O documento apresenta o plano de gerenciamento de aquisições para um projeto hipotético de construção de uma casa sustentável. Ele descreve a empresa, o projeto, a estrutura analítica do projeto, o mapa de aquisições e os processos de concorrência e administração das aquisições, com foco no pacote de logística.

1. Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
Turma Proj37
Belo Horizonte

2. Objetivo do Trabalho
O objetivo do trabalho é desenvolver o Plano de Gerenciamento
de Aquisições para um projeto hipotético simulando uma
empresa de gerenciamento de projetos.
A seguir apresentaremos a Empresa e o Projeto criado pela
equipe.

3. Equipe:
•Andréa Paula Dias Machado
•Roberto Carlos Oliveira de Aragão
•Carlos Roberto Teixeira de Castro
•Eduardo Carvalho Junqueira
•Eduardo Faria Loyola
•André Leite Loiola
•Bruno Bernardinette Casarini

4. Empresa PVC
A Empresa PVC – Projetos Verdes e Consultoria é voltada para o
gerenciamento de projetos sustentáveis em construção civil.
Projeto Green House
O objetivo do projeto é a construção de uma casa focada na utilização de
tecnologias e recursos renováveis para a redução de custos de construção e
moradia, apostando na sustentabilidade e integração com o meio ambiente.

5. Projeto

6. Atividade de
Brainstorming no
desenvolvimento da
Estrutura Analítica
do Projeto (EAP).

7. Estrutura Analítica do Projeto
Legenda: (M) Pacotes Make
(B) Pacotes Buy
Acesso à EAP eletrônica: http://www.wbstool.com/
Identificação: 18.003
Nota: Não foi necessária alteração da WBS para o processo de aquisição.

8. Mapa de Aquisições
Rep.
Nr. Item Critérios Adotados para BUY
EAP
1 1.3.1 Licenças Necessidade de liberar recursos para outros propósitos:
Utilização dos membros da equipe para as atividades principais do
projeto.
2 1.3.2 Sondagem e Necessidade de focar no negócio da empresa: Como esta é uma
Terraplanagem atividade de suporte ao projeto a empresa prefere contratar para
não perder o foco central de sua atuação.
3 1.3.5 Logística Necessidade de focar no negócio da empresa além do
compartilhamento de riscos. Os riscos inerentes ao transporte são
transferidos para empresa de logística, embora ainda permaneça
parte do risco em caso da não disposição dos bens na qualidade e
prazo determinados.
4 1.4.1 Obra Civil Custo: manter uma equipe para construção civil é mais oneroso
que terceirizar esta etapa.
5 1.4.2 Obra Elétrica Custo: manter uma equipe para executar as instalações elétricas
é mais oneroso que terceirizar esta etapa.
6 1.4.3 Obra Hidráulica Custo: manter uma equipe para executar o projeto da rede
hidráulica é mais oneroso que terceirizar esta etapa.
7 1.4.4 Acabamento Necessidade de fornecimento especializado: a equipe não é capaz
de gerar este pacote com a qualidade requerida.

9. Mapa de Aquisições – Após análise MAKE or BUY
Nr. Rep. EAP Item Vendor List Orçamento Prazo
1 1.3.1 Licenças - Despachante A R$ 2.000 90 dias
- Despachante B
2 1.3.2 Sondagem e - GEOSOL R$ 10.000 30 dias
Terraplanagem - GEORADAR
3 1.3.5 Logística -TNT Logística R$ 36.500 Sob Demanda
- DOR Logística
- Patrus
4 1.4.1 Obra Civil -Patrimar R$ 10.000 18 meses
- Sólido Engenharia
- Aegla Engenharia
5 1.4.2 Obra Elétrica -Alalux R$ 30.000 2 meses
- Ari Elétrica
6 1.4.3 Obra Hidráulica -Aegla Engenharia R$ 15.000 2 meses
- Fox Engenharia
7 1.4.4 Acabamento -Santa Cruz R$ 60.000 6 meses
- CNR
- Leroy Merlin

10. Registro de Riscos (2 exemplos de pacotes BUY)
Rep. Momento da
Nr. Item Evento de Risco Resposta ao Risco
EAP Resposta
1 1.3.2 Sondagem e Falha no dimensionamento da -Empresa certificada -PQ
Terraplanagem amostragem para a sondagem - Parecer técnico de um -SEL
do terreno. geólogo com registro de -ESP
classe -CONT
-ADM
2 1.4.1 Obra Civil Baixa qualidade do concreto. - Exigir amostragem do -PQ
corpo de prova de todos os -SEL
carregamentos de -ESP
concreto. -CONT
-ADM
PQ : Pré-qualificação
SEL: Seleção
Legenda: ESP: Especificação
CONT: Contratação
ADM: Administração

11. Processo de Concorrência - Logística

12. Declaração de Trabalho do pacote BUY – Pacote: Logística
Especificações Técnicas Capacidade de carga, volume e peso.
Qualidade Requerida Produtos sem avarias e sem perdas.
Quantidades Sob demanda.
Prazos 8 (oito) horas úteis (prazo máximo) para material disponível num raio de até
200 (duzentos) km.
Suporte Técnico Embalagem, amarrações, acomodações da carga, caminhão reserva e
seguro.
Treinamentos desejados - Treinamento de segurança
- Qualificação de motoristas para dirigir carretas bitrem ou caminhão baú.
Garantia -Danos a carga, roubo ou furto.
- Multa contratual em caso de atrasos acordados, mediante inspeção.
Local de entrega Conforme local da obra.

13. Critérios de Avaliação de Fornecedores – Pacote: Logística
Eliminatórios:
-CND na Receita Federal e Estadual;
- Registro no Conselho de Classe e órgãos normativos;
- Atestado de capacidade técnica;
- Valor patrimonial da empresa;
- Não fazer o uso de trabalho infantil ou escravo;
- Certidão de recolhimento de FGTS e INSS (patronal e
empregados).
Classificatórios:
- Certificação da equipe técnica;
- Responsabilidade social;
- Preço e condições de pagamento;
- Histórico de prestação de serviço para a empresa;
- Suporte técnico;
- Experiência do fornecedor.

14. Mapa de Aquisições
Nr. Rep. EAP Item Divulgação dos critérios de classificação dos fornecedores
1 1.3.1 Licenças - Critérios de classificação não serão divulgados.
- Motivos: questionamento dos resultados e dos critérios de
classificação adotados pela empresa PVC.
2 1.3.2 Sondagem e - Critérios de classificação serão divulgados.
Terraplanagem - Motivos: O proponente procura adequar sua proposta às
necessidades e prioridades estabelecidas pela PVC.
3 1.3.5 Logística - Critérios de classificação serão divulgados.
- Motivos: Prioridades são pensadas previamente com
conseqüente melhor qualidade da RFP e processo
4 1.4.1 Obra Civil - Critérios de classificação serão divulgados.
transparente.
- Motivos: Processo de seleção mais rápido e objetivo.
5 1.4.2 Obra Elétrica - Critérios de classificação serão divulgados.
- Motivos: Processo de seleção mais rápido e objetivo.
6 1.4.3 Obra Hidráulica - Critérios de classificação serão divulgados.
- Motivos: Processo de seleção mais rápido e objetivo.
7 1.4.4 Acabamento - Critérios de classificação serão divulgados.
- Motivos: O proponente procura adequar sua proposta às
necessidades e prioridades estabelecidas pela PVC.

15. Sistema de Pontuação para Avaliação Técnica das Propostas
- Pacote de trabalho – Logística -
Pontuação para o Critério de Qualidade:
Descrição Pontuação
Mínimo de 70% da frota com menos de 10 Q1= 4
anos de uso.
Certificado de Qualidade ISO 9001 Q2=2
Certificado de Sistema de Gestão Ambiental – Q3=2
ISO 14001
Certificação para o Sistema de Gestão da Q4=2
Responsabilidade Social

16. Sistema de Pontuação para Avaliação Técnica das Propostas
- Pacote de trabalho – Logística -
Pontuação para o Critério de Prazo de Entrega:
Descrição Pontuação
Prazo menor ou igual a 5 horas ( A partir da solicitação) E1= 10
Prazo menor ou igual a 6 ½ horas ( A partir da solicitação) E2=6
Prazo menor ou igual a 7 ½ horas ( A partir da solicitação) E3=3
Critérios: Para mercadorias de até 10 ton, sendo a distância máxima de 100km
entre o ponto de retirada até o local de descarga. Válido para qualquer dia da
semana, exceto feriados nacionais, tempo de deslocamento máximo ao local de
retirada de 3horas desde que a solicitação ocorra até as 10horas da manhã.

17. Sistema de Pontuação para Avaliação Técnica das Propostas
- Pacote de trabalho – Logística -
Quadro Resumo da pontuação Técnica:
Item Valor Valor da Proposta Documento de
Máximo Comprovação
Q1 =
Q2=
Critérios de
10 Q3=
Qualidade
Q4=
Q=
E1(≤ 5h ) =
Critérios para
10 E2(> 5h e ≤ 6 1/2h) =
Prazo de Entrega
E3(>6 1/2h e ≤ 7 1/2h)=
Nota técnica:
10 NT = -
NT=(7Q+3E)/10

18. Documentos de Aquisições Adotados
Documento de
Nr. Rep. EAP Item Aquisição (RFP, RFQ e Motivo
RFI)
Legislações municipais/estaduais diversas =>
1 1.3.1 Licenças RFP necessidade de informações mais detalhadas.
PVC não possui expertise para definição do
Sondagem e
2 1.3.2 RFP escopo => necessidade de informações mais
Terraplanagem
detalhadas.
Definição de características técnicas pelo
3 1.3.5 Logística RFP fornecedor.
Profissionais especializados da PVC informam a
4 1.4.1 Obra Civil RFQ declaração completa do escopo.
Profissionais especializados da PVC informam a
5 1.4.2 Obra Elétrica RFQ declaração completa do escopo.
Profissionais especializados da PVC informam a
6 1.4.3 Obra Hidráulica RFQ
declaração completa do escopo.
PVC não possui expertise para definição do
7 1.4.4 Acabamento RFP escopo => necessidade de informações mais
detalhadas.

19. Meios de divulgação da Proposta a potenciais fornecedores
Será utilizado a carta-convite
entregue por meio eletrônico
(e-mail) que deve ser enviada a no
mínimo 3 participantes
(concorrentes), desenvolvidos
pela área de aquisição.

20. Modelo de Contrato
Tipo do Contrato: Formal
-Devido à necessidade de observar as formalidades prevista no
Código Civil Brasileiro(CCB) tendo o fornecedor a anuência e
aceitação da cláusulas contratuais e de seu período de vigência.
Espécie do Contrato: Prestação de Serviço
-Será utilizado contrato de prestação de serviço entre a PVC e o
fornecedor selecionado. O contrato terá sua validade máxima de 4
anos ou o tempo necessário que o projeto necessite da prestação
de serviço de logística.

21. Tipo de Contrato
Nr. Rep. EAP Item Tipo de Contrato Motivo
1 1.3.1 Licenças Preço Fixo O escopo detalhado é conhecido pelo
fornecedor.
2 1.3.2 Sondagem e Preço Fixo A equipe do fornecedor é qualificada para
Terraplanagem atender o escopo.
3 1.3.5 Logística T&M Urgência da entrega do Produto. Haverá
necessidade de um inspetor de logística.
4 1.4.1 Obra Civil Preço Fixo -Delimita a ação do fornecedor para aquilo
que foi detalhado no escopo.
- Mitiga variação de custo homem/hora .
5 1.4.2 Obra Elétrica - Caso haja mudança, as mesmas serão
tratadas em separado (inclusive valor).
6 1.4.3 Obra Hidráulica
7 1.4.4 Acabamento

22. Fluxo para Conduzir as Aquisições - Pacote: Logística
Concorrência Privada
Especificações RFP Carta-convite
(DT)
Propostas
Avaliação por Fornecedores
Segunda rodada de Short-list Selecionados
critérios Avaliação por
negociação para
classificatórios – critérios
fornecedores da short
Sistema de eliminatórios
list
Pontuação
Ranking dos Contratação do Vencedor
Fornecedores

23. Processo Administrar as Aquisições
Pacote de trabalho - Logística
Atitudes e fiscalização
1) Atitudes
Aderência aos termos e condições do contrato
2)Fiscalização
Inspeção do tempo do transporte (Regras de SLA)
Verificação de perdas e avarias
Diligências mensais aos fornecedores
Avaliação das condições físicas da frota
Relatório
O relatório a ser utilizado será o Boletim de Medição, pois a
medição (Entrega Validada e Aceita) será feita para cada transporte
executado com sucesso (destino e carga especificados, prazo).

24. Fluxo para Administrar as Aquisições - Pacote: Logística
Boletim de Reunião de Relatórios de
Início Medição Kick-Off Desempenho
Não
Solicitação de
Mudança Satisfatório?
Sim
Contrato Revisado

25. Fluxo para Encerrar as Aquisições - Pacote: Logística
Não
Entrega Validada Rescisão ou Resilição
Início Entrega Aceita do Contrato
Sim
Liberação do
Pagamento
Arquiva Contratos e Assinatura do Termo
Desmobilização
aditivos, BM, atas e de Recebimento
da Equipe
documentos técnicos Definitivo
Efetua Registro das Terminação do
Lições Aprendidas Contrato