Gerenciamento de Aquisições   Sorocaba – Projetos 10
OBJETIVO DO TRABALHO:    GERENCIAR AS AQUISIÇÕES DO PROJETO   CONFORME AS NORMAS RECOMENDADAS               PELO PMBOOK
O PROJETO:Cliente:                      TAC                   (Americana)Fornecedor:                      New Plant       ...
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CONSTRUMAQ1. Gerenciamento        2. Projeto Base                                               3. Equipamentos    4. RH /...
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Mapa Das Aquisições (MA)
CONSTRUMAQ1. Gerenciamento              2. Projeto Base                                                     3. Equipamento...
RR - Registro de Riscos          Risco              Probabilidade                             Impacto                     ...
Concorrência Escolhida“3.1 – CORTE”A linha escolhida do mapa de aquisições foi a “3.1 Corte”, queconsiste na aquisição de ...
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Critérios Classificatórios1 - Melhor Custo2 - Melhor Prazo de entrega3 - Atendimento aos requisitos técnicos4 - Número de ...
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Docum. de Aquisições AdotadosPara a aquisição em questão, a solicitação da proposta aospotenciais fornecedores será feita ...
Meio para Envio de ConvitePara publicação de envio de convite utilizaremos o e-mailcorporativo enviando aos possíveis forn...
Contrato   TIPO de CONTRATO       - Formal              Para que exista uma responsabilidade formal de              ambas...
Tipo de Contrato    PREÇO GLOBALSerá devido aos seguintes quesitos:  - O produto será com preço fechado/fixo por máquina ...
Fluxograma Concorrência Privada
Atitudes e Fiscalização   ATITUDE        - Respeito ao contrato pelo contratante        - Efetiva comunicação e controle ...
Templates e Relatórios       Relatório de Qualidade #123/12Acompanhemento da Qualidade no try-out interno                 ...
Templates e Relatórios       Check list de segurança #089/12Acompanhemento da Segurança no try-out interno                ...
Templates e Relatórios                 A  RDO será o documento                  padrão diário para que                  o...
Fluxogr. Adm. Contrato (Kick Off)  definir gestor do                   conduzir reunião      contrato                     ...
Fluxogr. de Encerram. de Contrato    Entregue                                Feito tryout /              Exigencias    máq...
Plano de Gerenciam. das Aquisições                                              1. DEFINIÇÃO DO PROJETO                  ...
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Titulo: SOROCABA-GP10-AQ-CONSTRUMAQ
Alunos:Antonio Carlos,Cesar Augusto Negri,edvaldo martins da silva,Karen Carla Pressoto,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP10
Data:23-11-2012
Hora:23:50
Comentarios:Professor,
Acredito que enviamos o arquivo em duplicidade. Segue o arquivo final do grupo.

Integrantes:
Antônio Carlos da Silva Filho
Cláudio Vilela Oliveira
Karen Carla Pressoto
Edvaldo Martins da Silva
Cesar Augusto Negri”

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: sugere-se adotar no mínimo 5 critérios classificatórios;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados no trabalho;
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  1. 1. Gerenciamento de Aquisições Sorocaba – Projetos 10
  2. 2. OBJETIVO DO TRABALHO: GERENCIAR AS AQUISIÇÕES DO PROJETO CONFORME AS NORMAS RECOMENDADAS PELO PMBOOK
  3. 3. O PROJETO:Cliente: TAC (Americana)Fornecedor: New Plant (Brasileira – Consultoria)Projeto: Implantação da Primeira Fabrica no Brasil
  4. 4. O PROJETO:Conhecida mundialmente por sua excelência na fabricaçãode tratores e maquinários de construção, a TAC contratoudiretamente os serviços de consultoria da New Plant para aimplantação da primeira fabrica em território brasileiro, visandofacilitar o fornecimento dos produtos nesse mercadoemergente.Com seus 40 anos de experiência no setor de consultoria naárea de gerenciamento de projetos de implantação e mais de100 projetos de médio e grande porte, a New Plant topou maisesse desafio e lançando o projeto CONSTRUMAQO projeto tem o objetivo de gerenciar toda a implantação daplanta e planejar todo o processo operativo da mesma.A New Plant será responsável por fornecer um estudo dasmelhores localizações do empreendimento, para que sejamavaliadas pela TAC.
  5. 5. O PROJETO:Toda a Planta e o terreno deverão ser dimensionados paraatender aos requisitos de produção especificados pela TAC.Todos os projetos, licenciamentos, estudos, relatórios e até oplano de marketing para o inicio das operações tambémdeverão ser providenciados pelo equipe altamente qualificadae experiente da New Plant. O gerenciamento de toda a implantação e aquisições serãorealizadas pela New Plant com acompanhamento da equipeda TAC. Toda a equipe da NEW PLANT esta empenhada em garantir a satisfação do cliente através do sucesso do projeto CONSTRUMAQ
  6. 6. CONSTRUMAQ1. Gerenciamento 2. Projeto Base 3. Equipamentos 4. RH / Financeiro 5. Encerramento do Projeto Implantação 5.1. Termo de 1.1. GP Integração 2.1. Localização 3.1. Corte 4.1. RH Implantação Encerramento 1.2. GP Escopo 2.2. Terreno 3.2. Solda 4.2. RH Operação 5.2. Aceites 1.3. GP Tempo 2.3. Galpão/ Infra 3.3. Usinagem 4.3. Financiamentos 5.3. Entregas Projetos 1.4. GP Custo 4.4. Relatório Custo 2.4 Licenciamentos 3.4. Pintura 5.4. Lições Aprendidas Total 1.5. GP Qualidade 4.5. Plano de 3.5. Montagem 1.6. GP RH Marketing 1.7. GP Comunic 3.6. Testes 1.8. GP Risco Buy Pacotes Make
  7. 7. Critérios Make or Buy:1 - Temos know-how2 - Recurso humano disponível3 - Restrição custo4 - Restrição prazo5 - Não e o core business da empresa6 – Compartilhamento de riscos7 – Existência de fornecedores confiáveisObs: Os critérios foram escolhidos considerando a grandeexperiência da empresa na área de consultoria, na qualidadede seus funcionário, na limitação de pessoal e no core business.
  8. 8. Mapa Das Aquisições (MA)
  9. 9. CONSTRUMAQ1. Gerenciamento 2. Projeto Base 3. Equipamentos 4. RH / Financeiro 5. Encerramento do Projeto Implantação 5.1. Termo de 1.1. GP Integração 2.1. Localização 3.1. Corte 4.1. RH Implantação Encerramento 1.2. GP Escopo 2.2. Terreno 3.2. Solda 4.2. RH Operação 5.2. Aceites 1.3. GP Tempo 2.3. Galpão/ Infra 3.3. Usinagem 4.3. Financiamentos 5.3. Entregas Projetos 1.4. GP Custo 4.4. Relatório Custo 2.4 Licenciamentos 3.4. Pintura 5.4. Lições Aprendidas Total 1.5. GP Qualidade 4.5. Plano de 3.5. Montagem 1.6. GP RH Marketing 1.7. GP Comunic 3.6. Testes 1.8. GP Risco 1.9. GP Aquisições 1.9.1. AQ_Planejam. 1.9.2. AQ_Condução 1.9.3. AQ_Admin Buy 1.9.4. AQ_Encerram. Pacotes Make
  10. 10. RR - Registro de Riscos Risco Probabilidade Impacto Atraso na entregas de CNCs e consequente atraso na entregaTerremoto no Japão 2% de ocorrência do projetoGreve 3% de ocorrência Atraso na produção da máquina a ser construídaAcidente durante Atraso na entrega da máquina e consequente na entrega do 5% de ocorrênciatransporte da máquina projetoProblema de qualidade de 8% de ocorrência Necessidade de retrabalho aumento prazo e custoprodução
  11. 11. Concorrência Escolhida“3.1 – CORTE”A linha escolhida do mapa de aquisições foi a “3.1 Corte”, queconsiste na aquisição de uma máquina de corte a plasma,conforme descrito no dicionário da EAP.
  12. 12. DT - Declaração de Trabalho1 - Especificação Técnica Máquina de corte a plasma, com 450A, com mesa de 15m x 3,5m com sistema de exaustão.2 - Qualidade A máquina deve atender aos requisitos de qualidade da norma Construmaq_008/20043 - Prazo 180 dias a partir do pedido de compras.4 - Suporte Atendimento no local em até 4 horas durante 3 anos, contados a partir do aceite final.5 - Treinamentos: Treinamento de operação, manutenção preventiva e programação com duração de 5 dias para 5 pessoas.6 - Manutenção Manutenção preventiva no período de garantia
  13. 13. DT - Declaração de Trabalho7 - Garantia 2 anos.8 - Local de Entrega Planta da Construmaq em Sorocaba9 - Peso das entregas do contrato 50% Fabricação 30% Instalação + Comissionamento 20% Após aceite final10 - Quantidade 2 máquinas11 - Critérios de medição. Try-out na planta da Construmaq
  14. 14. Critérios Eliminatórios CRITÉRIO FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3Atende aos critérios KOIKE MESSER ESABEliminatórios?Apresentação decertidão negativa de SIM SIM SIMdébitos junto ao INSS?Possui experiência em SIM SIM SIMprojetos similares?Atendeu aos critériosde qualidade no corte SIM SIM NÃOda peça padrão?Habilitação jurídica? SIM SIM SIMPossui corpo técnico no SIM SIM SIMBrasil?
  15. 15. Critérios Classificatórios1 - Melhor Custo2 - Melhor Prazo de entrega3 - Atendimento aos requisitos técnicos4 - Número de máquinas similares que estejam em operação no Brasil
  16. 16. Critérios de Avaliação do ConvidadoDecidimos por não apresentar os critérios de avaliação aosfornecedores convidados pelos seguintes motivos: Proponentes procuram adequar sua proposta às necessidades e nossas prioridades mesmo sem tê-las Necessidade de elaboração mais criteriosa antes da divulgação da RFP, podendo atrasar o processo.
  17. 17. Sistema de Pontuação PESO Nota Fornecedor 1 Nota Fornecedor 2 CRITÉRIOS de PONTUAÇÃO (%) KOIKE MESSER Custo 25 8 7 Prazo de Entrega 20 4 8 Atendimento aos requisitos técnicos 40 10 8Número de maquinas similares no Brasil 15 5 7 Total 100 7,55 7,6
  18. 18. Docum. de Aquisições AdotadosPara a aquisição em questão, a solicitação da proposta aospotenciais fornecedores será feita através de uma solicitaçãode proposta (RFP), para que o fornecedor tenha maisflexibilidade para dar sugestões técnicas sobre os produtos aserem adquiridos, desde que atendam aos requisitos solicitados.
  19. 19. Meio para Envio de ConvitePara publicação de envio de convite utilizaremos o e-mailcorporativo enviando aos possíveis fornecedores os templatespadrões da empresa para novas aquisições, devido termos bemdefinido o escopo do que pretendemos adquirir e precisandosomente do preço.
  20. 20. Contrato TIPO de CONTRATO - Formal Para que exista uma responsabilidade formal de ambas as partes e criar uma “maior garantia” de que todas as clausulas sejam respeitadas. ESPÉCIE de CONTRATO - Compra e Venda Por se tratar da compra de um equipamento (“transferência de um domínio ou propriedade)”
  21. 21. Tipo de Contrato PREÇO GLOBALSerá devido aos seguintes quesitos: - O produto será com preço fechado/fixo por máquina pronta. - Temos bem definido o escopo do nosso projeto - Não temos uma grande quantidade ou frequência de mudança no escopo - Temos expertise para gerenciar o fornecedor de acordo com aquilo que pedimos - Avaliaremos o preço de acordo com quantidade/produto solicitado PREÇO GLOBAL (PG) + CUSTO POR ADMINISTRAÇÃO (CA - PENALIDADE POR TEMPO) - Preço de cada máquina é fixo. - Não iremos fiscalizar a construção da máquina, apenas a entrega final. - Haverá multa em caso de atraso na entrega
  22. 22. Fluxograma Concorrência Privada
  23. 23. Atitudes e Fiscalização ATITUDE - Respeito ao contrato pelo contratante - Efetiva comunicação e controle - Adequada solução de reivindicações e disputas. FISCALIZAÇÃO - Medição e controle de qualidade - Verificação de aspectos de segurança - Auditorias
  24. 24. Templates e Relatórios Relatório de Qualidade #123/12Acompanhemento da Qualidade no try-out interno CabeçalhoInspetor:Responsável:Data: Relatório de mediçãoGeometria das peças padrão de peças padrão para Dìametro externo Especificado: 235mm ± 0,2 liberação da máquina Encontrado: Peça padrão 1 Dìametro externo após try-out interno Especificado: 125mm ± 0,2 Encontrado:Geometria das peças padrão Lado menor Especificado: 235mm ± 0,2 Encontrado: Peça padrão 2 Lado maior Especificado: 125mm ± 0,2 Encontrado:
  25. 25. Templates e Relatórios Check list de segurança #089/12Acompanhemento da Segurança no try-out interno CabeçalhoInspetor:Responsável:Data: Check list de segurança Sim Não Há fios ou cabos expostos? a ser aplicado após a instalação. A aspiração funciona de forma eficiente? Há proteção contra colisões com o operador? Todos os operadores foram treinados?Todas os avisos de segurança estão em Português? Há botões de emergência em número adequado? Os armários elétricos possuem interlock? As partes móveis estão protegidas? Há barreira de segurança? Perguntas Há vazamento de gases? Há proteção contra a radiação do corte? O nível de ruído está dentro do limite aceitável?
  26. 26. Templates e Relatórios A RDO será o documento padrão diário para que o fornecedor informe as ocorrências durante a instalação dos itens adquiridos.
  27. 27. Fluxogr. Adm. Contrato (Kick Off) definir gestor do conduzir reunião contrato de kick-off conduzir reuniões de companhamento criar plano de ação controlar elabora ata das para ajustar a execusão mudanças reuniões dos trabalhos assinar o termo conduzir reuniões de aceitação de entrega
  28. 28. Fluxogr. de Encerram. de Contrato Entregue Feito tryout / Exigencias máquina Sim Sim Sim teste no local combinadas pronta na com sucesso? atendidas? planta Não Retrabalho / Não Fornecedor Feito Consulta Escopo Sim Sim Feito Não aceite Financeiro atendido? Pagamento final Não Sim Não Anotado lições aprendidas Encerramento de Contrato
  29. 29. Plano de Gerenciam. das Aquisições  1. DEFINIÇÃO DO PROJETO  Objetivo  WBS  2. PLANEJAMENTO DO PROJETO  Mapa de Aquisições  Critérios Make or Buy  Cronograma  Orçamento  3. SELEÇÃO DE FORNECEDORES  Vendor List  Critérios Eliminatórios  Critérios Classificatórios  Sistema de Pontuação  4. ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS  Forma / Espécie / Tipo  Fiscalização Organização da pasta de Gerenciamento, ressaltando o GP das Aquisições  5.ENCERRAMENTO DE AQUISIÇÕES O PG das Aquisições englobam todos os  Aceite Final  Encerramento formal de contrato documentos da pasta 1.9 GP Aquisições,  Lições Aprendidas exibidos nos Slides Anteriores

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