O documento apresenta um plano de gerenciamento de aquisições (PGA) para o projeto "Ponto de Luz" da empresa Energeco. O PGA descreve o escopo do projeto, o processo de compra do principal equipamento (aerogerador), os critérios para análise e seleção de fornecedores, e os fluxogramas para conduzir, administrar e encerrar o contrato de aquisição.

1. Curso Gerenciamento das
Aquisições em Projetos
Prof. Marco Antonio Coghi
Ribeirão Preto, SP – Turma GP 14
Nov 2.012

2. Objetivos:
Aplicar os conceitos abordados em sala de aula do Curso de
Gerenciamento de Aquisições através de um estudo de caso
fictício onde foi elaborado um Plano de Gerenciamento das
Aquisições baseado nestes conceitos e normas do PMBOK.

3. Ponto de Luȥ
Quem somos:
A Energeco é uma empresa de Engenharia voltada para busca
de soluções sustentáveis na área de Energia, desenvolvendo
projetos de Engenharia e ou implantando os mesmos através
de Turn – Key, contratos EPC ou EPCM.
O projeto “Ponto de Luȥ”:
Tem como objetivo proporcionar a pequenas comunidades
eletricidade a partir da geração por meio de Aero – geradores.
Nosso cliente: Governo Federal
Tipo de Contrato: Turn – Key

4. Integrantes do Grupo
Vergilio Canalle Neto
Mauro G. Macarini
Marcus V. V. Schmidt

5. WBS
Pacotes Make
Pacotes Buy

6. Critérios Make or Buy Adotados
• Core Business
• Restrição de Custos
• Capacidade da Equipe
• Restrição de Prazo
• Compartilhamento de Riscos
• Existência de Fornecedores Confiáveis
• Necessidade de Fornecimento Especializado

7. Mapa das Aquisições
Nr. Item a ser Ref. Vendor Orçamento Prazo Make or Critério
Contratado WBS List Buy
1 Estudo de Viabilidade 1.2 30/11/ Make
2013
2 Projeto Ambiental 1.3.1 30 Make
3 Projeto Civil 1.3.2 Construtec 3.500.00 30 Buy Restrição de Prazo -
Lino Contrutora Capacidade
Terraplan
4 Projeto Elétrico 1.3.3 Eletrolocal 6.000,00 30 Buy Core Business
Ektel
EngeTel
5 Aero –gerador 1.3.3.1 WEG 50.000,00 60 Buy Fornecimento
Skystream Especializado
Alterima
6 Locação Topográfica 1.4.1.1 Terraplan 2.500,00 5 Buy Restrição de Custos
Topo - Logo
7 Terraplanagem 1.4.1.2 Terraplan 4.000,00 10 Buy Restrição de Custos
Leão
Engenharia
Processo selecionado para análise

8. WBS Revisada
Itens Revisados
Pacotes Make
Pacotes Buy

9. RR - Registro de Riscos
Aero Gerador
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da
Resposta ao Risco
Atraso na entrega 1) Análise do Histórico de 1) SEL
do aero-gerador Fornecimento 2) ADM
2) Diligenciamento de
Fornecedor
Atraso na entrega da 1) Análise dos efeitos 1) PLAN
Infra-Estrutura climáticos sobre a obra;
2) Controle do Avanço e 2) ADM
pagamento sob medição

10. DT - Declaração de Trabalho
1. Especificação Funcional: Aero – Gerador
• Potência Nominal 2,5 KW
• Vento para início de geração: 3.5 m/s
• Alimentação: Inversor 120-240 v, 50-60 Hz
• Proteção anti corrosiva
• Sistema de Frenagem: Eletrônico com controle regulador
• Vento limite: 63 m/s (226 km/h)
• Velocidade nominal: 50 - 325 rpm
2. Qualidade: Certificado eficiência geração e fator de potência conforme norma ASAE 1:313
3. Prazo de Entrega: Até 120 dias após a confirmação do pedido
4. Suporte: O fornecedor deverá garantir o fornecimento de peças de reposição e assistência
técnica pelo período mínimo de 10 anos.
5. Treinamentos: Deverá ser ministrado in loco para equipe que irá operar o equipamento.
6. Garantia: 5 Anos, irrestrita exceto acidentes externos.
7. Equipamento com cadastramento no BNDES
8. Índice de Nacionalização: Mínimo de 60% de componentes nacionais
9. Local de Entrega: CIF, posto obra em São Miguel dos Campos, AL

11. WBS Fornecedor

12. Avanço Físico da Aquisição:
Item Descrição Peso (%) Quant. Critério (%) Avanço Físico (%)
1 Aquisição de Matéria Prima 10 1 100 10
2 Fabricação do Estator 30 1 100 30
3 Fabricação do Rotor 30 1 100 30
4 Fabricação das Pás 10 1 100 10
5 Fabricação do Pedestal 10 1 100 10
6 Montagem no Campo 5 1 100 5
7 Start Up 5 1 100 5
Total 100

13. Critérios Eliminatórios
1. Apresentar CND – Certidão Negativa de Débitos junto aos Governos Federal e Estadual
2. Não ter pendências no SERASA
3. Certificação ISO
4. Atendimento dos itens constantes na Declaração de Trabalho
5. Fabrica no Brasil
6. Prazo de Entrega: 12 meses
7. Comprovação de pelo menos 30 equipamentos instalados e em funcionamento no País

14. Critérios Classificatórios
1. Preço e Condição de Pagamento
2. Garantia acima do prazo especificado
3. Menor Raio Médio para Assistência Técnica
4. Capacidade Técnica da Equipe
5. Prazo de Entrega menor

15. Divulgação dos Resultados:
1) Eliminatório: Sim
Diminuição do trabalho de análise de fornecedores não aptos
2) Classificatório: Não
• Evitar manipulação de produto / dados
• Ter liberdade de decidir segundo qualquer dos critérios

16. Sistema de Pontuação:
WEG Skystream Alterima
Item Critério Classificatório Peso Nota Média Nota Média Nota Média
1 Preço / Cond. Pagamento 4 4 16 4 16 3 12
2 Garantia Extendida 2 4 8 4 8 4 8
3 Raio de Assitência Técnica 2 1 2 5 10 2 4
4 Prazo de Entrega 1 2 2 2 2 1 1
5 Capacidade Técnica da Equipe 1 5 5 4 4 2 2
Totais 10 33 40 27
A empresa classificada foi a Skstream por apresentar maior pontuação
segundo o Critério de Avaliação adotado.

17. Documento de Aquisição Adotado
Será utilizado a solicitação de proposta RFQ (Request For Quotation) aos
potenciais fornecedores porque o objeto do contratado ser equipamento que
foi bem especificado na DT, restando aos fornecedores apenas fornecer as
condições comerciais.
Meio Adotado para Convite
A carta convite será enviada por e-mail, visando rapidez e menor custo,
garantindo agilidade. Será utilizado o “msTag” para registro eletrônico de
abertura do e-mail por parte dos destinatários.

18. Contrato
• Forma: Contrato Formal, visando garantir a entrega do Produto
conforme Especificado, transferindo os riscos para o contratado
• Espécie: Ordem de Compra, produto já especificado,
prevendo a entrega do produto já instalado no local.
• Tipo : Preço Global

19. Fluxograma para Concorrência Privada:
Aquisição do Aerogerador
N
S

20. Atitudes e Fiscalização
• Inspeção de Recebimento de Matéria Prima
• Diligenciamento para controle e Avaliação da Fabricação após o
Recebimento da Matéria Prima
• Relatórios baseados nos marcos previstos (BM)
• Toda não conformidade deverá ter Plano de Ação com responsável
para executar
• Controle de Qualidade – Teste de Performance

21. Fluxograma de Fiscalização

22. Documentos para Administrar Aquisições
1) Boletim de Medição
Exemplo de Relatório Utilizado: Boletim de Medição

23. Documentos para Administrar Aquisições
2) Relatório de Performance
Exemplo de Relatório Utilizado: Teste de Performance

24. Fluxograma de Administração do Contrato

25. Fluxograma do Encerramento do Contrato

26. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições
1. Objetivo
2. WBS
3. Critérios Make or Buy
4. Mapa das Aquisições
5. WBS Revisada
6. Declaração de Trabalho
7. Registro de Riscos
8. Critérios Eliminatórios Adotados
9. Critérios Classificatórios
10. Avaliações – Classificação
11. Contrato
12. Conduzir as Aquisições
13. Administrar as Aquisiçõse
14. Encerrar as Aquisições
15. Gerar Lista de Lições Aprendidas

27. Obrigado!