Gestão de Resíduos FGV

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Titulo: Gestão de Resíduos FGV
Alunos:Carolina Braga de Andrade,Gabriel Marchini Nery Colombi,Gerson Rogerio Lao,Jorge Gonzalo Peñaranda,Luís Petrini,Sergio Ricardo de Andrade,
Cidade: Paulista
Disciplina: Gestão Projetos
Turma: GEMP29
Data:13-05-2015
Hora:21:48
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Gestão de Resíduos FGV

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Gestão de Resíduos FGV Descrição O projeto de Gestão de Resíduos tem por objetivo a implementação de um programa de gestão de resíduos na unidade Paulista da FGV. O projeto será dividido em 4 fases, inicialmente haverá analise da situação atual, seguida do planejamento da adequação, depois haverá a etapa de implementação, onde todas as mudanças serão executadas e finalmente uma etapa de acompanhamento da gestão de resíduos em funcionamento. Justificativa Em um mundo globalizado e industrializado as empresas têm sido cobradas sobre responsabilidade ambiental e social. Neste contexto, é fundamental que estruturas com grande movimentação de pessoas tenha um programa de gestão de resíduos. Objetivo S.M.A.R.T. Implementação de um programa de gestão de resíduos na unidade Paulista da FGV. Requisitos - Reduzir em 85% o descarte de lixo. - Reduzir em 30% o consumo de copos descartáveis. - Ampliar para 70% o uso de papel reciclado. Designação Milestones Análise- 1 semana Planejamento - 2 semanas Implementação - 3 semanas Acompanhamento - 2 semanas Orçamento Análise - R$ 3.000,00 Planejamento - R$ 6.000,00 Implementação - R$ 25.000,00 Acompanhamento - R$ 6.000,00 Total - R$ 40.000,00 Riscos - Se não for encontrada mão de obra adequada para o período noturno a qualidade da instalação será comprometida. - Se a compra de material não for feita adequadamente a qualidade da instalação será comprometida. - Se a equipe de limpeza não for motivada pelas mudanças o projeto não atingirá os requisitos. - Se os usuários não forem sensibilizados pela campanha o projeto não atingirá os requisitos. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aguardando
  2. 2. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Carolina Braga de Andrade Membro da Equipe de Projeto carolbrand@hotmail.com Gabriel Nery Gerente do Projeto gabriel.nery88@gmail.com Gerson Rogerio Lao Membro da Equipe de Projeto gersonlao@gmail.com Jorge Peñaranda Membro da Equipe de Projeto jgpenaranda@hotmail.com Luis Petrini Membro da Equipe de Projeto petrinideassis@gmail.com Sergio Ricardo de Andrade Sponsor do Projeto sergiorandrade@gmail.com
  3. 3. DE - Definir Escopo Escopo do Produto Escopo do Projeto Entregas e critérios de aceitação Escopo não incluído no projeto Premissas - A FGV irá disponibilizar os números necessários para o planejamento. - Será necessário executar treinamento com as equipes de limpeza e de administração. - Será necessário alocar uma área para correto armazenamento do lixo. - Será necessário comprar lixeiras, separadores de lixo. - Será necessária uma campanha de conscientização com os usuários do prédio. Restrições - As etapas de implementação deverão ser executadas no período da noite (23h00 a 06h00). - A equipe de limpeza é limitada em 6 funcionários. - Não haverá mudanças na estrutura do prédio (reformas). - A FGV continuará imprimindo documentos e papéis. - O uso de copos plásticos continuará existindo, especialmente nos intervalos de aulas.
  4. 4. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Análise 1.1 Coleta de Dados Make 1.2 Categorização Make 1.3 Detalhamento Make 2 Desenvolvimento 2.1 Planejamento da Instalação Make 2.2 Planejamento da Operação Buy 2.3 Lista de Materiais Make 2.4 Fornecedores Make 2.5 Clientes Make 2.6 Métricas Make 2.7 Plano de Comunicação Buy 2.8 Plano de Treinamento Make 2.9 Especificação Make 3 Implementação 3.1 Homologação Make 3.2 Compras Make 3.3 Treinam. da Equipe Make 3.4 Instalação Buy 3.5 Divulgação Make 4 Acompanhamento 4.1 Coleta de dados Make 4.2 Análise de Dados Make 4.3 Planejamento de Ajustes Make 4.4 Ajustes Make 4.5 Fechamento Make
  5. 5. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Análise C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Coleta de Dados Elaboração de planilha contendo os dados atuais da geração de resíduos, da estrutura atual e da forma que ela funciona. Planilha com Dados Atuais 100% dos dados do Checklist preenchidos. Aguardando 1.2 Categorização Organização dos dados coletados na etapa anterior em planilha. Planilha Tabulada. Dados analisados e separados por áreas (andares). Aguardando 1.3 Detalhamento Elaboração de um documento contendo descrição da situação atual e destaque da necessidades de mudanças. Documento Executivo Dados organizados em documento escrito, contendo fotografia Aguardando
  6. 6. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Desenvolvimento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Planejamento da Instalação Elaboração do projeto executivo e seu manual de instalação. Projeto Executivo Projeto executivo com posicionamento de equipamentos e memor Aguardando 2.2 Planejamento da Operação Elaboração de manual de operação do sistema de resíduos. Plano de Operação Manual de operação do sistema de gestão de resíduos elaborad Aguardando 2.3 Lista de Materiais Elaboração da lista de itens que deverão ser comprados. Lista de Materiais Lista de materiais criada com quantidades de insumos para to Aguardando 2.4 Fornecedores Processo de cotação com os fornecedores e preenchimento da planilha de custos. Planilha Custos Planilha de custos preenchida. Aguardando 2.5 Clientes Processo de seleção da empresa que fará a coleta (compra) de lixo reciclável. Plano de Entrega Empresa que fará a coleta dos recicláveis definida. Aguardando 2.6 Métricas Processo de definição das métricas que serão utilizadas na fase 4. Checklist preenchido. Planilha com Métricas para fase 4 Aguardando 2.7 Plano de Comunicação Elaboração do plano de comunicação (divulgação) do sistema de gestão de resíduos. Documento Comunicação Plano de comunicação aprovado pelo Sponsor. Aguardando 2.8 Plano de Treinamento Elaboração do manual de treinamento. Plano de Treinamento Manual de treinamento da equipe elaborado. Aguardando 2.9 Especificação Elaboração do plano de ação para a fase 3. Plano de Ação Plano de Ação elaborado. Aguardando
  7. 7. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Implementação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Homologação Execução da instalação em um andar para que o planejamento seja testado e homologado. Andar Piloto Andar piloto adequado e aprovado pelo Sponsor. Aguardando 3.2 Compras Processo de compra do material definido na planilha de custos. Recebimento dos Insumos Material recebido e conferido. Aguardando 3.3 Treinam. da Equipe Processo de treinamento da equipe de limpeza. Treinamento Realizado Documento de treinamento assinado pelo responsável pela oper Aguardando 3.4 Instalação Processo de instalação dos equipamentos conforme projeto executivo. Instalação Realizada Equipamentos instalados em todas as áreas (andares). Aguardando 3.5 Divulgação Campanha de divulgação para todos os stakeholders (professores, alunos, funcionários administrativos). Campanha de Divulgação Campanha de divulgação feita. Aguardando
  8. 8. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Acompanhamento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Coleta de dados Elaboração de planilha com os dados pós implementação. Planilha com Dados pós implementação Checklist preenchido com quantidade de lixo gerado e quantid Aguardando 4.2 Análise de Dados Análise dos dados coletados no pacote 4.1 de acordo com a métrica do pacote 2.6. Documento de Análise Dados coletados comparados com dados planejados. Aguardando 4.3 Planejamento de Ajustes Elaboração do plano de ajustes, de acordo com que foi analisado no pacote 4.2. Plano de Ajustes Documento contendo dados analisados e o plano de ação. Aguardando 4.4 Ajustes Implementação dos ajustes definidos na etapa 4.3. Ajustes Implementados Correções definidas na etapa 4.3 executadas. Aguardando 4.5 Fechamento Etapa final do projeto, onde será apresentado ao cliente o resultado final da implementação. Documento de Aceite Documento de aceite assinado pelo Sponsor e pelo cliente. Aguardando
  9. 9. Fluxograma de Iniciação
  10. 10. Fluxograma de Planejamento
  11. 11. Fluxograma de Execução
  12. 12. Fluxograma de Monitoramento & Controle
  13. 13. Fluxograma de Encerramento

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