O documento descreve o projeto de uma nova gráfica sustentável chamada Gráfica GreenPrint, com o objetivo de reciclar sobras de outras gráficas da empresa para reduzir custos e maximizar lucros de forma ambientalmente correta. O projeto requer a construção de um galpão de 2.000m2 com diversas áreas e a aquisição de equipamentos e insumos recicláveis.

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Gráfica GreenPrint
Descrição
A empresa atua no mercado com gráficas convencionais e decidiu criar uma “Gráfica Conceito”, visando
sustentabilidade ambiental, lucro e exercendo a função social da empresa.
Justificativa
Com a criação desta nova gráfica, a empresa reciclará as sobras das outras gráficas através da Asmare, reduzindo os
custos e maximizando os lucros.
Objetivo S.M.A.R.T.
Construir um galpão de 2.000m²
Adquirir equipamentos e insumos recicláveis
Treinamento dos funcionários da gráfica
Vendor list de possíveis fornecedores
Requisitos
Terreno de 3000 m2
Galpão de 2000 m2
Área fabril de 700 m2
Área de estocagem de MP 400 m2
Área administrativa de 50 m2
Área de expedição e loja de 300 m2
Apoio de 150 m2
Designação
Mayse Venturini - Coordenar a equipe de projetos designada; organizar e monitorar o plano de gestão do projeto;
aprovar fornecedores.
Milestones
Projetos de engenharia
Orçamento
Obra do galpão
Jardim
Mobiliário e equipamentos
Gerenciamento
Orçamento
R$ 15 milhões
Riscos
Prefeitura não conceder o alvará
Chuvas torrenciais
Falta de mão-de-obra qualificada para a obra
Dificuldade de compatibilização de entregáveis
Atraso de fornecedores
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aguardando

2. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Cara de Vendas Silva Fornecedor de equipamentos
para montagem
consultor na definição da planta
industrial
Caradevendas@gmail.com (31) 252525252 (31) 9999 8888
Cliente Green Diretor da nova Gráfica Green
Print
outro Cliente@greenprint.com.br (31) 3333 3333 (31) 7777 7777
João Catador Representante Comercial outro asmaregreen@pbb.com (31) 3333 3333 (31) 7777 7777
Presidente Vinicio Silva Presidente da Organização Sponsor do Projeto presidencia@empresasgreenprint.com.br (31) 1111 1111 (31) 9999 9999
Rafael Vieira Carvalho consultor técnico Fornecedor Externo faelvieira@yahoo.com (31) 9999 3736 (31) 9999 3736
Regina Coutinho Gerente de Aquisições Membro da Equipe de Projeto reginacoutinho@hotmail.com (31) 252525252 (31) 9999 8888
Representante da
representante da comunidade outro Vizinhanca@gmail.com (31) 1111 1111 (31) 9999 8888
Comunidade Souza

3. ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Manter informado Fornecedor
Gerenciar com atenção diretamente envolvido com o projeto atendimento do cronograma e de orçamento; no prazo
de 12 meses já se inicie a operação; gráfica seja
referência regional
garantir "reports" mensais sobre o avanço físico e
controle financeiro
Manter informado participação após o encerramento do Projeto adequação da montagem à utilização da
matéria-prima; aumento de vendas; ampliação de
mercado
conscientização e estímulo para manter produção
Gerenciar com atenção apoio ao projeto, sem envolvimento direto aumento de unidades de produção; aumento de
Market share; aumento nos lucros
enviar relatórios periódicos bem sumarizados
indicando as tendências do Projeto
Manter informado participação de reuniões de decisões técnicas vender para o empreendimento, atingir metas de
vendas, ser fornecedor exclusivo
manter informado, troca de informações técnicas
Mínimo esforço controle detalhado de contratos acompanhar habilitação de fornecedores elaborar RFI para todo o processo de contratação
Manter informado influência que poderá impactar durante a aprovação do
projeto e durante a obra
comunicação, não interferência no dia a dia da
comunidade, possibilidade de empregos
rotina de comunicação e engajamento

4. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Programa de necessidades
1.1 Requisitos do Projeto Make
1.2 Validação Make
1.3 Manual de Projetos Make
1.4 Certificação Verde Make
2 Projetos
2.1 Anteprojeto
2.1.1 Arquitetura Make
2.1.2 Orçamento Make
2.1.3 Cronograma Make
2.1.4 Paisagismo Make
2.2 Projetos Executivos
2.2.1 Arquitetura Make
2.2.2 Fundação e Estrutura Make
2.2.3 Instalações Make
2.2.4 Planta Industrial Make
2.2.5 Consultoria em produção Make
2.2.6 Compatibilização final Make
3 Gerenciamento de Projetos
3.1 Escopo Make
3.2 Prazos Make
3.3 Custos Make
3.4 Riscos Make
3.5 Qualidade Make
3.6 Comunicação Make
4 Construção e Montagem
4.1 Serviços preliminares Make
4.2 Fundação Make
4.3 Estrutura Make
4.4 Cobertura Make
4.5 Alvenarias e vedações Make
4.6 Instalações prediais e especiais Make
4.7 Revestimentos e acabamentos Make
5 Comissionamento
5.1 Inspeção Técnica Make
5.2 Data Book Make
6 Transferência
6.1 Mobiliário Make
6.2 Equipamentos Make

5. Fluxograma de Iniciação

6. Fluxograma de Planejamento

7. Fluxograma de Execução

8. Fluxograma de Monitoramento & Controle

9. Fluxograma de Encerramento