O documento discute o gerenciamento de escopo em projetos, apresentando o projeto Lean Box da empresa R3F Logística. Ele descreve os processos de abertura do projeto, coleta de requisitos, estruturação do escopo e gestão de mudanças, visando alinhar as expectativas dos stakeholders e entregar o escopo proposto.

1. GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS
Campinas – turma 32
MBA em Projetos

2. GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS
Projeto: LEAN BOX
Integrantes:
- Fernando Scutare
- Reginaldo das Virgens Souza
- Renato da Silva Shishido
- Renato Silva Neves
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3. GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS
A R3F LOGISTIC é uma empresa com mais de 25 anos de mercado atuando em todas as
etapas do processo logístico e de transportes no setor de prestação de serviços logísticos.
Para isso, conta com um grupo de profissionais treinados e qualificados para lidar com
todos os tipos de materiais.
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4. MISSÃO, VISÃO E VALORES DA R3F
Missão
Ser o melhor operador logístico nas áreas onde atuamos, oferecendo serviço de qualidade com
preços competitivos, além de promover o crescimento sustentável de forma a preservar o meio
ambiente.
Visão
Ser referência nos segmentos de atuação, através da excelência na prestação dos seus serviços.
Valores
A R3F LOGISTIC entende que para ter crescimento sustentável e com bases bem feitas é necessário
estar alicerçada em um conjunto de valores, sendo eles:
• Melhoria contínua
• Compromisso com o cliente
• Postura ética
• Respeito aos colaboradores
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5. SERVIÇOS OFERECIDOS PELA R3F
A R3F LOGISTIC conta com uma equipe multidisciplinar altamente capacitada que garante o
desenvolvimento e a operacionalização de projetos de inteligência logística. Um diagnóstico
completo e detalhado do problema do cliente é realizado a fim de garantir a melhor solução.
• Projeto Logístico;
• Operações Dedicadas de Transportes, Contêineres, Milk Run, Just in Time, Químicos e
Distribuição Física;
• Gestão Logística In/Out bound, transportes e distribuição física;
• Armazéns Gerais
• Serviços de picking, transbordo, embalagem, etiquetagem, rotulagem;
• Recebimento;
• Faturamento;
• Expedição.
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6. SERVIÇOS OFERECIDOS PELA R3F
Transportes
• A R3F LOGISTIC possui frota com idade média de 03 anos. Toda a frota possui um rígido
programa de manutenção preventiva e gerenciamento centralizado com suporte da
tecnologia de informação.
Armazém
• Gestão completa de armazém (controle de inventário, controle de estoque FIFO ou
LIFO, utilização de sistema WMS com rádio freqüência, otimização de estoque entre outros
serviços).
• Desenvolvemos projetos customizados, seja em nossas instalações ou atuando com
logística “in house”.
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7. O PROJETO LEAN BOX
O Projeto LEAN BOX é seu novo desafio e tem o objetivo de entregar caixas de
materiais ao seu cliente de forma padronizada, utilizando a ferramenta de
transbordo sistemático.
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8. O PROJETO LEAN BOX - CLIENTE
Atualmente a empresa cliente passa por dificuldades em seu Warehouse por conta do seu
estoque não ter caixas padrão. Isso faz com que a empresa não tenha um fluxo de produção
enxuto além de sofrer com alto inventário.
Área de estocagem atual no cliente
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9. O PROJETO LEAN BOX - CLIENTE
O objetivo do projeto é entregar todo o material de forma padronizada e deixar condição
para o cliente implementar uma cultura LEAN em sua operação
Área de estocagem no cliente
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10. OBJETIVO DO TRABALHO
O objetivo deste trabalho é unir a teoria e prática e montar
um roteiro de trabalho para Gerenciamento de Escopo do
Projeto
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11. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
O TAP (Termo de Abertura do projeto) é o documento que oficializa o
início do projeto. O TAP é preenchido pelo Sponsor em dois blocos.
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12. IDENTIFICAÇÃO STAKEHOLDERS
Após o preenchimento do 1° bloco do TAP, o Sponsor solicita ao gerente de projeto designado o preenchimento
do ISH – Identificação de Stakeholder. O objetivo é cadastrar os stakeholders e coletar os requisitos superficiais.
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13. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Com os requisitos superficiais coletados, o gerente de projeto retorna o TAP ao
sponsor para preenchimento do 2°bloco do TAP .
Após o preenchimento, a TAP é assinada representando a
aprovação do projeto e de seu orçamento. A partir deste
ponto o projeto já está liberado para ser planejado. Além
disso um centro de custo já pode ser criado.
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14. DECLARAÇÃO REQUISITOS PRODUTO
O primeiro processo do gerenciamento de escopo é CR
(coleta de requisitos) que gera os documentos DReq
Produto e Projeto.
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15. DECLARAÇÃO REQUISITOS PROJETO
Na Declaração de Requisitos são coletados os requisitos detalhados dos
stakeholders. Cada um dos requisitos é classificado, priorizado e especificada a sua
relação com o objetivo SMART do projeto.
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16. WBS LISTA
Preenchida a DReq Produto e Projeto, a próxima fase é a criação da WBS (Work Breakdown
Structure). Na WBS serão decompostas as fases, pacote de trabalho e as entregas do
projeto.
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17. WBS DIAGRAMA
O diagrama da WBS é uma forma gráfica de ver a estrutura
da decomposição do trabalho
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18. DICIONÁRIO WBS
O D-WBS visa descrever os pacotes de trabalho, prever as
entregas e criar um critério de aceitação para o PT
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19. LISTA VERIFICAÇÃO QUALIDADE
A Lista de Verificação da Qualidade visa provisionar os critérios de
validação para as entregas. É preenchida pela Gerência de Qualidade.
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20. DECLARAÇÃO DE ESCOPO
Finalizada a WBS, preenche-se a Declaração de Escopo (DE). A DE é o documento
que contém a descrição detalhada das entregas e o trabalho necessário para criá-
las. Na declaração do escopo é importante observar o escopo do produto e do
projeto, o escopo não incluído no projeto, as premissas e as restrições
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21. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
O documento Solicitação de Mudanças é um documento que deve
acompanhar todo o ciclo de vida do projeto. Após entregue o PGP, para
qualquer necessidade de mudança deve ser preenchido o SM.
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22. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
A SM é preenchida e assinada pelo solicitante. Após isso, sofre uma avaliação
pelo GP que avalia o impacto em todas as áreas do projeto. Após isso, é
enviada ao sponsor que emite seu parecer. Se aprovada a SM pode ser
implementada.
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23. FIM
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