uma estimativa de ajuste de 10 % na mensalidade e 8% nos custos. Os
valores de mensalidade aqui aplicados são médias de mercado da região.

18. 18
5.3.1 Cenário Otimista.
Tabela 5.1: Orçamento de receita do 1ª e 2ª ano.
Serie Número de alunos Número de sala Mensalidade Valor por sala
Jd I 20 1 R$ 390,00 R$ 7.800,00
JdII 20 1 R$ 390,00 R$ 7.800,00
1 30 1 R$ 480,00 R$ 14.400,00
2 30 1 R$ 480,00 R$ 14.400,00
3 30 1 R$ 480,00 R$ 14.400,00
4 35 1 R$ 480,00 R$ 16.800,00
5 35 1 R$ 600,00 R$ 21.000,00
6 35 1 R$ 600,00 R$ 21.000,00
7 35 1 R$ 600,00 R$ 21.000,00
8 35 1 R$ 600,00 R$ 21.000,00
9 35 1 R$ 600,00 R$ 21.000,00
Valor Total mensal R$ 180.600,00
Total de Aluno 340
Número de sala 11
Serie Número de alunos Número de sala Mensalidade Valor por sala
Jd I 20 1 R$ 429,00 R$ 8.580,00
JdII 20 1 R$ 429,00 R$ 8.580,00
1 30 1 R$ 528,00 R$ 15.840,00
2 30 1 R$ 528,00 R$ 15.840,00
3 30 1 R$ 528,00 R$ 15.840,00
4 35 1 R$ 528,00 R$ 18.480,00
5 35 1 R$ 660,00 R$ 23.100,00
6 35 1 R$ 660,00 R$ 23.100,00
7 35 1 R$ 660,00 R$ 23.100,00
8 35 1 R$ 660,00 R$ 23.100,00
9 35 1 R$ 660,00 R$ 23.100,00
Valor Total Mensal R$ 198.660,00
Total de Aluno 340
Número de sala 11
Tabela 5.2: Fluxo de Caixa e Payback
Meses Receita
Despesa
operacional Fluxo de caixa Playback
0 -R$ 1.407.488,40 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
1 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 1.301.888,40
2 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 1.196.288,40
3 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 1.090.688,40
4 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 985.088,40
5 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 879.488,40
6 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 773.888,40

19. 19
7 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 668.288,40
8 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 562.688,40
9 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 457.088,40
10 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 351.488,40
11 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 245.888,40
12 R$ 180.600,00 -R$ 75.000,00 R$ 105.600,00 -R$ 140.288,40
13 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 -R$ 22.628,40
14 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 95.031,60
15 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 212.691,60
16 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 330.351,60
17 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 448.011,60
18 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 565.671,60
19 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 683.331,60
20 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 800.991,60
21 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 918.651,60
22 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 1.036.311,60
23 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 1.153.971,60
24 R$ 198.660,00 -R$ 81.000,00 R$ 117.660,00 R$ 1.271.631,60
Fluxo Anual
Ano Valor
0 -R$ 1.407.488,40 TMA 10%
1 R$ 1.267.200,00 VPL R$ 911.387,63
2 R$ 1.411.920,00 TIR 55%
O payback deste cenário é no 14ª mês, como mostra a tabela acima.
5.3.2 Cenário Realista
Tabela 5.3: Orçamento de receita do 1ª e 2ª ano.
Serie Número de alunos Número de sala Mensalidade Valor por sala
Jd I 20 1 R$ 390,00 R$ 7.800,00
JdII 20 1 R$ 390,00 R$ 7.800,00
1 25 1 R$ 480,00 R$ 12.000,00
2 25 1 R$ 480,00 R$ 12.000,00
3 30 1 R$ 480,00 R$ 14.400,00
4 30 1 R$ 480,00 R$ 14.400,00
5 30 1 R$ 600,00 R$ 18.000,00
6 30 1 R$ 600,00 R$ 18.000,00
7 30 1 R$ 600,00 R$ 18.000,00
8 30 1 R$ 600,00 R$ 18.000,00
9 30 1 R$ 600,00 R$ 18.000,00
Valor Total R$ 158.400,00
Total de Aluno 300

20. 20
Número de sala 11
Serie Número de alunos Número de sala Mensalidade Valor por sala
Jd I 20 1 R$ 429,00 R$ 8.580,00
JdII 20 1 R$ 429,00 R$ 8.580,00
1 25 1 R$ 528,00 R$ 13.200,00
2 25 1 R$ 528,00 R$ 13.200,00
3 30 1 R$ 528,00 R$ 15.840,00
4 30 1 R$ 528,00 R$ 15.840,00
5 30 1 R$ 660,00 R$ 19.800,00
6 30 1 R$ 660,00 R$ 19.800,00
7 30 1 R$ 660,00 R$ 19.800,00
8 30 1 R$ 660,00 R$ 19.800,00
9 30 1 R$ 660,00 R$ 19.800,00
Valor Total R$ 174.240,00
Total de Aluno 300
Número de sala 11
Tabela 5.4: Fluxo de Caixa e Payback
Meses Receita
Despesa
operacional
Fluxo de
caixa Playback
0
-R$
1.407.488,40 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
1 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00
-R$
1.324.088,40
2 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00
-R$
1.240.688,40
3 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00
-R$
1.157.288,40
4 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00
-R$
1.073.888,40
5 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00 -R$ 990.488,40
6 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00 -R$ 907.088,40
7 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00 -R$ 823.688,40
8 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00 -R$ 740.288,40
9 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00 -R$ 656.888,40
10 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00 -R$ 573.488,40
11 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00 -R$ 490.088,40
12 R$ 158.400,00 -R$ 75.000,00 R$ 83.400,00 -R$ 406.688,40
13 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 -R$ 313.448,40
14 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 -R$ 220.208,40
15 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 -R$ 126.968,40
16 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 -R$ 33.728,40
17 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 R$ 59.511,60
18 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 R$ 152.751,60
19 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 R$ 245.991,60

21. 21
20 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 R$ 339.231,60
21 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 R$ 432.471,60
22 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 R$ 525.711,60
23 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 R$ 618.951,60
24 R$ 174.240,00 -R$ 81.000,00 R$ 93.240,00 R$ 712.191,60
Fluxo Anual
Ano Valor
0
-R$
1.407.488,40 TMA 10%
1
R$
1.000.800,00 VPL R$ 427.024,00
2
R$
1.118.880,00 TIR 32%
O payback deste canário é no 17ª mês, como mostra a tabela acima.
5.3.3 Cenário Pessimista
Tabela 5.5: Orçamento de receita do 1ª e 2ª ano.
Serie Número de alunos Número de sala Mensalidade Valor por sala
Jd I 20 1 R$ 390,00 R$ 7.800,00
JdII 20 1 R$ 390,00 R$ 7.800,00
1 25 1 R$ 480,00 R$ 12.000,00
2 25 1 R$ 480,00 R$ 12.000,00
3 20 1 R$ 480,00 R$ 9.600,00
4 20 1 R$ 480,00 R$ 9.600,00
5 20 1 R$ 600,00 R$ 12.000,00
6 20 1 R$ 600,00 R$ 12.000,00
7 20 1 R$ 600,00 R$ 12.000,00
8 20 1 R$ 600,00 R$ 12.000,00
9 20 1 R$ 600,00 R$ 12.000,00
Valor Total R$ 118.800,00
Total de Aluno 230
Número de sala 11
Serie Número de alunos Número de sala Mensalidade Valor por sala
Jd I 20 1 R$ 429,00 R$ 8.580,00
JdII 20 1 R$ 429,00 R$ 8.580,00
1 25 1 R$ 528,00 R$ 13.200,00
2 25 1 R$ 528,00 R$ 13.200,00
3 20 1 R$ 528,00 R$ 10.560,00
4 20 1 R$ 528,00 R$ 10.560,00
5 20 1 R$ 660,00 R$ 13.200,00
6 20 1 R$ 660,00 R$ 13.200,00
7 20 1 R$ 660,00 R$ 13.200,00

22. 22
8 20 1 R$ 660,00 R$ 13.200,00
9 20 1 R$ 660,00 R$ 13.200,00
Valor Total R$ 130.680,00
Total de Aluno 230
Número de sala 11
Tabela 5.6: Fluxo de Caixa e Payback
Meses Receita
Despesa
operacional Fluxo de caixa Playblack
0
-R$
1.407.488,40 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
1 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00
-R$
1.363.688,40
2 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00
-R$
1.319.888,40
3 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00
-R$
1.276.088,40
4 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00
-R$
1.232.288,40
5 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00
-R$
1.188.488,40
6 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00
-R$
1.144.688,40
7 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00
-R$
1.100.888,40
8 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00
-R$
1.057.088,40
9 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00
-R$
1.013.288,40
10 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00 -R$ 969.488,40
11 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00 -R$ 925.688,40
12 R$ 118.800,00 -R$ 75.000,00 R$ 43.800,00 -R$ 881.888,40
13 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 832.208,40
14 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 782.528,40
15 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 732.848,40
16 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 683.168,40
17 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 633.488,40
18 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 583.808,40
19 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 534.128,40
20 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 484.448,40
21 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 434.768,40
22 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 385.088,40
23 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 335.408,40
24 R$ 130.680,00 -R$ 81.000,00 R$ 49.680,00 -R$ 285.728,40
Fluxo Anual

23. 23
Ano Valor
0
-R$
1.407.488,40 TMA 10%
1 R$ 525.600,00 VPL -R$ 436.976,00
2 R$ 596.160,00 TIR -14%
O payback deste cenário não houve retorno esperado dentro do tempo
estimado.
5.3.4 Retorno esperado
• VPL otimista: R$ 911.387,63; Probabilidade = 25%
• VPL realista: R$ 427.024,00; Probabilidade = 50%
• VPL pessimista: (R$ 436.976,00); Probabilidade = 25%
Calculo de retorno:
RE= R$ 911.387,63 X 25% + R$ 427.024,00 X 50% -R$ 436.976,00 X 25%= R$ 332.114,90
Assim, o retorno esperado para este projeto considerando os cenários
e as probabilidades de ocorrência é de R$ 332.114,90 em dois anos.
6 PLANO DE MARKETING
As ações de divulgação estão descritas na tabela 6.1
Tabela 6.1: Ações de Divulgação
Ações de Divulgação Descrição Custo
Empresas da Região
Na forma atacante de
atrairmos novos alunos,
iremos fazer parcerias com
Empresas da Região, uma vez
que é grande o apelo para
escola do nosso segmento
que torna-se referência.
Inicialmente iremos
dispor de 10 bolsas,
sendo uma metade de
meio periodo e a outra
parte de forma integral.
Midia Impressa e
Eletrônica
Divulgação em estações de
rádio de cunho cultural ou que
tenha uma mensagem
inovadora em seus valores e
missão, Site de Buscas,WEB,
Redes Socias, BANNERS
Mailings não virais e na parte
impressa, jornais e revistas de
grande circulaçãobem como
revistas especializadas. Com
foco de propgandas de meia
pagina, e comercias de até 2
minutos. R$ 20.000,00

24. 24
Participação de Feiras e
ou Eventos
Atuando em feiras do setor,
como feira do livro, area
Ludica, Ensino, etc
por se tratar de Educação
temos subsidio do Estado R$ 5.000,00
Filantropia
Festas especificas para
arrecadação de datas
comemorativas e afins
grande parte deste valor
Bancado por pais de aluno R$ 12.800,00
Na Sociedade a volta do
territorio da Escola
Como possuimos cunho
socioambiental, atuaremos
junto a Sociedade por meio de
recolhimento de oleos de
cozinhas, garrafas pets,
papel,etc.
Custo não estimado por
hora, face ser projeto
em grande parte
voluntário
Aberturas de Portões para
Visitação
Como possuimos pioneirismo
neste processo, iremos
agendar visitas a nossa escola
a fim de divulgar o metodo e
tornar o processo de
divulgação constante bem
como divulgação dos servços, R$ 7.000,00.
Lojas Especificas ( como
casa do Educador)
Com parceiria direta , com
patrocionio em corredores
específicos, com reciprocidade
conjunta, divulgação mutua na
negociação, ganha - ganha
colaborativa
Restauração de corredores,
balcões R$ 15.000,00.
7 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER)
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
NOME DO PROJETO
Escola “Grandes Vencedores”
NOME DO GERENTE DE PROJETO
Paulo Vinicius de Braga Castro
ESCOPO DO PROJETO
Objetivo: Implementar da escola “Grandes Vencedores” na cidade de Taubaté
que ofereça educação especial e diferenciada para atender um público de até 300
alunos, a ser inaugurada em janeiro de 2015.

25. 25
Metas:
Levar a educação no município a outro patamar
Educação de qualidade e inclusão social
Maior conforto para as crianças e comodidade para os pais
JUSTIFICATIVA DO PROJETO
A demanda crescente de vagas para educação especial e pouca oferta de escolas
que oferecem educação especial e convencional.
PREMISSAS RESTRIÇÕES
Liberação do corpo de bombeiros
Álvará de funcionamento será
liberado
Secretaria de Educação irá conceder
a licença de funcionamento
Área para construção do imóvel deve
ter entre 1500 a 2500 m²
Construção em 2 pavimentos
contemplando acessibilidade
Orçamento máximo R$ 1,5 milhões
Construção na região central ou
bairro de classe média
RISCOS
Não liberação do alvará da Prefeitura
Não liberação da licença de funcionamento da Escola
Não liberação do corpo de Bombeiros
Não encontrar profissionais Qualificados
PRAZO INVESTIMENTO
15 de Janeiro de 2015 R$ 1.500.000, 00
APROVAÇÃO
MEMBRO DO PROJETO ASSINATURA DATA
Gerente do projeto
Tabela 7.1: Fases do Projeto
NOME DA FASE DESCRIÇÃO DA FASE DATAS MARCO
Gerenciamento do
Projeto
Construção da estrutura com as
entregas a serem executadas
para que o projeto seja
executado de maneira eficiente.
21/10/2013
Infraestrutura
Projeto e execução da obra.
Projeto paisagismo e mobiliário.
Aquisição de mobiliário e
equipamentos
03/12/2014

26. 26
Recursos
Humanos
Levantamento das
necessidades de professores e
profissionais qualificados
Levantamento do perfil
desejado dos profissionais
Seleção
Contratação
03/10/14
Metodologia de
Ensino
Pesquisa de correntes de
estudo e métodos de ensino
Aquisição de Material Didático
10/10/14
Inauguração
Contratação de Empresa de
Buffet
Evento de Abertura
10/12/14
8 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
TÍTULO DO PROJETO OBJETIVO DO PROJETO
Escola Grandes Vencedores
Implementar a escola “Grandes
Vencedores” na cidade de Taubaté
que ofereça educação especial e
diferenciada para atender um público
de até 300 alunos, a ser inaugurada
em janeiro de 2015.
NOME DO GERENTE DE PROJETO DATA
Paulo Vinicius 30/04/2013
PREMISSAS
Será concedida Liberação do corpo de bombeiros
Álvará de funcionamento da prefeitura será liberado
Secretaria de Educação irá conceder a licença de funcionamento.
RESTRIÇÕES
Área para construção do imóvel deve ter entre 1500 a 2500 m²
Construção em 2 pavimentos contemplando acessibilidade
Orçamento máximo R$ 1,5 milhões
Construção na região central ou bairro de classe média
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO ESCOPO DO PROJETO
Gerenciamento do Projeto: Elaboração do Plano de Gerenciamento do

27. 27
projeto
Infraestrutura: Contratar o projeto e execução da obra. Construção da
escola. Contratar projeto de paisagismo e design de interiores. Fazer cotações
e proceder a aquisição de mobiliário e equipamentos.
Recursos Humanos: fazer o levantamento das necessidades de professores e
profissionais qualificados para trabalhar com crianças especiais, levantando o
perfil desejado dos profissionais. Elaborar processo de seleção e contratação.
Metodologia de Ensino: elaborar pesquisa de correntes de estudo e métodos
de ensino. Definir a metodologia e fazer cotações com editoras para aquisição
de material didático e de treinamento dos professores.
Inauguração: Definição da data da inauguração. Fazer pesquisa e contratação
de empresa responsável pela organização e realização da festa de
inauguração. Realizar a festa de inauguração.
NÃO FAZ PARTE DO ESCOPO DO PROJETO
Proceder a matricula dos alunos
8.2 Requisitos
Tabela 8.1: Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOS
Item Descrição Justificativa Interessado Prior. Situação Acompanhamento
1
A escola deve
atender
requisitos de
acessibilidade
Cumprimento de
legislação
Prefeitura 1
2
A escola deve
funcionar em
horário
diferenciado
Atendimento aos
pais
Pais 4
3
A escola deve
ter classes
regulares e
classes
especiais
Atender os
irmãos de
crianças
especiais
Pais 3
4
A escola deve
ter
profissionais
nas áreas de
assistência
social,
psicologia,
psiquiatria
infantil,
fisioterapia,
terapeuta
ocupacional
Necessidade de
equipe
multidisciplinar
para que haja
trabalho eficaz no
processo de
desenvolvimento
e aprendizagem
do portador de
necessidades
especiais
Patrocinador 2

28. 28
5
As salas de
aula especiais
devem ter
banheiros
Facilidade de
acesso
Patrocinador 5
6
Deverá ter
duas
professoras por
sala de aula
Melhor
acompanhament
o
Patrocinador 6
7
A escola deve
ter biblioteca,
sala com
recursos
audiovisuais,
sala de musica,
brinquedoteca,
parque infantil
Desenvolver
autonomia,
competência e
habilidades das
crianças
Patrocinador
8
Os alunos
deverão
permanecer na
escola em
período integral
Atendimento aos
pais
Pais
9
A escola
deverá ter uma
sala por série
regular e duas
salas de
inclusão
Atendimento à
demanda
Patrocinador
10
Relatório de
acompanhame
nto Mensal do
Projeto
Acompanhament
o
Patrocinador

29. 29
8.3 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Figura 8.1 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
8.4 Dicionário da EAP
Tabela 8.2: Dicionário da EAP
Pacote de Trabalho Especificação de Entrega Critérios de Aceitação
1.1 GP
1.1.1 Plano de projeto
1.1.1.1 Project Charter Criar o documento que autoriza formalmente o início do projeto Assinatura das partes envolvidas
1.1.1.2 Declaração de Escopo
Listar as entregas do projeto bem como o que não está incluso,
as premissas e restrições.
Assinatura das partes envolvidas
1.1.1.3 Requisitos do Projeto
Elencar quais as necessidas e expectativas de todas as partes
envolvidas no projeto.
Documentação dos Requisitos
1.1.1.4 EAP
Construção da estrutura com as entregas a serem executadas
para que o projeto seja executado de maneira eficiente.
Aprovação do Gerente do Projeto
1.1.1.5 Cronograma
Criar cronograma com duração de cada atividade e rede de
precedência para definir caminho crítico do projeto
Aprovação do Gerente do Projeto
1.1.1.6 Plano de Gerenciamento de Qualidade
Elaborar documento com especificação de critérios de
qualidade a serem verificados para cada entrega e elencar
normas aplicáveis ao projeto que impactam satisfação do
cliente.
Aprovação do Gerente do Projeto

30. 30
1.1.1.7 Plano de Gerenciamento das Comunicações
Estipular o intervalo entre as reuniões de acompanhamento e
de ações a serem tomadas.Definir quais são os indicadores que
vão prover as informações necessários para medirmos o
progresso do projeto, metas a serem atingidas, sempre
monitoradas pelos indicadores previamente definidos,
periodicidade dos relatórios de desempenho do projeto e seu
conteúdo. Definir datas de apresentação dos progressos e
marcos atingidos pelo projeto aos envolvidos. Formalizar o
encerramento do projeto com todas os entregáveis realizados e
com a escola apta para abrir as portas e começar suas
atividades.
Aprovação do Gerente do Projeto
1.1.1.8 Orçamentação
Planejar os fluxos de saída de capital durante a execução do
projeto, quanto será gasto em cada atividade com matéria-
prima e recursos humanos e quanto será gasto com aquisições
necessárias para a conclusão do projeto
Aprovação do Gerente do Projeto
1.1.1.9 Plano de Gerenciamento de StakeHolders
Identificar e classificar partes interessadas. Gerenciar e
controlar o engajamento dos Stakeholders.
Aprovação do Gerente do Projeto
1.1.1.10 Plano de Gerenciamento de Aquisições
Criar modelo de contratos com empresas fornecedoras, rotina
de acompanhamento e controle de prazos e pagamentos.
Desenvolver fornecedores e criar controle de compra de
materiais para evitar a falta de insumos.
Aprovação do Gerente do Projeto
1.1.1.11 Plano de Gerenciamento de Riscos
Levantar os Riscos, estimar a probabilidade de ocorrência, o
impacto sobre o projeto e definir ações preventivas e reativas.
Aprovação do Gerente do Projeto
1.1.1.12 Plano do Projeto Finalização da Etapa de Planejamento do Projeto Plano do Projeto Concluído
1.1.2 Viabilidade Financeira
1.1.2.1 Análise de Mercado
Analisar demanda local pelos serviços que serão oferecidos
pela escola.
Número mínimo de alunos que torna
o projeto financeiramente viável
1.1.2.2 Avaliação de Cenários
Criar cenários otimista, pessimista e mais provável para o
projeto e avaliar seus impactos
3 cenários futuros do projeto
1.1.2.3 Análise de Viabilidade
Criar fluxos de caixa levando em consideração custos e receitas
previstas para o projeto.
Relatório de viabilidade financeira
(VPL>0, TIR>Taxa de Desconto) e
Relatório de Payback
1.2 Estudos Técnicos
1.2.1 Projeto Arquitetonico
Aprovação da Equipe de
Gerenciamento do Projeto
1.2.2 Projeto Executivo
Aprovação da Equipe de
Gerenciamento do Projeto
1.2.3 Projeto Instalacoes
Aprovação da Equipe de
Gerenciamento do Projeto
1.2.4 Especificacoes Tecnicas
Aprovação da Equipe de
Gerenciamento do Projeto
1.2.5 Desenhos e Especificações
Aprovação da Equipe de
Gerenciamento do Projeto
1.3 Sustentabilidade

31. 31
1.3.1 Candidatura Inscrever o projeto no processo de certificação LEED.
Formulário preenchido e projeto
inscrito
1.3.2 Pontuação
Listar todos os requisitos e pontuações necessárias em cada
um para atingir o nível LEED de sustentabilidade
Lista com as áreas que atendem os
requisitos e áreas que precisam ser
melhoradas para conseguir
certificado.
1.3.3 Auditoria Convocar auditoria para certificação de projeto sustentável. Agendamento de auditoria.
1.3.4 Certificação Atender a todos os requisitos impostos pela auditoria Certificado LEED.
1.3.5 Certificado Leed School Marco para pacote "Sustentabilidade" Certificado Leed School
1.4 Aquisições
1.4.1 Contratação Arquitetura
Considerar pelo menos 3 opções de arquitetos. Ordená-los de
acordo com uma matriz de priorização que levará em
consideração preço, prazo e qualidade. Esolher o que
apresentar melhor custo-benefício
Contrato assinado com Arquiteto.
1.4.2 Contratação Empreiteira
Considerar pelo menos 3 opções de empresas de construção.
Ordená-las de acordo com uma matriz de priorização que
levará em consideração preço, prazo e qualidade. Esolher a
com melhor custo-benefício
Contrato assinado com a
empreiteira.
1.4.3 Compra dos Materiais
Compra de todo material que será consumido nas aulas: giz,
canetas, lápis, borrachas
Pagamento dos Materiais
1.4.4 Aquisição mobiliário Compra de mesas, cadeiras e armarios Pagamento do Mobiliário
1.4.5 Aquisição Equipamentos
Adquirir os equipamentos a serem utilizados nas aulas:
projetores, quadros-negros, dispositivos de áudio,
computadores
Pagamento dos Equipamentos
1.5 Legalização
1.5.1 Alvará de Construção Autorização para início das obras
Autorização para o início da
contrução
1.5.2 Habite-se Conseguir emissão do Habite-se Habite-se emitido
1.5.3 Alvará Corpo de Bombeiros Conseguir alvará do Corpo de Bombeiros Alvará concedido
1.5.4 Alvará Secretaria da Educação
Conseguir alvará da Secretaria de Educação para regularizar
atividade de ensino.
Alvará concedido
1.5.5 Licença de Funcionamento Conseguir alvará para funcionamento da escola Alvará concedido
1.6 Execução da Obra
1.6.1 Terraplanagem Executar Terraplanagem do Terreno Terreno Plano
1.6.2 Fundações Fazer as fundações do edifício da escola. Fundações prontas
1.6.3 Alvenaria 1 Andar
1.6.3.1 Alvenaria 1 Andar Realizar trabalho de alvenaria no primeiro andar Primeiro andar com alvenaria pronta
1.6.3.2 Hidraulica 1 Andar
Realizar toda a parte hidráulica com as tubulações como projeto
descreve
Parte hidráulica do primeiro andar
realizada
1.6.3.3 Preparação Elétrica 1 Andar
Preparar o local por onde passará a rede elétrica do primeiro
andar
Primeiro andar pronto para que
sejam passados os cabos elétricos
1.6.3.4 Laje 1 Andar Concretar a laje do primeiro andar Laje com concreto
1.6.4 Alvenaria 2 Andar
1.6.4.1 Alvenaria 2 Andar Realizar trabalho de alvenaria no segundo andar
Segundo andar com alvenaria
pronta

32. 32
1.6.4.2 Hidraulica 2 Andar
Realizar toda a parte hidráulica com as tubulações como projeto
descreve
Parte hidráulica do segundo andar
realizada
1.6.4.3 Preparação Elétrica 2 Andar
Preparar o local por onde passará a rede elétrica do segundo
andar
Segundo andar pronto para que
sejam passados os cabos elétricos
1.6.4.4 Laje 2 Andar Concretar a laje do segundo andar Laje com concreto
1.6.4.5 Telhado Realizar a Contrução do telhado do Edifício
Edifício pronto faltando apenas
acabamentos
1.6.5 Acabamento 1 Andar
1.6.5.1 Gesso Aplicar gesso no primeiro andar do edifício
Gesso aplicado conforme
especificação
1.6.5.2 Piso Colocar os pisos no primeiro andar Piso do primeiro andar finalizado
1.6.5.3 Paredes
Realizar pintura das paredes com o número de demãos
específicado
Paredes pintadas nas cores
determinadas.
1.6.6 Acabamento 2 Andar
1.6.6.1 Gesso Aplicar gesso no segundo andar do edifício
Gesso aplicado conforme
especificação
1.6.6.2 Piso Colocar os pisos no segundo andar Piso do segundo andar finalizado
1.6.6.3 Paredes
Realizar pintura das paredes com o número de demãos
específicado
Paredes pintadas nas cores
determinadas.
1.6.7 Instalações Elétricas
1.6.7.1 Cabos Elétricos
Passar os cabos elétricos para todos os pontos de luz definidos
no projeto.
Disponibilidade de energia elétrica
1.6.7.2 Dispositivos Elétricos Instalação de tomadas, interruptores e Quadros de Energia Dispositivos Elétricos Instalados
1.6.7.3 Luminárias Instalação de luminárias e finalização da parte elétrica Parte elétrica completa
1.6.8 Área Externa
1.6.8.1 Pátio Aplicar concreto ao pátio da escola Piso do pátio pronto
1.6.8.2 Grama Nos locais definidos, colocar a grama. Grama plantada
1.6.8.3 Arvores Fazer o plantio de árvores na área externa. Área verde do pátio preparada
1.6.8.4 Término da Obra Marco para término do pacote "Execução da Obra" Obra do edifício concluída
1.7 Recursos Humanos
1.7.1 Seleção de Pessoas Processo seletivo para preenchimento das vagas disponíveis Lista de selecionados
1.7.2 Contratação
Realizar processo de admissão com os profissionais
selecionados
Termos de admisão preenchidos
1.7.3 Treinamento
Aplicar treinamento sobre a metodologia que será utilizada na
escola para todos o corpo docente.
Lista de presença assinada por
todos os professores contratados.
1.7.4 Equipe Docente Contratada Marco para o término do pacote "Recursos Humanos"
Headcount da escola com matriz de
treinamentos
1.8 Metodologia de Ensino
1.8.1 Pesquisa do Método
Pesquisar métodos de ensino que se encaixam a proposta da
escola e ao tipo de demanda local.
Relatorio com possíveis métodos
para serem aplicados na escola e
priorização dos mais adequados.
1.8.2 Definição da Metodologia de Ensino
Dentre os métodos encontrado, definir aquele que que será
utilizado como metodologia oficial da escola.
Métodologia definida para aplicação
na escola
1.8.3 Compra de Material Didático Comprar livros, cadernos e apostilas necessários para aulas Pagamento do material didático

33. 33
1.8.4 Entrega dos Materiais Didáticos Marco para o término do pacote "Metodologia de Ensino" Materiais didáticos entregues
1.9 Inauguração
1.9.1 Seleçao e contrataçao do Buffet
Considerar pelo menos 3 buffets diferentes. Ordená-los de
acordo com uma matriz de priorização que levará em
consideração preço, cardápio e reputação. Esolher o que
apresentar melhor custo-benefício
Contrato assinado com a empresa
de Buffet.
1.9.2 Definição Audio e Video
Definir os requisitos de audio e video para o registro da
cerimônia de inauguração.
Lista de todos os requisitos para
registrar a cerimônia.
1.9.3 Fotografia e filmagem
Contratar equipe de filmagem/fotografia para registro da
cerimônia de inauguração
Contrato assinado.
1.9.4 Divulgação e Marketing
Divulgar em diferentes mídias o novo empreendimento:
Outdoors, Internet, Jornais e Tv.
Anúncios/Propagandas nos meios
propostos
1.9.5 Coquetel de Inauguração
Cerimônia de abertura da escola com presença de
stakeholders.
Evento de inauguração

34. 34
8.5 Entregas do Projeto
As principais entregas do projeto estão descritas a seguir, conforme os
pacotes da EAP.
Tabela 8.3: Entregas do projeto
Projeto Escola Fazendo Grandes Vencedores
Pacote de Trabalho Entrega
Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto
Viabilidade Financeira Análise de Viabilidade
Estudos Técnicos Desenhos e Especificações
Sustentabilidade Certificado Leed School
Aquisições Contratos e Pedidos de Compra
Legalização Documentação para funcionamento da escola
Execução da Obra Obra Concluída
Recursos Humanos Equipe Docente Contratada
Metodologia de Ensino Entrega dos MateriaisDidáticos
Inauguração Coquetel de Inauguração
8.6 Verificação do Escopo do Projeto
Solicitação de
Mudança
Altera
Escopo
Altera custo
da tarefa
>10%
Altera prazo
tarefa >10
dias
GP aprova
mudança
Encaminha
para execução
SMP
Reprovada
Arquiva SMP
Sim
Não
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Não
Solicitação de
Mudança
Altera
Escopo
Altera custo
da tarefa
>10%
Altera prazo
tarefa >10
dias
GP aprova
mudança
Encaminha
para execução
SMP
Reprovada
Arquiva SMP
Sim
Não
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Não
Figura 8.2: Fluxograma de Solicitação de Mudança de Escopo

35. 35
Tabela 8.4 – Formulário de solicitação de modificação de escopo
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE MODIFICAÇÃO
DE ESCOPO - SME (pág. 1/2)
Nome do Projeto:
Escola Grandes Vencedores
Mudança número:
SME-001/2011
Requisitante: Data da solicitação:
DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
MOTIVAÇÃO DA MUDANÇA
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
IMPACTOS DA MUDANÇA
ÁREA
AFETADA
ALTERAÇÕES EM RELAÇÃO
AO PLANO DE PROJETO
IMPACTOS DAS MUDANÇAS
PREVISTAS
Escopo
Custo
Tempo
Riscos
Satisfação
do Cliente
Qualidade
Outros
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE MODIFICAÇÃO
DE ESCOPO – SME (pág. 2/2)
DOCUMENTOS A SEREM REVISADOS
Lista de documentos que deverão ser revisados:

36. 36
DEFINIÇÃO SOBRE A SMP
APROVADA REPROVADA
Justificativa para a aprovação ou reprovação
Ações resultantes da aprovação ou reprovação
Assinatura e identificação dos responsáveis pela aprovação
Nome/Função Assinatura
Assinatura cliente Assinatura gerente de projeto
Data Data
CIÊNCIA DAS GERÊNCIAS ENVOLVIDAS
Data Gerência Assinatura

37. 37
Tabela 8.5 – Planilha de controle de SMEs
PLANILHA DE CONTROLE DAS SOLICITAÇÕES DE
MODIFICAÇÃO DE ESCOPO
PROJETO: Escola Grandes Vencedores
GERENTE DO PROJETO: Paulo Vinicius
Número
da SMP
Título
Data de
emissão
Status
(1)
Respons.
Valor
negociado
(R$)
Data de
encerram.
NOTAS
(1) Siglas para status:
A – aprovada
R – recusada
N – valor em negociação
E – em execução
C – modificação concluída (inclusive documentação)
9 PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO
Na Figura 9.1 são mostrados os marcos do projeto.
A lista de atividades do projeto e a estimativa de duração, bem como o
sequenciamento de cada uma delas é mostrada no Cronograma Mestre (Figuras
9.2.a/b/c).
Para cada atividade foram estimados os recursos necessários, obtendo-se
assim, Estrutura Analítica de Custos (EAC) mostrada na Figuras 9.3.
Além dos custos, procedeu-se à alocação de cada membro da equipe,
conforme tabela 9.1 e histogramas de recursos mostrados na seqüência (figura 9.5),
onde a cor azul dos histogramas representa recursos alocados, e a cor vermelha,
recursos superalocados.
As distribuições mostradas na Figura 9.5 não estão niveladas. Foi
considerada como a distribuição do Hh (homem-hora) em função da demanda das

38. 38
atividades. Consolidando os valores demonstrados anteriormente, foi obtida a
distribuição do Hh para o projeto, bem como, a superalocação dos recursos ao longo
da duração do projeto.
Tabela 9.1: Distribuição de Recursos antes Nivelamento

39. 39
Figura 9.1: Marcos do Projeto

40. 40
Figura 9.2.a: Cronograma Mestre pagina 1

41. 41
Figura 9.2.b: Cronograma Mestre pagina 2

42. 42
Figura 9.2.c: Cronograma Mestre pagina 3

43. 43
Figura 9.4: Estrutura Analítica de Recursos
Tabela 9.2: Distribuição de Recursos após Nivelamento
O conflito de recursos foi resolvido através do nivelamento dos recursos da
equipe do projeto (Gerente de Projeto, Orçamentista e Engenheiro de Compras),
pois a restrição de prazo para o projeto permitia. No caso dos recursos da
empreiteira foi necessária a contratação de mais um Engenheiro de Obras, quatro
pedreiros e seis ajudantes, de modo a antecipar o prazo de execução de algumas
das tarefas do caminho crítico nas quais estes recursos.

44. 44
Figura 9.5: Histograma Recurso antes Nivelamento

45. 45
O controle do cronograma será feito em reuniões semanais de coordenação,
conforme o planejamento de reuniões previsto no Plano de Comunicações, no item
13.3 deste documento.
O avanço físico e financeiro do empreendimento será avaliado através do
acompanhamento da curva S de desembolsos em equipamentos, recursos humanos
e contratos, conforme descrito no item 13.5 deste Plano de Projeto, e pela aplicação
da metodologia do Valor Agregado.
10 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Os custos estimados dos equipamentos e recursos humanos estão
demonstrados nas tabelas 10.1 e 10.3. A distribuição dos custos por fase do projeto
está descrito na tabela 10.2 e na figura 10.1. O fluxo de caixa do projeto está
demonstrado na tabela 10.3 e a curva de desembolso é mostrada na figura 10.2
Tabela 10.1: Estimativa de Quantitativos e Custos de Equipamentos
Total
# Item/Equipamento Qtde R$/unid (R$)
1 Cadeira Escolar 200 50 R$ 10.000,00
2 Mesa Escolar 200 80 R$ 16.000,00
3 Mesa Professor 12 272 R$ 3.264,00
4 Cadeiras 25 50 R$ 1.250,00
5 Mesa Reunião 1 790 R$ 790,00
6 Mesa Cozinha 1 700 R$ 700,00
7 Mesa Refeitório 3 700 R$ 2.100,00
8 Computador 15 1100 R$ 16.500,00
9 TV 42" 3 1999 R$ 5.997,00
10 DVD 3 120 R$ 360,00
11 Geladeira 1 1200 R$ 1.200,00
12 Freezer 1 1500 R$ 1.500,00
13 Fogão 1 1200 R$ 1.200,00
14 Quadro branco 12 197 R$ 2.364,00
15 Armário 20 180 R$ 3.600,00
16 Estante para Biblioteca 20 138 R$ 2.760,00
17 Mesa de escritorio 10 272 R$ 2.720,00
18 Conjunto mesa infantil 3 866 R$ 2.598,00
19 Jogos Pedagógicos 15 80 R$ 1.200,00
24 Aparelhos de cozinha 3 190 R$ 570,00
25 Brinquedos Playground 1 2990 R$ 2.990,00
Total dos custos dos equipamentos (R$) R$ 79.663,00

46. 46
Tabela 10.2: Custos das Entregas do Projeto
Fase/Atividade CustoOrçado
Perc
(%)
Acum
(%) DIV
Execução da Obra R$ 857.070,88 61% 61% A
Gerenciamento do Projeto R$ 112.627,52 8% 69%
Sustentabilidade R$ 103.633,60 7% 76%
Estudos Técnicos R$ 84.541,60 6% 82%
Aquisições Equipamentos R$ 79.663,00 6% 88%
Recursos Humanos R$ 73.852,80 5% 93%
B
Inauguração R$ 40.908,00 3% 96%
Metodologia de Ensino R$ 39.200,00 3% 99%
Legalização R$ 20.000,00 1% 100%
C
Total R$ 1.411.497,40
Custos por Etapa
61%
8%
7%
6%
6%
5% 3% 3% 1%
Execução da Obra
Gerenciamento do Projeto
Sustentabilidade
Estudos Técnicos
Aquisições Equipamentos
Recursos Humanos
Inauguração
Metodologia de Ensino
Legalização
Figura 10.1: Custos por Etapa do Projeto

47. 47
Tabela 10.3: Estimativa de recursos para o projeto (mão de obra)
Recurso Trabalho Grupo Unid. Máximas Taxa Padrão Taxa h. extra Acumular Custo Linha de Base
Gerente Projeto 424 hrs Equipe Projeto 100% R$ 100,00/hr R$ 150,00/hr Rateado R$ 42.400,00
Orçamentista 120 hrs Equipe Projeto 100% R$ 80,70/hr R$ 121,05/hr Rateado R$ 9.684,00
Eng Planejamento 104 hrs Equipe Projeto 200% R$ 68,18/hr R$ 102,27/hr Rateado R$ 7.090,72
Administrador 1.720 hrs Equipe Projeto 200% R$ 68,18/hr R$ 102,27/hr Rateado R$ 117.269,60
Eng Obra 2.880 hrs Empreiteira 200% R$ 90,00/hr R$ 135,00/hr Rateado R$ 259.200,00
Analista RH 960 hrs Equipe Projeto 100% R$ 68,18/hr R$ 102,27/hr Rateado R$ 65.452,80
Pedagogo 680 hrs Equipe Projeto 100% R$ 70,00/hr R$ 105,00/hr Rateado R$ 47.600,00
Eng Compras 1.360 hrs Equipe Projeto 100% R$ 68,18/hr R$ 102,27/hr Rateado R$ 92.724,80
Encarregado de Obra 0 hrs Empreiteira 100% R$ 33,09/hr R$ 49,64/hr Rateado R$ 0,00
Pedreiro 2.208 hrs Empreiteira 900% R$ 14,35/hr R$ 21,52/hr Rateado R$ 31.684,80
Ajudante 2.208 hrs Empreiteira 1.600% R$ 11,56/hr R$ 17,34/hr Rateado R$ 25.524,48
Encanador 160 hrs Empreiteira 300% R$ 15,70/hr R$ 23,55/hr Rateado R$ 2.512,00
Eletricista 360 hrs Empreiteira 500% R$ 19,78/hr R$ 29,67/hr Rateado R$ 7.120,80
Carpinteiro 240 hrs Empreiteira 100% R$ 14,18/hr R$ 21,27/hr Rateado R$ 3.403,20
Pintor 640 hrs Empreiteira 500% R$ 14,39/hr R$ 21,59/hr Rateado R$ 9.209,60
Arquiteto 240 hrs Contrato 100% R$ 40,90/hr R$ 61,35/hr Rateado R$ 9.816,00
Eng Civil 640 hrs Contrato 100% R$ 68,18/hr R$ 102,27/hr Rateado R$ 43.635,20
Eng Eletricista 160 hrs Contrato 100% R$ 68,18/hr R$ 102,27/hr Rateado R$ 10.908,80
Jardineiro 240 hrs Empreiteira 300% R$ 10,90/hr R$ 16,35/hr Rateado R$ 2.616,00
Relações Publicas 120 hrs Equipe Projeto 100% R$ 68,18/hr R$ 102,27/hr Rateado R$ 8.181,60
Terraplanagem 240 hrs Empreiteira 100% R$ 50,00/hr R$ 75,00/hr Rateado R$ 12.000,00
Total de Custos de Recursos Humanos R$ 808.034,40

48. 48
Tabela 10.4: Fluxo de Caixa do Projeto

49. 49
R$ -
R$ 20.000,00
R$ 40.000,00
R$ 60.000,00
R$ 80.000,00
R$ 100.000,00
R$ 120.000,00
R$ 140.000,00
mai/13 jun/13 jul/13 ago/13 set/13 out/13 nov/13 dez/13 jan/14 fev/14 mar/14 abr/14 mai/14 jun/14 jul/14 ago/14 set/14 out/14 nov/14 dez/14 jan/15
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Desembolso Mensal
Custo acumulado
Figura 10.2: Curva S de desembolsos mensais do projeto (Mão de obra e Materiais de Construção)

50. 50
Para o controle dos custos será empregada a análise do valor agregado, onde
os indicadores serão calculados e avaliados mensalmente, cujo relatório é mostrado
na tabela 10.5
Tabela 10.5: Modelo de relatório de desempenho do projeto
RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO DESEMPENHO DO PROJETO
Projeto
Número do
Projeto
Gerente do
Projeto
Participantes
Data da reunião Número
SITUAÇÃO ATUAL (descrição dos principais tópicos)
PRINCIPAIS INDICADORES (anexar curva S na data de referência)
VP VA CR
VC VPr IDC
IDP EPT ENT
DATAS AGENDADAS E REAIS
PROGRESSO ESPERADO ATÉ ESTE PERÍODO QUE NÃO FOI ATINGIDO
(POR TAREFA)
PROGRESSO ESPERADO ATÉ O PRÓXIMO RELATÓRIO DO PERÍODO
PROBLEMAS IDENTIFICADOS E AÇÕES CORRETIVAS A SEREM ADOTADAS
LEGENDA:
VP – valor planejado; VA – valor agregado; CR – custo real; VC – variação de custos; VPr –
variação de prazos; IDC – índice de desempenho de custos; IDP – índice de desempenho de
prazo; EPT – estimativa para o término; ENT – estimativa no término

51. 51
11 PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE
As métricas para garantia da qualidade do projeto foram estabelecidas de acordo com os aspectos mais relevantes do projeto, conforma tabela 11.1
Tabela 11.1: Métricas para avaliação da qualidade do projeto
Métricas da Qualidade do Projeto
Projeto
Escola Grandes
Vencedores Projeto nº 1
Gerente do Projeto Paulo Vinicius Sponsor Mancilhas Group
Entregas do Projeto Escola de Ensino Especial Atualizado em 14/10/2013
Plano de Ação 5W2H
ID Critérios de Sucesso
Métrica da
Qualidade Prioridade Alvo da Métrica O que Quem Quando Onde Como Por que Como Custo
1
Equipe docente com
enfase em pedagogia
infantil
Avalição no
momento da
contratação alta
Média mínima 8,0
pontos na avaliação
Avaliação dos
candidatos para
vagas do corpo
docente
Analista de RH
Pedagoga
Sex
31/05/13
Qui
05/12/13 Na Escola
Avaliando os
futuros
docentes a
serem
contratados
Para avaliar
candidatos a
vagas do corpo
docente
Teste/ Avaliação
dos candidatos em
10 questões de
conhecimento
específicos.
R$
21.003,36
2
Construção/obra da
Escola
Medições de
Planta/
desenhos e
inspeções
visuais. alta Lista de verificação
Construção/
Obra
Eng. De
Planejamento
Qui
23/01/14
Ter 25/11/14
Obra/
Construção
Lista de
verificação
Garantia da
qualidade das
instalações da
escola
Medições
Semanais
seguindo
desenhos/ planta
de construção e
inspeção visual
das etapas da
construção/ obra.
R$
18.544,96
3
Treinamento do corpo
docente
Treinamento
para
nivelamento
e
padronização
da
metodologia
de ensino do
corpo
docente, com
avaliações
com média
mínima 8,0
pontos alta
Média mínima 8,0
pontos na avaliação
Treinamento,
nivelamento e
avaliação do
corpo docente
Analista de RH
Pedagoga
Sex
15/11/13
Qui
05/12/13 Na Escola
Treinando e
avaliando o
corpo
docente.
Para padronizar a
metodologia de
ensino
Treinamento
durante a
contratação e
avaliação do
conteúdo do
treinamento com
média mínima 8,0
pontos.
R$
10.640,00

52. 52
12 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Os papéis e responsabilidades, bem como as atribuições em cada entrega
do projeto estão listadas nas tabelas 12.1 e 12.2
Tabela 12.1: Matriz de Responsabilidades
Papéis e Responsabilidades
Projeto Escola Grandes Vencedores
Gerente do Projeto Paulo Vinicius Sponsor Mancilhas Group
Nome
Equipe do Projeto
ou Contratada Papel no projeto Responsabilidade
Outras
atribuições
Paulo Vinicius
Castro Equipe do Proj.
Gerente de
projeto
Aprovações/
Gerenciamento
Suporte a
Equipe Proj.
Emídio Meneses Equipe do Proj. Orçamentista
Custos/
Orçamentos
Suporte a
Equipe Proj.
Pedro Salum Equipe do Proj.
Eng.
Planejamento
Planejamento e
Indicadores
Suporte a
Equipe Proj.
Daniel Azevedo Equipe do Proj. Administrador
Administrar/
Treinamento
Suporte a
Equipe Proj.
Stephane Equipe do Proj. Analista de RH
RH e
Treinamento
Suporte a
Equipe Proj.
Maria Equipe do Proj. Pedagoga
Qualidade do
Ensino
Suporte a
Equipe Proj.
Paulo Cesar
Mafetano Equipe do Proj.
Eng. De
Compras
Aquisições/
Contratos
Suporte a
Equipe Proj.
Wanderson
Graciano Equipe do Proj.
Relações
Públicas
Divulgação/
Comunicações
Suporte a
Equipe Proj.
Engenheiro de
Obra Contratada
Engenheiro de
Obra
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Encarregado de
Obra Contratada
Encarregado de
Obra
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Pedreiro Contratada Pedreiro
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Ajudante Contratada Ajudante
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Encanador Contratada Encanador
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Eletricista Contratada Eletricista
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Carpinteiro Contratada Carpinteiro
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Pintor Contratada Pintor
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Arquiteto Contratada Arquiteto
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Engenheiro Civil Contratada Engenheiro Civil
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Engenheiro
Eletricista Contratada
Engenheiro
Eletricista
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Jardineiro Contratada Jardineiro
executar trabalho
contratado Não Aplicável
Operador de
Máquina Contratada
Operador de
Máquina
executar trabalho
contratado Não Aplicável

53. 53
Tabela 12.2: Matriz de Atribuições
Matriz de Responsabilidades
Gerente do
Projeto: Paulo Vinicius Braga Castro
Escola Grandes Vencedores Data/Versão: 14/10/2013
ID
Entrega/ Trabalho/ Atividade
GerentedoProjeto
Equipedoprojeto
Orçamentista
Eng.dePlanejamento
Administrador
EngenheirodeObra
AnalistaRH
Pedagogo
EngenheirodeCompras
EncarregadodeObra
Pedreiro
Ajudante
Encanador
Eletricista
Carpinteiro
Pintor
Arquiteto
EngCivil
EngEletricista
Jardineiro
RelaçõesPublicas
1.0 Plano de Gerenciamento do Projeto A C1/F E/R/N
1.1 Project Charter A C1/F E/R/N
1.2 Declaração de Escopo A C1/F E/R/N
1.3 Requisitos do Projeto A C1/F E/R N
1.4 EAP A C1/F E/R/N
1.5 Cronograma A/R C1/F E/R/N
1.6 Plano de Gerenciamento de Qualidade A C1/F E/R/N
1.7
Plano de Gerenciamento das
Comunicações A C1/F E/R/N
1.8 Orçamentação A C1/F E/R/N
1.9
Plano de Gerenciamento de
StakeHolders A C1/F E/R/N
1.10 Plano de Gerenciamento de Aquisições A C1/F E/R/N
1.11 Plano de Gerenciamento de Riscos A C1/F E/R/N
2.0 Viabilidade Financeira
2.1 Análise de Mercado A E/R/N
2.2 Avaliação de Cenários A E/R/N
3.0 Estudos Técnicos
3.1 Projeto Arquitetonico A E
3.2 Projeto Executivo A E
3.3 Projeto Instalacoes A E E
3.4 Especificacoes Tecnicas A E
4.0 Sustentabilidade
4.1 Candidatura A E/R/N
4.2 Pontuação A E/R/N
4.3 Auditoria A E/R/N

54. 54
4.4 Certificação A E/R/N
5.0 Aquisições
5.1 Contratação Arquitetura A E/R/N
5.2 Contratação Empreiteira A E/R/N
5.3 Compra dos Materiais A E/R/N
5.4 Aquisição mobiliário A E/R/N
5.5 Aquisição Equipamentos A E/R/N
6.0 Legalização
6.1 Alvará de Construção A E/R/N
6.2 Habite-se A E/R/N
6.3 Alvará Corpo de Bombeiros A E/R/N
6.4 Alvará Secretaria da Educação A E/R/N
7.0 Execução da Obra
7.1 Terraplanagem A N C2 E E E
7.2 Fundações A N C2 E E E
7.3 Alvenaria 1 Andar
7.3.1 Alvenaria 1 Andar A N C2 E E E
7.3.2 Hidraulica 1 Andar A N C2 E E E E
7.3.3 Preparação Elétrica 1 Andar A N C2 E E E
7.3.4 Laje 1 Andar A N C2 E E E
7.4 Alvenaria 2 Andar
7.4.1 Alvenaria 2 Andar A N C2 E E E
7.4.2 Hidraulica 2 Andar A N C2 E E E E
7.4.3 Preparação Elétrica 2 Andar A N C2 E E E
7.4.4 Laje 2 Andar A N C2 E E E
7.4.5 Telhado A N C2 E E E
7.5 Acabamento 1 Andar
7.5.1 Gesso A N C2 E E
7.5.2 Piso A N C2 E E
7.5.3 Paredes A N C2 E
7.6 Acabamento 2 Andar
7.6.1 Gesso A N C2 E E
7.6.2 Piso A N C2 E E
7.6.3 Paredes A N C2 E
7.7 Instalações Elétricas
7.7.1 Cabos Elétricos A N C2 E
7.7.2 Dispositivos Elétricos A N C2 E

55. 55
7.7.3 Luminárias A N C2 E
7.8 Área Externa
7.8.1 Pátio A N C2 E E
7.8.2 Grama A N C2 E
7.8.3 Arvores A N C2 E
8.0 Recursos Humanos
8.1 Seleção de Pessoas A E/R/N
8.2 Contratação A E/R/N
8.3 Treinamento A E/R/N
9.0 Metodologia de Ensino
9.1 Pesquisa do Método A E/R/N
9.2 Definição da Metodologia de Ensino A E/R/N
9.3 Compra de Material Didático A E/R/N
10.0 Inauguração
10.1 Seleçao e contrataçao do Buffet A E/R/N
10.2 Definição Audio e Video A E/R/N
10.3 Fotografia e filmagem A E/R/N
10.4 Divulgação e Marketing A E/R/N E
Legenda
Cria a Entrega C1: criador primário; C2: contribuidor
Fornece dados técnicos F
Executa E
Revisa a Entrega R
Aprova a Entrega A
Notifica quando a Entrega está completa N
Equipe de Projeto Gerente do Projeto/ Orçamentista/ Engenheiro de Planejamento/ Administrador/ Analista RH/ Pedagogo/ Engenheiro Compras/ Relações Publicas

56. 56
13 PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
O plano de contratação é mostrado na tabela 13.1. Os recursos humanos a
ser utilizados na obra serão obtidos por meio de contrato com empreiteira de obra. O
projeto arquitetônico e executivo serão viabilizados por contrato com escritório de
engenharia.
Materiais e equipamentos para a escola serão adquiridos em contratos
desimples fornecimento. Os materiais de construção serão fornecidos por contrato
de consignação, onde os materiais serão disponibilizados na obra e serão debitados
a medida que serão consumidos.
14 PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÕES
14.1 Identificação das Partes Interessadas (“Stakeholders”)
Na Tabela 14.1 estão descritos os principais “stakeholders” do projeto, suas
necessidades e expectativas.
Figura 14.1: Estrutura Analítica dos Stakeholders
14.2 Análise dos “Stakeholders”
Os “stakeholders” possuem diferentes graus de interesse e de influência no
projeto e, portanto, causam diferentes impactos. A tabela a seguir lista tais impactos,
bem como as estratégias de abordagem para cada stakeholder:

57. 57
Tabela 13.1: Plano de Contratação
PLANO DE CONTRATAÇÃO
Contrato Descrição do Objeto
Estratégia de
Contratação
Tipo de
Contrato
Prazo
Previsto
(dias)
Previsão de data
de inicio dos
serviços
Responsável
pela
Especificação Fsicalização
Projeto Arquitetônico e
Executivo
Elaboração de estudo
arquitetônico,
anteprojeto, projeto
executivo de civil,
elétrica e hidráulica
Seleção entre 3
RFPs
Contrato de
Preço Fixo 150 28/5/2013 GP GP
Construtora
Execução de Obra
conforme
Projetoexecutivo
Seleção entre 3
RFPs
Contrato de
Preço Fixo
mais incentivo
(FPIF) 200 23/1/2014 GP Eng Obra
Materiais para
Construção
Fornecimento de
materiais de
construção
Seleção entre 3
RFPs Consignação 200 23/1/2014 GP Eng Obra
Mobiliário
Fornecimento de
moveis
Seleção entre 3
RFQs
Contrato de
Preço Fixo 40 21/7/2014 GP Administrador
Materiais de apoio
Fornecimento de
Materiais diversos
Seleção entre 3
RFQs
Contrato de
Preço Fixo 40 10/3/2014 GP Administrador
Metodo de ensino e
material didático
Forneciamento do
Método de Ensino
Seleção entre 3
RFQs
Contrato de
Preço Fixo 40 27/7/2014 GP Pedagogo
Tabela 14.1 – Registro e análise das partes interessadas
Parte Interessada Envolvimento Expectativas Poder Influências Classificação Estratégia de Abordagem
Nome da parte
interessada
Participação
no projeto.
Função
específica.
Expectativas
para o produto
ou projeto
Impacto
nos
objetivos
do projeto
Tipo de
influência
no projeto
(Aliado,
Bloqueador,
Membro da
Rede ou
Desacelerador
)
Estratégias e táticas para maximizar os pontos positivos e
minimizar ou neutralizar os pontos negativos
Gerente de
Projeto
Ativo Construir a
escola
Alto Alto Aliado
Grupo Mancilha Patrocinador Construir a
escola
Alto Alto Aliado - Marcar reunião de apresentação do projeto;
- Marcar reuniões periódicas para apresentação do status
do projeto;
- Enviar dados sumarizados mensalmente;
- Marcar visitas na obra;
Secretário de
Obras
Prefeitura
Não participa
do projeto
Neutro Alto Médio Aliado - Marcar reunião de apresentação do projeto;
- Marcar reuniões periódicas para diligenciamento da
aprovação do projeto executivo da obra;
- Enviar dados sumarizados mensalmente;
- Marcar visitas na obra;
Secretária de
Educação
Não participa
do projeto
Construir a
escola
Alto Alta Aliado - Marcar reunião de apresentação do projeto;
- Marcar reuniões periódicas para diligenciamento da
aprovação da implantação da escola;

58. 58
- Enviar dados sumarizados mensalmente;
- Marcar visitas na obra;
Corpo de
Bombeiros
Não participa
do projeto
Neutro Alto Baixo Aliado - Marcar reunião de apresentação do projeto;
- Marcar reuniões periódicas para diligenciamento da
aprovação do projeto executivo da obra;
- Enviar dados sumarizados mensalmente;
- Marcar visitas na obra;
Mídia Local Não participa
do projeto
Neutro Baixo Média Membro da
Rede
- Marcar evento de divulgação do lançamento
- Evitar vazamento de problemas internos
Pais Não participa
do projeto
Construir a
escola
Alto Média Aliado - Montar estratégia de marketing para divulgação da
implantação da escola;
Professores Não participa
do projeto
Construir a
escola
Média Média Membro da
Rede
- Montar estratégia de marketing para divulgação da
implantação da escola;
Mão de Obra Ativo Construir a
escola
Alto Alto Aliado - Divulgar informações do projeto aos trabalhadores
Vizinhança Não participa
do projeto
Não construção
da escola
Médio Alto Desacelerador - Convocar especialistas em educação especial para fazer
apresentações sobre a importância da nova escola para a
cidade
Concorrentes Não participa
do projeto
Não construção
da escola
Baixo Média Desacelerador - Ocupar a mídia com informações positivas
- demonstrar pioneirismo no processo e inovação

59. 59
14.3 Planejamento de Reuniões
Todas as reuniões deverão ser agendadas com antecedência suficiente para
notificação e confirmação de presença dos convocados. A convocação deverá
conter o horário, o local, os convocados com presença necessária, os convocados
com presença opcional, o objetivo principal da reunião, os assuntos a serem
abordados, responsáveis por cada assunto.
Tabela 14.2 – Planejamento de reuniões
Reunião Participantes
Metodologia
(documentos)
Período Responsável
Definição preliminar do
projeto
Cliente e
Gerente de
Projeto
Apresentação Eventual GP
Elaboração do Project
charter e escopo
inicial, com premissas
e restrições
Gerente de
Projeto e
equipe
Formulários,
relatórios
Eventual GP
Elaboração de
proposta comercial e
contrato de Obra
Gerente de
Projeto e
equipe
Apresentação,
relatórios
Eventual GP
Assinatura de contrato
Cliente e
Gerente de
Projeto
Contrato Única GP
Reunião de kick-off
Gerente de
projeto e
equipe
Apresentação Única GP
Definição de
responsabilidades
Gerente de
projeto e
equipe
Formulários Única GP
Acompanhamento do
avançamento físico e
financeiro do projeto
Gerente de
projeto e
equipe
Apresentação,
e-mail,
relatórios
Semanal GP
Reuniões técnicas com
os fornecedores
Equipe e
fornecedores
Relatórios Quinzenal
Equipe
técnica
14.4 Gerenciamento das Comunicações
O público alvo, o método e a freqüência da divulgação das informações do
projeto foram definidos conforme o tipo da informação. Assim sendo, o
gerenciamento das comunicações do projeto será feito conforme a Matriz de
Eventos de Comunicação:

60. 60
#
Objetivo / Conteúdo da
Mensagem
Alvo Canal / Evento Periodicidade Responsável
Materiais
Relacionados
OBS
QUAL informação (o que
é necessário)?
QUEM PRECISA
(destinatário da
informação)
COMO e ONDE
(em que formato
e canal de
comunicação?)
QUANDO
(na linha do
tempo –
cronograma)
QUEM
PRODUZ
(responsável)
FEEDBACK
(confirmação da
comunicação).
POR QUE é
necessário?
1 Acompanhar as
atividades em
progresso e próximos
passos.
Acompanhar
problemas e riscos
(quinzenalmente).
Fornecer orientações
sobre o projeto
Equipe do projeto Reunião de
status
Semanal Gerente do
projeto
Ata de reunião
Cronograma
Plano de
gerenciamento e de
resposta aos riscos
Plano do projeto
2 Comunicar situação do
projeto
Patrocinador.
Secretario de
Obras
Secretária de
Educação
Corpo de
Bombeiros
Imprensa
Documento em
Papel
E-mail
Folders
Notas para
imprensa
Semanal
(Patrocinador)
Mensal para os
demais
Gerente do
projeto
Relatório de
Acompanhamento
O relatório de
acompanhamen
to é
confeccionado
em paralelo a
realização das
reuniões de
status.
3 Escalar e/ou Resolver
assuntos demandados.
Receber novos
direcionamentos,
decisões etc.
Equipe do
projeto
Reunião de
Coordenação
Quinzenal Gerente do
projeto
Pauta de reunião
Ata de reunião
4 Apresentação dos
resultados
Patrocinador
Secretario de
Obras
Secretária de
Educação
Corpo de
Bombeiros
Equipe do
projeto
Vídeo
E-mail
Apresentação
PowerPoint
Ao final do
Projeto
Gerente do
projeto
Vídeo de prestação de
contas
Apresentação final
Relatório do Projeto
Tabela 13.3 – Plano de gerenciamento das comunicações

61. 61
15 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
15.1 Metodologia de Gestão de Risco
Os Riscos foram identificados através da técnica de Brainstorm em reunião
com a equipe de projeto. A análise crítica dos riscos identificados, bem como a
definição das medidas preventivas e reativas, foi realizada em encontro posterior
com a equipe de projeto. Foi utilizada como abordagem a análise qualitativa de
riscos em função de não se ter dados históricos para quantificação.
Papéis e responsabilidades: conforme Planilha Registro de Riscos
Quando as atividades serão realizadas: conforme Planilha Registro de Riscos
15.2 RBS-Risk Breakdown Structure
Estrutura das Categorias de Risco do Projeto.
Figura 15.1: Estrutura Analítica de Riscos
15.3 Escalas de Referência para Probabilidade e Impacto
Critérios objetivos para guiar estimativas de probabilidade de riscos.
Tabela15.1: Escalas de Referência de Probalidade e Impacto

62. 62
Muito baixo / 0,1 Baixo / 0,3 Moderado / 0,5 Alto / 0,7 Muito alto / 0,9
Custo
Aumento de custo não
significativo
Aumento de
custo <10%
Aumento de Custo
de 10% a 20%
Aumento de custo
de 20% a 40%
Aumento de
custo > 40%
Tempo
Aumento de tempo
não significativo
Aumento de
tempo <5%
Aumento de tempo
de 5% a 10%
Aumento de tempo
de 10% a 20%
Aumento de
tempo > 20%
Escopo
Diminuição do escopo
quase imperceptível
Áreas menos
importantes do escopo
afetadas
Áreas importantes do
escopo afetadas
Redução do escopo
inaceitável para o
patrocinador
Item final do projeto
sem nenhuma
utilidade
Qualidade
Degradação da
qualidade quase
imperceptível
Somente as
aplicações mais
críticas são afetadas
Redução da qualidade
exige a aprovação do
patrocinador
Redução da qualidade
inaceitável para o
patrocinador
Item final do projeto
sem nenhuma
utilidade
Objetivo do
projeto
Condições definidas para escala de impacto de um risco em objetivos importantes do Projeto
(escala válida somente para impactos negativos)
Escalas relativas / numéricas
15.4 Matrizes de Probabilidade e Impacto
Probabilidade
0,9 0,09 0,27 0,45 0,63 0,81
0,7 0,07 0,21 0,35 0,49 0,63
0,5 0,05 0,15 0,25 0,35 0,45
0,3 0,03 0,09 0,15 0,21 0,27
0,1 0,01 0,03 0,05 0,07 0,09
0,1 0,3 0,5 0,7 0,9
Exposição ao Risco = P x I
Escala de Impacto
Vermelho: Obrigatório plano de reação. Verificar possibilidade de prevenção.
Amarelo: Obrigatório plano de reação.
Verde: Verificar necessidade de plano de reação.
15.5 Descrição da Planilha de Gestão de Riscos
Planilha com os riscos identificados, categorizados, qualificados e
priorizados.

63. 63
Tabela 15.2: Plano de Respostas Reativas
Registro de Riscos - Identificação & Análise
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Tabela 14.3: Plano de Respostas Preventivas
Registro de Riscos - Resposta a Riscos - Contenção
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64. 64
Tabela 14.4: Plano de Respostas Reativas
Registro de Riscos - Resposta a Riscos - Reação
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1
2 1
/0
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16 ENCERRAMENTO DO PROJETO
Para o projeto ser considerado encerrado, a equipe deverá fazer uma
avaliação e todos os itens listados na lista da Auditoria Final de Aceitação do
Projeto, conforme Tabela 16.1.
Tabela 16.1 – Lista de verificação – auditoria final de aceitação
LISTA DE VERIFICAÇÃO
AUDITORIA FINAL DE ACEITAÇÃO DO PROJETO
PROJETO: Escola Grandes Vencedores
Folha
1/1
REQUISITOS VERIFICADOS SIM NÃO
O escopo do projeto foi atendido?
O escopo foi atendido na sua totalidade
A data de conclusão final foi atendida?
O projeto foi comprido no prazo.
Todos os teses de fábrica foram concluídos?
Sim, todos os relatórios aprovados.

65. 65
Há pendências da obra a serem resolvidas durante a fase de operação?
Sim, foi gerada uma lista de pendências, conforme anexo.
O valor orçado do projeto está dentro do parâmetro orçamentário?
O projeto não ultrapassou o orçamento previsto.
Houve necessidade de utilizar a Reserva de Contingência?
Não, houve um grande empenho da equipe em controlar os riscos devido ao alto
valor de contingência do projeto.
Todos os contratos com fornecedores foram encerrados?
Os relatórios de acompanhamento e avaliação foram elaborados e
aprovados conforme previsto no Plano de Projeto?
Todos os documentos de projeto estão revisados conforme construídos?
Todas as Solicitações de Mudança de Escopo foram devidamente tratadas?
A equipe do projeto foi informada do encerramento do projeto e
desmobilizada conforme previsto no Plano de Gerenciamento de Recursos
Humanos?
Foi utilizado o relatório de lições aprendidas?
Todos os Termos de Aceite estão assinados?
Taubaté, de de
Paulo Vinicius de Braga Castro
GERENTE DE PROJETO
Tabela 16.2 – Modelo de termo de aceite do cliente
TERMO DE ACEITE DO CLIENTE
CLIENTE
Grupo Mancilha
PROJETO:
Escola Grandes Vencedores
Unidade: N°do Contrato: Página
1/1

66. 66
DESCRIÇÃO DO PROJETO:
Implementação da escola “Grandes Vencedores” na cidade de Taubaté que ofereça educação
especial e diferenciada para atender um público de até 300 alunos, a ser inaugurada em janeiro
de 2015
TERMO DE ACEITE
A Grupo Mancilha atesta que PROJETO DA ESCOLA GRANDES VENCEDORES, foi aceito
como concluído, obedecendo aos padrões técnicos exigidos no CONTRATO, e se encontram em
perfeito funcionamento.
O presente termo não prejudica o cliente de regresso da instância recebedora das obras, quando
apuradas ulteriores responsabilidades do executor.
Taubaté, de de
Paulo Vinicius de Braga Castro Sr. Mancilha
GERENTE DE PROJETO PRESIDENTE DO GRUPO MANCILHA