O projeto Espaço Vagalume visa oferecer uma hospedagem segura e recreativa para crianças de 2 a 10 anos, permitindo que os pais cumpram compromissos esporádicos com tranquilidade. O espaço, localizado em Mogi das Cruzes, será adaptado para atender crianças por períodos de 6 a 12 horas e contará com monitores qualificados e diversas atividades de entretenimento. O gerenciamento de aquisições do projeto inclui critérios de escolha de fornecedores, contratos e documentação necessária para a execução da reforma e operação do espaço.

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Mogi das Cruzes
GPROJ 01

2. Projeto Espaço Vagalume
• Somos a FEMILITA um fornecedor em Gerenciamento de Projetos.
• Nosso cliente é um investidor individual.
• Produto é o Espaço Vagalume.
• Especializado em Hospedagem infantil de curta duração.
• Foco em entretenimento.
• Aberto 24 horas aos finais de semana.
• O Espaço Vagalume deve ser entregue em funcionamento.
• Prazo de 120 dias uteis.
• Custo máximo de R$ 400.000,00

3. Fernando Cruz
Lincoln Takaoka
Maria Emília Moraes
Michelle Sebata
Talita Ponce Rodrigues Correia
ESPAÇO VAGALUME

4. Projeto Espaço Vagalume
• Casa de 600m² adaptada para hospedagem de crianças no
caso de compromissos esporádicos dos pais.
• Hospedagem por períodos de 6 ou 12 horas.
• Recreação garantida pela variedade de brinquedos e
atividades coordenadas por monitores qualificados.
• Não tem finalidade educativa até porque a frequencia das
crianças é esporádica, diferenciando dos serviços de creches e
escolas.
• Finalidade principal é o cuidado seguro e entretenimento das
crianças para que elas passem momentos agradáveis mesmo
longe de seus pais.
• Oferecer facilidade e tranquilidade para os pais, sem a
necessidade de deixar seus filhos com familiares que
eventualmente também possuem compromissos.

5. Objetivo
• Oferecer tranquilidade para os pais que possuem
compromissos esporádicos através do cuidado seguro de
seus filhos de 2 a 10 anos.
• Equipe de monitores qualificados para recreação das
crianças.
• Dormitórios, alimentação e toda infraestrutura para
acomodar as crianças enquanto os pais podem aproveitar
tranquilos momentos de diversão e/ou compromisso.
• Espaço monitorado por câmeras para acompanhamento via
internet em tempo real.
• Entretenimento para as crianças com brinquedos, jogos,
cineminha e brincadeiras lúdicas elaboradas por pedagogos

6. Localização
O Espaço Vagalume estará
localizado no bairro Parque
Monte Líbano, próximo dos
bairros mais
nobres, populosos e
desenvolvidos de Mogi das
Cruzes, como Vila
Oliveira, Socorro, Mogilar e
outros. O Espaço Vagalume
está estrategicamente
localizado próximo a
escolas, clubes, universidade
s, Shopping
Center, bares, consultórios
médicos, centro cívico e
centros comerciais. Rua João Cardoso Pereira, 34, Mogi das Cruzes - SP

7. Localização
Fachada do prédio

8. Objetivo do Trabalho.
• Consolidar os conceitos de Gerenciamento de Aquisições.
• Aplicação prática em uma situação real.

9. EAP

10. Crítérios “Make or Buy” – 7 critérios
1. Necessidade de fornecimento especializado.
2. O core business da empresa.
3. Capacidade da equipe.
4. Existência de fornecedores confiáveis.
5. Restrições de Subcontratações.
6. Compartilhamento de riscos.
7. Restrição de Prazo e Custo.

11. Mapa de aquisições – 5 pacotes buy

12. EAP Revisada para Aquisições

13. Registro de Riscos

14. Linha Escolhida – Reformar o Espaço

15. Declaração de Trabalho
A Declaração de trabalho da Reforma é produto de um outro
pacote chamado Projeto Arquitetônico.
Esse projeto gera os requisitos utilizados na DT tais como:
1. Quantidade de demolição em m³.
2. Quantidade de novas paredes em alvenaria em metros.
3. Quantidade de paredes a serem recuperadas em m².
4. Quantidade de áreas a serem pintadas em m².
5. Qualidade do acabamento a ser utilizado nas paredes.
6. Quantidade de novas esquadrias.
7. Qualidade das Esquadrias.
8. Área verde a ser planta no paisagismo.
9. Tipos e quantidades de plantas a serem fornecidas.
10. Quantidade e qualidade de pisos a serem fornecidos.

16. Critérios eliminatórios – mínimo 5
critérios
1. Certidão negativa de débitos no INSS.
2. Atestado de capacidade técnica.
3. CREA ativo do responsável técnico.
4. Atendimento aos requisitos do escopo.
5. Atendimento ao prazo máximo de execução.

17. Critérios classificatórios– mínimo 5
critérios
1. Apresentar projetos similares
2. Oferta acima dos requisitos
3. Posicionamento no mercado
4. Capacidade técnica da equipe de projeto
5. Preço
6. Prazo

18. Critérios de avaliação.
• Os critérios de avaliação serão divulgados junto a carta convite.
• Dessa maneira teremos as seguintes facilidades.
• Maior facilidade para equalização.
• Propostas mais objetivas.
• Porém não será justificada a escolha do fornecedor ao término.
• Essa justificativa pode gerar ilegitimidade nas próximas cotações

19. Sistema de pontuação.

20. Documentos de aquisições adotados.
1. Memoriais Descritivos de Montagem.
 DT – Critérios de fornecimento.
 Quantitativo de Materiais e Serviços.
2. Carta convite.
 Convite aos fornecedores pré qualificados.
3. Cotações.
 Cotações recebidas de fornecedores.
4. Equalização técnica de Propostas.
 Equalização para a escolha do melhor fornecedor.
5. Pedido de Compra.
 Formalização do contrato.

21. Meio de Convite.
1. Carta Convite.
 Envio por e-mail.
 A carta convite formaliza a participação no processo.
 E-mail registra e agiliza a troca de informações.
 Carta convite acompanhada dos Memorias (DT).

22. Contrato.
1. Especificações do contrato da Reforma do Espaço.
 Contrato Formal (Pedido de Compra).
 Inclui todos os requisitos especificados nos memoriais
descritivos, registrando as obrigações de fornecimento
 Contrato Preço Global (PG).
 Memoriais descritivos bem definidos.
 Compartilhamento de riscos.
 Prazo de entrega de interesse também do fornecedor.

23. Controle e encerramento do contrato.
Assinatura do Contrato
Aprovação
Medição
Não
Não
Kick Off Meeting
Execução do Escopo
Envia Boletim de
Medição
Terminação do
Contrato
Atende
Contrato
Fatura
Final
Sim
Sim
Resilição
Recisão
Há
acordo
Sim
NãoNão
Não
Sim

24. Controle do Contrato.
Envio de Carta Convite
(Fornecedor
Qualificado)
Fornecedor Elabora e
envia a Proposta
Aprovação
Técnica
Proposta Rejeitada
Arquivada
Aprovação
Comercial
Envio Pedido de
Compras
(Contrato Fechado)
Sim
Não
Não
Sim
Não

25. Relatório para controlar as aquisições

26. Sumário PGA – Plano de
Gerenciamento das Aquisições
1. Mapa das Aquisições.
 Utilizado para planejamento das Aquisições.
2. Equalização técnica de propostas.
 Utilizado para selecionar a melhor proposta tecnicamente.
3. Homologação de Fornecedores.
 Identifica fornecedores com potencial para fornecer ao projeto
4. Boletins de Medição.
 Solicita o pagamento de acordo com avanço físico indicado.
5. Pedidos de Compras.
 Formalizam os contratos entre as partes.