O documento apresenta o planejamento de aquisições para um projeto de engenharia civil. Inclui a identificação dos pacotes de trabalho a serem adquiridos, os critérios para escolha entre produção interna ou terceirização, o planejamento do processo de compras e os contratos a serem utilizados.
1. Gerenciamento de
Aquisições em Projetos
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2. Adequa Recife
MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Prof. Marco Coghi
Recife – PE
Turma 12
Componentes:
• Aloma Cavalcante de Oliveira Costa
• Ana Luiza Melo de Barros
• Andre Luis Faustino Anselmo
• Eduanderson dos Santos Cardoso
• Liziane de Paula F. Bernando
• Raphael Arthur Galvão Ramos
• Juliene Magalhães
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5. Missão
• Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a
melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas
necessidades.
Visão
• Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a
melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas
necessidades.
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6. Sobre a empresa
• Adequa Recife é uma empresa especializada em serviços de
engenharia na área de construção/adequação de espaços físicos
para portadores de necessidades especiais.
Objetivo
• Com os conhecimentos adquiridos em sala de aula, desenvolver
um estudo na área de Aqusições em projeto, com o objetivo de
criar uma empresa para desenvolver soluções de engenharia para
adequação de espaço físico.
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7. 6. WBS completa com os pacotes de
trabalho “make” e “buy”
Pacotes make
Pacotes buy aaac
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8. 7. Critérios “make” ou “buy”
• Core business: necessidade de focar no negócio da empresa;
• Disponibilidades de recursos: Materiais, equipamentos e pessoas
na quantidade e qualidade necessárias para geração do pacote de
trabalho;
• Quadro funcional da empresa reduzido: necessidade de manter
os recursos em outra atividade;
• Fornecedor especializado: necessidade de aquisição de
equipamentos e serviços específicos;
• Restrição de prazo: expertise das empresas prestadoras de
serviço ou fornecimento de equipamentos;
• Compartilhamento de Riscos: transferência de parte de
responsabilidade através da contratação de serviço;
• Análise de custo: verificar qual opção terá menor custo para
execução da Civil.
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9. 8. Mapa de Aquisições
N° Item a ser Referência Vendor list Orçamento Prazo
contratado WBS
Esteira rolante
1 2.2.1 OTIS R$ 30.000,00 60 dias
comercial
Execução das rampas Pernambuco
2 4.1.1 R$ 9.000,00 20 dias
de acesso Construtora
Execução da base para Pernambuco
3 4.1.2 R$ 6.000,00 20 dias
esteira Construtora
Montagem da Esteira
4 4.2.1 OTIS R$ 2.500,00 10 dias
rolante
Condicionamento e
5 4.3 OTIS R$ 1.500,00 2 dias
testes
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11. 10. Registro de risco
Evento de risco Resposta ao risco Momento da
resposta ao risco
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12. 11. Declaração de Trabalho
1. Especificação funcional
• A esteira rolante se destina a transportar pessoas, principalmente
cadeirantes no Shopping Costa Dourada e será utilizada no projeto de
adequação do citado Shopping visando à adequação para deficientes
físicos.
• A esteira rolante deverá ter capacidade para 2 toneladas, velocidade de
operação de 0,5 m/s, extensão de 30 m, largura de 1.500 mm, rotação
de 2000 RPM e corrimãos com 0,8m de altura.
2. Qualidade
• A Assistência Técnica deverá funcionar 24 horas de segunda a domingo.
• A esteira deverá atender a especificação funcional requerida no item 1
acima e também a ABNT NBR 14021.
3. Prazo de fornecimento
• O prazo de fornecimento da esteira é de 90 dias.
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13. 11. Declaração de Trabalho
4. Suporte
• O suporte incluirá a instalação no local, testes e assistência à
operação até funcionamento pleno.
5. Treinamento
• O treinamento da manutenção e operação local deverá ser de 8 horas
diárias, durante 3 dias. A equipe a ser treinada será de 6 pessoas.
6. Manutenção
• Deverá ser fornecida manutenção preventiva mensal durante os
primeiros 3 anos de uso. O custo da manutenção preventiva deverá
ser incluído no custo de aquisição da esteira.
• A manutenção corretiva não deverá representar custo extra nos
primeiros 10 anos, que é a garantia mínima exigida.
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14. 11. Declaração de Trabalho
7. Garantia
• A esteira deverá ter garantia mínima de 10 anos.
8. Local de entrega
• A esteira deverá ser entregue no Shopping Costa Dourada,
situado na Rodovia PE 60, Km 03, 3200 Garapu, Cabo de Santo
Agostinho, PE.
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15. 11. Declaração de Trabalho
9. Peso das entregas do contrato (P) e quantidades
Descrição das entregas Peso (P) % Quantidades (Q)
Equipamento 60 1
Instalação e testes 20 1
Treinamento 5 2
Manuais 2 1
Operação assistida 13 1
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16. 11. Declaração de Trabalho
10. Critérios de medição
Descrição das entregas Critério de
medição (C)
Equipamento 50/50
Instalação e testes 60/40
Treinamento 0/100
Manuais 0/100
Operação assistida 0/100
11. Critérios de classificação das propostas
Critério classificatório
Tempo no mercado
Valor da proposta
Menor prazo para instalação e testes
Melhor qualificação da equipe técnica
Capacidade de atendimento a DT
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17. 12. Critérios eliminatórios
• Tempo no mercado superior a 10 anos
• Possuir assistência técnica no Estado onde os serviços serão
prestados
• Apresentar no mínimo 03 referências de clientes que tenham
adquirido o mesmo produto há mais de 10 anos
• Possuir certificação ISO 9001, OSHA 18001 e ISO 14001
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18. 13. Critérios classificatórios
• Oferecer maior tempo de garantia
• Oferecer o menor custo
• Melhores condições de pagamento
• Melhor qualificação da Equipe Técnica
• Implementação de Ações de responsabilidade social
• Fornecimento com o prazo inferior a 90 dias
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19. 14. Critérios seleção de propostas
• Divulgaremos na DT os critérios de seleção pois
entendemos que trará para empresa vantagens no
processo, conforme explicitada a seguir:
Processo se torna mais rápido e objetivo;
Maior transparência no processo;
Adequação da proposta dos fornecedores as necessidades da
nossa empresa;
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20. 15. Sistema de pontuação
Critério Peso Nota Nota Nota
classificatório Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3
Tempo no mercado 20% 8,5 7,0 9,0
Valor da proposta 40% 6,0 8,9 7,8
Menor prazo para 10% 8,9 7,8 9,7
instalação e testes
Melhor qualificação da 10% 8,9 9,7 7,8
equipe técnica
Capacidade de 20% 8,7 7,7 9,7
atendimento a DT
NOTA FINAL 7,6 8,3 8,6
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21. 16. Documento de aquisição
• O documento adotado para a aquisição será a RFQ,
pois a Adequa Recife faz usualmente projetos que
utilizam a esteira rolante para adequação de espaços
comerciais. Portanto, os detalhes do pacote de
trabalho são conhecidos e serão claramente
explicitados para que nos sejam entregues as
cotações de preço de cada fornecedor.
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22. 17. Meio adotado para envio do
convite
• O meio adotado para envio de convite será Carta
Convite e Email.
• A escolha destas modalidades de divulgação se
deve ao fato de serem mais simplificadas, pois na
Carta convite, por exemplo, a qualificação dos
participantes ou é presumida, por quem enviou o
convite ou é verificada por meio de um
cadastramento prévio, no caso da Adequa Recife
verificaremos em nosso “vendor list”.
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23. 18. Contrato formal
• Contrato será formal em acordo com Código Civil
Brasileiro de forma a resguardar os interesses
das partes envolvidas e estabelecer as regras
comumente acordadas que irão nortear a
implementação deste, obtendo os resultados
esperados não havendo empecilhos que
inviabilizem ou atrasem a implementação do
projeto.
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24. 19. Espécie adotada para o contrato
• Contrato de compra e venda para aquisição dos
equipamentos;
• Empreitada para execução das obras civis
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25. 20. Tipo de contrato
• O nosso contrato será PG – Preço Global.
Este tipo de contrato é mais fácil a negociação e a
contratação.
• A principal condição de contratação de uma obra
pelo regime de preço global é a disponibilidade de
diretrizes fundamentadas no projeto executivo. O
preço global traz garantias para o construtor e o
contratante.
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27. 22. Atitudes e Fiscalização
• Atitudes
– Exigir que a contratada cumpra com os itens estabelecidos em
contrato.
– Transparência do contratante com relação a contratada.
• Fiscalização
– Verificação do cumprimento das etapas do processo de
fornecimento do produto.
– Emissão de relatórios de auditoria do produto
– Avaliação de desempenho dos fornecedores
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28. 23. Relatórios para administração da Aquisição
Relatório de auditoria
Data dia/mês/ ano da fiscalização
Horário início: Horário de inicio da fiscalização
Horário fim: horário do término da fiscalização
Edificação: Especificar o nome comercial do local onde ocorrerá a
fiscalização
Endereço: Endereço da edificação
Nome do auditor: Funcionário responsável por conduzir a auditoria
Código funcionário: Código que identifica o funcionario no sistema da empresa
Cargo: Título do cargo atual do funcionário
Empresa auditada: Nome da empresa fornecedora
CNPJ: CNPJ da empresa fornecedora
Nome responsável: Nome do funcionário da empresa fornecedora
Cargo: Título do cargo do funcionário da empresa fornecedora
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29. 23. Relatórios para administração da Aquisição -
Continuação
Descrição do produto
Informar o nome do produto fornecido, assim como sua marca, código e demais
detalhes de sua identificação
Objetivo da auditoria:
Explicar de maneira detalhada o objetivo da auditoria. Ex: entrega, manutenção, testes,
etc
Comentários
Descrever os detalhes relevantes que foram observados durante a auditoria.
Assinatura auditor:
Assinatura auditado:
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30. 24. Fluxograma de administração de contrato
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31. 25. Fluxograma de encerramento de contrato
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32. 26. PGA
• Objetivo
• EAP do projeto com identificação dos pacotes MAKE OR BUY
• Mapa das aquisições
• EAP revisada destacando os pacotes BUY
• Registro de riscos
• Critérios eliminatórios utilizados por pacote BUY
• Critérios classificatórios escolhidos por pacote BUY
• Declaração de Trabalho por pacote BUY
• Sistema de avaliação por pacote BUY
• Tipo de contrato por pacote BUY
• Condução das aquisições
• Administração das aquisições
• Encerramento das aquisições
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