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GERENCIAMENTO DE ESCOPO
      EM PROJETOS

                        Prof: Marco Antonio Coghi, Doutor
                                           Turma: Proj 24




      São José dos Campos – SP
           Setembro/2012
SOBRE A EMPRESA


•   A FOG – Consultoria de Projetos foi criada em 2012 com o compromisso de oferecer serviços de
    consultoria em projetos de construção civil, arquitetura e decoração, com foco na qualidade e valorização
    dos talentos que trabalham conosco, tendo sempre em mente o respeito ao meio ambiente, a
    responsabilidade social e o cliente.
•   Visão: ser uma empresa de referência nacional como consultora de projetos na área de construção civil,
    arquitetura e decoração e criar valores nos nossos relacionamentos com clientes, colaboradores e
    comunidades.
•   Missão: ser útil no desenvolvimento tecnológico de consultoria de projetos de construção civil, arquitetura
    e decoração, utilizando recursos sustentáveis , adicionando valor aos seus colaboradores, clientes,
    parceiros e sócios.
INTEGRANTES
              •   (Esq. para Dir.):


                  Aline Aparecida das Neves
                  Tamara Ribeiro Kerber
                  Giuliano de Paula Lima
                  Dayana Cristina Santos Gregório
                  Suelen Vasconcelo
                  Priscila Ribeiro Martins Alves
SOBRE O PROJETO



•   O Projeto Serra e Sol tem como produto uma pousada, Pousada Serra e Sol, localizada no
    distrito de São Francisco Xavier, em um terreno de propriedade do cliente.

•   Os principais requisitos solicitados pelo proprietário são:

      1. Capacidade de acomodação para no máximo 20 hóspedes
      2. Construção de 7 chalés
      3. Salão de refeição para café da manhã
      4. Área de estacionamento
      5. Área de lazer
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
            (TAP)
•   Projeto: Serra e Sol


•   Descrição: Construção de uma pequena pousada em São Francisco Xavier, distrito de São José dos
    Campos/SP, visando aspectos de sustentabilidade como aproveitamento de águas da chuva, madeiras de
    reflorestamento e aquecimento solar, área de lazer e refeição comum. Os alimentos fornecidos para café
    da manhã serão todos orgânicos e caseiros.


•   Justificativa: O distrito de São Francisco Xavier por se localizar a apenas duas horas e meia da capital
    paulista, por estar abraçado pela cordilheira da Serra da Mantiqueira e por ser uma cidade muito tranquila
    com diversos eventos e gastronomia particular vem apresentando crescimento no número de turistas. A
    pousada será uma opção de estadia porém com diferencial de sustentabilidade, conforto, preços atrativos
    e com ambiente familiar.
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
                (TAP)
•   Objetivo: Construir uma pousada em São Francisco Xavier em um terreno de 1800m2 com 7 chalés, com
    uma área comum para refeição, uma área para lazer, estacionamento, com capacidade de acomodação
    para no máximo 20 pessoas, com conceitos sustentáveis, um prazo de execução de 1 (um) ano e retorno
    de 100% do investimento no prazo de 3 (três) anos. Considerando um orçamento de R$ 500.000,00
•   Requisitos:
          Devem ser seguidas normas e leis que regulamentam as atividades envolvidas no projeto;
          A pousada deve possuir sistemas para captação e reaproveitamento de água de chuva e sistema
           de aquecimento solar;
          Madeiras utilizadas na construção devem ser originárias de reflorestamento, com certificado;
          O prazo de execução da pousada é de 1 ano a contar da assinatura deste termo de abertura
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
                (TAP)
•   Designação: Giuliano de Paula Lima fica designado como gerente do projeto assumindo os seguintes
    requisitos:
       Autoridades: Para recrutar o seu pessoal na administração do projeto, selecionar os fornecedores
          que participarão da concorrência de prestação de serviço, acompanhar as alterações que venham a
          acontecer no projeto e fazer a comunicação com os Stakeholders.
       Responsabilidades: Identificação das necessidades do projeto, estabelecimento de objetivos claros e
          palpáveis e atendimento às expectativas dos stakeholders custos. Apresentar evolução e status do
          andamento do projeto.
•   Milestones:
      Concepção/Projetos – 3 meses
      Conclusão das Fundações - 1 mês
      Conclusão da Estrutura Básica - 5 meses
      Acabamentos e Instalações - 2 meses
      Entrega da Jardinagem - 1 mês
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
            (TAP)
•   Orçamento: O investimento máximo para construção da pousada será de R$ 500.000,00.
•   Riscos:
             Não concretizar a negociação para a compra do terreno vizinho;
             Atraso/Danificação na entrega do material;
             Atraso na aprovação do projeto junto com a prefeitura;
             Dificuldade de contratação de mão-de-obra qualificada;
             Indeferimento do orçamento;
             Alto índice pluviométrico influenciar na construção da pousada.




                                         11/09/2012
IDENTIFICAÇÃO DOS
STAKEHOLDERS (1/2)
IDENTIFICAÇÃO DOS
STAKEHOLDERS (2/2)
DECLARAÇÃO DOS REQUISITOS
REQUISITOS DO PRODUTO
         (1/2)
REQUISITOS DO PRODUTO
         (2/2)
REQUISITOS DO PROJETO
         (1/2)
REQUISITOS DO PROJETO
         (2/2)
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
ESCOPO DO PRODUTO


       O produto contempla construção de uma pousada (ambiente com cores claras e espaços
       abertos) em um terreno de 1800m2 com 7 chalés, uma área comum para refeição, uma área
       para lazer, estacionamento, com capacidade de acomodação para no máximo 20 pessoas. Os
       chalés conterão: Televisão, Telefone, Ventilador, Cama para casais ou solteiros, Banheiro,
       Mesa e Frigobar, Armário; Área de lazer deve atender crianças e adultos; Refeitório deve
       atender a todos hóspedes contendo: Mesas, Cadeiras, Ventilador, Mesa para servir comida,
       Espaço para cozinha, Televisão; O estacionamento deve conter vagas cobertas e numeradas
       conforme o número do quarto, vaga        para portadores de necessidades especiais; Será
       utilizado o conceito de sustentabilidade aproveitando a água da chuva para irrigação do jardim
       e descarga dos banheiros e madeira de reflorestamento.
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
ESCOPO DO PROJETO


       O escopo do projeto contempla o plano de gerenciamento, estudo de mercado, estudo de
       viabilidade, ante-projeto. Para o acompanhamento e controle do projeto deve-se disponibilizar
       via web todos os documentos de gerenciamento do projeto e relatórios de evolução do mesmo
       para acompanhamento dos stakeholders; Uso de metodologias de gerenciamento conforme o
       PMBOK edição 4. Está incluso reuniões semanais para acompanhamento e discussões do
       andamento do projeto; As aquisições de Recursos Humanos ou terceiros deverão ser
       solicitadas com uma semana de antecedência; Os relatórios de resultados/evolução e custos
       devem ser atualizados semanalmente; A cada pacote de entrega deverá ser adquirido o aceite
       formal do cliente;   a aquisição do terreno vizinho; compra e instalação de mobiliários;
       contratação e treinamento dos funcionários que irão trabalhar na pousada; desenvolvimento
       do site (com informações de contato, fotos, localização) , envio de mala direta e criação de
       folder para divulgação da pousada.
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
PREMISSAS
Assume-se que:
           •O terreno estará regularizado com suas documentações na prefeitura;
           •A verba disposta para custear o projeto é de R$ 500.000,00;
           •As obras serão iniciadas em período de baixo índice pluviométrico;
           •O terreno vizinho será adquirido para construção da área de lazer;
           •Os trabalhos de construção serão executados de segunda à sexta -feira das 08:00hs às 17:00hs e aos
           sábados das 08:00hs às 12:00hs, respeitando 1 hora para almoço;
           •Financiamento de 50% do valor total da obra.
RESTRIÇÕES
•    O orçamento deve ser menor ou igual a R$ 500.000,00;
•    O projeto deve ser concluído até o dia 13/09/2013;
•    Deve-se utilizar a água da chuva para irrigação do jardim e descarga sanitária;
•    O projeto (pousada) deverá ter capacidade de acomodação para até 20 pessoas;
•    Não serão instalados aparelhos de ar-condicionado nas dependências da pousada.
ESTRUTURA DE DECOMPOSIÇÃO
       DO TRABALHO
WBS (1/3)
WBS (2/3)
WBS (3/3)
DICIONÁRIO WBS
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA
       QUALIDADE
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
ANÁLISE DE IMPACTO (1/3)
ANÁLISE DE IMPACTO (2/3)
ANÁLISE DE IMPACTO (3/3)
REFERÊNCIAS
• BASTOS, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F.
  Fundamentos do gerenciamento de projetos, 2. ed., Rio de Janeiro, FGV,
  2010, 172p.


• SOTILLE, M. A.; MENEZES, L. C. M.; XAVIER, L. F. S.; PEREIRA, M. L. S.
   Gerenciamento do escopo em projetos, 2. ed., Rio de Janeiro, FGV, 2010,
   171p.


• PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Um Guia do Conhecimento em
  Gerenciamento de Projetos - Guia Pmbok, 4. ed., Project Management
  Inst-id.

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Gerenciamento de escopo em projetos de construção

  • 1. GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS Prof: Marco Antonio Coghi, Doutor Turma: Proj 24 São José dos Campos – SP Setembro/2012
  • 2. SOBRE A EMPRESA • A FOG – Consultoria de Projetos foi criada em 2012 com o compromisso de oferecer serviços de consultoria em projetos de construção civil, arquitetura e decoração, com foco na qualidade e valorização dos talentos que trabalham conosco, tendo sempre em mente o respeito ao meio ambiente, a responsabilidade social e o cliente. • Visão: ser uma empresa de referência nacional como consultora de projetos na área de construção civil, arquitetura e decoração e criar valores nos nossos relacionamentos com clientes, colaboradores e comunidades. • Missão: ser útil no desenvolvimento tecnológico de consultoria de projetos de construção civil, arquitetura e decoração, utilizando recursos sustentáveis , adicionando valor aos seus colaboradores, clientes, parceiros e sócios.
  • 3. INTEGRANTES • (Esq. para Dir.): Aline Aparecida das Neves Tamara Ribeiro Kerber Giuliano de Paula Lima Dayana Cristina Santos Gregório Suelen Vasconcelo Priscila Ribeiro Martins Alves
  • 4. SOBRE O PROJETO • O Projeto Serra e Sol tem como produto uma pousada, Pousada Serra e Sol, localizada no distrito de São Francisco Xavier, em um terreno de propriedade do cliente. • Os principais requisitos solicitados pelo proprietário são: 1. Capacidade de acomodação para no máximo 20 hóspedes 2. Construção de 7 chalés 3. Salão de refeição para café da manhã 4. Área de estacionamento 5. Área de lazer
  • 5. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP) • Projeto: Serra e Sol • Descrição: Construção de uma pequena pousada em São Francisco Xavier, distrito de São José dos Campos/SP, visando aspectos de sustentabilidade como aproveitamento de águas da chuva, madeiras de reflorestamento e aquecimento solar, área de lazer e refeição comum. Os alimentos fornecidos para café da manhã serão todos orgânicos e caseiros. • Justificativa: O distrito de São Francisco Xavier por se localizar a apenas duas horas e meia da capital paulista, por estar abraçado pela cordilheira da Serra da Mantiqueira e por ser uma cidade muito tranquila com diversos eventos e gastronomia particular vem apresentando crescimento no número de turistas. A pousada será uma opção de estadia porém com diferencial de sustentabilidade, conforto, preços atrativos e com ambiente familiar.
  • 6. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP) • Objetivo: Construir uma pousada em São Francisco Xavier em um terreno de 1800m2 com 7 chalés, com uma área comum para refeição, uma área para lazer, estacionamento, com capacidade de acomodação para no máximo 20 pessoas, com conceitos sustentáveis, um prazo de execução de 1 (um) ano e retorno de 100% do investimento no prazo de 3 (três) anos. Considerando um orçamento de R$ 500.000,00 • Requisitos:  Devem ser seguidas normas e leis que regulamentam as atividades envolvidas no projeto;  A pousada deve possuir sistemas para captação e reaproveitamento de água de chuva e sistema de aquecimento solar;  Madeiras utilizadas na construção devem ser originárias de reflorestamento, com certificado;  O prazo de execução da pousada é de 1 ano a contar da assinatura deste termo de abertura
  • 7. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP) • Designação: Giuliano de Paula Lima fica designado como gerente do projeto assumindo os seguintes requisitos:  Autoridades: Para recrutar o seu pessoal na administração do projeto, selecionar os fornecedores que participarão da concorrência de prestação de serviço, acompanhar as alterações que venham a acontecer no projeto e fazer a comunicação com os Stakeholders.  Responsabilidades: Identificação das necessidades do projeto, estabelecimento de objetivos claros e palpáveis e atendimento às expectativas dos stakeholders custos. Apresentar evolução e status do andamento do projeto. • Milestones: Concepção/Projetos – 3 meses Conclusão das Fundações - 1 mês Conclusão da Estrutura Básica - 5 meses Acabamentos e Instalações - 2 meses Entrega da Jardinagem - 1 mês
  • 8. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP) • Orçamento: O investimento máximo para construção da pousada será de R$ 500.000,00. • Riscos:  Não concretizar a negociação para a compra do terreno vizinho;  Atraso/Danificação na entrega do material;  Atraso na aprovação do projeto junto com a prefeitura;  Dificuldade de contratação de mão-de-obra qualificada;  Indeferimento do orçamento;  Alto índice pluviométrico influenciar na construção da pousada. 11/09/2012
  • 16. DECLARAÇÃO DO ESCOPO ESCOPO DO PRODUTO O produto contempla construção de uma pousada (ambiente com cores claras e espaços abertos) em um terreno de 1800m2 com 7 chalés, uma área comum para refeição, uma área para lazer, estacionamento, com capacidade de acomodação para no máximo 20 pessoas. Os chalés conterão: Televisão, Telefone, Ventilador, Cama para casais ou solteiros, Banheiro, Mesa e Frigobar, Armário; Área de lazer deve atender crianças e adultos; Refeitório deve atender a todos hóspedes contendo: Mesas, Cadeiras, Ventilador, Mesa para servir comida, Espaço para cozinha, Televisão; O estacionamento deve conter vagas cobertas e numeradas conforme o número do quarto, vaga para portadores de necessidades especiais; Será utilizado o conceito de sustentabilidade aproveitando a água da chuva para irrigação do jardim e descarga dos banheiros e madeira de reflorestamento.
  • 17. DECLARAÇÃO DO ESCOPO ESCOPO DO PROJETO O escopo do projeto contempla o plano de gerenciamento, estudo de mercado, estudo de viabilidade, ante-projeto. Para o acompanhamento e controle do projeto deve-se disponibilizar via web todos os documentos de gerenciamento do projeto e relatórios de evolução do mesmo para acompanhamento dos stakeholders; Uso de metodologias de gerenciamento conforme o PMBOK edição 4. Está incluso reuniões semanais para acompanhamento e discussões do andamento do projeto; As aquisições de Recursos Humanos ou terceiros deverão ser solicitadas com uma semana de antecedência; Os relatórios de resultados/evolução e custos devem ser atualizados semanalmente; A cada pacote de entrega deverá ser adquirido o aceite formal do cliente; a aquisição do terreno vizinho; compra e instalação de mobiliários; contratação e treinamento dos funcionários que irão trabalhar na pousada; desenvolvimento do site (com informações de contato, fotos, localização) , envio de mala direta e criação de folder para divulgação da pousada.
  • 18. DECLARAÇÃO DO ESCOPO PREMISSAS Assume-se que: •O terreno estará regularizado com suas documentações na prefeitura; •A verba disposta para custear o projeto é de R$ 500.000,00; •As obras serão iniciadas em período de baixo índice pluviométrico; •O terreno vizinho será adquirido para construção da área de lazer; •Os trabalhos de construção serão executados de segunda à sexta -feira das 08:00hs às 17:00hs e aos sábados das 08:00hs às 12:00hs, respeitando 1 hora para almoço; •Financiamento de 50% do valor total da obra. RESTRIÇÕES • O orçamento deve ser menor ou igual a R$ 500.000,00; • O projeto deve ser concluído até o dia 13/09/2013; • Deve-se utilizar a água da chuva para irrigação do jardim e descarga sanitária; • O projeto (pousada) deverá ter capacidade de acomodação para até 20 pessoas; • Não serão instalados aparelhos de ar-condicionado nas dependências da pousada.
  • 24.
  • 25. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
  • 26.
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  • 33. • BASTOS, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do gerenciamento de projetos, 2. ed., Rio de Janeiro, FGV, 2010, 172p. • SOTILLE, M. A.; MENEZES, L. C. M.; XAVIER, L. F. S.; PEREIRA, M. L. S. Gerenciamento do escopo em projetos, 2. ed., Rio de Janeiro, FGV, 2010, 171p. • PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos - Guia Pmbok, 4. ed., Project Management Inst-id.