Adequa Recife

Gerenciamento de
Aquisições em Projetos
1 25/10/2012 PA1 Confidential

Adequa Recife
MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Prof. Marco Coghi

Recife – PE
Turma 12
Componentes:

• Aloma Cavalcante de Oliveira Costa
• Ana Luiza Melo de Barros
• Andre Luis Faustino Anselmo
• Eduanderson dos Santos Cardoso
• Liziane de Paula F. Bernando
• Raphael Arthur Galvão Ramos
• Juliene Magalhães


aaac

Equipe “Adequa Recife”

aaac

Missão
• Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a
melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas
necessidades.

Visão
• Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a
melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas
necessidades.


Sobre a empresa
• Adequa Recife é uma empresa especializada em serviços de
engenharia na área de construção/adequação de espaços físicos
para portadores de necessidades especiais.

Objetivo
• Com os conhecimentos adquiridos em sala de aula, desenvolver
um estudo na área de Aqusições em projeto, com o objetivo de
criar uma empresa para desenvolver soluções de engenharia para
adequação de espaço físico.


6. WBS completa com os pacotes de
trabalho “make” e “buy”

Pacotes make
Pacotes buy aaac

7. Critérios “make” ou “buy”
• Core business: necessidade de focar no negócio da empresa;

• Disponibilidades de recursos: Materiais, equipamentos e pessoas
na quantidade e qualidade necessárias para geração do pacote de
trabalho;

• Quadro funcional da empresa reduzido: necessidade de manter
os recursos em outra atividade;

• Fornecedor especializado: necessidade de aquisição de
equipamentos e serviços específicos;

• Restrição de prazo: expertise das empresas prestadoras de
serviço ou fornecimento de equipamentos;

• Compartilhamento de Riscos: transferência de parte de
responsabilidade através da contratação de serviço;

• Análise de custo: verificar qual opção terá menor custo para
execução da Civil.

8. Mapa de Aquisições
N° Item a ser Referência Vendor list Orçamento Prazo
contratado WBS

Esteira rolante
1 2.2.1 OTIS R$ 30.000,00 60 dias
comercial

Execução das rampas Pernambuco
2 4.1.1 R$ 9.000,00 20 dias
de acesso Construtora

Execução da base para Pernambuco
3 4.1.2 R$ 6.000,00 20 dias
esteira Construtora

Montagem da Esteira
4 4.2.1 OTIS R$ 2.500,00 10 dias
rolante

Condicionamento e
5 4.3 OTIS R$ 1.500,00 2 dias
testes


9. WBS Revisada

Pacotes make
Pacotes buy

10. Registro de risco
Evento de risco Resposta ao risco Momento da
resposta ao risco


11. Declaração de Trabalho
1. Especificação funcional
• A esteira rolante se destina a transportar pessoas, principalmente
cadeirantes no Shopping Costa Dourada e será utilizada no projeto de
adequação do citado Shopping visando à adequação para deficientes
físicos.
• A esteira rolante deverá ter capacidade para 2 toneladas, velocidade de
operação de 0,5 m/s, extensão de 30 m, largura de 1.500 mm, rotação
de 2000 RPM e corrimãos com 0,8m de altura.

2. Qualidade

• A Assistência Técnica deverá funcionar 24 horas de segunda a domingo.
• A esteira deverá atender a especificação funcional requerida no item 1
acima e também a ABNT NBR 14021.

3. Prazo de fornecimento
• O prazo de fornecimento da esteira é de 90 dias.

4. Suporte

• O suporte incluirá a instalação no local, testes e assistência à
operação até funcionamento pleno.

5. Treinamento

• O treinamento da manutenção e operação local deverá ser de 8 horas
diárias, durante 3 dias. A equipe a ser treinada será de 6 pessoas.

6. Manutenção

• Deverá ser fornecida manutenção preventiva mensal durante os
primeiros 3 anos de uso. O custo da manutenção preventiva deverá
ser incluído no custo de aquisição da esteira.
• A manutenção corretiva não deverá representar custo extra nos
primeiros 10 anos, que é a garantia mínima exigida.

7. Garantia
• A esteira deverá ter garantia mínima de 10 anos.

8. Local de entrega
• A esteira deverá ser entregue no Shopping Costa Dourada,
situado na Rodovia PE 60, Km 03, 3200 Garapu, Cabo de Santo
Agostinho, PE.


9. Peso das entregas do contrato (P) e quantidades
Descrição das entregas Peso (P) % Quantidades (Q)

Equipamento 60 1

Instalação e testes 20 1

Treinamento 5 2

Manuais 2 1

Operação assistida 13 1


10. Critérios de medição
Descrição das entregas Critério de
medição (C)
Equipamento 50/50
Instalação e testes 60/40
Treinamento 0/100
Manuais 0/100
Operação assistida 0/100

11. Critérios de classificação das propostas
Critério classificatório
Tempo no mercado

Valor da proposta

Menor prazo para instalação e testes

Melhor qualificação da equipe técnica

Capacidade de atendimento a DT


12. Critérios eliminatórios
• Tempo no mercado superior a 10 anos

• Possuir assistência técnica no Estado onde os serviços serão
prestados

• Apresentar no mínimo 03 referências de clientes que tenham
adquirido o mesmo produto há mais de 10 anos

• Possuir certificação ISO 9001, OSHA 18001 e ISO 14001


13. Critérios classificatórios
• Oferecer maior tempo de garantia

• Oferecer o menor custo

• Melhores condições de pagamento

• Melhor qualificação da Equipe Técnica

• Implementação de Ações de responsabilidade social

• Fornecimento com o prazo inferior a 90 dias


14. Critérios seleção de propostas
• Divulgaremos na DT os critérios de seleção pois
entendemos que trará para empresa vantagens no
processo, conforme explicitada a seguir:

 Processo se torna mais rápido e objetivo;
 Maior transparência no processo;
 Adequação da proposta dos fornecedores as necessidades da
nossa empresa;


15. Sistema de pontuação
Critério Peso Nota Nota Nota
classificatório Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3
Tempo no mercado 20% 8,5 7,0 9,0

Valor da proposta 40% 6,0 8,9 7,8

Menor prazo para 10% 8,9 7,8 9,7
instalação e testes

Melhor qualificação da 10% 8,9 9,7 7,8
equipe técnica

Capacidade de 20% 8,7 7,7 9,7
atendimento a DT

NOTA FINAL 7,6 8,3 8,6


16. Documento de aquisição
• O documento adotado para a aquisição será a RFQ,
pois a Adequa Recife faz usualmente projetos que
utilizam a esteira rolante para adequação de espaços
comerciais. Portanto, os detalhes do pacote de
trabalho são conhecidos e serão claramente
explicitados para que nos sejam entregues as
cotações de preço de cada fornecedor.


17. Meio adotado para envio do
convite
• O meio adotado para envio de convite será Carta
Convite e Email.

• A escolha destas modalidades de divulgação se
deve ao fato de serem mais simplificadas, pois na
Carta convite, por exemplo, a qualificação dos
participantes ou é presumida, por quem enviou o
convite ou é verificada por meio de um
cadastramento prévio, no caso da Adequa Recife
verificaremos em nosso “vendor list”.


18. Contrato formal
• Contrato será formal em acordo com Código Civil
Brasileiro de forma a resguardar os interesses
das partes envolvidas e estabelecer as regras
comumente acordadas que irão nortear a
implementação deste, obtendo os resultados
esperados não havendo empecilhos que
inviabilizem ou atrasem a implementação do
projeto.


19. Espécie adotada para o contrato
• Contrato de compra e venda para aquisição dos
equipamentos;

• Empreitada para execução das obras civis


20. Tipo de contrato
• O nosso contrato será PG – Preço Global.
Este tipo de contrato é mais fácil a negociação e a
contratação.

• A principal condição de contratação de uma obra
pelo regime de preço global é a disponibilidade de
diretrizes fundamentadas no projeto executivo. O
preço global traz garantias para o construtor e o
contratante.


21. Concorrência privada -
Fluxograma


22. Atitudes e Fiscalização
• Atitudes
– Exigir que a contratada cumpra com os itens estabelecidos em
contrato.
– Transparência do contratante com relação a contratada.

• Fiscalização
– Verificação do cumprimento das etapas do processo de
fornecimento do produto.
– Emissão de relatórios de auditoria do produto
– Avaliação de desempenho dos fornecedores


23. Relatórios para administração da Aquisição
Relatório de auditoria

Data dia/mês/ ano da fiscalização
Horário início: Horário de inicio da fiscalização
Horário fim: horário do término da fiscalização
Edificação: Especificar o nome comercial do local onde ocorrerá a
fiscalização
Endereço: Endereço da edificação

Nome do auditor: Funcionário responsável por conduzir a auditoria
Código funcionário: Código que identifica o funcionario no sistema da empresa

Cargo: Título do cargo atual do funcionário

Empresa auditada: Nome da empresa fornecedora
CNPJ: CNPJ da empresa fornecedora
Nome responsável: Nome do funcionário da empresa fornecedora

Cargo: Título do cargo do funcionário da empresa fornecedora


23. Relatórios para administração da Aquisição -
Continuação
Descrição do produto

Informar o nome do produto fornecido, assim como sua marca, código e demais
detalhes de sua identificação

Objetivo da auditoria:

Explicar de maneira detalhada o objetivo da auditoria. Ex: entrega, manutenção, testes,
etc

Comentários

Descrever os detalhes relevantes que foram observados durante a auditoria.

Assinatura auditor:
Assinatura auditado:


24. Fluxograma de administração de contrato


25. Fluxograma de encerramento de contrato


26. PGA
• Objetivo
• EAP do projeto com identificação dos pacotes MAKE OR BUY
• Mapa das aquisições
• EAP revisada destacando os pacotes BUY
• Registro de riscos
• Critérios eliminatórios utilizados por pacote BUY
• Critérios classificatórios escolhidos por pacote BUY
• Declaração de Trabalho por pacote BUY
• Sistema de avaliação por pacote BUY
• Tipo de contrato por pacote BUY
• Condução das aquisições
• Administração das aquisições
• Encerramento das aquisições


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